提高行政事業單位檔案管理工作水平策略

張穎

摘 要：檔案管理作為行政事業單位管理工作中的重要內容，在新時期面臨著更多新的要求，需要積極創新檔案管理模式，確保檔案管理工作水平實現提升。這要求行政事業單位提高對檔案管理工作的重視程度，轉變工作方法與策略，讓檔案得到有序、高效的管理，為行政事業單位各項業務的開展提供有力支持。本文將簡述行政事業單位檔案管理的意義，并提出了行政事業單位檔案管理工作開展策略。

關鍵詞：行政事業單位;檔案;管理

行政事業單位加強檔案管理工作具有重要意義，能夠為人員調動、業務服務等提供參考依據。近年來信息技術發展速度很快，也逐步在檔案管理工作中得到了廣泛應用，這要求行政事業單位也關注對信息技術的應用，為檔案管理工作的高效、穩定進行創造有利條件。這樣才能提升對檔案的利用率，為行政事業單位的發展提供更好服務。

1 行政事業單位檔案管理的意義

現階段行政事業單位檔案管理工作還有很多問題，表現在領導缺乏足夠重視、管理制度不完善、信息化建設緩慢和人員專業性不強等方面。由于檔案管理工作效率不高，不能發揮出最大價值與作用，從而為行政事業單位發展產生了較大限制。在社會進步與發展過程中，行政事業單位必須提高對檔案管理工作的重視程度，面對著檔案管理中出現的新變化與新情況，需要積極采取有效應對措施，通過提升檔案管理工作水平，為事業單位的健康與穩定發展打下堅實基礎。

2 行政事業單位檔案管理工作開展策略

2.1 提高檔案管理工作重視程度

行政事業單位要提高對檔案的關注度，了解檔案為自身發展產生的作用，在抓好業務工作的同時，將檔案管理工作做到位，消除以往存在的“重業務、輕檔案”的局面。行政事業單位要盡快落實相關政策，確保領導與員工都認識到檔案管理的重要性，發揮出制度的引導和規范作用，采取多種方式宣傳檔案管理知識，促使更多人主動參與到檔案管理工作中，做好支持與配合工作[1]。要確保行政事業單位在開展各項業務工作的過程中，檔案收集、整理與歸檔工作也能同步進行。行政事業單位要將“創優質檔案管理，助推健康有序發展”作為目標，改善內部檔案管理氛圍，確保更多員工提高對檔案管理的關注度，確保在行政事業單位建設發展中將檔案管理工作的作用體現出來。

2.2 完善檔案管理制度

新形勢下為了讓行政事業單位檔案管理工作更加科學與規范，要在檔案管理制度上加強創新。行政事業單位要針對不科學、不合理的制度作出調整，并廢除與實際情況不符的制度，從檔案管理工作要求出發，逐步建立起完善的檔案管理制度。在行政事業單位檔案管理工作中，因為這項工作有著互通性的特點，所以要注重對檔案管理制度的創新，對管理人員提供約束，并針對各部門人員情況制定相應要求，為檔案管理工作的順利開展奠定良好基礎，確保檔案收集、整理等工作可以順利完成。由于檔案管理工作具備保密性要求，因此在制度中要有相關規定與要求，針對出現檔案丟失、泄露的情況，要將具體的責任人確定下來，及時與之談話或給予懲罰，若是情節比較嚴重，則要對相關人員作出調離、停職等處分。

2.3 加強檔案信息化建設

第一，行政事業單位領導要轉變思想觀念，加強改革與創新，認識到信息化管理的優勢。在現代信息技術發展與應用過程中，行政事業單位也要加快檔案信息化建設步伐，發揮出互聯網等作用，讓紙質檔案資料與電子檔案信息保持同步，提升檔案信息資源管理的規范性與科學性。在查詢、登記、定位、修正和歸檔等方面，要將電子檔案的方便、快捷等優勢體現出來，不斷提升檔案信息化管理水平，讓檔案管理由以往的被動服務轉變為主動服務。這樣才能打破原本封閉的檔案管理模式，真正成為開放服務型檔案管理模式，并滿足時代發展的要求。第二，為了提升行政事業單位檔案管理的信息化與科學化水平，應該完善各項硬件設施，將計算機、掃描儀和刻錄機等配置齊全，將信息化檔案管理的作用體現出來。行政事業單位要積極引進新的應用技術，不斷提升檔案數字化管理水平。行政事業單位要在檔案系統建設中增加資金投入，促使檔案管理人員技術水平提高，通過發揮出現代化檔案管理模式的作用，為行政事業單位發展作出積極貢獻。

2.4 提高檔案管理人員專業素養

檔案管理人員專業素養的高低，將對行政事業單位檔案管理質量的提升有著重要影響。對此行政事業單位應該開展培訓教育工作，提升檔案管理人員的知識技能與專業素養，為行政事業單位各項業務工作的順利進行打牢基礎，也為單位的健康穩定發展創造有利條件[2]。行政事業單位要安排檔案管理專業知識教育，并做好崗位培訓工作，切實增強檔案管理人員對管理工作的認知，能夠了解檔案管理的最新發展動向，這樣可以解決檔案管理工作閉門造車、停滯不前的現象。行政事業單位要定期組織檔案管理人員外出學習交流，讓他們學習先進檔案管理模式，也能找自身的不足，通過改進后保證檔案管理工作水平實現提升。

3 結語

總之，在社會經濟快速發展過程中，行政事業單位檔案管理工作也面臨著更高要求，尤其是每天會形成大量檔案資料，增加檔案管理工作難度，讓檔案管理人員面臨著嚴峻考驗。因此行政事業單位要在檔案管理工作中增加資金投入，培養更多優秀檔案管理人才，不斷完善各項規章制度，促使檔案管理工作質量與效率得到提升。

參考文獻

[1]楊慶華.新形勢下行政事業單位檔案管理方式初探[J].辦公室業務，2019（22）：127-128.

[2]李艷芳.淺議行政事業單位檔案管理的創新路徑[J].延安職業技術學院學報，2019，33（04）：28-29.