淺談在“互聯網+”背景下高職院校運用大數據平臺進行財務管理的風險對策

戴明杰 南京機電職業技術學院

目前，隨著“互聯網+”時代的到來，信息技術的不斷發展，大數據運算信息平臺也被廣泛地運用到科學研究、教育培訓、經營管理、投資融資、社會調查咨詢、工程勘察設計、國民經濟統計等等各行各業的工作中。高職院校的財務管理工作也在積極融入“互聯網+”大數據運算的應用平臺等現代信息技術，依托互聯網和計算機信息技術，以會計核算數據處理為基礎，運用大數據信息技術的對學院的各項財務管理指標進行計算、分析、評價學院各部門各項財務指標的以及學院和各部門相關業務運行效果，通過互聯網向各相關部門發布財務數據信息，并實施監督和控制，從而大幅度提高高職院校財務管理工作的效率和管理水平。在“互聯網+”大背景下運用大數據信息平臺高職院校的財務管理水平在不斷提高的同時，也面臨著許多挑戰和風險。主要的風險來源于財務數據信息的運算、存儲、發布、傳輸和使用等各環節財務數據信息失真的潛在風險。

鑒于此，筆者就探討在“互聯網+”時代背景下高職院校運用大數據平臺進行財務管理產生的財務風險的原因、風險的類型，以及應當采取的防范控制措施，談談自己的看法，有不足之處，懇請大家批評指正。

一、在“互聯網+”時代背景下，高職院校運用大數據進行財務管理形成財務風險的原因

在“互聯網+”時代背景下大數據應用平臺的廣泛應用，無紙化辦公已經在許多高職院校的財務管理的工作中得到了普遍的運用，但是這種操作模式也大大增加了財務管理數據信息采集、發布、傳輸、存儲、使用過程中遇到的數據信息失真的問題，從而使得高職院校財務管理工作產生混亂，影響學院正常工作運行。高職院校財務管理的信息數據的風險類型是多種多樣的，但大都源自于網絡信息傳輸的安全性，財務數據的大容量、多樣化、財務分析計算的復雜性等特點。財務數據信息運用互聯網大數據平臺運作是目前高職院校財務管理發展的趨勢，從高職院校財務管理工作的實踐來看，筆者認為財務管理信息數據的風險產生原因，可以歸納為以下幾個方面。

（一）信息管理系統不完善

目前大多數高職院校的財務管理信息系統大都是由計算機軟件公司開發設計并提供后續的升級維護服務。但是不同的高職院校在辦學過程中都形成了其本身所特有的辦學特點和專業特色，從而形成了每個高職院校的財務管理運行模式也各具個性。這就容易使得各學校在使用財務管理系統的過程產生與原軟件公司設計的運行功能不能正常發揮其應由的效用，導致財務管理數據信息生成會有偏差，使得使用這些存在誤差的財務數據進行分析、運算產生的財務管理低效率風險，甚至可靠性還不如人工操作的模式。同時高職院校財務管理系統在互聯網上的數據平臺傳輸、匯集、分析存在著數據結構和標準的差異也是的財務信息數據存在很大的風險和漏洞。例如：高職院校的財務管理系統與校園外網鏈接的政府的財政機關網站、教育主管部門的網站、稅務部門的納稅申報的網站等所要求的數據信息結構和標準不匹配的風險。高職院校的財務管理系統對內鏈接學校內部的局域網來運行數字化校園平臺，也有可能存在數據信息與學校各職能部門需要的數據信息不匹配的風險。在“互聯網+”時代高職院校的財務管理部門在使用大數據運算平臺需要加強與互聯網運營商、計算機開發公司、信息系統的供應商的交流與合作，既能實現財務管理系統的個性化設計需要，又能根據后期運行維護情況不斷地調試和修正異常的狀況，為高職院校財務管理系統的融合性和兼容性升級提供足夠的空間。

