電力企業(yè)提升檔案管理水平的措施

熱提漢·陶克塔安

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674- 1145（2020）2- 100- 01

摘 要 伴隨著經(jīng)濟(jì)水平的提成，各行各業(yè)都在不斷發(fā)展，電力企業(yè)也是如此，不管是電力企業(yè)的內(nèi)部組織架構(gòu)還是部門管理的力度，管理措施都在不斷的加強(qiáng)，管理水平隨之提升。作為電力企業(yè)的歷史見證者- - -檔案，在保存資料方面起著尤為重要的作用。由此可見，應(yīng)當(dāng)將提升電力企業(yè)檔案管理水平工作提上日程。所以本文就電力企業(yè)提升檔案管理水平的意義進(jìn)行了說明，隨后分析了現(xiàn)階段存在的問題，最后針對現(xiàn)狀，提出了有效的改革措施。

關(guān)鍵詞 電力企業(yè) 檔案管理

一、提升檔案管理水平的意義

檔案不僅在行政工作中具有重要作用，在電力企業(yè)中同樣具有很大的參考價值。比如企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)需要通過查找相關(guān)檔案進(jìn)行比對找到?jīng)Q定性依據(jù)，吸取以往的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，作出重要的決定。檔案是否完整，整理的是否全面都會影響企業(yè)的發(fā)展。檔案管理不僅僅是對員工的檔案進(jìn)行管理，而且需要記錄企業(yè)的發(fā)展史，對所有材料按照類別進(jìn)行整理，搜集到的各個部門的內(nèi)部相關(guān)檔案，以便需要時進(jìn)行查閱。而且，提高檔案管理水平，可以促使企業(yè)發(fā)展，有效地將各部門聯(lián)系起來，協(xié)同辦公[1]。

二、檔案管理存在的不足

（一）規(guī)范性不足

電力企業(yè)屬于較為傳統(tǒng)的企業(yè)，相對于其他類型的企業(yè)來說，內(nèi)部的管理機(jī)制并不健全，不管是在人員的分配方面還是和制度的管理反面都存在劣勢。首先，由于人們的檔案價值的思想認(rèn)知問題，在檔案管理方面投放的精力較少，缺乏足夠的關(guān)注度，從而導(dǎo)致管理機(jī)制不完善，規(guī)范性不足；其次，有些電力企業(yè)雖然設(shè)立了相應(yīng)的管理機(jī)制，但是缺乏標(biāo)準(zhǔn)化，沒有進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的工作，達(dá)不到有效的成果，形同虛設(shè)。有些電力企業(yè)對檔案管理過程中比較隨意，檔案管理效率較低，導(dǎo)致在查找的時候浪費(fèi)時間和精力，呈現(xiàn)混亂的局勢。

（二）管理技術(shù)不先進(jìn)

有所共鳴，現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)時代，信息化改革不斷沖擊著各行各業(yè)。但是現(xiàn)階段，我國的電力企業(yè)檔案管理信息化平臺建設(shè)還處在不斷完善階段，尤其國家電網(wǎng)縣級供電企業(yè)在檔案管理方面還采用傳統(tǒng)的管理模式，信息化還不完善，不管是在技術(shù)上還是設(shè)備的管理方面滿足不了企業(yè)的發(fā)展需求，在工作模式方面，沒有和各部門進(jìn)行有效的溝通，無法存在協(xié)同辦公，較為獨(dú)立未。檔案管理在人員分配方面缺乏均衡性，工作人員技術(shù)水平相對不專業(yè)，不能很好的將理論和實(shí)踐相結(jié)合。由于電力企業(yè)缺乏對檔案管理的重視，也未給管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)就進(jìn)入到崗位中，不能與企業(yè)的管理發(fā)展與時俱進(jìn)[2]。

三、提升電力企業(yè)檔案管理水平的措施

（一）電力企業(yè)增加檔案管理的重視程度

電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要將足夠的人力和物力投入到檔案管理中，大力支持檔案管理部門的工作，使其檔案管理發(fā)揮其最大的利用價值。檔案管理工作的主體是檔案管理人員，所以工作人員要在工作中進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的操作，有效的將實(shí)踐和理論相結(jié)合，不能光讓領(lǐng)導(dǎo)要求和強(qiáng)調(diào)，在實(shí)踐中要不斷探索更成熟有效的檔案管理方法，有效的提升檔案管理的質(zhì)量。

（二）提升檔案管理員的專業(yè)素質(zhì)

檔案管理員將大量的人力、物力以及精力投入在將員工的個人信息、工作表現(xiàn)以及杰出貢獻(xiàn)轉(zhuǎn)化成文件、圖紙與資料等的過程中，在其他的工作部分大多數(shù)都是走形式，過于敷衍。所以檔案管理員要提升管理專業(yè)素質(zhì)，采用現(xiàn)代化模式，在對檔案的管理工作中，應(yīng)采用各種多媒體，進(jìn)行強(qiáng)勢的推廣與宣傳，在提升檔案的利用價值同時，還受到了如社會各方的支持與監(jiān)督，從而提升檔案管理的工作質(zhì)量。

（三）建設(shè)檔案數(shù)據(jù)庫信息化

受經(jīng)濟(jì)全球化的影響，企業(yè)逐步網(wǎng)絡(luò)化和信息化，電力企業(yè)也應(yīng)該緊跟時代潮流，運(yùn)用信息技術(shù)建立檔案信息數(shù)據(jù)庫。電力企業(yè)檔案管理員學(xué)習(xí)專業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)知識以及構(gòu)建平臺，將檔案資料建立在平臺庫中，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識和企業(yè)理念，不斷完善電力企業(yè)檔案管理方法，將不能滿足企業(yè)時代發(fā)展的傳統(tǒng)模式去除，采用能用發(fā)揮檔案管理全部利用價值的高效率途徑。檔案管理員通過建立信息庫，檔案的紙質(zhì)版形式將被網(wǎng)絡(luò)上建立信息庫所替代，不僅提升了管理人員的工作效率，還節(jié)省了查閱人員的時間，保證了企業(yè)在最短的時間內(nèi)查閱到所需的資料。而且信息庫保存資料安全，不容易丟失，只要將密碼和賬號保管好，并且及時進(jìn)行備份，就能隨時查閱信息[3]。

四、結(jié)語

在電力企業(yè)的運(yùn)營過程中，雖然檔案管理不能給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)價值，但是會在無形中產(chǎn)生較大的實(shí)際價值。例如有些國家電網(wǎng)縣級供電企業(yè)還在采用一些傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案管理，降低了管理人員的工作效率，還不方便查閱，為了相應(yīng)降級全球化的好找，要提升檔案管理的水平，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行有效改良，提升企業(yè)對檔案管理的重視，同時檔案管理人員應(yīng)提升自身的專業(yè)素質(zhì)，為電力企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳以琳.電力企業(yè)檔案信息化建設(shè)初探[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（24）：112+127.

[2]李惠俊.新形勢下加強(qiáng)電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的思考[J].技術(shù)與市場，2019，26（12）：217-218.

[3]廖秀梅.電力企業(yè)檔案數(shù)字化質(zhì)量與安全保障研究[J].企業(yè)改革與管理，2019（22）：18+21.