淺談在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高職院校運用大數(shù)據(jù)平臺進行財務(wù)管理的風險對策

戴明杰 南京機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院

目前，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，信息技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)運算信息平臺也被廣泛地運用到科學(xué)研究、教育培訓(xùn)、經(jīng)營管理、投資融資、社會調(diào)查咨詢、工程勘察設(shè)計、國民經(jīng)濟統(tǒng)計等等各行各業(yè)的工作中。高職院校的財務(wù)管理工作也在積極融入“互聯(lián)網(wǎng)+”大數(shù)據(jù)運算的應(yīng)用平臺等現(xiàn)代信息技術(shù)，依托互聯(lián)網(wǎng)和計算機信息技術(shù)，以會計核算數(shù)據(jù)處理為基礎(chǔ)，運用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的對學(xué)院的各項財務(wù)管理指標進行計算、分析、評價學(xué)院各部門各項財務(wù)指標的以及學(xué)院和各部門相關(guān)業(yè)務(wù)運行效果，通過互聯(lián)網(wǎng)向各相關(guān)部門發(fā)布財務(wù)數(shù)據(jù)信息，并實施監(jiān)督和控制，從而大幅度提高高職院校財務(wù)管理工作的效率和管理水平。在“互聯(lián)網(wǎng)+”大背景下運用大數(shù)據(jù)信息平臺高職院校的財務(wù)管理水平在不斷提高的同時，也面臨著許多挑戰(zhàn)和風險。主要的風險來源于財務(wù)數(shù)據(jù)信息的運算、存儲、發(fā)布、傳輸和使用等各環(huán)節(jié)財務(wù)數(shù)據(jù)信息失真的潛在風險。

鑒于此，筆者就探討在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下高職院校運用大數(shù)據(jù)平臺進行財務(wù)管理產(chǎn)生的財務(wù)風險的原因、風險的類型，以及應(yīng)當采取的防范控制措施，談?wù)勛约旱目捶ǎ胁蛔阒帲瑧┱埓蠹遗u指正。

一、在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，高職院校運用大數(shù)據(jù)進行財務(wù)管理形成財務(wù)風險的原因

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下大數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺的廣泛應(yīng)用，無紙化辦公已經(jīng)在許多高職院校的財務(wù)管理的工作中得到了普遍的運用，但是這種操作模式也大大增加了財務(wù)管理數(shù)據(jù)信息采集、發(fā)布、傳輸、存儲、使用過程中遇到的數(shù)據(jù)信息失真的問題，從而使得高職院校財務(wù)管理工作產(chǎn)生混亂，影響學(xué)院正常工作運行。高職院校財務(wù)管理的信息數(shù)據(jù)的風險類型是多種多樣的，但大都源自于網(wǎng)絡(luò)信息傳輸?shù)陌踩裕攧?wù)數(shù)據(jù)的大容量、多樣化、財務(wù)分析計算的復(fù)雜性等特點。財務(wù)數(shù)據(jù)信息運用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)平臺運作是目前高職院校財務(wù)管理發(fā)展的趨勢，從高職院校財務(wù)管理工作的實踐來看，筆者認為財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)的風險產(chǎn)生原因，可以歸納為以下幾個方面。

