高春艷 山東瑞華同輝光電科技有限公司
可持續發是一種全新的文明觀、道德觀、發展觀,其包括了與社會協調、經濟、科學技術、自然發展有關的戰略和理論。主要是指在可以滿足當下的發展需求和要求的情況下,盡可能不對后世或者后人造成危害或影響的發展過程。在中小型企業發展過程當中,相關人員必須要樹立全新的可持續發展理念,充分的掌握發展過程當中的經濟可持續發展、社會可持續發展、生態可持續發展的重要目標與要求,以促進中小型企業的全面發展為依據,對實際的內部控制進行全面的創新和改革。
中小型企業需對內部組織架構進行優化,根據實際的發展與經營情況來進行相關部門和機構的設置,層層深入的細化管理工作,完善各部門職能,構建全新的制衡管理機制,在確保各部門能夠順利運行的情況下,有效避免相關人員隨意行使職權或以權謀私,進而危害中小型企業利益的現象出現。想要全面提升中小企業的市場競爭力與核心競爭力,還必須要全面的加強企業文化的建設,以可持續發展為核心,全面培養內部工作人員的責任感和風險防范意識。并根據中小企業的戰略發展目標,全面的是加強思想教育和政治教育,使其能夠樹立正確的價值觀和職業觀。此外,還必須要全面加強對人力資源管理,關注在內部全面滲透人文關懷,根據相關工作人員的行為和貢獻來來為其提供經營生活深度學習的機會,適當的提高薪酬待遇,以確保能夠留住更多優秀的人才。進而為中小型企業的內控工作開展和全面發展提供更多的優秀人力資源支撐。
中小型企業需根據可持續發展的要求和戰略目標,在內部成立專門的審計部門,根據企業情況來設置崗位,并進行專業人才的招聘和選擇,全面提升內部審計工作的獨立性和權威性。也可考慮內部控制工作開展的周期性和連續性,成立專業的內部控制小組,借助內部控制系統的輔助來完成各階段的管理工作。當發現經營管理出現違規或漏洞時,需根據中小型企業的要求來向管理層進行反映,通過科學的溝通和協商來確定有效的解決措施和方案,并及時的進行工作優化與整改。另外,也可充分的利用大數據技術來收集與內部控制工作有關的各種信息,對其進行整合與處理,并將其存儲在電子信息數據庫當中。然后,利用中小型企業主網,將儲存在各子系統當中的信息數據庫進行串聯,對信息的重要程度進行評估,結合各部門工作開展情況來進行傳輸和共享。也可全面的引進先進的風險評估系統,據內部控制工作的發展要求來進行參數設置,快速的收集企業發展和運營的動態信息,由系統來進行自動化評估和風險識別,及時發現風險事件,并生成相關的報告,以確保內部控制人員能夠第一時間掌握情況,并采取有效的方法來進行控制。
在中小型企業內部控制工作開展過程當中,相關人員可以在充分了解法律法規規定制度要求情況之下,全面的推行崗位責任制,將各階段的工作任務落實到每一位內部控制工作人員頭上,使其能夠明確自身的工作范圍、內容、職責。內部控制出現問題時,則可根據責任制來快速定位涉事人員。也可根據實際情況來建立較為完善的內控評價管理制度、結果改善制度、人力資源控制制度、組織結構優化制度、信息系統管控制度、財產保全控制制度、預核算管理制度等。另外,還需將與內部控制工作有關的內容納入到績效考評范圍內,將內部控制工作人員的日常表現與薪資福利掛鉤,使其與中小型企業形成利益共同體。或建立與之相匹配的獎懲機制,為表現較為良好的人員提供精神獎勵和物質獎勵,對出現違規和違法行為的人員進行罰款、降職、解聘、追責等處理。
結束語:企業管理的目標是實現企業價值的最大化,內部控制無疑在企業管理系統中扮演了關鍵的角色,綜上所述,中小型企業在社會體系當中占據了重要的地位,對我國的國民經濟發展和社會的發展起著良好的促進作用。因此,相關人員必須要對現階段的中小企業發展趨勢進行全面的了解,掌握工作開展過程當中存在的問題和癥結,以可持續發展為指導和理念,構建全新的中小型企業內部控制方案,為后續的相關工作指明方向。在這個過程當中,相關人員必須要全面優化內部控制的環境,積極的進行全新的內部控制方法的引入,構建全新的內部控制管理制度。這樣才能為中小型企業的可持續發展奠定良好的基礎。