行政事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平提升策略

祁越 田海 王麗

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2020）02-107-01

摘 要 行政事業(yè)單位人事檔案的記錄管理，有助于管理層及時(shí)了解內(nèi)部人員單位的整體狀況，同樣的人事檔案也反映了行政事業(yè)單位的發(fā)展。在網(wǎng)絡(luò)的推動(dòng)下，原有的傳統(tǒng)管理很難適應(yīng)現(xiàn)代發(fā)展的要求，從而進(jìn)一步提高管理水平，檔案管理人員和工作人員的規(guī)范化管理是非常重要的。

關(guān)鍵詞 行政事業(yè)單位 人事檔案 規(guī)范管理 策略

就目前現(xiàn)狀而言，人事管理管理水平未能對事業(yè)單位的發(fā)展起到積極的作用，有些管理水平的滯后，以至于不能及時(shí)掌握單位內(nèi)部員工信息，人員到不到及時(shí)合理的配置，甚至牽涉了事業(yè)單位的發(fā)展，因此，提升人事檔案管理規(guī)范化水平勢在必行。

一、人事檔案管理在行政事業(yè)單位中的現(xiàn)狀

事業(yè)單位要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，必須在自身管理上做出相應(yīng)的改變，人事檔案管理在事業(yè)單位管理中具有重要意義，但就事業(yè)單位在檔案管理中的問題存在的問題，還需要管理者從自身出發(fā)，不斷優(yōu)化改善，才能擺脫傳統(tǒng)管理模式下不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的現(xiàn)狀，因此，對其進(jìn)行相對應(yīng)的改進(jìn)是現(xiàn)階段一個(gè)刻不容緩的問題。

（一）管理意識(shí)欠缺

人事檔案管理在傳統(tǒng)拖后的管理制度下，已經(jīng)無法滿足時(shí)代發(fā)展下事業(yè)單位的管理需求，這就需要行政事業(yè)單位對管理者進(jìn)行全面提升，首先要培養(yǎng)管理者的先進(jìn)的管理意識(shí)，原有的管理工作滯后，工作效率低等問題都首先取決于管理者管理意識(shí)不夠?qū)е拢虼耸紫纫獜乃枷胍庾R(shí)上解決，事業(yè)單位可通過適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)學(xué)習(xí)，制度相應(yīng)規(guī)章制度，讓管理人員意識(shí)到人事檔案管理對事業(yè)單位的重要性，管理意識(shí)的提高是人事檔案管理規(guī)范化水平提高的根本。

（二）管理水平欠缺

由于管理人員對自身管理水平的重視不足，沒有自我提升學(xué)習(xí)意識(shí)，導(dǎo)致很多管理者的管理工作傳統(tǒng)、老舊，大多數(shù)據(jù)都是人工完成，效率低，難以跟上信息時(shí)代，更多的是在管理過程中往往存在很多漏洞，安全和檔案保密問題，檔案原始文件的備份沒有形成統(tǒng)一的規(guī)范和有序的管理。人事檔案管理涉及到內(nèi)容復(fù)雜繁瑣，管理者的管理水平直接影響工作效率和事業(yè)單位的人事管理，因此，管理水平的提高對管理者自身及事業(yè)單位都非常重要。

（三）缺乏管理人才

在文件管理機(jī)構(gòu)，許多文件管理者并不是職業(yè)管理經(jīng)理人，主要來自單位內(nèi)部選拔，沒有相對應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn)和管理能力，管理意識(shí)淡薄，管理水平不高，特別是隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展，增加了對專業(yè)的檔案管理和標(biāo)準(zhǔn)化的要求，但為了控制成本許多單位，沒有對檔案管理人員進(jìn)行補(bǔ)充，這也加劇了混亂的管理。此外，記錄檔案設(shè)備的系統(tǒng)比較簡單，沒有全面的文件管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，人事檔案系統(tǒng)不夠完善，這是導(dǎo)致檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化無法實(shí)施的重要因素之一。管理流程和事業(yè)單位最常見的問題是文件檔案管理工作更依賴于人，就目前大數(shù)據(jù)時(shí)代，結(jié)合專業(yè)的高設(shè)備數(shù)據(jù)化管理，避免檔案管理工作中不必要問題的發(fā)生。