（一）信息管理系統(tǒng)不完善

目前大多數(shù)高職院校的財務(wù)管理信息系統(tǒng)大都是由計算機軟件公司開發(fā)設(shè)計并提供后續(xù)的升級維護服務(wù)。但是不同的高職院校在辦學(xué)過程中都形成了其本身所特有的辦學(xué)特點和專業(yè)特色，從而形成了每個高職院校的財務(wù)管理運行模式也各具個性。這就容易使得各學(xué)校在使用財務(wù)管理系統(tǒng)的過程產(chǎn)生與原軟件公司設(shè)計的運行功能不能正常發(fā)揮其應(yīng)由的效用，導(dǎo)致財務(wù)管理數(shù)據(jù)信息生成會有偏差，使得使用這些存在誤差的財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析、運算產(chǎn)生的財務(wù)管理低效率風險，甚至可靠性還不如人工操作的模式。同時高職院校財務(wù)管理系統(tǒng)在互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)平臺傳輸、匯集、分析存在著數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和標準的差異也是的財務(wù)信息數(shù)據(jù)存在很大的風險和漏洞。例如：高職院校的財務(wù)管理系統(tǒng)與校園外網(wǎng)鏈接的政府的財政機關(guān)網(wǎng)站、教育主管部門的網(wǎng)站、稅務(wù)部門的納稅申報的網(wǎng)站等所要求的數(shù)據(jù)信息結(jié)構(gòu)和標準不匹配的風險。高職院校的財務(wù)管理系統(tǒng)對內(nèi)鏈接學(xué)校內(nèi)部的局域網(wǎng)來運行數(shù)字化校園平臺，也有可能存在數(shù)據(jù)信息與學(xué)校各職能部門需要的數(shù)據(jù)信息不匹配的風險。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高職院校的財務(wù)管理部門在使用大數(shù)據(jù)運算平臺需要加強與互聯(lián)網(wǎng)運營商、計算機開發(fā)公司、信息系統(tǒng)的供應(yīng)商的交流與合作，既能實現(xiàn)財務(wù)管理系統(tǒng)的個性化設(shè)計需要，又能根據(jù)后期運行維護情況不斷地調(diào)試和修正異常的狀況，為高職院校財務(wù)管理系統(tǒng)的融合性和兼容性升級提供足夠的空間。

（二）高職院校預(yù)算管理的不合理導(dǎo)致財務(wù)信息數(shù)據(jù)的風險

隨著我國高職教育體制改革的不斷深化，各高職院校的預(yù)算管理的相關(guān)工作也要適應(yīng)不斷深化的改革需要。預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、監(jiān)督與審核、評價考核等各個環(huán)節(jié)應(yīng)當嚴格按照國家預(yù)算管理的相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。同時也是貫穿學(xué)校財務(wù)管理工作的全過程。但是有些高職院校往往在預(yù)算管理過程中存在管理不嚴謹、隨意性較大、監(jiān)督缺失、評價與考核不科學(xué)等問題。例如：由于高職院校收入來源渠道較為單一，再加上對財務(wù)數(shù)據(jù)未能進行深入的研究和分析，可能導(dǎo)致高職院校對自身的償債能力與償債風險不能做出準確的評估。另外許多高職院校在核算預(yù)算管理的收支計量時缺乏有效的監(jiān)控。為了完成項目資金使用，以虛假的發(fā)票或虛列支出內(nèi)容偽造原始憑證來作為財務(wù)報銷憑證，造成財務(wù)信息的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)失真等。由于預(yù)算管理執(zhí)行過程中可能偏離高職院校實際運行情況，不能及時按照規(guī)定程序進行調(diào)整或修正，導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的評價和考評形成負面的結(jié)果，影響財務(wù)管理數(shù)據(jù)信息的利用價值。此外，貨幣資金的安全完整，提高資金的使用效率和效果，以及資金運行過程中的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)指標是否科學(xué)和合理（如:銀行存款利用率、支付寶、微信資金的收回率，校園卡資金的使用率等）也對高職院校的財務(wù)管理提出了更高的要求。將高職院校的財務(wù)管理有效的嵌入到學(xué)校預(yù)算管理工作中，在高職院校職實施全面預(yù)算是在勢在必行。

