財務信息化管理在企業發展中的應用

鄧凌霄

摘? 要：近年來，隨著科學技術的不斷進步以及信息化進程的不斷推進，我們的生產生活中處處可見信息化的影子。傳統紙質化辦公的財務會計已經無法滿足企業日新月異的發展速度，為了提高企業財務管理效率，企業對財務信息化管理的重視不斷提升，對財務信息化管理的方法逐步完善，信息化的層次逐漸提高。許多企業通過逐步改革的方式更新財務管理的過程，但受限于數據安全、技術結構、管理機制以及相關人才儲備不足等原因，企業的財務信息化管理發展不盡人意。本文通過分析財務信息化管理對企業集成化管理、高效率辦公、減少人力成本、決策科學性的促進，結合當下企業財務信息化管理的現狀，從而探究財務信息化管理的方法。

關鍵詞：財務管理;信息化;企業;科學

一、引論

隨著信息時代的快速發展，信息技術的運用推動著企業、高校乃至機關單位等社會各個組織的多個方面進行變革。如果不能跟上時代的潮流，必然會因為無法適應新的經濟形態下的競爭而被淘汰，因此加強企業的信息化建設已經迫在眉睫。企業要想提高競爭實力，就必須從自身財務信息化建設實際情況出發，結合當下市場基本情況，不斷完善財務信息化建設的方法，才能提高企業財務信息化的水平。

二、企業財務信息化管理現狀

（一）數據安全難以保證

盡管有些企業已經從思想上深刻認識到了財務信息化管理的重要性，但數據安全成為了阻礙企業信息化管理的重要因素。對于傳統的財務管理來說，數據安全的風險主要發生在人員內部出現錯賬、壞賬的情況，因此企業高薪聘用優秀的會計師以提高財務管理的準確性及效率;但在信息化管理的時代，信息安全成為財務管理出現紕漏的重要問題，數據的丟失、黑客的攻擊以及網站的崩潰都會對企業的經濟效益造成巨大損失，尤其是對于中微型企業來說，這樣的損失難以接受且沒有必要，因此許多中微型企業寧可繼續高薪聘用較為可靠的會計人員也不愿意通過改造信息系統來提高效率。

（二）技術結構不夠完整

許多企業在信息化的建設過程中，缺乏資金及人力支持，硬件上的設施不夠完善，再加上企業高層人員對于信息系統不夠了解，導致出現信息失真等現象。此外，盡管很多企業已經認識到信息化建設的重要意義并進行了信息化建設，但很大一部分企業關于信息化建設的理解仍然停留在讓技術替代人工的層面上，不能充分發揮人的主觀能動性。企業所使用的軟件諸如金蝶、用友等往往也只是開發了部分記賬等基礎功能，其他的諸如對數據進行提取分析等功能要么是沒有開通，要么是無法在企業內普及，因此拖慢了企業發展的步伐，降低了企業競爭力，也造成了企業的迷惑：盡管進行了信息化建設，但未能看到明顯成果。這樣的疑問讓企業對信息化產生懷疑，從而導致對信息化管理的進一步漠視，加大了信息化建設的難度。

（三）管理機制不夠完善

21世紀是信息化的時代，是一個注重高效率的時代。今天的企業和過去相比，有更大的靈活性、更高的自主性以及對管理提出了更高的要求，但許多企業內部管理機制不夠成熟、管理模式不夠完善、管理方法不夠科學，在處理公司業務時不能一步到位，而是通過層層傳遞，盡管在技術上已經實現了信息的高效率甚至是實時傳送，但在管理層面的缺陷導致企業不能全力運轉起來。這種情況在財務部門尤其明顯，許多人不能理解財務部門的重要性，只把財務部門當做日常報銷的一個窗口，導致財務系統成為企業內部的“孤島”。此外企業沒有科學的財務管理模式，不僅僅表現在日常報賬銷賬的處理周期長，而且一旦遭遇經濟風險，資金周轉來不及反應導致的資金鏈斷裂很有可能會對正在執行的項目乃至企業造成毀滅性的打擊。

（四）相關人才能力不足

信息化帶來的是對相關人才的需求，盡管大部分財務人員對財務理論和實踐等知識技能掌握過硬，但在財務信息化建設過程中，財務人員在精通財務專業知識的同時還需要對網絡信息技術的知識有相應的了解，這就對企業內部人員的信息化素質提出了較高的要求。然而對企業信息化技術和財務管理知識都了解的人才數量遠遠達不到企業需求，多數企業對這方面的培訓工作不夠重視，沒能做到有意識的儲備相關人才，導致企業財務信息化效率不高。在財務信息化建設過程中，由于信息系統之中各個公式的邏輯關系復雜、信息系統的基礎設置粗糙以及信息系統操作的復雜等，導致盡管企業投入了大量資金建設財務管理信息系統，但企業財務信息化并沒有帶來相應效率的提高。

