高職院校文秘專業實踐教學模式的改革與構建

彭燕娃

摘?要：高職院校主要以培養實用性人才為主，但是在高職院校文秘專業教學中，還存在著一定的問題，影響了學生專業能力的提升。本文先圍繞高職文秘專業實踐教學中所存在的問題進行探析，然后就其教學模式的改革進行分析。

關鍵詞：高職院校?文秘專業?實踐教學

職業教育的主要目標是培養學生的專業技術能力，使之能夠符合自身職業和能力發展需求的工作，能夠更好地順應時代的發展。因此，在高職文秘專業教學中，需要構建以就業為導向的教學模式，要重視對學生職業能力的培養。基于此，圍繞高職文秘專業實踐教學模式的改革進行分析具有重要的意義。

一、當前高職院校文秘專業教學所存在的問題分析

1.課堂實踐成效不高

文秘專業較為特殊，其實踐性較強，所以許多教師都非常重視課內實踐活動的開展，但是所取得的效果不是非常的理想，這表現在以下幾方面：（1）活動設計缺乏科學性，許多教師之所以開展課內實踐活動，主要目的是為了活躍課堂的氣氛，為了調動學生的學習興趣，所以沒有對課內實踐的內容進行深入的研究。（2）活動形式缺乏新穎性。由于一些教師的工作任務較為繁重，他們無暇設計課內實踐活動，所以經常會出現一種實踐活動開到期末，而90后的學生崇尚自由，他們的個性較為鮮明，所以對這種單一的實踐活動不感興趣，這樣就導致實踐活動的效果不夠理想。

2.校內實訓開展不夠理想

在文秘專業實踐教學中，校內實訓是其中重要組成部分，但是在一些高職院校中，部分領導對校內實訓的認識不夠到位，所以沒有投入足夠的經費，這使得學校內部沒有專門的文秘實訓室，有些學校雖然建設了文秘實訓室，但是設備較為陳舊，所以沒有發揮其應有的作用。另外，有些高職院校沒有安排專門的實訓教師，這導致學生的校內實訓沒有得到科學的指導。還有一些高職院校的實訓監管工作開展不理想，實訓考評不到位等等，這些都影響了學生實踐能力的提升。

二、文秘專業實踐教學模式的改革探析

1.創設相應的情境來模擬教學

在高職教育中，需要盡量為學生創設真實工作過程的教育模式，所以在一些高職院校中，會成立虛擬公司，采用“一班兩制”的形式，也即是班級與虛擬及企業合二為一。例如，某高職院校文秘專業成立了一個模擬的公司，公司中的各職務乃是由學生所擔任，由學生負責公司內部的各項事宜。公司機構較為完整，為學生提供了良好的活動舞臺。通過將教學活動置于該公司的框架之下運作，實現了模擬角色的仿真教學。例如，在這個教學活動中，可以開展模擬會議，也可以開展接待、洽談等各種秘書工作活動，學生親自參與到情境之中，就可以更好地了解實際工作對于專業知識的需求。這種教學模式能夠為學生營造一個良好的秘書工作職業氛圍，可以幫助學生更好地進行角色轉變，使他們及時將理論知識應用于實踐之中。

2.通過項目引領學生學習

將學生置于具體的項目引領之中可以使學生快速掌握相應的專業知識，所以教師不妨采用項目導向教學法，將知識與工作之間的聯系更好地結合起來。根據工作任務的阿里設計教學內容與訓練項目，為學生構建職業教學模塊，可以加深學生對知識的理解。事實上，文秘專業項目實訓應當打破理論與實務的界限，要盡可能根據秘書工作的特性，以秘書所需的素質、知識為準則，對教學內容進行優化。例如，可以將其優化為以下幾個模塊：（1）基礎知識、（2）辦事工作、（3）辦文工作等等，然后在這個基礎上形成秘書形象設計、會議工作、辦公室日常事務等項目任務。每個項目模塊中任務都能夠突出任務驅動、教、學做結合，能夠使學生的職業能力得到培養。

3.采用網絡教學的方式

隨著網絡信息時代的來臨，在教育領域之中，網絡信息技術得到了廣泛的應用，推動了我國教育事業的發展。那么在文秘專業的教學實踐中，也需要與時俱進，要將網絡教學模式引入其中。基于此，高職院校需要重視網絡教學資源的開發，通過將文秘專業與網絡技術有機地結合起來，鼓勵教師將自己的教學內容制作成多媒體課件，并沒有案例或者習題，以供學生自行下載學習。另外，可以建立“網上秘書工作室”的項目，或者是建立“考證導航”等其他特色項目，這樣一方面可以對學生的學習或者就業提供指導，另一方面也能夠成為學生的實訓基地。

4.著手實訓室的建設

當前，一些高職院校并沒有建立文秘專業實訓室，這導致學生的實踐能力難以得到提升。因此，為了提高學生的實訓成效，高職院校要建立設備齊全的校內模擬實訓操作室。實訓室的主要輔助教師的理論教學，通過設置不同的綜合模擬訓練項目，來提高學生的工作能力。當教師布置項目任務之后，學生則在實訓室中去進行演練。如，當學生學習到商務接待這個知識點后，教師則需要在實訓室創設相應的項目情境，讓學生去處理各種秘書接待的情況，在這個過程中，教師要準備一臺攝像機將學生的表現過程錄制下來。在演練結束之后，再將學生的實訓過程進行重播，然后對學生接待過程中所存在的問題進行分析，這樣學生就能夠及時了解自己的不足，使之掌握各種接待技巧。

結語

綜上，在高職文秘專業教學中，還存在著一定的問題，如課堂實踐成效不高;校內實訓開展不夠理想等等，這嚴重阻礙了學生專業能力的提升。因此，高職需要對文秘專業教學模式進行優化，要創設相應的情境來模擬教學;通過項目引領學生學習;要做到與時俱進，采用網絡教學的方式。最后，高職院校要著手實訓室的建設，為學生的實訓提供良好的平臺。如此一來，不僅能夠激發學生的學習積極性，更能夠幫助學生將理論知識應用于實踐之中，為學生接下來步入工作崗位打下堅實的基礎。

參考文獻

[1]張佩.高職文秘專業實踐教學問題與對策研究[D].湖南師范大學，2016.

[2]曹高菲.高職院校文秘專業實踐教學模式的改革與構建[J].哈爾濱職業技術學院學報，2010，02：3-4.

[3]黃明明，朱中原.高職院校文秘專業實踐教學優化探析[J].安徽商貿職業技術學院學報（社會科學版），2012，11：73-75+80.