（三）高職院校內(nèi)部控制因素

高職院校傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理工作，應(yīng)當要建立在高職院校的內(nèi)部控制制度設(shè)計健全性和實施有效性的基礎(chǔ)之上。如果內(nèi)部控制不健全不有效將會導(dǎo)致財務(wù)管理的信息數(shù)據(jù)不真實、不可靠。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，運用大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)處理平臺來進行財務(wù)管理工作對高職院校的內(nèi)部控制的設(shè)計是否健全和實施是否有效性也將面臨著更大的挑戰(zhàn)和風險。在“互聯(lián)網(wǎng)+”運用大數(shù)據(jù)技術(shù)時代背景下，所涉及網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)將不斷的進行升級和優(yōu)化，內(nèi)部控制的設(shè)計和實施也由傳統(tǒng)的“人工操作”轉(zhuǎn)為“人機共同控制”，今后對于內(nèi)部控制系統(tǒng)中的日常性和經(jīng)常性發(fā)生的工作也可能會轉(zhuǎn)為“計算機智能控制”。不僅如此，高職院校的內(nèi)部控制也從過去傳統(tǒng)的事后檢查的方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的事前、事中、和事后的全過程的控制。同時結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)信息數(shù)據(jù)技術(shù)，數(shù)據(jù)信息傳遞迅速、信息資源共享等特點。內(nèi)部控制的設(shè)計也正逐步轉(zhuǎn)為計算機信息系統(tǒng)的后臺運行設(shè)置的控制。

（四）財務(wù)管理相關(guān)人員缺乏信息數(shù)據(jù)技術(shù)的專業(yè)知識

高職院校財務(wù)管理工作在互聯(lián)網(wǎng)上普遍運用大數(shù)據(jù)信息處理平臺的情況下，則需要廣大的財務(wù)管理人員必須具備與之相匹配計算機軟件數(shù)據(jù)處理、互聯(lián)網(wǎng)信息處理的相關(guān)專業(yè)素質(zhì)，在互聯(lián)網(wǎng)上能夠熟練操作財務(wù)管理數(shù)據(jù)信息的計算、分析、生成、存儲、傳輸?shù)臉I(yè)務(wù)處理，也就成為財務(wù)管理人員專業(yè)評價的標準。但是目前有些高職院校的財務(wù)管理人員學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)、計算機的學(xué)習(xí)動力不足、不適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的高校財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)理處理業(yè)務(wù)不熟練，加之服務(wù)意識較為淡漠，不能有效發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”大數(shù)據(jù)處理財務(wù)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理容量大，運算高效、傳輸快捷等優(yōu)勢，容易造成在業(yè)務(wù)處理的過程中產(chǎn)生的風險。其原因有以下兩個方面：第一、高職院校財務(wù)管理人員在平時的工作中將更多的精力放在了傳統(tǒng)財務(wù)會計核算上，而忽視了在互聯(lián)網(wǎng)下大數(shù)據(jù)條件的數(shù)據(jù)信息的財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決算的操作能力、財務(wù)信息分析能力的提升，難以實現(xiàn)代財務(wù)管理服務(wù)職能。第二、高職院校財管理財務(wù)管理人員提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不正確，造成高層制定學(xué)校的計劃、規(guī)劃、長遠的發(fā)展戰(zhàn)略有誤，由此帶來的一系列的問題。高職院校的財務(wù)管理部門應(yīng)當提供真實、可靠、有效的財務(wù)信息數(shù)據(jù)，才能為學(xué)院發(fā)展、規(guī)劃的預(yù)測等戰(zhàn)略性決策提供支撐性基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息。但是由于財務(wù)工作的繁雜、財務(wù)核算要求遵循及時性的原則，強調(diào)時效性強，導(dǎo)致時間緊迫，造成了財務(wù)人員忽視了這一重要的職能。因此財務(wù)人員在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下運用大數(shù)據(jù)平臺進行財務(wù)管理工作中業(yè)務(wù)處理不熟練增加了財務(wù)管理過程數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)偏差的風險。

二、在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景向高職院校運用大數(shù)據(jù)平臺形成的風險的類型

