水利工程檔案信息化建設與信息服務探析

戴紅 馬士峰

摘 要：基于對水利工程檔案信息化建設與信息服務的研究，首先，闡述水利工程檔案現狀。然后，為更好實現水利工程檔案信息化建設，給出做好設備配置工作、完善管理機制等措施。最后，給出水利工程檔案信息服務策略。

關鍵詞：水利工程;檔案;信息化;信息服務

水利工程在促進我國更好發展中發揮著不可替代的作用，在人們生活質量與生活水平不斷提升背景下，為使得水利工程能夠滿足人們需求，同時跟上時代發展步伐。要及時做好水利工程檔案信息化建設工作，提供高質量信息服務。在這一過程中，檔案信息利用率得到提升，為后續水利工程建設工作以及工程性能的發揮打下良好基礎。所以，本文將針對水利工程檔案信息化建設與信息服務相應內容進行闡述。

1 水利工程檔案現狀

水利工程檔案通常情況下主要是指，在水利工程立項、設計及施工前期、中期以及竣工驗收各個階段，即水利工程建設全過程所形成的具有一定價值的技術文件材料，包括文字、圖表、聲像材料等，將此類內容記錄進行集中收集與管理，形成的就是水利工程檔案。水利工程檔案在水利工程建設，以及水利工程管理工作開展中發揮著不可替代的作用。水利工程檔案是對各項事物的客觀記錄，在記錄中能夠保證其完整性與真實性，為相關決策工作以及施工工作打下良好基

礎[1]。水利工程檔案相較于其他檔案而言，具有較強專業性特點，在其中涉及許多不同內容，比如，水工建筑物、電氣、地質、氣象以及水文等。總之，水利工程檔案對于各項水利工作的展開具有重要作用。因此，對于水利工程檔案的收集、利用等工作要給予更多重視與關注。

2 水利工程檔案信息化建設措施

2.1 做好設備配置工作

為促使水利工程檔案信息化建設工作能夠有序進行，要及時做好設備配置工作。在這一過程中，需要計算機、電子閱覽室裝置等，這是實現水利工程檔案信息化建設的基礎保障。比如，在水利工程檔案信息化建設中，通過對計算機功能的應用，構建完善水利工程檔案管理系統。該系統能夠實現對檔案信息的自動收集、整理與存儲，實現檢索功能、存儲功能一體化。與此同時，要在硬件設備中提供保障。在水利工程檔案管理中，使用較為先進的管理設備。管理設備要具有高容量，實現對大量信息的存儲。為實現這一目的，在設備的配置中，需要水利部門能夠加大資金的投入力度。根據實際發展情況，購置相應的設備設施。避免因為設備原因，影響水利工程檔案信息化發展。

2.2 完善管理機制

水利工程檔案信息化建設工作的展開，需要一套完善的管理機制，對各項工作的展開進行有效指導。因此，在水利部門發展中，要將構建完善管理機制作為重點內容。要積極鼓勵工作人員參與到管理機制的構建中，這樣管理機制的完善性可以得到保障。管理機制要對各項工作的展開構建統一標準與規范，比如，對檔案電子文件的存儲形式給出統一標準[2]。這樣檔案工作人員，在實際檔案的存儲中，可以按照相應標準進行。確保收集整理的檔案信息的真實性和有效性，為我國水利事業的更好發展提供保障。

2.3 加強軟件開發建設工作

通過加強軟件開發，可以為水利工程檔案信息化建設工作的展開打下良好基礎。因此，在水利機構的發展中，針對軟件開發建設工作要加強重視程度，加大資金資源以及人力資源的投入力度。比如，可以構建工程檔案管理系統、數字檔案館建設等。工程檔案管理系統，能夠在很大程度上減輕工作人員工作量，在工程檔案管理工作的開展中，不需要更多工作人員參與到其中，這樣也能在一定程度上降低誤差問題。通過工程檔案管理系統的構建，能夠實現對各類檔案信息的有效收集，同時實現對檔案信息的分析與整編。實現對檔案信息的自動化管理，較少工作人員的工作負擔，使得工作人員能夠將更多精力放在其他信息化建設以及管理工作中。與此同時，通過數字檔案建設工作的展開，實現對檔案信息的數字化管理。將傳統紙質檔案，轉化為數字檔案，這樣可以為檔案存儲工作以及利用工作提供更多便利。比如，在檔案存儲中，將傳統紙質檔案存儲方式轉化為數字化存儲方式，將傳統紙質檔案存儲面臨的病蟲害問題、潮濕問題等在最大程度上避免。

