住房公積金貸款檔案管理探析

張軍芳

摘 要：隨著住房公積金事業(yè)的不斷發(fā)展，住房貸款的檔案管理顯得非常的重要。這就要求住房公積金貸款管理機(jī)構(gòu)必須根據(jù)實(shí)際情況來進(jìn)一步規(guī)范檔案管理的體系和結(jié)構(gòu)，不斷地促進(jìn)住房公積金管理的流程，提高貸款管理的水平和服務(wù)。所以本文先是從住房公積金檔案管理的重要性出發(fā)，分析當(dāng)前在我國住房公積金貸款檔案管理所面對的現(xiàn)狀，最后再提出相應(yīng)的措施和意見，促進(jìn)住房公積金貸款業(yè)務(wù)的發(fā)展和提升。

關(guān)鍵詞：住房公積金;貸款;檔案管理

目前關(guān)于我國的住房公積金貸款檔案管理，還處于一個(gè)正在起步的階段，住房公積金貸款的檔案管理工作涉及了所有關(guān)于住房公積金貸款辦理的流程和業(yè)務(wù)，在我國的信息管理當(dāng)中是一個(gè)非常重要的組成部分，涉及了城市居民的相關(guān)業(yè)務(wù)信息，在管理的過程中是非常的繁雜和細(xì)碎的，尤其是隨著當(dāng)下我國經(jīng)濟(jì)不斷地發(fā)展，住房公積金貸款的檔案信息也變得越來越多，強(qiáng)化和提升當(dāng)前住房公積金貸款的檔案管理，這對檔案管理的工作人員來說是一個(gè)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

1 住房公積金貸款檔案的重要性

1.1 檔案管理是防范公積金貸款風(fēng)險(xiǎn)的憑證

住房公積金貸款的檔案管理是辦理貸款人信息搜證的重要材料文件，作為原始材料保管，能夠在一定程度上提供法律上的保護(hù)和證據(jù)證明，一旦當(dāng)事人違反法律的約定，可以直接地以該檔案為材料，向當(dāng)事人索取約定的承諾。當(dāng)事人必須要以貸款檔案為訴求，采取一定的行為保證來使公積金貸款的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

1.2 檔案管理是住房公積金貸款規(guī)劃管理的基礎(chǔ)

住房公積金貸款的檔案管理，涉及了諸多方面的利益，數(shù)量龐大，內(nèi)容豐富。必須要通過實(shí)施規(guī)范化的管理，來確保信息的完整和統(tǒng)一，住房公積金代表了各個(gè)貸款人的利益問題，必須要規(guī)范化的管理才能確保住房公積金的準(zhǔn)確無誤。而且在住房公積金貸款的業(yè)務(wù)過程當(dāng)中，涉及了收集、支取、計(jì)息和貸款等各項(xiàng)事務(wù)，是住房公積金工作的基礎(chǔ)，所以住房公積金的是否規(guī)范化管理，在一定程度上影響了各項(xiàng)工作完成的流程。

2 住房公積金貸款檔案管理存在的問題

2.1 檔案管理設(shè)施不達(dá)標(biāo)

由于我國的住房公積金貸款業(yè)務(wù)相對來說起步比較晚，發(fā)展也緩慢，所以在多項(xiàng)住房公積金貸款中的工作當(dāng)中存在不達(dá)標(biāo)的現(xiàn)象。在我國許多的住房公積金管理機(jī)構(gòu)的辦公場所的基礎(chǔ)設(shè)施不完善，沒有較為現(xiàn)代化的辦公體系，管理過程中效率落后，檔案的管理?xiàng)l件較差，尤其是隨著信息技術(shù)的發(fā)展，眾多的管理信息需要電子化，而現(xiàn)在的大多數(shù)管理機(jī)構(gòu)是不達(dá)標(biāo)的，尤其是縣一級別的條件就更為簡陋了。

2.2 檔案管理制度不統(tǒng)一

現(xiàn)如今在住房公積金貸款管理當(dāng)中，還沒有完整的管理體系和制度規(guī)范，各個(gè)住房公積金的管理機(jī)構(gòu)缺乏統(tǒng)一的方針指導(dǎo)，雖然在一些地市區(qū)的住房公積金管理部門已經(jīng)根據(jù)自身的條件制定了相的住房公積金貸款的措施和規(guī)范，但在另外一個(gè)層面上來說，這些制度是不完善的，沒有科學(xué)性和系統(tǒng)性的制度建設(shè)，因而在住房公積金貸款的管理過程中還會出現(xiàn)很多的問題亟需解決。