（一）財務(wù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的運行風險

在互聯(lián)網(wǎng)上利用大數(shù)據(jù)運算技術(shù)促進了高職院校財務(wù)管理工作的高校運行，已經(jīng)成為各高職院校在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下的必然選擇。在利用大數(shù)據(jù)運算技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)的過程中，一些高職院校未能根據(jù)高職教育自身所特有的特點和特色來構(gòu)建財務(wù)管理系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu)。二是完全依賴于網(wǎng)絡(luò)運營商，軟件開發(fā)公司所提供的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)和軟件技術(shù)服務(wù)。這樣就使得校園內(nèi)部局域網(wǎng)和財務(wù)軟件系統(tǒng)在運行不能有效地發(fā)揮出各高職院校所特有的辦學(xué)形成的優(yōu)勢專業(yè)品牌特點、以及辦學(xué)特色。實際教學(xué)活動、科研活動、學(xué)生實訓(xùn)活動、學(xué)生社團等各類活動與學(xué)院財務(wù)管理可能不能有效契合，形成財務(wù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的運行與學(xué)院的各項實際業(yè)務(wù)活動不匹配所帶來的風險。

（二）財務(wù)數(shù)據(jù)信息失真的風險

高職院校的財務(wù)管理工作的正常運行離不開財務(wù)數(shù)據(jù)信息的全面、完整、真實、準確。在“互聯(lián)網(wǎng)+”大時代背景下應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)對高職院校的財務(wù)管理部門的財務(wù)數(shù)據(jù)處理、傳輸、運算功能等方面有著更高的要求。但是，一些高職院校往往存在財務(wù)數(shù)據(jù)失真的風險，減低了學(xué)校相關(guān)管理部門獲取財務(wù)數(shù)據(jù)的準確率，從而導(dǎo)致學(xué)校高層管人員無法及時準確的獲得學(xué)校各部門資產(chǎn)管理情況、資金使用狀況的經(jīng)濟信息，在出現(xiàn)偏差時財務(wù)部門也不能及時有效的和學(xué)校各個相關(guān)部門進行交流和反饋，影響財務(wù)預(yù)決算的控制，最終使得學(xué)校的資金未能發(fā)揮最佳的使用效率，大大增加了高職院校的運行成本。不僅如此在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下運用大數(shù)據(jù)信息處理平臺進行財務(wù)管理也有可能遭到網(wǎng)絡(luò)黑客、莫名的軟件病毒的攻擊。使得財務(wù)數(shù)據(jù)的信息可能會有被惡意篡改、刪除的風險，從而給高職院校的正常管理工作帶來信息數(shù)據(jù)失真的風險。

（三）財務(wù)會計業(yè)務(wù)處理的核算風險

財務(wù)會計核算的業(yè)務(wù)處理是高職院校財務(wù)部門的日常的專業(yè)性工作，也是基礎(chǔ)性工作，核算的業(yè)務(wù)處理結(jié)果應(yīng)當真實、合法、準確、完整地反映高職院校的經(jīng)濟情況。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下運用大數(shù)據(jù)運算平臺進行財務(wù)管理，與之相對應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的財務(wù)會計核算也要求更加真實準確、業(yè)務(wù)處理也趨于日益復(fù)雜化。財務(wù)會計的業(yè)務(wù)處理的風險也大大提高。會計核算是否真實取決于二方面的因素：一方面，是財務(wù)會計所遵循的會計計量的基礎(chǔ)、會計準則、運用的會計政策、采用的會計核算方法是否符合國家對高職院校財務(wù)會計業(yè)務(wù)處理的相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，在實際工作中，財務(wù)會計的業(yè)務(wù)處理不符合國家的法律法規(guī)，則容易造成財務(wù)業(yè)務(wù)處理的結(jié)果不準確，進而導(dǎo)致財務(wù)會計核算管風險發(fā)生。另一方面，各高職院校的內(nèi)部控制制度設(shè)計是否健全、實施是否有效也影響財務(wù)會計業(yè)務(wù)處理結(jié)果的真實性。例如：內(nèi)部控制制度不健全，財務(wù)人員的疏忽大意，個別報銷原始憑證違法違規(guī)等。隨著高職教育的不斷發(fā)展，各個高職院校的運行成本也都逐年增長。有一些高職院校的老師提供虛假的發(fā)票變現(xiàn)套取科研經(jīng)費，造成會計核算結(jié)果的不真實，增加了會計核算業(yè)務(wù)處理的核算風險。還有些高職院校為了爭創(chuàng)“一流”集中力量提升學(xué)校的教學(xué)科研水平，忽視了對于學(xué)院內(nèi)部控制的健全和完善，影響高職院校教學(xué)、科研、學(xué)生等活動的合法、合規(guī)、正常有序進行，由于內(nèi)控的監(jiān)督缺失不僅帶來了了較大財務(wù)會計核算的風險，還肯可能產(chǎn)生舞弊等違法行為的發(fā)生。

