樊晶晶 中國建設銀行安徽總審計室
經濟新常態下,互聯網大發展,云技術時代到來,商業銀行管理和發展越來越集約化和信息化,也面臨著更加巨大的市場競爭壓力,想要實現自身的穩定健康發展,商業銀行需要在做好外部營銷的同時,對自身的內部管理工作進行強化。而內部審計作為強化銀行公司治理和經營管理的重要組成部分,唯有順應銀行發展變革的需要,以提高管理水平為目的,加強對銀行內部控制、風險防范、經營效益的審計,才能確保內部審計在這場時代變革中,持續為銀行各項業務的穩健發展保駕護航。
當下,商業銀行財務管理正在從傳統的核算型、報告型向管理型、戰略型轉變。財務管理承擔了經營管理的錨定器、決策參謀和調控中樞作用,為全行穩健經營創新發展提供了支持。財務的工作內容在預算管理、績效考核、價值評估和資源配置等更多領域多方面滲透,進而推動了財務職能向多元化轉變。
內部審計擔負著為商業銀行穩健經營保駕護航的“守土”職責,隨著經濟發展模式的轉變和內部管理的需要,財務審計工作也應當跟隨財務管理職能的變化,既要具備捕捉大勢的全局視野,從立足長遠中去認識當前形勢,保持應有的戰略定力;又要具備透視矛盾本質的深刻洞見,對形勢變化有落葉知秋的敏銳,保持審計職業敏感性。
管理審計是指以改善企業的管理素質和提高管理水平為目的,從企業戰略、組織結構、計劃及內部控制等方面入手,審查和評價被審計單位經營目標的實現程度、管理各職能的發揮程度以及管理人員的素質,發現企業經營管理中存在的薄弱環節和問題,提出改善管理和提高經濟效益的建議,從系統整體的高度充分挖掘企業生產力諸要素的潛在能力,優化整體結構,改進企業管理。
因此,財務類管理審計是以改善管理為先導,在對被審計單位財務真實性審計的基礎上,依據相關指標,對被審計單位有關經濟活動決策、運行、管理的經濟性、效率性和效果性所進行的審計監督和分析評價的活動。其有別于傳統財務審計的審計類型,它在改善經營管理,促進銀行良性循環發展方面發揮其獨特而有效的作用。
財務類管理審計是一項系統化、規范的工作,但它有別于傳統的財務審計,首先要轉變觀念,不以“查錯防弊”為工作目標,而應從銀行經營管理的各個方面入手;再者要明確管理審計的“咨詢服務”功能,這個有別于傳統的審計監督;最后要有明確的審計方向,管理審計不以財務報表審計為基礎,而是以銀行的戰略、組織結構、計劃及內部控制等方面為方向。整體來看,是圍繞“管理目標-管理過程-管理效果”開展。
在商業銀行,財務部門的工作目標是通過強管理、防風險、提效益和促合規,引導全行資源實現優化配置,推動將戰略轉化為業務優勢、客戶優勢。所以財務管理審計項目,也應該圍繞上述目標確定審計重點。
一是從管理體制、機制、制度層面揭示問題、分析原因,提出建議。在財務審計項目中,可設定“管理框架”作為首要的一個審計分項,落實發揮管理審計思維,分析財務管理的相關制度是否遵循國家政策要求、基層落地措施是否符合全行戰略意圖,深入分析制度短板,從治標向治本過渡,從體制機制、治理管理等角度提煉審計建議。
二是從防范操作風險、道德風險、合規風險等角度,關注財務風險防控有效性。在財務管理審計項目中,審計人員應聚焦高風險領域,關注防范資產損失浪費、虛列資產等操作風險,關注舞弊、腐敗等道德風險,以及合規風險等問題。發現高風險領域的問題,才能帶來更大的價值,也才能使審計資源的投入產出最大化。
三是從財務資源投入的效率、效果與效益,關注資源配置合理性。審計項目實施過程中,以目標設立為起點,以執行效率評價為終點,評估資源配置目標的合理性與有效性。通過以戰略規劃為指引,結合綜合經營計劃落地情況,關注資源配置的效率、效果與效益。同時,綜合分析評價各類成本使用狀況,多維度、深層次的挖掘成本的優化空間,尋求成本降低及優化策略。
四是體現外促合規、內促遵循。主要指發揮審計糾錯糾偏功能和作用,客觀反映國家重大方針政策、外部監管政策和行內規章制度執行情況,防止和糾正執行政策執行中的寬、松、軟問題。在財務管理審計項目中,審計組可針對預算審批、集中采購、調撥分配、盤點清查、賬務處理等關鍵環節進行測試,查看制度遵循情況。但審計重點,是挖掘合規性不足背后的內控缺陷。
管理過程是實現管理目標的路徑。基于此,商業銀行財務審計應站在全行高度,跟進政策推進情況,剖析管理過程中,阻礙目標實現的因素,并提出有針對性的管理優化建議。
一是厘清邏輯,重視管理目標與路徑的梳理。首先應收集商業銀行綜合經營計劃、財務管理制度體系,了解經營管理的組織結構和行業基本情況。梳理出業務管理目標,以及現行管理制度和控制措施現狀。聚焦不同目標,分析相應管理機制建立情況。
二是結合流程,驗證業務部門的管理機制。審計人員發現的風險往往是點,而管理往往是面。審計人員要根據梳理出的商業銀行業務管理關鍵點,向下穿透至業務流程執行的遵循性和合規性。對具體問題進行聚類分析,對聚集于某些領域、某些環節、某些機構的問題,集中反饋關鍵環節缺陷,反向驗證管理機制的有效性,從發現的具體問題中揭示系統性問題,進而提煉歸納管理治理的問題,提出治理建議。
結合商業銀行的業務發展、經營和管理指標總量和變化趨勢情況,著重關注數據指標背后的業務邏輯,聚焦數據背后的管理規律。再比對制度覆蓋情況,挖掘管理體制、機制及流程等深層次原因等,分析管理治理存在的短板。
綜上所述,管理審計思維能引導審計人員在商業銀行財務審計過程中,從側重關注內控與合規,延伸至關注管理和治理,需要突出以研究業務為起點,圍繞商業銀行財務資源配置及管理過程中存在的難點、即時熱點或突發風險點,以期發現管理薄弱環節,找到管理著力點,提升審計在商業銀行管理中的服務價值創造能力。