事業單位檔案管理工作中存在的問題與優化措施

楊艷翠 梨樹縣老干部服務中心

事業單位工作中檔案管理工作包含的內容十分復雜，作為事業單位發展的基礎，檔案信息的科學管理也為事業單位工作項目的開展提供合理化建議。但是在全新的社會發展背景下，社會形勢出現明顯變化，所以事業單位檔案管理工作也需要進一步優化，在發現工作問題后要及時進行問題的解決，只有這樣才能保證事業單位始終跟隨時代的發展腳步和要求，最終向著健全和穩定的方向進行發展。

一、當前事業單位檔案管理工作中的主要問題

縱觀當前我國事業單位整體發展而言，檔案管理工作的效率不高，事業單位工作人員對檔案管理工作的關注程度較低，造成檔案管理工作整體發展情況相對落后。長時間處于這種情況下，責任管理人沒有對管理工作引起重視，致使事業單位檔案管理工作出現了很多細節問題，主要集中在以下幾點：

（一）檔案管理方式存在明顯落后性。社會的全面發展和進步要求事業單位檔案管理方式也要相應作出變化，從而適應社會的穩定發展，但是當前一些事業單位在進行檔案管理工作的過程中仍然存在管理方式落后的問題，甚至沒能轉變傳統的手工操作方式[1]。首先，檔案的管理和分類方式過于分散，工作人員對檔案的查找會存在較大困難，并且很多檔案在箱子中進行儲存很容易出現潮濕生蟲的問題，不利于檔案管理工作的順利開展。其次，傳統檔案管理工作下，工作人員的防火意識沒有得到有效提升，很多檔案室甚至沒有配備防火裝備，一旦發生火災必然會引發嚴重的后果。最后，傳統管理方式下紙質文檔一旦發生丟失就意味著資料的整個丟失，不僅會對檔案管理工作的開展造成影響，還將大大限制了檔案使用效率的提升。

（二）檔案管理人員自身專業性有限。在事業單位檔案管理工作的開展過程中，工作人員是最基礎的組成環節，但是當前在檔案管理工作中對于人才的選拔仍然缺乏針對性，工作流于形式的問題較為嚴重，不能實現對檔案管理人員專業性的有效關注[2]。很多從事檔案管理工作的工作人員由于自身缺乏科學的管理知識作為基礎，所以工作意識相對保守，無法實現工作創新性的發展。并且很多事業單位中檔案管理人員并不是檔案專業的相關人才，在工作中不僅沒有接受專業指導，也缺乏對檔案管理知識的掌握，因此檔案管理工作的整體開展也會受到不同程度的影響和制約。

（三）缺乏健全的事業單位檔案管理制度。在當前社會全面發展背景下，一些事業單位的檔案管理工作仍然存在較強的混亂性，沒有在工作中構建起健全和完善的管理制度，檔案管理工作存在明顯的雜亂問題。由于檔案管理工作不能在相關標準的榆樹下進行，所以在實際工作中很容易出現檔案資料的丟失和遺漏，不利于事業單位的整體發展。

二、對事業單位檔案管理工作進行完善的相關對策

（一）對事業單位檔案管理工作使用率進行提升。在當前社會發展水平全面提升背景下，事業單位檔案管理工作也要加強改革，推進改革工作的有效貫徹和落實，在傳統檔案管理工作的基礎上加強對后續工作的發展和完善，設立獨立的檔案管理部門[3]。在這一過程中還應該安排專業性的檔案管理人員進行檔案管理，避免在檔案管理工作中出現檔案資源的分散情況，只有保證檔案管理過程的順利性發展，才能實現檔案管理工作的完善。在對檔案管理工作進行信息化構建的基礎上，還應該推進信息化水平的發展，從而在檔案管理過程中最大化實現信息技術的先進性優勢，實現對事業單位檔案管理工作的有效開發和應用。

（二）對事業單位檔案人員專業素質的有效提升。在事業單位工作的發展過程中，對事業單位檔案管理人員隊伍的構建也尤為重要，在目前發展階段，事業單位管理中的人員素質低下問題已經成為了較大的問題，這就是因為在之前的工作中檔案管理部門的工作沒有得到相應重視，因此也對專業性人才的吸收也存在明顯不足[4]。在此種基礎上，相關部門就更應該加強對專業人才素質的提升，定期開展相關培訓和指導，保證在崗工作者能最大程度上提升對崗位工作的熱愛，通過對工作人員計算機技術管理能力和創新能力的提升背景下，實現工作人員解決問題能力的提升，最終實現對工作質量和效率水平的全面提升。

（三）加強對檔案管理體系的健全發展。在檔案管理工作的開展過程中工作人員應該始終將科學性和合理性要求作為基礎，從而實現對檔案管理規章制度的落實。規章制度不是長篇大論，要保證制度的構建具備顯著的可操作性優勢，只有這樣才能在實際管理過程中發揮最為顯著的價值優勢。在制度面前只有做到人人平等，才能確保檔案管理工作體系的穩定發展。在獎懲制度的帶動和引導下，實現對工作人員行為規范的有效約束和管理，最終實現事業單位檔案管理水平的全面提升。

結束語：總而言之，在當前社會發展水平和經濟水平全面提升的現代化背景下，事業單位更應該做到工作方向和內容的與時俱進。雖然目前事業單位檔案管理工作仍然存在很多問題，但是希望在本文的研究下，相關工作人員也能正確認識到目前工作的主要問題，從而在合理的應對方案引導和幫助下實現事業單位檔案管理工作質量和水平的全面提升。