（四）財務(wù)資金運行的風險

目前國家高職教育資金的財政撥款下?lián)芨呗氃盒＃瑢Ω鲗W(xué)校基本教育教學(xué)活動的開展提供了財政性基本保障。隨著國家高職教育體制的改革不斷深化，各個高職院校不斷提升自身辦學(xué)質(zhì)量、促進產(chǎn)教學(xué)相融合融合，強化校企合作，推行創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的創(chuàng)客教育等新的辦學(xué)理念，擴大辦學(xué)規(guī)模的情況下，許多高職院校就會面臨著辦學(xué)資金的缺口。目前高職院校解決資金缺口采用的融資方式主要有兩個方面。一是向金融機構(gòu)（主要是銀行）貸款，但是需要支付較高的借款利息，相對來說資金成本較高，從而帶來財務(wù)資金運行的風險。二是通過校企合作向企業(yè)借款或者通過合作辦學(xué)的模式以定向培養(yǎng)或者是嵌入式人才培養(yǎng)等一系列的合作，以支付一定的利息或相對較低利息向合作企業(yè)籌集資金。采用這種方式解決辦學(xué)資金的缺口也會帶來資金運行的風險和后續(xù)人才培養(yǎng)社會信譽風險。高職院校會因此面臨較大的償還債務(wù)的壓力，影響學(xué)校的辦學(xué)信譽和再融資的能力。有些高職院校以擴大辦學(xué)規(guī)模來增加學(xué)校的資金來源，盲目的擴大校企合作的過目、舉債創(chuàng)辦校辦企業(yè)或者和企業(yè)合作創(chuàng)立新設(shè)公司擴大投資規(guī)模，進一步加劇資金的債務(wù)風險。高職院校對資金籌集、調(diào)配、投資、使用等財務(wù)資金運行的過程中，當面臨國家財政、稅務(wù)相關(guān)的法律、法規(guī)、調(diào)整利率的變動等各個因素發(fā)生變化時，也會產(chǎn)生高職院校資金運轉(zhuǎn)的財務(wù)風險。

三、在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，運用大數(shù)據(jù)平臺進行財務(wù)管理的風險防范措施

高職院校應(yīng)當建立并采用相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息風險預(yù)警機制、傳輸機制、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)數(shù)據(jù)保密機制、操作人眼崗位培訓(xùn)機制等一系列的防范措施。以防范在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下財務(wù)管理運用大數(shù)據(jù)平臺下財務(wù)風險。高職院校可以從風險的識別、風險評估、風險應(yīng)對等方面，對運用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù)建立財務(wù)風險的預(yù)警系統(tǒng)，對財務(wù)管理中數(shù)據(jù)信息進行科學(xué)合理的分析和評價并加以識別確認，并采用相應(yīng)的應(yīng)對措施。提高高職院校對于財務(wù)運行風險的識別和處理能力，提升財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。