二、人事檔案管理規(guī)范化水平提升的策略

（一）重視培養(yǎng)管理意識(shí)

人事檔案管理規(guī)范化水平能否提高，事業(yè)單位需要在檔案管理者的管理意識(shí)方面著重培養(yǎng)，只有思想意識(shí)得以解決，才能在實(shí)際管理中落實(shí)到位，因此培養(yǎng)管理意識(shí)是根本。事業(yè)單位可通過規(guī)章制度的建立完善，檔案宣傳教育，對管理者進(jìn)行適當(dāng)培訓(xùn)等方式，有助于管理者更深刻的了解人事檔案管理規(guī)范化對事業(yè)單位發(fā)展的重要性。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化的檔案管理工作：首先，可以對文件信息渠道豐富的館藏，建立健全信息采集系統(tǒng)配置文件，內(nèi)部業(yè)務(wù)單位和部門做到信息的完善，建立高效的文件收集渠道和人員的人事檔案；其次，建立人事檔案的記錄文件，基本信息在檔收集記錄，如工資，工作時(shí)間，婚姻狀況，學(xué)歷，專業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰等方面的記錄，健全管理機(jī)制；總之，事業(yè)單位可根據(jù)實(shí)際情況從各方面加強(qiáng)管理者管理意識(shí)，促進(jìn)人事檔案管理規(guī)范化實(shí)施。

（二）優(yōu)化完善管理機(jī)制

在現(xiàn)實(shí)人事檔案管理中，會(huì)存在很多的不確定因素，需要管理機(jī)制不斷的優(yōu)化、完善，管理者可根據(jù)實(shí)際情況靈活把握，更有效地完成檔案管理工作。其次，做好單位各部門協(xié)調(diào)工作，確保檔案管理準(zhǔn)確性、安全性以及便捷性。再有，需要對管理者的職責(zé)明確區(qū)分，建立獎(jiǎng)罰機(jī)制，與薪酬掛鉤，更好的調(diào)動(dòng)管理者認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，提高工作熱情，更有效的實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。

（三）加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)

管理者自身的管理水平直接影響人事檔案管理工作的規(guī)范化水平，因此，建設(shè)檔案管理團(tuán)隊(duì)，工作人員的管理必須做好良好的基本培訓(xùn)，綜合對工作能力工作態(tài)度方面的評(píng)估，針對性進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)，進(jìn)而提高管理人員的管理工作能力，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化水平的提升。

（四）優(yōu)化設(shè)備，提升信息化管理水平

在大數(shù)據(jù)，信息化飛速發(fā)展的背景下，提升檔案信息化管理尤為重要，這就需要事業(yè)單位首先在硬件設(shè)備上進(jìn)行一定的投入，例如：電腦、掃描儀等等，硬件設(shè)施的使用，可以給管理者的工作更為便捷、準(zhǔn)確，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)替換文件的紙質(zhì)版本，這無論是對于文件存儲(chǔ)，管理，甚至對檔案管理不安全性，文件的保存，管理效率的提升等問題都能得以解決，促使檔案管理水平有效提高。

三、結(jié)語

管理規(guī)范化，有助于管理層及時(shí)了解內(nèi)部人員單位的整體狀況，對事業(yè)單位規(guī)范化管理具有重要的發(fā)展意義，事業(yè)單位應(yīng)重視人事檔案管理規(guī)范化系統(tǒng)的建立，完善并提升管理水平，更進(jìn)一步推動(dòng)事業(yè)單位更好的發(fā)展。

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