（二）高職院校預算管理的不合理導致財務信息數據的風險

隨著我國高職教育體制改革的不斷深化，各高職院校的預算管理的相關工作也要適應不斷深化的改革需要。預算的編制、審批、執行、調整、監督與審核、評價考核等各個環節應當嚴格按照國家預算管理的相關法律法規的規定執行。同時也是貫穿學校財務管理工作的全過程。但是有些高職院校往往在預算管理過程中存在管理不嚴謹、隨意性較大、監督缺失、評價與考核不科學等問題。例如：由于高職院校收入來源渠道較為單一，再加上對財務數據未能進行深入的研究和分析，可能導致高職院校對自身的償債能力與償債風險不能做出準確的評估。另外許多高職院校在核算預算管理的收支計量時缺乏有效的監控。為了完成項目資金使用，以虛假的發票或虛列支出內容偽造原始憑證來作為財務報銷憑證，造成財務信息的基礎數據失真等。由于預算管理執行過程中可能偏離高職院校實際運行情況，不能及時按照規定程序進行調整或修正，導致預算執行結果的評價和考評形成負面的結果，影響財務管理數據信息的利用價值。此外，貨幣資金的安全完整，提高資金的使用效率和效果，以及資金運行過程中的相關財務數據指標是否科學和合理（如:銀行存款利用率、支付寶、微信資金的收回率，校園卡資金的使用率等）也對高職院校的財務管理提出了更高的要求。將高職院校的財務管理有效的嵌入到學校預算管理工作中，在高職院校職實施全面預算是在勢在必行。

（三）高職院校內部控制因素

高職院校傳統的財務會計管理工作，應當要建立在高職院校的內部控制制度設計健全性和實施有效性的基礎之上。如果內部控制不健全不有效將會導致財務管理的信息數據不真實、不可靠。在“互聯網+”時代背景下，運用大數據信息系統處理平臺來進行財務管理工作對高職院校的內部控制的設計是否健全和實施是否有效性也將面臨著更大的挑戰和風險。在“互聯網+”運用大數據技術時代背景下，所涉及網絡信息系統、軟件系統將不斷的進行升級和優化，內部控制的設計和實施也由傳統的“人工操作”轉為“人機共同控制”，今后對于內部控制系統中的日常性和經常性發生的工作也可能會轉為“計算機智能控制”。不僅如此，高職院校的內部控制也從過去傳統的事后檢查的方式轉變為現在的事前、事中、和事后的全過程的控制。同時結合互聯網信息數據技術，數據信息傳遞迅速、信息資源共享等特點。內部控制的設計也正逐步轉為計算機信息系統的后臺運行設置的控制。

（四）財務管理相關人員缺乏信息數據技術的專業知識

高職院校財務管理工作在互聯網上普遍運用大數據信息處理平臺的情況下，則需要廣大的財務管理人員必須具備與之相匹配計算機軟件數據處理、互聯網信息處理的相關專業素質，在互聯網上能夠熟練操作財務管理數據信息的計算、分析、生成、存儲、傳輸的業務處理，也就成為財務管理人員專業評價的標準。但是目前有些高職院校的財務管理人員學習互聯網、計算機的學習動力不足、不適應“互聯網+”時代的高校財務管理信息數據理處理業務不熟練，加之服務意識較為淡漠，不能有效發揮“互聯網+”大數據處理財務管理業務數據信息處理容量大，運算高效、傳輸快捷等優勢，容易造成在業務處理的過程中產生的風險。其原因有以下兩個方面：第一、高職院校財務管理人員在平時的工作中將更多的精力放在了傳統財務會計核算上，而忽視了在互聯網下大數據條件的數據信息的財務預算、財務決算的操作能力、財務信息分析能力的提升，難以實現代財務管理服務職能。第二、高職院校財管理財務管理人員提供的基礎數據不正確，造成高層制定學校的計劃、規劃、長遠的發展戰略有誤，由此帶來的一系列的問題。高職院校的財務管理部門應當提供真實、可靠、有效的財務信息數據，才能為學院發展、規劃的預測等戰略性決策提供支撐性基礎數據信息。但是由于財務工作的繁雜、財務核算要求遵循及時性的原則，強調時效性強，導致時間緊迫，造成了財務人員忽視了這一重要的職能。因此財務人員在“互聯網+”時代背景下運用大數據平臺進行財務管理工作中業務處理不熟練增加了財務管理過程數據信息出現偏差的風險。

