信息化背景下圖書資料管理的優化路徑

范美娟 黃義俠

摘 要：信息化背景下，圖書資料管理工作發生了巨大變革，圖書資料的收集、處理、存儲都與以往工作模式截然不同，需要積極運用新思路、新方法開展圖書資料管理工作，才能保證管理效果達到最優，圖書資料的價值也能得以最大化的展現出來。本文將探討信息時代給圖書資料管理帶來的影響，并結合當前圖書資料管理工作現狀提出行之有效的優化路徑，希望能夠推動相關工作的信息化、現代化發展進程，全面提高圖書館服務能力，滿足大眾的閱讀需求。

關鍵詞：信息化;圖書資料;管理現狀;優化路徑

信息時代的到來給圖書資料管理工作帶來了一系列的積極效應，如館藏資源共享程度更高，且不再受到時間和空間的限制，檢索速度更快，讓用戶可以在短時間內找到想要閱讀的圖書資料，顯著激發了大眾的閱讀興趣，使得其多樣化、個性化的需求得到了充分滿足。然而從圖書資料管理現狀來看仍然有一些問題亟待得到解決，否則將會嚴重影響到讀者的閱讀體驗，破壞圖書館在讀者心中的形象。要求相關機構能夠加大改革和創新力度，針對圖書資料管理中存在的主要問題制定應對之策，致力于給讀者提供更加優質完善的服務，贏得他們的理解和支持，從而為圖書資料管理工作的長效開展奠定堅實的基礎。

1 信息時代給圖書資料管理帶來的積極影響

1.1 提高館藏資源共享程度

眾所周知，以往圖書資料是運用紙質媒介呈現出來的，讀者只能夠親自到圖書館辦理圖書資料借閱業務，受到館藏資源的限制，讀者閱讀的圖書資料十分有限，圖書館服務能力遲遲得不到提升。信息化背景下，各大圖書館都開展了圖書資料的數字化處理工作，還將館藏資源與其他圖書館進行共享，明顯增加了館藏資源量。用戶只需要登錄數字圖書館就可以看到豐富的館藏資源，圖書資料的利用率相對更高，此舉可謂是現代圖書資料管理工作的一個創新舉措，為用戶帶來了巨大便利。

1.2 降低圖書資料管理成本

基于圖書館自身利益角度考慮，運用現代信息技術開展圖書資料管理工作大為可行，有利于節約空間，減少損耗，讓圖書資料能夠得到妥善保管，避免其在時間長河中遭到不可抗力的破壞，投入于維修方面的經費有所下降，這就意味著圖書資料管理成本也能得到一定程度的節約。同時，將圖書資料存儲在硬盤或者互聯網平臺上，用戶就可以隨時隨地的搜索和查找圖書資料，用戶之間也不會相互產生影響，打破了時間和空間的局限性。而且不需要管理人員將圖書資料歸檔，減輕了他們的勞動強度，使得圖書資料管理工作變得更加輕松簡單。

1.3 完善圖書資料檢索方式

信息化背景下，人機交互極為便利，用戶只需要將關鍵詞輸入到檢索系統中，就可以看到相關圖書資料，書籍檢索花費的時間少之又少。當然了，檢索的方式多種多樣，用戶可以根據自身需求來選擇，比如說字段匹配檢索、邏輯匹配檢索、圖像和文本匹配檢索等等，讓用戶足不出戶即可享受到圖書館提供的多種服務，不再需要親自到圖書館查閱圖書資料。廣大用戶對這種新型閱讀方式抱以高度好感，圖書資料管理工作創新也變得迫在眉睫。

2 圖書資料管理現狀分析

2.1 管理制度不夠完善

信息化建設和管理是圖書資料管理的一大趨勢，標志著該項工作步入了全新的時代，理應有健全完善的管理制度為依托，對管理人員的行為進行規范和約束。然而當前我國圖書館制定的圖書資料管理制度通常不夠完善，沒有將管理人員的行為予以詳細劃分，對于那些違反規章制度的人員也缺少懲戒，導致管理人員頻頻違規，不能落實自身責任，圖書資料管理工作的開展受到了不小的阻礙。

2.2 管理人員素質較低

圖書資料的數字化、信息化管理離不開專業素質較高的管理人才，可是目前不少從業人員的綜合素質都不符合信息化背景下圖書資料管理工作實際要求，圖書館也沒有定期開展培訓和學習活動，更新管理人員的知識技能。致使圖書資料管理人員的計算機操作能力較差，不能熟練運用現代信息技術手段來收集整理信息，對系統平臺進行維護，極大的限制了圖書資料管理工作水平的提高。

2.3 管理設備不夠先進

數字圖書館建設需要有先進的軟硬件設施作為基礎，例如計算機、網絡設備、掃碼器等等，都是圖書資料管理工作中不可或缺的。然而有相當一部分圖書館在設備設施上投入的資金較少，所購設備不夠先進，對于老化設備也沒有及時更新，使得圖書館信息化建設相對滯后，不能滿足圖書資料管理信息化要求，這也是圖書館急需要解決的一個問題。

3 圖書資料管理優化路徑

3.1 健全圖書資料管理制度

要想保證圖書資料管理工作能夠得到不斷優化和創新，當務之急是要加強制度建設，落實崗位責任制，每個管理人員在圖書資料管理工作中都有著專屬職責，必須按照管理制度嚴格予以貫徹落實，致力于為用戶提供優質服務，竭盡全力的滿足用戶的一切合理需求。在圖書資料管理工作中還要引入獎懲制度，工作表現突出的管理人員會獲得更多薪資報酬，平時偷懶懈怠的人員則要接受懲罰，從而最大程度的調動管理人員的主觀能動性，規范和約束他們的行為，激發他們的創新意識，這樣圖書資料管理工作就能夠穩定高效的開展。

3.2 提升管理人員綜合素質

提高圖書資料管理人員綜合素質要講究方式方法，不能單純的傳授理論知識，更要強化其實踐能力的鍛煉。首先，定期開展交流會，鼓勵管理人員之間相互交流工作經驗，互相學習和汲取先進的管理方法，共同探討并解決實際工作中出現的各類問題。其次，加強對管理人員的職業道德教育，提高他們的思想道德水平，使之認真負責的對待圖書資料管理工作，避免違規行為的出現。最后，注重專業人才的引進，促進新思想的萌發，為圖書資料管理工作的創新注入活力，提高圖書資料管理隊伍整體素養。

3.3 逐步更新管理設備

信息化建設有利于提高圖書資料管理效率和管理質量，增強圖書館服務能力，管理人員應該充分發揮先進技術優勢，注重文獻管理的統一性，允許電子圖書和紙質圖書的共存，努力探索圖書資料管理創新路徑。還要善于利用互聯網信息資源，對其進行搜集、加工、整合等，將圖書資料轉化為特色鮮明的數據庫信息資源;在技術性服務方面，根據當前用戶需求建立聯機檢索和網絡文獻檢索系統，為用戶提供優質高效的信息服務。此外，互聯網平臺的開放性給圖書資料增加了一定的安全風險，管理人員應注重數據庫的維護、完善和更新，確保圖書資料的安全性。

4 結語

總而言之，信息化背景下，圖書資料管理信息化已然是大勢所趨，需要圖書館能夠健全相關管理制度，打造高素質管理隊伍，加快信息化建設進程，做好硬件設備和軟件系統的維護工作，保證圖書資料的安全性以及數字圖書館的穩定運行。圖書資料就能得到科學合理的利用，將會為數字圖書館的發展增添巨大助力，我國圖書館也將朝著綜合化、多元化的方向蓬勃發展。

參考文獻

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