淺談醫(yī)院檔案規(guī)范化管理及檔案文化建設(shè)

金紅華

摘 要：隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，人類社會已經(jīng)進(jìn)入到了信息時代，醫(yī)院檔案管理工作將面臨新的挑戰(zhàn)，隨著各大醫(yī)院患者數(shù)量的劇增，形成大量的檔案類文件資料，使醫(yī)院檔案數(shù)量急增，這給醫(yī)院檔案的規(guī)范化管理工作了帶來了壓力。同時檔案文化建設(shè)，擔(dān)負(fù)著發(fā)展社會醫(yī)療文化的重任，我們應(yīng)當(dāng)不斷豐富其內(nèi)涵和形式，開展與之相適應(yīng)的文化建設(shè)活動。醫(yī)院發(fā)展過程中，其檔案規(guī)范化管理的主要目的在于讓檔案信息資源在醫(yī)院改革、行業(yè)文明建設(shè)以及醫(yī)療質(zhì)量提高方面發(fā)揮作用和優(yōu)勢。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案;管理;文化建設(shè)

在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)體制下，在激烈的市場競爭中，醫(yī)院如何通過規(guī)范檔案管理工作來發(fā)展自己，成為擺在醫(yī)院及其管理者面前的一個重大課題。

1 過去我們醫(yī)院在檔案管理工作中的狀態(tài)

1）缺乏檔案管理意識。在醫(yī)院不斷壯大過程中，提升醫(yī)療人員的素質(zhì)、繼續(xù)深造專業(yè)能力作為重點，對于檔案管理工作卻得不到重視，甚至沒有專業(yè)人員管理醫(yī)院檔案，有時甚至從醫(yī)療臨床崗位上選派過來臨時人員管理，在沒有參加過任何的檔案管理培訓(xùn)條件下，使得醫(yī)院檔案管理工作規(guī)范化難見成效。

2）在醫(yī)院管理工作中，重醫(yī)療、輕檔案的現(xiàn)象是普遍現(xiàn)象，從領(lǐng)導(dǎo)層開始對檔案管理工作在醫(yī)院管理及其發(fā)展中的重要性缺乏足夠的認(rèn)識，以致于醫(yī)院檔案管理工作難以實現(xiàn)規(guī)范化。通過該種情況可以看出，當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作在醫(yī)院管理中地位非常的低。

3）醫(yī)院檔案管理機(jī)制難以有效落實。實踐中可以看到，雖然很多醫(yī)院的檔案管理機(jī)制也比較健全和完善，但是具體實施和落實卻非常的困難，嚴(yán)重影響了醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范化。具體而言，雖然醫(yī)院有檔案管理機(jī)制，但是檔案管理工作較之于其他管理工作而言，存在著重視程度不足的現(xiàn)象，以致于各部門對檔案管理的日常工作也難以重視起來，導(dǎo)致一些有價值的公文資料、檔案信息數(shù)據(jù)難以按照檔案機(jī)制、時間規(guī)定保存，檔案資料管理相對比較分散，失去了檔案的完整性，同時也嚴(yán)重制約了當(dāng)前醫(yī)院整體工作的全面開展。

2 加強(qiáng)醫(yī)院檔案規(guī)范化管理的有效策略

基于以上對當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作目前狀況進(jìn)行分析，本人認(rèn)為要想加強(qiáng)醫(yī)院檔案規(guī)范化管理，可從以下幾個方面著手：

1）要全面落實醫(yī)院檔案規(guī)范化管理工作。實踐中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)思想重視，嚴(yán)格落實和執(zhí)行現(xiàn)有的規(guī)章制度，在健全和完善規(guī)則制度的基礎(chǔ)上，做好工作制度落實工作。

首先醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層直至檔案管理人員應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一思想，為規(guī)范化管理工作進(jìn)行科學(xué)的梳理，以醫(yī)院檔案領(lǐng)導(dǎo)名義開展各項檔案督查活動。其次，要對相關(guān)人員嚴(yán)格按照醫(yī)院檔案管理制度，對存在理由的科室督促他們限期整改。最后，還要注意建章立制、提高和鞏固。針對督查整改過程中存在的各種漏洞理由，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立健全制度落實的長效機(jī)制，以保證制度能夠落實到位，實現(xiàn)檔案規(guī)范化管理。

2）醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化與計算機(jī)技術(shù)的有效應(yīng)用。在醫(yī)院檔案管理工作，應(yīng)當(dāng)充分利用現(xiàn)代計算機(jī)管理手段，對醫(yī)院檔案信息的收集、開發(fā)以及傳遞和利用功能進(jìn)行研發(fā)和應(yīng)用。在當(dāng)前的形勢下，最基本也是最重要的檔案管理手段就是計算機(jī)管理，即將醫(yī)院檔案信息按黨群、行政、業(yè)務(wù)、科教以及基礎(chǔ)建設(shè)和財會等內(nèi)容進(jìn)行分類，充分發(fā)揮高效的檢索功能，從而降低費用開支，提高效率。

3 檔案是文化的記載，是留給后人的寶貴文化經(jīng)驗和文化財富

正因為檔案在一定程度上保存了醫(yī)院發(fā)展成果，才使得這些優(yōu)秀的成果得以被后人借鑒和傳承。要加強(qiáng)基礎(chǔ)硬件設(shè)施建設(shè)和檔案資源服務(wù)利用事業(yè)建設(shè)，培養(yǎng)一批具備較高文化素養(yǎng)的檔案人才隊伍，使檔案文化為檔案文化建設(shè)創(chuàng)造良好的社會環(huán)境，促進(jìn)檔案文化建設(shè)快速發(fā)展。

當(dāng)前，主要應(yīng)從以下幾個方面加強(qiáng)檔案文化建設(shè)：

1）是要求我們必須按照文化事業(yè)自身的運轉(zhuǎn)規(guī)律，謀求建立適應(yīng)檔案文化進(jìn)展的管理機(jī)制，在改革發(fā)展中奠定檔案文化建設(shè)的基礎(chǔ)。

2）是實現(xiàn)檔案資源的共享。檔案文化的主要功能是記錄和傳承。檔案是昨天歷史的真實記錄，也是科學(xué)決策的重要依據(jù)，更是醫(yī)院文化建設(shè)的寶貴財富。我們要科學(xué)合理地利用這些寶貴資源，通過編輯出版圖書、圖畫等，不斷加大檔案建設(shè)力度。要利用先進(jìn)的視聽設(shè)備和電子信息查詢系統(tǒng)，為社會提供有價值的信息，實現(xiàn)檔案資源的共享，更好地滿足多層次檔案文化服務(wù)和產(chǎn)品。

醫(yī)院檔案的規(guī)范化建設(shè)和檔案文化建設(shè)是新時期醫(yī)院建設(shè)中不可缺少重要組成部分。

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