王春曉 江蘇恒瑞醫藥股份有限公司
在現代化生產醫藥的企業中,通過有效引進全面預算管理,可以大幅地提升內部的預算、財務等工作的有效性。但是,在很多醫藥企業當中,卻普遍缺乏較好的預算管理工作基礎,并且一度欠缺必要的工作經驗,以至于在全面管理預算的經營活動中,整體綜合能力也不甚理想。所以,在諸多因素的綜合作用下,醫藥企業為了全面實施預算管理工作,就應注意充分發揮這種管理模式的真正價值,以高效地處理全面預算有效管理中的難點和誤區。
在新時代下,全面預算管理就是指從企業發展及內部實際情況出發,有規劃地配置各種資源,以充分協調企業活動,并借助編制、實施、控制、考核預算等的管理環節,來踐行戰略發展目標。尤其是在當前的醫藥行業,存在日趨激烈的市場競爭現象,以至于利潤空間一再被壓縮減小。而在全面管理預算的模式下,醫藥企業便可以很有效地控制制造成本,獲取更大的利潤空間。同時,通過全面預算管理,還能促進醫藥企業創新管理預算環節,令其快速增強預算管理的有效性,以便在新世紀下贏得更好的發展。
在現代醫藥制造領域,往往涉及很強的技術性。其中的業務數據信息所展現出的基礎內容及問題均非常專業,但作為預算分析員卻常常就是并不十分了解專業的財務員,以至于僅僅很簡單地執行預算工作。他們普遍會通過一組數據信息來顯示另一組數據信息,根本就不會深究執行預算差異化的真正原因,以至于預算分析不夠可靠,難以指導、控制預算執行工作。
作為一種傳統類型的制造行業,醫藥制造生產企業通常都會使用增量或固定預算法等之類的預算編制法?;跉v年經營的基礎數據,來簡單地加減各種指標,以明確下一年的具體預算數據。在該預算編制的過程中,盡管能大幅節約時間、精力,并且當我國醫藥方針穩定且較少影響醫藥制造時有著某種意義,但是卻并未顧及經營環境的整體更改和醫藥企業業務的特殊性。譬如,近些年來,我國一再出臺醫療政策,以至于引起了經營環境大幅更改。而相應的研發也需要很大的投入、較長的周期等,一旦編制預算中忽視了這些因素,就無法編制可執行的預算。
在醫藥制造生產企業中,受到業內特殊情況的影響,常常要人工記下許多數據,并且保留相應的紙質文件。所以,在這樣收集、記錄、傳輸數據等時,均采取的是手工操作模式,以至于總體上的信息化水偏低。而針對預算編制而言,應先整理、研究、匯總業務數據,再從外部環境及內部特性出發,以得當的編制預算手段,來認真編制預算。但是,若預算編制的整個過程,均沿用手工模式,則既耗時又極易出錯。
針對財務員不甚了解專業業務知識的問題,促進財務分析員全面了解研發、售出、制造醫藥等的環節,并且準確分析業務預算出現差異方面的原因,以提供給企業決策必要的支持。所以,可以考慮安排預算分析員深入業務崗位進行輪崗,以快速熟悉業務。而作為預算分析員,還應積極分析競爭者的經營指標具體差異。唯有全面了解內部業務、外部競爭對手實情,方才可提供給企業有價值的決策報告。
作為醫藥制造生產企業,要從戰略高度上看待全面預算的具體編制。在編制時應以戰略眼光,選用得當的編制手段,來兼顧我國政策、企業發展實際、市場情況、對手情況等。譬如,可以選用零基、固定、增量、滾動等預算編制手段中的一種或以上,以結合企業制造的短期經營及長期規劃,萬不可僅注意短期目標卻不考慮長期規劃戰略。
伴隨當前互聯網技術的飛快發展,醫藥制造生產企業也應不斷提高內部財務的整體信息化水平,并且及時減短編制周期。這樣便能共享內部財務數據,在編制預算中,自動化地收集、傳輸、匯總數據等,以增大編制效率、提升數據的整體準確性。此外,通過信息化的財務管理工作,還能準確編制預算、嚴格執行預算內容、精準評價預算結果等,并且嚴格管理事前、事中、事后,優化預算管理方面的戰略功用。
結語:總之,在醫藥制造生產企業,全體員工均應及時認清全面管理預算的巨大作用。在發展醫藥企業的進程中,從發展的角度出發,全面審視、規劃預算管理事宜,認真分析其中的難點與誤區,并且及時通過有效的改進措施,統籌規劃相關資源,不斷積累管理實踐經驗,以進一步提高全面預算的整體管理有效性,加快醫藥事業的健康發展。