二、在“互聯網+”時代背景向高職院校運用大數據平臺形成的風險的類型

（一）財務數據信息系統的運行風險

在互聯網上利用大數據運算技術促進了高職院校財務管理工作的高校運行，已經成為各高職院校在“互聯網+”時代背景下的必然選擇。在利用大數據運算技術在互聯網上構建財務管理信息系統的過程中，一些高職院校未能根據高職教育自身所特有的特點和特色來構建財務管理系統的框架結構。二是完全依賴于網絡運營商，軟件開發公司所提供的互聯網技術服務和軟件技術服務。這樣就使得校園內部局域網和財務軟件系統在運行不能有效地發揮出各高職院校所特有的辦學形成的優勢專業品牌特點、以及辦學特色。實際教學活動、科研活動、學生實訓活動、學生社團等各類活動與學院財務管理可能不能有效契合，形成財務數據信息系統的運行與學院的各項實際業務活動不匹配所帶來的風險。

（二）財務數據信息失真的風險

高職院校的財務管理工作的正常運行離不開財務數據信息的全面、完整、真實、準確。在“互聯網+”大時代背景下應用大數據信息技術對高職院校的財務管理部門的財務數據處理、傳輸、運算功能等方面有著更高的要求。但是，一些高職院校往往存在財務數據失真的風險，減低了學校相關管理部門獲取財務數據的準確率，從而導致學校高層管人員無法及時準確的獲得學校各部門資產管理情況、資金使用狀況的經濟信息，在出現偏差時財務部門也不能及時有效的和學校各個相關部門進行交流和反饋，影響財務預決算的控制，最終使得學校的資金未能發揮最佳的使用效率，大大增加了高職院校的運行成本。不僅如此在“互聯網+”時代背景下運用大數據信息處理平臺進行財務管理也有可能遭到網絡黑客、莫名的軟件病毒的攻擊。使得財務數據的信息可能會有被惡意篡改、刪除的風險，從而給高職院校的正常管理工作帶來信息數據失真的風險。

（三）財務會計業務處理的核算風險

財務會計核算的業務處理是高職院校財務部門的日常的專業性工作，也是基礎性工作，核算的業務處理結果應當真實、合法、準確、完整地反映高職院校的經濟情況。在“互聯網+”背景下運用大數據運算平臺進行財務管理，與之相對應的基礎數據信息的財務會計核算也要求更加真實準確、業務處理也趨于日益復雜化。財務會計的業務處理的風險也大大提高。會計核算是否真實取決于二方面的因素：一方面，是財務會計所遵循的會計計量的基礎、會計準則、運用的會計政策、采用的會計核算方法是否符合國家對高職院校財務會計業務處理的相關法律法規的規定，在實際工作中，財務會計的業務處理不符合國家的法律法規，則容易造成財務業務處理的結果不準確，進而導致財務會計核算管風險發生。另一方面，各高職院校的內部控制制度設計是否健全、實施是否有效也影響財務會計業務處理結果的真實性。例如：內部控制制度不健全，財務人員的疏忽大意，個別報銷原始憑證違法違規等。隨著高職教育的不斷發展，各個高職院校的運行成本也都逐年增長。有一些高職院校的老師提供虛假的發票變現套取科研經費，造成會計核算結果的不真實，增加了會計核算業務處理的核算風險。還有些高職院校為了爭創“一流”集中力量提升學校的教學科研水平，忽視了對于學院內部控制的健全和完善，影響高職院校教學、科研、學生等活動的合法、合規、正常有序進行，由于內控的監督缺失不僅帶來了了較大財務會計核算的風險，還肯可能產生舞弊等違法行為的發生。