（一）建立財務(wù)風險的預(yù)警機制

建立高職院校在“互聯(lián)網(wǎng)+”大數(shù)據(jù)運算風險預(yù)警機制，是能夠有效防范財務(wù)管理過程中產(chǎn)生風險的必要舉措。高職院校財務(wù)管理部門應(yīng)當建立財務(wù)風險識別、財務(wù)風險分析、財務(wù)風險評估、財務(wù)風險應(yīng)對措施、財務(wù)風險責任考核與評價等一系列風險預(yù)警機制。對財務(wù)管理過程中潛在的風險和固有的風險進行識別、分析、評估、評價程序管理財務(wù)風險的預(yù)警，便于財務(wù)人員能夠在第一時間職別財務(wù)風險。針對不同類型的財務(wù)風險并采取相應(yīng)的應(yīng)對措施，降低、規(guī)避財務(wù)管理風險。高職院校還應(yīng)制定財務(wù)管理風險的責任績效考評制度，根據(jù)發(fā)生的財務(wù)管理風險對學(xué)校的影響程度和人員的崗位權(quán)限，直接與相關(guān)人員工作業(yè)績的考評獎懲掛鉤，實行問責制度。全面系統(tǒng)地應(yīng)對在“互聯(lián)網(wǎng)+”運用大數(shù)據(jù)進行財務(wù)管理所形成的各類風險。

（二）優(yōu)化在網(wǎng)絡(luò)上財務(wù)數(shù)據(jù)信息傳遞機制

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，運用大數(shù)據(jù)平臺進行財務(wù)數(shù)據(jù)信息的傳遞，要求高職院校在互聯(lián)網(wǎng)上的所公布財務(wù)管理數(shù)據(jù)信息必須真實、準確，以便于校內(nèi)外各單位分析使用。財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實性是高職院校教育、教學(xué)、學(xué)生活動等各項工作正常開展的重要基礎(chǔ)信息。所以，高職院校應(yīng)當設(shè)立網(wǎng)絡(luò)管理辦公室專門機構(gòu)，負責網(wǎng)絡(luò)安全、網(wǎng)絡(luò)信號調(diào)試、網(wǎng)絡(luò)線路維護等專業(yè)性較強工作。同時財務(wù)管理部門應(yīng)當設(shè)置專業(yè)崗位，對所傳輸和發(fā)布網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)進行實時追蹤監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)有異常情況及時會同網(wǎng)絡(luò)管理辦公室查明原因，并及時修正數(shù)據(jù)信息。同時通知相關(guān)的業(yè)務(wù)部門予以關(guān)注，避免各業(yè)務(wù)部門利用錯誤的信息開展工作造成損失。學(xué)院各部門也應(yīng)設(shè)立專門崗位負責跟蹤互聯(lián)網(wǎng)的信息數(shù)據(jù)，便于各部門之間互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)信息運行的工作交流、溝通和反饋。運用互聯(lián)網(wǎng)的大數(shù)據(jù)平臺不斷加強各部門之間相關(guān)數(shù)據(jù)信息的互動，提高工作效率和效果。高職院校財務(wù)管理部門還可以根據(jù)學(xué)校的教學(xué)、科研、學(xué)生活動的實際需要實時動態(tài)的監(jiān)控和跟蹤管理，發(fā)現(xiàn)異常財務(wù)數(shù)據(jù)信息及時與網(wǎng)絡(luò)管理辦公室聯(lián)系、查明原因、糾正錯誤。財務(wù)管理部門對發(fā)現(xiàn)異常的財務(wù)管理數(shù)據(jù)信息及時進行綜合深入和研究分析，并進行實時修正，優(yōu)化財務(wù)數(shù)據(jù)信息。在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布、傳輸數(shù)據(jù)信息要確保財務(wù)數(shù)據(jù)信息的準確性，充分利用自身財務(wù)系統(tǒng)的專業(yè)優(yōu)勢、制定相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息發(fā)布、傳輸、使用的規(guī)范制度，合理優(yōu)化財務(wù)數(shù)據(jù)信息運行的各環(huán)節(jié)節(jié)的控制，避免財務(wù)信息數(shù)據(jù)失真的風險。

