院級公共科研平臺建設探析

李 曼 郭宇鋒

近年來，國家、部門和高校相繼投入大量資金購置大型精密儀器設備，搭建公共科研平臺[1]。

高校公共科研平臺主要分為校級科研平臺和院級科研平臺，分管于學校和學院。由于高校各學院專攻研究方向不同，儀器設備需求不同，因此需專門成立院級科研平臺，主要為各學院師生的科學研究服務。

校院兩級公共科研平臺管理具有共性，主要是儀器設備的管理，包括儀器設備培訓、使用登記、測試、維護、申購、報銷等方面，保障儀器設備最優運行，發揮其最大功能。但是校級公共科研平臺特大型儀器較多，而院級主要是大型儀器，因此院級公共科研平臺維護成本相對較低，儀器設備專業管理人員較少。如何構建高效的管理體系，提高儀器設備的運行水平和利用率，培養創新型人才，是平臺管理變革的當務之急[2]。

1 南京郵電大學電子與光學工程學院、微電子學院公共科研平臺現狀

南京郵電大學電子與光學工程學院、微電子學院公共科研平臺成立于2017年，依托射頻集成與微組裝技術國家地方聯合工程實驗室，包括微波暗室、綜合測試室以及超凈室三個實驗室，共有5 臺大型貴重儀器設備以及27臺小型貴重儀器設備，包括功率探針臺、功率器件分析儀、信號源分析儀、射頻探針臺、參數分析儀、矢量網絡分析儀、環氧/共晶兩用貼片機、半自動四用鍵合機等測試儀器和電子束蒸發設備、PECVD、IE 刻蝕機、氧化爐、磁控濺射設備、光刻機等工藝設備，為學院師生的教學和科研提供了強有力的保障。但是作為新建公共科研平臺，管理上與成熟的平臺有一定的差距，存在一些亟待改造的問題，比如人員隊伍、經費、管理、和人才培養等方面的問題。

1.1 缺乏大型儀器設備專門技術人員

電子與光學工程學院、微電子學院公共科研平臺隸屬于學院管理，配備有平臺管理人員，負責管理公共科研平臺和所有儀器設備的日常運行、維護、維修、升級等，但是所有儀器設備，包括大型儀器設備都是一人多臺管理，且沒有專職的儀器設備維修人員。這就導致大型儀器設備管理人員的操作水平較低，維護和保養難以跟進，儀器設備的功能升級開發跟不上去。

1.2 缺乏儀器設備管理系統

目前，公共科研平臺采用人工登記的方式，包括預約登記、儀器設備使用登記、儀器設備維修登記、庫房入庫登記、領用登記等。對于某些利用率較高（年機時達到1944h）的儀器設備，學生預約數較高，人工預約登記難以調整。且隨著雙一流的推進，學院勢必要增加儀器設備，公共科研平臺將進一步擴大，人工登記模式將成為平臺發展的制約因素之一。

1.3 缺乏充足的維護經費

超凈室每年都需要保養，且每月/每3 個月/每年就需要更換初/中/高效過濾網，維護成本高。儀器設備，尤其是大型儀器設備的維護費用也特別高，比如儀器設備的功能升級、維修，邀請工程師的費用一次就要幾千，如果更換零件費用更是高昂。學院雖然有實驗室維修經費，但是費用較少，且還需要承擔除公共科研平臺外其他教學和科研實驗室的維修費用，而公共科研平臺的維護成本一次就很高，難以支撐。這就導致一旦沒有資金支持，超凈室將難以運行，而儀器設備，特別是大型儀器設備一旦出現故障，將難以得到即時的維修。

1.4 儀器設備利用率低

在公共科研平臺儀器設備的使用上，除卻部分儀器，包括功率探針臺、參數分析儀、矢量網絡分析儀等達到了學校的機時利用率，其他儀器設備均存在利用率低，甚至一年都無人使用，利用率為0 的情況。這是因為某些儀器設備功能相近，重復購置；公共科研平臺沒有對外共享，僅對學院教師、研究生和部分本科生開放，降低了儀器設備利用率。

2 科研平臺管理機制構建

針對上述問題，結合實際情況，我院將劃分平臺的大型儀器設備和其他專用設備，構建全新的儀器設備管理機制，并進一步建立創新型人才培養機制，具體舉措如下。

2.1 建立大型儀器設備管理委員會，專門管理

大型儀器設備的管理是公共科研平臺的重中之重，應該由各個科研團隊負責人統籌管理，對平臺的大型儀器設備進行論證和考核，協調各團隊之間的使用、管理、購置和維護等，并對重大問題做出決策，優化資源配置。從而實現大型儀器設備管理委員會的建立，實現公共科研平臺的可持續發展。

2.2 建立儀器設備網絡化管理

隨著科研經費的不斷投入，學院的公共科研平臺將不斷擴大，儀器設備數量也將不斷增加，網絡化管理勢必要取代人工登記。

學院已建立信息化網站，近期將投入使用，從而能夠實現公共科研平臺所有儀器設備的公開、培訓、預約、計費等功能，實現儀器設備時間和空間上的全面開放。平臺管理員可以使用手機和電腦實時跟蹤平臺使用情況，此外，還可以替代紙質考試對使用平臺的各種人員進行安全教育培訓和考試，精準保障人員和儀器設備的安全。儀器設備的網絡化管理不僅能實現儀器設備的最大化利用率，防止閑置，也能實現管理員對儀器設備的實時監控，能夠第一時間發現平臺違規使用、儀器設備損壞報修及升級等情況，進一步地，確保了收費制度的建立和推進。

除此之外，在已建立的信息化網站基礎上，還可以拓展開發儀器設備的應用評價體系，最大化儀器設備的利用率，并對未來購置的儀器設備提供數據支撐。

2.3 建立大型儀器設備的收費制度和財務制度

電子與光學工程學院、微電子學院公共科研平臺目前采用的是免費模式，提高了師生和學院的科研發展，但是從長期發展來看，儀器設備出現故障往往沒有資金或耽擱很長時間才能進行修理和維護。因此要對大型儀器設備、儀器設備的易損件、耗材以及超凈室的維護等進行收費，維持平臺的長期正常運行。

此外，在收費制度的基礎上，還需要健全平臺獨立的財務制度，進行統一的財務統計，包括設備管理明細和賬戶管理明細，涵蓋測試時間、人員、費用、賬戶余額等，規范平臺的運行管理。

2.4 加大開放共享力度

學院的公共科研平臺應該對不同類型的儀器設備進行不同類型的開放共享：（1）可獨立操作，完全開放共享。對于簡單的儀器設備，僅需要平臺管理員進行培訓，考核合格后就可以自行操作；（2）技術要求較高，固定學生使用。對于學院技術要求較高的一些儀器設備，可以各科研團隊派出學生進行專業培訓考核合格后，承擔本團隊的日常使用工作；（3）對于易損件的儀器設備和技術要求更高的大型儀器設備，專人負責。不同儀器設備，采用不同的開放模式，將最大化平臺利用率，充分發揮儀器設備的價值。

此外，平臺將不僅對學院師生開放，也對學校其他學院、其他高校和合作企業開放，加強對外交流合作以及服務，發揮自身優勢，服務社會。

3 結束語

隨著管理機制的不斷完善，電子與光學工程學院、微電子學院公共科研平臺取得了一定的成績，日后我們將進一步探索、實踐和創新，實現平臺的全面發展。