淺談醫院檔案規范化管理及檔案文化建設

金紅華

摘 要：隨著現代科學技術的突飛猛進，人類社會已經進入到了信息時代，醫院檔案管理工作將面臨新的挑戰，隨著各大醫院患者數量的劇增，形成大量的檔案類文件資料，使醫院檔案數量急增，這給醫院檔案的規范化管理工作了帶來了壓力。同時檔案文化建設，擔負著發展社會醫療文化的重任，我們應當不斷豐富其內涵和形式，開展與之相適應的文化建設活動。醫院發展過程中，其檔案規范化管理的主要目的在于讓檔案信息資源在醫院改革、行業文明建設以及醫療質量提高方面發揮作用和優勢。

關鍵詞：醫院檔案;管理;文化建設

在當前市場經濟體制下，在激烈的市場競爭中，醫院如何通過規范檔案管理工作來發展自己，成為擺在醫院及其管理者面前的一個重大課題。

1 過去我們醫院在檔案管理工作中的狀態

1）缺乏檔案管理意識。在醫院不斷壯大過程中，提升醫療人員的素質、繼續深造專業能力作為重點，對于檔案管理工作卻得不到重視，甚至沒有專業人員管理醫院檔案，有時甚至從醫療臨床崗位上選派過來臨時人員管理，在沒有參加過任何的檔案管理培訓條件下，使得醫院檔案管理工作規范化難見成效。

2）在醫院管理工作中，重醫療、輕檔案的現象是普遍現象，從領導層開始對檔案管理工作在醫院管理及其發展中的重要性缺乏足夠的認識，以致于醫院檔案管理工作難以實現規范化。通過該種情況可以看出，當前醫院檔案管理工作在醫院管理中地位非常的低。

3）醫院檔案管理機制難以有效落實。實踐中可以看到，雖然很多醫院的檔案管理機制也比較健全和完善，但是具體實施和落實卻非常的困難，嚴重影響了醫院檔案管理工作的規范化。具體而言，雖然醫院有檔案管理機制，但是檔案管理工作較之于其他管理工作而言，存在著重視程度不足的現象，以致于各部門對檔案管理的日常工作也難以重視起來，導致一些有價值的公文資料、檔案信息數據難以按照檔案機制、時間規定保存，檔案資料管理相對比較分散，失去了檔案的完整性，同時也嚴重制約了當前醫院整體工作的全面開展。

2 加強醫院檔案規范化管理的有效策略

基于以上對當前醫院檔案管理工作目前狀況進行分析，本人認為要想加強醫院檔案規范化管理，可從以下幾個方面著手：

1）要全面落實醫院檔案規范化管理工作。實踐中應當加強思想重視，嚴格落實和執行現有的規章制度，在健全和完善規則制度的基礎上，做好工作制度落實工作。

首先醫院領導層直至檔案管理人員應當統一思想，為規范化管理工作進行科學的梳理，以醫院檔案領導名義開展各項檔案督查活動。其次，要對相關人員嚴格按照醫院檔案管理制度，對存在理由的科室督促他們限期整改。最后，還要注意建章立制、提高和鞏固。針對督查整改過程中存在的各種漏洞理由，醫院應當建立健全制度落實的長效機制，以保證制度能夠落實到位，實現檔案規范化管理。

2）醫院檔案管理工作的現代化與計算機技術的有效應用。在醫院檔案管理工作，應當充分利用現代計算機管理手段，對醫院檔案信息的收集、開發以及傳遞和利用功能進行研發和應用。在當前的形勢下，最基本也是最重要的檔案管理手段就是計算機管理，即將醫院檔案信息按黨群、行政、業務、科教以及基礎建設和財會等內容進行分類，充分發揮高效的檢索功能，從而降低費用開支，提高效率。

3 檔案是文化的記載，是留給后人的寶貴文化經驗和文化財富

正因為檔案在一定程度上保存了醫院發展成果，才使得這些優秀的成果得以被后人借鑒和傳承。要加強基礎硬件設施建設和檔案資源服務利用事業建設，培養一批具備較高文化素養的檔案人才隊伍，使檔案文化為檔案文化建設創造良好的社會環境，促進檔案文化建設快速發展。

當前，主要應從以下幾個方面加強檔案文化建設：

1）是要求我們必須按照文化事業自身的運轉規律，謀求建立適應檔案文化進展的管理機制，在改革發展中奠定檔案文化建設的基礎。

2）是實現檔案資源的共享。檔案文化的主要功能是記錄和傳承。檔案是昨天歷史的真實記錄，也是科學決策的重要依據，更是醫院文化建設的寶貴財富。我們要科學合理地利用這些寶貴資源，通過編輯出版圖書、圖畫等，不斷加大檔案建設力度。要利用先進的視聽設備和電子信息查詢系統，為社會提供有價值的信息，實現檔案資源的共享，更好地滿足多層次檔案文化服務和產品。

醫院檔案的規范化建設和檔案文化建設是新時期醫院建設中不可缺少重要組成部分。

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