（四）財務資金運行的風險

目前國家高職教育資金的財政撥款下撥高職院校，對各學校基本教育教學活動的開展提供了財政性基本保障。隨著國家高職教育體制的改革不斷深化，各個高職院校不斷提升自身辦學質量、促進產教學相融合融合，強化校企合作，推行創新創業的創客教育等新的辦學理念，擴大辦學規模的情況下，許多高職院校就會面臨著辦學資金的缺口。目前高職院校解決資金缺口采用的融資方式主要有兩個方面。一是向金融機構（主要是銀行）貸款，但是需要支付較高的借款利息，相對來說資金成本較高，從而帶來財務資金運行的風險。二是通過校企合作向企業借款或者通過合作辦學的模式以定向培養或者是嵌入式人才培養等一系列的合作，以支付一定的利息或相對較低利息向合作企業籌集資金。采用這種方式解決辦學資金的缺口也會帶來資金運行的風險和后續人才培養社會信譽風險。高職院校會因此面臨較大的償還債務的壓力，影響學校的辦學信譽和再融資的能力。有些高職院校以擴大辦學規模來增加學校的資金來源，盲目的擴大校企合作的過目、舉債創辦校辦企業或者和企業合作創立新設公司擴大投資規模，進一步加劇資金的債務風險。高職院校對資金籌集、調配、投資、使用等財務資金運行的過程中，當面臨國家財政、稅務相關的法律、法規、調整利率的變動等各個因素發生變化時，也會產生高職院校資金運轉的財務風險。

三、在“互聯網+”時代背景下，運用大數據平臺進行財務管理的風險防范措施

高職院校應當建立并采用相應的網絡數據信息風險預警機制、傳輸機制、網絡財務數據保密機制、操作人眼崗位培訓機制等一系列的防范措施。以防范在“互聯網+”時代背景下財務管理運用大數據平臺下財務風險。高職院校可以從風險的識別、風險評估、風險應對等方面，對運用互聯網大數據技術建立財務風險的預警系統，對財務管理中數據信息進行科學合理的分析和評價并加以識別確認，并采用相應的應對措施。提高高職院校對于財務運行風險的識別和處理能力，提升財務信息數據的安全性和可靠性。

（一）建立財務風險的預警機制

建立高職院校在“互聯網+”大數據運算風險預警機制，是能夠有效防范財務管理過程中產生風險的必要舉措。高職院校財務管理部門應當建立財務風險識別、財務風險分析、財務風險評估、財務風險應對措施、財務風險責任考核與評價等一系列風險預警機制。對財務管理過程中潛在的風險和固有的風險進行識別、分析、評估、評價程序管理財務風險的預警，便于財務人員能夠在第一時間職別財務風險。針對不同類型的財務風險并采取相應的應對措施，降低、規避財務管理風險。高職院校還應制定財務管理風險的責任績效考評制度，根據發生的財務管理風險對學校的影響程度和人員的崗位權限，直接與相關人員工作業績的考評獎懲掛鉤，實行問責制度。全面系統地應對在“互聯網+”運用大數據進行財務管理所形成的各類風險。