3 住房公積金檔案管理工作的有效措施

3.1 提高對住房公積金檔案工作管理的認(rèn)識

檔案管理人員應(yīng)該提升和加強(qiáng)對住房公積金貸款檔案管理的規(guī)劃，充分地發(fā)揮自身的能動性和觀念的更新，加強(qiáng)對檔案管理的層級分類，進(jìn)一步來提高對住房公積金檔案管理的水平。在日常檔案管理的工作當(dāng)中，應(yīng)該更加具體的細(xì)分住房公積金的職能劃分，構(gòu)建完善的檔案管理的體系建設(shè)，確保工作人員責(zé)任意識的明確，進(jìn)一步確保檔案管理的過程中權(quán)責(zé)分明，檔案管理工作的進(jìn)一步優(yōu)化。

3.2 進(jìn)一步規(guī)范“電子雙軌制”

隨著當(dāng)前電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，很多檔案管理的信息以及逐漸結(jié)合了信息技術(shù)，創(chuàng)建了電子信息管理系統(tǒng)。將紙質(zhì)信息和電子信息建立必要的聯(lián)系，確保檔案能夠完整的保存，也可以方便快捷地查詢獲得。因?yàn)樵谧》抗e金貸款的檔案管理過程中，往往涉及了很多信息需要復(fù)印和重復(fù)提交各種資料，這在無形之中增加了工作人員的工作量，還為一些人造成了諸多的不便，所以通過檔案信息與信息技術(shù)結(jié)合，能夠在一定程度上減輕以上所出現(xiàn)的狀況，完善信息、及時(shí)獲取信息和查取信息。進(jìn)一步為相關(guān)工作人員減輕負(fù)擔(dān)，不用重復(fù)做同一件工作，同時(shí)還能隨時(shí)隨地共享資源。

3.3 進(jìn)一步提升公積金住房貸款檔案的管理服務(wù)水平

住房公積金檔案不斷地完善和更新，主要目的是更好地為人民服務(wù)，方便人們及時(shí)獲取信息的傳遞和發(fā)送，提升服務(wù)管理水平。通過建設(shè)住房公積金貸款的檔案信息管理系統(tǒng)，能夠方便人們在相關(guān)網(wǎng)站上查詢政策和資金，通過檔案的積極有效利用，來實(shí)現(xiàn)差異化服務(wù)形式，提高住房公積金服務(wù)的針對性。通過建設(shè)住房公積金貸款系統(tǒng)，能夠進(jìn)一步方便人民群眾直接地參與事務(wù)，提高他們對相關(guān)工作人員的監(jiān)督作用，及時(shí)反映積極的意見和建議，不斷地使得工作人員加以改正，提升檔案管理的服務(wù)水平建設(shè)。

3.4 加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提升住房公積金檔案管理人才的專業(yè)水平

在基層的住房公積金貸款的檔案管理當(dāng)中，能夠進(jìn)一步提升檔案管理人才的培養(yǎng)，通過引進(jìn)專業(yè)人才，基層的住房公積金能夠在一定程度上提升公共服務(wù)管理的水平，提高檔案管理的科學(xué)性和有效性，增強(qiáng)工作的有效實(shí)施。在日常的工作當(dāng)中，要不斷地對住房公積金的管理人才進(jìn)行一定的培訓(xùn)，提高他們管理的素質(zhì)和能力，增強(qiáng)檔案管理的認(rèn)識，不斷地總結(jié)檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，提升檔案管理的水平。最后就是需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)住房公積金檔案管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，尤其是隨著當(dāng)下信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理也將呈現(xiàn)信息化水平，就更應(yīng)該加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)和促進(jìn)，提升自身的工作效率。

4 結(jié)語

隨著住房公積金事業(yè)不斷地發(fā)展和進(jìn)步，要求更加系統(tǒng)地整理檔案資料和理順業(yè)務(wù)，完善當(dāng)前住房公積金的體系建設(shè)。由于我國目前的住房公積金貸款還處于向前發(fā)展的階段，隨著服務(wù)數(shù)量的增加，還將暴露出更多的問題，尤其是當(dāng)下信息技術(shù)的沖擊，使得傳統(tǒng)的住房公積金貸款檔案管理系統(tǒng)還需要轉(zhuǎn)變管理方案，實(shí)現(xiàn)電子式的管理形式，能夠進(jìn)一步提升為人民服務(wù)的水平。建設(shè)高效的住房公積金貸款管理系統(tǒng)，不斷對相關(guān)工作人員加以要求和培訓(xùn)，提升他們在檔案管理過程中的素質(zhì)和能力，優(yōu)化當(dāng)前住房公積金貸款的檔案管理，使其取得更好的發(fā)展。

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