芻議新常態下企業行政管理方式

□ 北京 鄭惠中

隨著市場經濟的不斷發展，現代企業制度在我國企業運營發展中得到了更加廣泛的實施，對于提升企業行政管理效率具有重要的意義。在經濟新常態下，實現企業行政管理模式的創新，對于提升企業內部管理效率，保障政令的有效執行，強化企業內部協調運作具有重要的意義。

一、企業行政管理特點概述

企業行政管理主要是對企業經營管理的各個方面進行全面管理和控制，貫穿企業經營管理的全過程。其中主要特點包括以下方面。（1）靈活性。企業行政管理和企業發展變化存在極大的聯系。因此，企業行政管理要結合企業的發展變化，及時調整和優化管理模式，以便為企業經營發展新情況提供高效服務。（2）層級性。企業行政管理主要是對企業決策層的政令進行傳達，并和執行層之間保持良好的溝通，對其工作進行實時監督，確保企業內部運營的有序開展。（3）時效性。企業行政管理要結合企業發展需求，實時有效的管理模式，激發員工的工作熱情，提升工作效率，為企業穩定發展提供動力。

二、企業行政管理存在的問題分析

1.缺乏健全的行政管理制度。在當前的行政管理中，由于缺乏相應的行政管理制度，導致企業內部管理混亂，無序化現象嚴重，崗位職責不明，管理制度落實不到位，行政管理模式落后，管理效率不高。

2.行政管理責任混亂。企業內部機構人員冗雜，責任推諉現象嚴重。行政管理模式脫離自身發展實際，可行性較低。行政管理成本消耗大，公信力低，阻礙了政令的有效執行。

3.行政管理體制落后。傳統的行政管理體制不適應新常態下企業發展形勢需求。管理者缺乏監督，獨斷專行問題嚴重。企業內部缺乏溝通平臺，協調能力差。

4.行政管理人員綜合水平低下。行政管理人員在聘選，績效評價，激勵機制等方面存在一定的問題，導致行政管理人員整體素質不高，工作積極性低，工作責任心低。部分工作人員業務能力差，缺乏服務意識，導致在企業內部的認可率較低。

三、新常態下企業行政管理優化措施

1.創新行政管理制度。完善的行政管理制度是提升行政管理效率和質量的重要保障。企業要結合自身發展實際，制定完善的行政管理規章制度。組建專門的行政管理機構，嚴格按照相關規定對企業內部進行行政管理。要實現靈活性的管理方式，結合企業的實際變化動態，對行政管理制度進行適時的調整和優化。行政管理部門要充分發揮自身的管理服務職能，活躍企業氛圍，營造良好的文化氣氛，調動員工的工作熱情，提升工作效率和質量，確保企業各個方面的合理調度，實現企業有序運營。明確職能定位，為企業領導層提供優質的服務，便于企業政令的上通下達，確保企業決策的有效執行和落實。

2.行政首長負責機制。企業要逐漸組建以經理為主導的首長負責機制，確保行政管理的效率和質量。（1）對企業權利和責任進行明確劃分，制定等級管理機制，明確行政首長的責任和權利，保障行政首長的絕對權威性，加強政令的信服度，確保行政管理制度的有效執行。（2）保障行政首長政令在企業的有效落實，強化企業員工對行政首長的認可。（3）組建專門的咨詢機構，聘請企業管理方面專業的高素質人才，對行政首長的政令的合理性和可行性進行科學分析，確保企業行政管理的高效性、科學性和客觀性。對企業的管理模式，人事制度等進行全面分析。

3.制定完善的行政管理體制。在經濟發展新常態下，企業要順應時代發展需求，并結合自身發展實際情況，對行政管理體制進行積極創新，實現管理體制的完善和優化，加強對行政管理的有效監督，促進行政管理的公開性和公平性，確保政令的有效執行和落實。（1）對行政管理人員的工作內容和責任進行明確劃分，確保行政管理工作的精細化管理，防止出現責任推諉而影響工作順利開展的現象。（2）制定完善的獎懲機制。對在工作中表現優異的工作人員，進行相應的精神和物質獎勵，對于工作不積極不能按時完成工作任務的人員，進行相應的處罰。通過這種方式可以有效促進員工的工作積極性和主動性。（3）對企業內部組織機構進行精簡優化，防止出現組織人員冗雜的現象，對人力資源進行優化配置，為企業順利運行創建良好的發展環境。

4.創新人員管理模式。企業行政管理人員的管理對于提升行政管理效率和質量具有重要的關鍵作用。因此，企業要注重提升企業行政管理人員的綜合素質和整體水平，為提升企業行政管理效率提供動力。（1）進一步完善績效考核機制，將行政管理效果和員工的績效考核相掛鉤，激發行政管理人員積極創新管理模式，促進整體管理隊伍的綜合素質，對行政管理更加重視。（2）進一步優化企業內部的晉升渠道和機制。結合實際情況，采用選聘形式，強化行政管理人員的競爭意識，利用競爭上崗機制，對行政管理人員的工作施加壓力，增強人員的工作責任和工作熱情，實現企業行政管理工作的高效運轉。（3）強化對行政管理人員的專業培訓和職業素養的提升。結合實際情況，對行政管理人員開展定期的專業培訓，提升整體管理水平。對人員開展職業素質教育和職業道德培訓，強化人員的責任意識和職業素養，對本職工作更加盡職盡責，促進行政管理工作的高效開展和運行。（4）在經濟新常態下，社會發展形勢瞬息萬變，新的管理理念和管理模式層出不窮，行政管理人員要具有一定的危機意識，關注社會發展動態和行業發展趨勢，積極汲取先進的管理理念和模式，開展全面的自我學習，實現自我完善，以便適應不斷發展的行政管理形勢。

四、結語

企業行政管理是企業運營順利進行的重要保障，確保企業有序發展。在經濟新常態下，企業要注重企業行政管理中存在的問題，對行政管理方式進行積極創新和改善，制定完善的管理制度，明確責任劃分，強化責任意識，提升行政管理對企業經營發展的服務職能，為促進企業的穩定發展，實現戰略發展目標具有重要的促進意義。