（二）優化在網絡上財務數據信息傳遞機制

在“互聯網+”時代下，運用大數據平臺進行財務數據信息的傳遞，要求高職院校在互聯網上的所公布財務管理數據信息必須真實、準確，以便于校內外各單位分析使用。財務數據信息的真實性是高職院校教育、教學、學生活動等各項工作正常開展的重要基礎信息。所以，高職院校應當設立網絡管理辦公室專門機構，負責網絡安全、網絡信號調試、網絡線路維護等專業性較強工作。同時財務管理部門應當設置專業崗位，對所傳輸和發布網絡財務管理信息數據進行實時追蹤監控，發現有異常情況及時會同網絡管理辦公室查明原因，并及時修正數據信息。同時通知相關的業務部門予以關注，避免各業務部門利用錯誤的信息開展工作造成損失。學院各部門也應設立專門崗位負責跟蹤互聯網的信息數據，便于各部門之間互聯網數據信息運行的工作交流、溝通和反饋。運用互聯網的大數據平臺不斷加強各部門之間相關數據信息的互動，提高工作效率和效果。高職院校財務管理部門還可以根據學校的教學、科研、學生活動的實際需要實時動態的監控和跟蹤管理，發現異常財務數據信息及時與網絡管理辦公室聯系、查明原因、糾正錯誤。財務管理部門對發現異常的財務管理數據信息及時進行綜合深入和研究分析，并進行實時修正，優化財務數據信息。在互聯網上發布、傳輸數據信息要確保財務數據信息的準確性，充分利用自身財務系統的專業優勢、制定相應的財務數據信息發布、傳輸、使用的規范制度，合理優化財務數據信息運行的各環節節的控制，避免財務信息數據失真的風險。

（三）完善財務信息數據的存儲、備份制度

在“互聯網+”時代背景下，高職院校的財務數據信息安全、可靠和完整，是高職院校各項工作正常運行的根本保證。因此，高職院校的財務管理部門應當建立并健全財務數據的信息的存儲和備份制度（包括電子信息數據的存檔制度）。并在部門內部設立專崗由專人負責管理。為防止網絡黑客惡意對數據庫的攻擊，篡改或刪除財務數據。在互聯網上運行財務數據信息應當進行加密設置，同時賦予操作權限控制等管理制度，以確保財務數據被刪除或篡改或丟失的風險。許多高職院校的財務系統都要依托學校的校園網，一旦校園網受到攻擊則會涉及財務管理系統的安全因此財務管理系統數據的加密和備份、存檔的過程中應當要把財務系統與校園網進行分離，單獨設置財務系統的防火墻和安全級別，并設置操作上網的授權審批制度，以提高財務數據的安全性和可靠性。此外，高職院校的財務管理部門應當根據財務數據信息發生的風險概率和影響程度定期修改財務系統的密碼，規避財務數據信息的被篡改、刪除、丟失，保證財務數據存儲、備份以及傳輸的過程中的安全可靠。

（四）強化財務人員互聯網大數據信息處理的專業培訓

在“互聯網+”運用大數據平臺使用財務管理數據信息，在財務風險的防范的過程中，高職院校要充分利用自身的教育培訓資源優勢加強對財務人員的培訓工作不斷提高財務人員對互聯網大數據平臺的適應性，在財務管理人員的引進時要考慮具備互聯網運營、計算機數據信息專業背景的人員，同時要把學習“互聯網+”大數據運算等方面的基礎知識與實際操作練習的培訓與財務會計人員的繼續教育制度有機的結合起來，彌補財務人員在互聯網下數據信息處理的短板，同時也降低了高職院校財務部門對網絡運營商、財務軟件開發商的技術服務的依賴程度。對實際工作中經常發生的財務數據運行過程中的存在的潛在風險和固有風險具體問題定期進行有針對性的專業培訓，不斷提高財務人員對財務數據在互聯網大數據運行中出現問題的應對能力。一方面：對于財務系統軟件的升級、運行維護開展各種的實訓培訓，讓財務人員熟悉財務系統的運行路徑和操作流程，掌握財務系統軟件操作的技巧和方法。另一方面：高職院校財務管理部門應當會同學院的網絡管理辦公室定期檢查和完善財務管理系統以及校園網的網絡環境，及時分析網絡運行系統運轉的風險和隱患，可以有效的提升財務系統運行過程中風險抵御能力，提高財務管理人員信息技術能力和專業素質。