除此之外，數字化存儲方式能夠提升檔案信息利用率。相關工作人員在對檔案信息的利用中，可以直接到檔案系統中進行查詢，為工作人員檔案信息查詢工作的展開，節省更多時間與精力。在這一數字化存儲中，要注意及時做好檔案備份工作。因為檔案信息被存儲在計算機系統中，而計算機系統會面臨病毒的干擾以及黑客的盜取。這一情況的產生，會影響檔案信息安全，嚴重情況下會制約水利部門的更好發展。基于此，對檔案信息進行及時備份，同時加強對防火墻技術以及數字加密技術的應用。通過該種方式，在最大程度上保證檔案信息安全。避免檔案信息被盜取情況產生，為水利部門未來更好的可持續發展打下基礎。

3 水利工程檔案信息服務策略

為促使水利工程檔案能夠提供高質量信息服務，水利部門以及相關工作人員，要及時做好以下幾點工作：

想要實現水利工程檔案的信息化服務，要構建檔案共享平臺，在該平臺中，各個部門能夠對信息進行利用，同時將收集到的信息及時上傳到檔案共享平臺中。與此同時，各個部門與單位之間，要構建檔案信息聯機檢索利用體系。實現信息的有效傳遞，提升信息利用率，保證決策工作的科學性與合理性。完善檔案信息化管理體系，在實際管理體系的構建中，要從工作規章、管理制度以及業務規范等方面進行。制定出符合水利工程檔案信息化發展與信息化服務的新制度與新標準。將管理體系落實在檔案工作中，及時發現在水利工程檔案信息化建設以及信息化服務中存在的問題，并給出有效解決措施，實現水利部門檔案事業的更好發展。除此之外，要結合實際情況，制定電子文件的管理基礎性規范。在這一過程中，工作人員要對國家相關標準有正確認識，在此基礎上制定基礎性規范，使得基礎性規范的可操作性得到保障。在基礎性規范中，要保證內容的全面性，比如，電子文件歸檔流程、電子檔案的鑒定方法以及銷毀管理方法等。將基礎性規范的作用發揮出來，提升檔案工作效率與工作質量。

在水利工程檔案工作中，檔案利用是其中的重點工作內容。將檔案信息化優勢充分發揮，構建完善查詢檢索系統，實現對檔案信息的合理利用。這樣檔案利用者，可以通過不同方式對檔案信息進行查詢、檢索與利用[3]。加強對檔案信息化網絡的應用，從而提供遠程檔案查詢服務。要發揮網絡的優勢與作用，在遠程查詢中，可以通過開放目錄方式，還可以通過查閱權限設置方式。通過不同方式，使得檔案信息服務范圍可以得到進一步拓展。將提升檔案信息查閱能力，作為水利單位檔案管理工作的關鍵。從傳統的文件標題檢索、關鍵詞檢索，逐漸轉化為全文檢索。通過網絡檢索的方式，將傳統手工檢索方式替代，這樣可以在一定程度上減輕工作人員工作量，避免檢索誤差情況產生。將傳統紙質檔案轉化為數字方案，同時要將原件復印方式轉化為網絡打印方式，這對于檔案信息利用而言具有重要作用。

4 結束語

綜上所述，水利工程檔案信息化建設工作，對于水利機構的更好發展，提升檔案信息利用率而言具有重要作用。因此，對于檔案信息化建設工作，需要水利機構能夠給予更多關注與重視。結合實際情況，給出有效信息化建設方式，不斷提升檔案信息服務質量。

參考文獻

[1]陳磊.分析水利工程檔案管理信息化建設的現狀和優化措施[J].地產，2019（19）：111.

[2]徐菲.基于大數據背景下的水利工程檔案數字化發展策略[J].城建檔案，2019（06）：18-19.

[3]溫麗麗.新形勢下創新水利工程檔案管理的途徑[J].檔案時空，2018（08）：24-25.