三、解決方法

（一）加強各部門的信息共享

信息作為信息時代比物質和能源更加重要的資源，在企業發展過程中具有舉足輕重的地位。企業應從自身實際情況出發，立足于自身目前的財務系統現狀，加強各部門間信息的整合聯結，在各部門之間建立一個完善的信息交互平臺，使各部門實時能夠傳達信息，減少不必要的重復工作，充分發揮財務信息系統降低信息傳遞成本和提高工作效率的作用。除了促進財務系統的推廣使用，信息共享還能將企業財務數據透明化，從而提高企業高層的決策權威性。此外，將企業日常的財務信息高效率處理、加強企業統一的信息化建設還能使財務人員對企業內部非財務數據進行更深層次的了解和掌握，結合各部門提供的財務數據信息，通過信息化技術和手段，財務人員可以在較為完善的平臺做出更加透徹的財務分析，為決策者提供更全面的決策信息，促使決策者做出更加科學的決策。

（二）加強優秀人才的重視程度

現代社會信息技術的快速發展對企業財務人員的信息化素養也提出了更高的要求，因此企業領導應采取有效措施以提升財務人員的整體素質。首先，企業應建立完善的人才錄用機制，對同時具有較高信息化素養和財務知識的復合型人才實施優先錄取和提高待遇等政策傾斜，建設一支能夠適應現代社會信息化發展的財務人員隊伍;其次，企業應加大對財務理論知識和實踐能力過硬但信息化素養不足的財務人員的培訓力度，通過聘請信息化技能較高的專家對這部分財務人員進行培訓，讓財務人員掌握更高層次的知識技能，更好的發揮財務系統在企業運營管理中的作用;最后，企業可以引導具備信息化素養的財務人員與其他企業財務人員的交流溝通，共同探究財務信息化的問題，相互進行信息化背景下財務管理經驗的吸取，在交流溝通中讓彼此對信息化的理解更上一個臺階，實現人員層面上的企業合作共贏。

（三）增強企業財務管理信息系統的安全性

信息安全作為信息時代最令人擔憂的問題，牽動著進行財務信息化建設的企業的心。首先，對各層員工的保密以及安全意識進行培訓，在使用數據傳送時不使用外來的U盤或移動硬盤，對于企業內部U盤或移動硬盤定期進行殺毒，避免被病毒或木馬感染造成企業財務數據的泄露;然后，企業根據自身信息建設基礎以及未來信息建設需要，搭建一個安全可靠的內部局域網，將信息系統軟件硬件的更新維護作為企業日常檢查維護工作的重要方面;其次，企業應做好信息分級工作，對不同層級和部門的員工開放不同的信息查看權限，以防對企業不利的信息傳遞到外部;最后，企業應做好信息泄露風險管理，建立起完善的信息泄露風險預警系統和提前做好信息泄露風險應急應對方案，在風險預警系統發出信號時及時察覺并第一時間啟動應急預案，在最短時間以解決信息泄露危機帶來生產等方面的衍生危機。

（四）將財務信息化和企業管理結合起來

企業的信息化建設既要建設可靠穩定的信息系統，又要讓員工在日常辦公作業中感受到信息化帶來的方便快捷，從而做到信息系統的良性推進。第一，企業應對傳統財務部門進行優化和整合，完善各個部門的規章制度，進一步明確不同職能部門的具體職責，構建科學合理的獎懲機制與權責分配制度，通過明確財務人員以及信息系統維護人員的不同分工職責，避免“一職多責”情況的出現，提高員工的積極性;第二，建立完善的管理組織機構。企業應開發與企業管理方式相適應的管理信息系統，將財務信息系統作為企業管理信息系統的一面窗，對不同領域和崗位的員工進行精細化管理，使企業各級員工都能感受到來自企業高層的關注與關心，增強企業內部凝聚力;第三，提升審計崗位的相對獨立性，提高對審計工作的重視。審計工作作為對會計工作可靠性和嚴密性的審查工作，在企業具有特殊的地位。有效開展審計工作，可以對財務部門的工作進行監督審查，有效遏制部分員工惡意套現企業公賬的行為，降低企業發展中的財務風險。

四、結語

企業財務信息化建設不能簡單的理解為財務部門與信息部門的結合，這是企業的一項重大管理體制改革，是財務管理乃至公司管理的一次創新，其具體實施操作必然涉及從企業經營戰略到資產運作重組、從管理模式體制到生產組織形式的諸多方面。在這樣的改革進程中，僅僅依靠企業的力量是很難將其貫徹到底，因此政府部門也應該在對企業投資之前就企業的財務信息化建設程度提出相應要求，通過行政、輿論等多方面手段多管齊下促進企業財務的信息化建設，以通過財務信息系統對企業的資金周轉、日常運營做到心中有數。

因此，將計算機信息技術、財務管理知識技能等結合在一起，可以為資金管理、科學決策等方面提供可靠保障。在當前市場環境下，企業從運營的實際問題入手，應用統一的財務軟件，依托于企業的管理信息系統，實現財務流程與業務一體化，進而達到加速資金周轉，規避財務風險，科學合理決策的目的，遵循信息技術和財務管理客觀規律，將財務由專人負責，建立更加科學、實用、有效的財務信息系統以對財務數據進行科學處理;財務部門應該靈活使用財務系統，針對每一筆款項做到充分利用和追蹤查詢，實現資金的有效控制。

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