分析事業單位干部人事檔案管理現狀及對策

秦春雪

摘 要：為促進事業單位的運行發展速度更快，內部管理工作落實水平更高，本文對事業單位干部人事檔案管理現狀及對策進行簡要分析。首先，發現事業單位干部人事檔案管理中存在的問題表現在事業單位人事檔案重視力度不夠、事業單位干部人事檔案質量水平不高、事業單位干部人事檔案管理手段落后等方面。其次，關于解決對策，最好從轉變人事檔案管理觀念、提升檔案人才隊伍建設力度、建立健全人事檔案管理制度、不斷加強人事檔案信息化建設力度等方面入手，展開調整。

關鍵詞：事業單位;干部人事檔案;管理現狀;問題對策

我國越來越注重事業單位人才隊伍建設，加強事業單位人事管理。隨著事業單位人事制度改革的不斷深化，傳統的檔案管理模式和方法必然面臨著新的挑戰，事業單位干部人事檔案管理存在的問題也日益突出。

1 事業單位干部人事檔案管理存在的問題

1.1 事業單位人事檔案重視力度不夠

首先是領導層的管理意識上較為薄弱，由于在認識上存在偏差，如認為檔案的作用只表現在對崗位職責人員進行基本信息記錄，其他并無涉及。甚至部分領導認為人事檔案資料并不會事業單位的運行造成影響，所以不必過于重視。其次，在硬件設備的配備上也可能并不十分重視。并不會根據時代發展與事業單位運行需要及時更新設備與管理理念，資金的投入存在滯后或不足的問題。最后，在檔案信息的管理上也會存在疏忽大意的問題，如專業人員儲備不足，相關崗位職責人員缺乏培訓等。

1.2 事業單位干部人事檔案質量水平不高

首先是檔案內容的不夠全面。干部檔案資料一般是舊資料比重較大，新材料數量少，同時，加上新資料補充較為滯后，很多干部的現實面貌無法及時得到展現，還可能會對其他工作的開展帶來影響。其次，檔案資料不夠規范。檔案資料的管理細節較多，因此在對這些資料進行填寫時也要遵守相關原則，防止出現填錯、填寫不充分的問題。但是這個問題較為普遍，主要原因還是填寫的人員不夠重視。

1.3 事業單位干部人事檔案管理手段落后

大部分事業單位的人事檔案管理手段落后，服務方式單一，信息化程度低。檔案管理人員還停留在傳統的手工操作，重復進行組卷、裝訂、剪裁等手工歸檔程序，過于注重人事檔案的保存而忽略了信息利用的服務功能。還有一些事業單位考慮到人力、物力有限，加上人事檔案信息機密性較強，因此雖已引進信息化檔案管理系統，但也沒有充分利用，只是簡單應用計算機建立檔案目錄和索引。

2 提升事業單位干部人事檔案管理水平的有效對策

2.1 轉變人事檔案管理觀念

想要事業單位人事檔案管理水平得到有效提高，首先要做的工作就是轉變組織領導者與管理組在此工作法律法規、制度體系、工作價值等方面上的認識，意識到檔案工作對事業單位的運行產生著怎樣重要的價值，才能在工作安排中加大對干部人事檔案管理工作的資金與專業人才等方面投入。并配合科學有效的人事檔案管理制度與模式，促進此項工作朝著標準化、規范化方向發展。

2.2 提升檔案人才隊伍建設力度

對事業單位人事檔案管理工作產生重要影響的關鍵性因素便是人才隊伍。因此，加大檔案人才隊伍建設力度，才是保證此項工作高效運行并在事業單位發揮出較大促進價值的基礎保障。首先，事業單位的管理層需要根據崗位配置需求進行人員數量的籌集。與此同時，還要通過適宜的薪資制度、較大的職位上升空間，保證人才崗位流失率可以被控制在最小尺度內。其次，在人員配置方面，要從招聘環節就開始優秀人才的篩選，注重挑選那些政治素養高、業務能力強、能在實際工作中秉承較強的責任感與使命感的人員，保證事業單位人事檔案管理工作落到實處，發揮出更強的決策指導作用，如此也才能保證人事檔案管理隊伍的整體素質水平。為了崗位職的人員可以伴隨事業單位的發展及時擴展自身的知識面，并積累更多的從業經驗。事業單位人事檔案管理層還要對這些專業人員進行系統的培訓活動配置，采用更加科學系統的方式對檔案管理人員進行技能培訓。與此同時，還要引進更多的計算機專業人員，保證人事檔案信息價值可以全面開發。同時，借助電子信息技術，讓此項工作的運作水平更高，進一步提升事業單位干部人事檔案管理效率。

