沈廣 馬楨 王曼 尹璐 劉慧迪
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引言:財務管理對集團企業的發展有著重要的影響,高效率的管理有利于開展各種經濟活動,決定了發展效率。隨著經濟全球化的發展,國內許多的企業規模不斷擴大,傳統的財務管理模式已經無法滿足新時代企業發展的需求,需要進一步優化總公司與子公司的管理,集約化財務管理模式應運而生。
隨著集團發展規模的擴大,都會存在著管理效率低下、運營成本投入過高以及實施的產業鏈過長等一系列的問題。在世界全球化經濟快速發展的背景下,企業應當轉變財務管理理念,創新管理模式,通過財務集約化管理的模式,促進高效率和低成本運營。集約化管理模式就是指集團企業將人力、物力以及財務管理等多個方面進行統一管理,降低運營的總成本,實現高效率的管理,發揮整體優勢,提升綜合實力。各個企業應當明確認識到當前公司財務管理存在的差異,與自身實際情況相聯系,制定科學的集約化管理方案。如果想在短時間內完成集約化的管理還是具有一定難度的,因此,在不影響開展經濟活動的情況下,根據不同對象的集約特點,結合實際情況,制定適宜的方案,將方案落實到每一個具體的工作中,再比較不同方案取得的集約成果,選擇最有效的集約方案提升整體能力。
互聯網技術的快速發展為集團集約化管理提供了有利條件,同時也是目前企業主要應用的管理方法。根據相關權威部門評估,財務工作者在管理中應用互聯網信息技術,給公司帶來了巨大的經濟效益。而在現今科技日益發展,集團的規模不斷擴大,也會使得公司內部管理事務較困難,財務管理工作難度也會增加,運營成本投入總量增加,運作效率低下,所獲得的凈收益減少,由此來看先進技術的應用是必不可少的。應當建立信息系統,借助先進的財務管理軟件或者自行研發符合本公司發展的軟件與系統,將現代化技術作為主要的操作手段,利用信息資源,提升總公司與子公司財務透明度,及時準確掌握子公司的經營和財務狀況,并且通過先進技術將數據進行分析,公司在發展中存在的問題被清晰的指出來,及時解決漏洞,促進企業實現規模化和標準化的管理模式,提升信息管理的透明性,提高財務管理的能力,實現最大化價值目標[1]。
在配置軟件或系統進行財務管理后,集團的財務工作更加規模化、標準化以及信息化。由于財務管理系統具有先進性,因此需要提升管理人員的專業水平。一方面,可以通過對原有的管理人員進行培訓,提升專業知識和操作能力。另一方面,將之前財務管理人員重新配置,重新安排工作崗位,合理調配人力資源部門,再重新培養適應信息共享的高科技人員管理財務,定期或不定期的組織相關管理人員參與理論知識與技能培訓,明確系統所需要的專業知識與技能,強化財務人員管理意識,形成透明以及系統的管理氛圍。相關管理人員在智能化的操作系統中能夠變得更加專業,企業相關的管理人員也應當適應此種變化,全面提升自己的專業素質,從傳統記賬型轉變為管理人員,將人力資源重新調配,節約人力資源的成本,提升財務管理整體水平。
為了充分體現財務管理的作用,合理有效配置資源,提升財務管理的水平,集團企業應當構建集約化管理體系,合理安排管理權限。第一,建立資本管理體系,需要建立結構合理、層級合理、覆蓋范圍廣以及高效收益的目標,僅僅圍繞價值創造與防控風險兩條主線,明確資本流向,加強資本控制與運營能力,支撐集團可持續發展。第二,集中監管資金,為了確保整個集團健康運轉與宏觀調控,將資金集中到總部,由總部統一分配、運用和管理。經總公司財務部門批準后各子公司才可以將預算資金劃到商業銀行賬戶,實現即時付賬。網上銀行系統自動將子公司銷售回籠所取得的資金劃入到總公司。通過現金收支兩條路徑提高資金使用效率,減輕金融風險,實現資金實時監控。第三,預算集中管理,以提升企業價值為首要任務,以企業發展理念為宗旨,以監控財務風險為重點,合理優化資源配置,形成有力的預算體系,保證能夠科學規范編制預算,強化財務工作支持力度。第四,會計集中核算,建立一本賬集中核算的體系,發揮軟件技術與現代通信手段的優勢,對內部財務協同處理,以管控管理代替分散型管理。財務報告的主要內容應以管理需求為主,提升時效性以及決策的管理力度,為集團集約化管理奠定基礎。第,風險全面管理,借用現代化信息監控手段建立全方位的風險監督框架,增加科學監督風險的意識,提升風險整體監控效率,使得風險監控的模型應符合實際業務,實現財務目標[2]。
企業在整個大集團中建立橫向與縱向對比,全方位的考核財務管理體系,子公司不同部門人員的業務以及取得的成果具有差異性,制定可實施的操作評價體系,保持企業靈活運營的同時,達到客觀真實的考核結果,集團人員應用記分的方法多角度的考核,給予適當的懲罰制度,提高員工工作積極性,激勵員工做好自己工作,同時提升綜合素質,努力做復合型人才。
結論:很多集團規模不斷擴大,各個企業的管理結構、生產規模、發展趨勢以及財務管理等多方面都存在差異,財務的管理工作變得更加難,各個企業應當結合實際情況,采用集約化管理模式,細化管理監督工作,調整相應體系,探索適合自身發展的財務管理方法,促進整體經濟發展。