高校畢業(yè)論文（設計）管理信息化的探索

齊國翠

高校管理信息化建設是我國高校在大數(shù)據(jù)時代背景下，發(fā)展現(xiàn)代化教育、實現(xiàn)高校內(nèi)涵式發(fā)展的必然舉措[1]。伴隨著逐年增長的擴招人數(shù)，畢業(yè)論文（設計）管理信息化也不斷被催生與發(fā)展，成了高校教務管理機制改革的重要力量[2]。

1 畢業(yè)論文（設計）管理信息化優(yōu)點

畢業(yè)論文（設計）是高校人才培養(yǎng)和教學中非常重要環(huán)節(jié)。面對龐大的畢業(yè)論文（設計）項目數(shù)量，傳統(tǒng)的手工管理模式由于進度監(jiān)管難，質(zhì)量監(jiān)控手段落后，過程資料歸檔任務重等缺點，已不能滿足高校教務管理的需求。解決以上這些問題，最根本的方法是充分利用現(xiàn)代科學技術，建立現(xiàn)代化的畢業(yè)論文（設計）管理信息系統(tǒng)，進而提高工作效率。畢業(yè)論文系統(tǒng)對本科生畢業(yè)論文進行統(tǒng)一管理，為學生選題、論文提交、論文評審以及論文管理等各個方面帶來切實的便利，明顯提高了論文評審和管理的效率，實現(xiàn)了由面對面指導向遠程教育轉(zhuǎn)變、由大量成本投入向節(jié)約型論文管理轉(zhuǎn)變、由主觀程序安排向程序化管理轉(zhuǎn)變[3]。

經(jīng)實踐，畢業(yè)論文系統(tǒng)的界面操作簡單，一目了然。系統(tǒng)中的管理模塊劃分明確，包含了開題報告、中期檢查、指導日志、論文草稿、論文定稿、論文最終稿，論文評閱等功能。針對不同階段的任務界面都會有所提示，并且指導老師和評閱老師只需在相應的階段執(zhí)行相應的任務即可。但是，每個階段的任務都是由學生、老師和教學負責人構成，如果一個環(huán)節(jié)沒有完成將會影響下一個環(huán)節(jié)的進行。這樣也對老師和教學負責人起到了督促的作用。如果學生在論文實施途中發(fā)現(xiàn)原來的題目在現(xiàn)有的條件下實施起來較困難或者想更換方向等，只需在系統(tǒng)中提交更改題目及事由，指導老師在系統(tǒng)中通過后系統(tǒng)默認為當前的題目。所以，大大減少了周轉(zhuǎn)時間長，溝通困難等問題。系統(tǒng)中的查看功能始終存在各個模塊下，方便老師和負責人的調(diào)閱。這些功能都極大地方便了外地求職或?qū)嵙晫W生和指導老師的交流，顯著地提高了工作的效率。

自畢業(yè)論文信息化管理實施后，學生可以在互聯(lián)網(wǎng)上接受教師的指導，教師也可以根據(jù)學生論文的完成情況，靈活地掌握寫作進度，管理人員可以在系統(tǒng)上實時監(jiān)控論文的工作進度，并根據(jù)學校的總體安排管理畢業(yè)論文指導工作。

2 畢業(yè)論文（設計）管理信息化存在問題

畢業(yè)論文（設計）管理系統(tǒng)在帶來諸多好處的同時也存在如下一些問題。

2.1 管理軟件開發(fā)滯后

好多高校的論文管理系統(tǒng)是第三方開發(fā)軟件，部分功能不能滿足高校當前畢業(yè)論文（設計）流程的要求；部分操作頁面設計不合理；術語利用不恰當?shù)鹊葐栴}，致使一些操作性和安全性的問題也隨之而來。同時，很多老師反應，系統(tǒng)主要集中解決工作流程和檔案管理問題，不能對各環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)控，往往出現(xiàn)學生提交文件后指導教師審閱不及時、審閱意見不規(guī)范等問題。形成原因主要是系統(tǒng)功能不完善且與學校對畢業(yè)設計(論文)的管理要求不對應，還有系統(tǒng)設計人員對不同高校學校畢業(yè)論文( 論文)的管理方式未能區(qū)別對待，致使系統(tǒng)部分版面和操作不切實際。

2.2 管理信息化意識與制度還有待提高

通過實踐發(fā)現(xiàn)，部分管理人員及教職員對畢業(yè)論文（設計）管理信息化意識還有待提升。部分管理人員只是被動地接受教務管理員安排的各個任務，遇到問題直接聯(lián)系系統(tǒng)管理員，并沒有預先充分探索系統(tǒng)中的各個模塊功能，從根本上去發(fā)揮這一新生事物的積極作用。其次，部分教職員對論文系統(tǒng)還存在一定的思想誤區(qū)，不愿意去學習現(xiàn)代信息技術，仍覺得系統(tǒng)沒有紙質(zhì)版的方便，操作較麻煩，使得論文系統(tǒng)的信息化改革工作陷入僵局，處于一種停滯不前的狀態(tài)。

2.3 信息化管理人才匱乏

高校管理信息化工作的推進離不開懂管理、懂技術、有管理經(jīng)驗的人才。通過實踐發(fā)現(xiàn)，從事畢業(yè)論文（設計）管理信息化工作的人才較少，在系統(tǒng)管理信息化建設過程中缺乏經(jīng)驗，信息化素養(yǎng)和能力偏低，對信息技術、信息化組織結構的建設不夠了解。

3 畢業(yè)論文（設計）管理信息化對策探索

3.1 深入開發(fā)畢業(yè)論文（設計）管理系統(tǒng)功能

廣泛收集學生和老師們的意見，并結合學院各專業(yè)的實際情況，科學合理地開發(fā)適合各個專業(yè)的軟件功能。可在系統(tǒng)中增設在線咨詢功能，及時解決師生使用過程中遇到的問題。另外，要注意保護系統(tǒng)數(shù)據(jù)的隱私，以防相關信息數(shù)據(jù)泄露等風險。

3.2 提高管理信息化意識與制度

首先有效地宣傳畢業(yè)論文（設計）管理信息化的對高校教務管理發(fā)展的重要意義，使各參與者都感知到系統(tǒng)信息化才來的高效便捷。可以對大三下學期同學舉辦畢業(yè)論文管理系統(tǒng)使用指導講座，積極解答疑問。其次，可提前對各二級學院管理人員進行指導與培訓。實戰(zhàn)演練系統(tǒng)操作過程中出現(xiàn)的問題并解答。最后，應結合工作實際制定出相應的系統(tǒng)管理規(guī)章制度，從各個層面上對系統(tǒng)管理人員、各二級學院管理人員的行為加以約束，以保證畢業(yè)論文（設計）管理系統(tǒng)信息化建設的有序運行。

3.3 加強管理信息化人才培養(yǎng)

可以讓有豐富管理經(jīng)驗的人員指導經(jīng)驗、技能欠缺人員，同時應重視現(xiàn)有管理人員的繼續(xù)教育。利用管理人員業(yè)余時間組織其前往其他高校參觀、學習，與其他學校管理人員進行交流，學習經(jīng)驗。鼓勵與支持管理人員參與各類專業(yè)的學術活動與交流活動、獲取相應的技術資格證書，不斷提高職業(yè)技能水平。

高校畢業(yè)論文（設計）管理信息化建設是不斷優(yōu)化的過程，需要在發(fā)現(xiàn)問題中不斷改進，最終實現(xiàn)“減負增效”“高效便捷”、“實用”為主題的信息化管理的改革方案。