（三）完善財務(wù)信息數(shù)據(jù)的存儲、備份制度

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，高職院校的財務(wù)數(shù)據(jù)信息安全、可靠和完整，是高職院校各項工作正常運行的根本保證。因此，高職院校的財務(wù)管理部門應(yīng)當建立并健全財務(wù)數(shù)據(jù)的信息的存儲和備份制度（包括電子信息數(shù)據(jù)的存檔制度）。并在部門內(nèi)部設(shè)立專崗由專人負責管理。為防止網(wǎng)絡(luò)黑客惡意對數(shù)據(jù)庫的攻擊，篡改或刪除財務(wù)數(shù)據(jù)。在互聯(lián)網(wǎng)上運行財務(wù)數(shù)據(jù)信息應(yīng)當進行加密設(shè)置，同時賦予操作權(quán)限控制等管理制度，以確保財務(wù)數(shù)據(jù)被刪除或篡改或丟失的風險。許多高職院校的財務(wù)系統(tǒng)都要依托學(xué)校的校園網(wǎng)，一旦校園網(wǎng)受到攻擊則會涉及財務(wù)管理系統(tǒng)的安全因此財務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的加密和備份、存檔的過程中應(yīng)當要把財務(wù)系統(tǒng)與校園網(wǎng)進行分離，單獨設(shè)置財務(wù)系統(tǒng)的防火墻和安全級別，并設(shè)置操作上網(wǎng)的授權(quán)審批制度，以提高財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。此外，高職院校的財務(wù)管理部門應(yīng)當根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)信息發(fā)生的風險概率和影響程度定期修改財務(wù)系統(tǒng)的密碼，規(guī)避財務(wù)數(shù)據(jù)信息的被篡改、刪除、丟失，保證財務(wù)數(shù)據(jù)存儲、備份以及傳輸?shù)倪^程中的安全可靠。

（四）強化財務(wù)人員互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)信息處理的專業(yè)培訓(xùn)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”運用大數(shù)據(jù)平臺使用財務(wù)管理數(shù)據(jù)信息，在財務(wù)風險的防范的過程中，高職院校要充分利用自身的教育培訓(xùn)資源優(yōu)勢加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)工作不斷提高財務(wù)人員對互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)平臺的適應(yīng)性，在財務(wù)管理人員的引進時要考慮具備互聯(lián)網(wǎng)運營、計算機數(shù)據(jù)信息專業(yè)背景的人員，同時要把學(xué)習(xí)“互聯(lián)網(wǎng)+”大數(shù)據(jù)運算等方面的基礎(chǔ)知識與實際操作練習(xí)的培訓(xùn)與財務(wù)會計人員的繼續(xù)教育制度有機的結(jié)合起來，彌補財務(wù)人員在互聯(lián)網(wǎng)下數(shù)據(jù)信息處理的短板，同時也降低了高職院校財務(wù)部門對網(wǎng)絡(luò)運營商、財務(wù)軟件開發(fā)商的技術(shù)服務(wù)的依賴程度。對實際工作中經(jīng)常發(fā)生的財務(wù)數(shù)據(jù)運行過程中的存在的潛在風險和固有風險具體問題定期進行有針對性的專業(yè)培訓(xùn)，不斷提高財務(wù)人員對財務(wù)數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)運行中出現(xiàn)問題的應(yīng)對能力。一方面：對于財務(wù)系統(tǒng)軟件的升級、運行維護開展各種的實訓(xùn)培訓(xùn)，讓財務(wù)人員熟悉財務(wù)系統(tǒng)的運行路徑和操作流程，掌握財務(wù)系統(tǒng)軟件操作的技巧和方法。另一方面：高職院校財務(wù)管理部門應(yīng)當會同學(xué)院的網(wǎng)絡(luò)管理辦公室定期檢查和完善財務(wù)管理系統(tǒng)以及校園網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，及時分析網(wǎng)絡(luò)運行系統(tǒng)運轉(zhuǎn)的風險和隱患，可以有效的提升財務(wù)系統(tǒng)運行過程中風險抵御能力，提高財務(wù)管理人員信息技術(shù)能力和專業(yè)素質(zhì)。