2.3 建立健全人事檔案管理制度

科學且適宜的檔案管理制度配置能夠保證此項工作開展的更加高效，價值被全面開發。與此同時，尤其是干部人事檔案管理工作，具備較強的政策性、專業性以及操作性，所以如果管理制度不夠規范、健全。那么相關工作的落實效果將會受到影響，甚至無法保證人事檔案管理工作順利開展。尤其是鑒定審核部分的工作，必須得到水平保障，防止有虛假材料、不規范材料進入到檔案信息儲備環節，導致人事檔案案卷價值不夠高、參考性不夠強，影響價值開發。與此同時，還要配合建立鑒別審核歸檔制度并與責任監管機制結合，輔助檔案管理者把好質量關，保證材料可以按其屬性進行分類，輔助事業單位其他部門的工作穩定高效落實。在對干部人事檔案信息進行鑒別、歸檔時，還要嚴格按照操作流程落實工作，分清主次、去冗存精。尤其是干部檔案中的學歷、經歷、職稱、職務、晉升、培訓、考核資料，必須得到嚴格審查，保證材料的連貫性、完整性與一致性。如果在審核過程中發現有內容缺失、模糊不清等情況，要及時徹查，查漏補缺，保證檔案資料的完整，不會對干部的人事變動產生影響。最后，如果出現不屬于歸檔范圍的材料，應及時進行清理。移交給對應的管理部門。而填寫錯誤、手續不全等材料則應退回給對應的人員，要求補充完整后再放入檔案，維護干部人事檔案信息的權威性、準確性以及真實有效性。

2.4 不斷加強人事檔案信息化建設力度

伴隨信息時代的到來，各行各業因為搭上了信息技術的快車，運作模式以及行業發展方向都發生了重大轉變。事業單位的干部人事檔案管理工作也不例外，應及時融合更多信息技術，完善軟硬件基礎設施，提升信息化建設水平。與此同時，還要配合建設干部人事檔案信息平臺以及數據庫，解放更多人力物力的同時，讓工作運行的更加規范高效。首先，檔案管理人員，要依照工作變動進行檔案利用與服務目標、工作模式的轉變，工作人員崗位職責也會相應發生轉變，因此配合適宜的利用方法以及服務目標能夠保證信息化轉變的過程更加順利。與此同時，還要及時利用先進的軟硬件設施對人事檔案紙質信息進行數據信息的轉變，實現檔案材料的電子化管理。其次，對干部檔案內容建設工作的進行重視，尤其是對一些查詢次數較多、使用頻率較高的檔案信息，要在使用前后進行精確核實，而后再錄入到信息數據庫。對于那些已經無法進行數據格式轉變的紙質檔案材料，應依據相關組織規定定期更新，同時放置到適宜的儲備環境中，防止出現數據丟失或殘缺的情況。還可依據人事組織需求對干部的工作業績、廉政水平、獎懲記錄進行信息細化，保證組織可以直接對根部的相關特長、崗位經歷進行了解，準確識別其工作能力或業績水平，進而在調度派遣工作上保證人員的價值全面發揮，精準對位。

3 結語

干部人事檔案管理是一項集科學性、服務性、政治性于一體的工作。事業單位人事檔案管理者不僅要低頭做事，努力鉆研檔案管理方法，更要抬頭望遠，在借鑒文書檔案管理理念的基礎上敢于創新，為干部檔案管理工作開闊思路，以促進干部檔案管理工作規范高效，提高人事檔案的利用服務價值。

參考文獻

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