新型冠狀病毒肺炎疫情背景下的高校考務管理工作優化

朱萬飛

（泰州職業技術學院，江蘇 泰州 225300）

1 新冠疫情對高校考務管理工作帶來的挑戰

泰州職業技術學院教務處下設的教務科負責考務管理工作，考務管理工作是項復雜化、系統化、程序化的工作，事無巨細，不容出錯。

1.1 校內學生考試

校內學生考試主要有期初補考，期末考試，場次多，學生人數多。 在新型冠狀病毒肺炎病毒疫情背景下，要確保考場防疫物資的到位，隔離考場的設置，考場通風良好。

1.2 本校校外學生回校考試

主要是應屆畢業生， 需要回校參加畢業補考、畢業答辯、專轉本考試等。 這部分學生的健康情況比較難評估，需要采取各種措施查驗，并且需要確保整個考試過程的封閉性。

1.3 外校學生來校考試

泰州職業技術學院承擔了不少省級考試，是泰州地區的江蘇省專轉本考試考點，是江蘇省普通高校對口單招機電類專業技能考試考點，因此需要接納其他學校的考生來校考試。 對于外校學生的健康情況，更是難以評估，需要加強和外校的協調聯系。 外校學生來校考試，還面臨著和本校學生的交叉接觸，如何對考生在考試當天的校內行動軌跡進行封閉式管理，尤其關鍵。

2 優化措施

面對各項考試，教務處領導甚至校領導都參與考試方案的優化設計，從各個環節一一梳理，確保堵住漏洞。

2.1 召開考試協調會

各項考試除了教務處，其他部門也承擔著非常重要的職責，如保衛處負責學生進校時的身份、健康查驗， 后勤處負責提供各項防疫物資和用餐用水等服務，學工處負責校外學生的臨時住宿，宣傳部負責校園環境的布置和新聞報道，學院疫情領導防控小組則統籌全局，處理發熱疑似考生。因此每次重大考試前，教務處都會召開考試協調會，對于各部門所承擔的任務進行詳細說明和要求。

2.2 考場布置

考場布置嚴格遵循社交距離，考生座位間隔近一米；校內考試盡量做到分院學生不交叉，專業課考試安排在分院的教學樓；省級統一考試，分別設計本校和外校考生的進校、進場路線；設置好備用考場、隔離考場和隔離區域；設置醫務工作站；設置送考人員休息室等。

2.3 校外考生進校

校外考生進校要嚴格遵守有關考試的防疫要求。對于本校校外學生進校，要符合學工處的健康系統打卡匯報要求，如不符合，則要單獨對其健康碼、體溫、行動軌跡等信息進行查驗。

外校考生進校一是要首先符合外校自身的防疫要求，二是要符合考試的專項防疫要求，如江蘇省專轉本考試，要求省外非高中風險地區實習、生活的考生， 須在考前14 天回到江蘇省內， 江蘇省考生考前14 天不得離開江蘇。 泰州職業技術學院提前和外校召開了協調會，提出考試防疫的具體要求，并請對方嚴格落實，考試前提供落實承諾保證書。

2.4 考生后勤服務

針對本校和外校考生混合的考試，出于避免大范圍交叉接觸的原則，泰州職業技術學院在考場內為所有考生提供用餐用水服務，用餐后并及時組織保潔人員打掃消毒，確保考場環境的衛生清潔。

2.5 疫情應急處理

教務處制定了考生臨時發熱應急處置流程，若發生情況及時向學院疫情防控領導小組匯報，按照流程進行處理。應急處理流程對考前、考中、考后的各種情況都做了充分的估計與安排，如出現發熱考生，發熱考生所在考場的其他考生繼續考試，考試結束后不得離場，直至發熱考生診斷結果公布。

3 細節管理

考試工作和防疫工作都講究細節，要求各個環節都要落實到位，落實到人，因此細節管理至關重要，最后總結三點重要的細節。

3.1 考生須知

考前要制定發布考生須知，詳細說明考試情況和防疫要求，讓考生有備而來。 另要求考生及時更新健康碼的日期。

3.2 防疫物資要準備充分

測溫槍、口罩、手套、消毒液、紫外線照射燈等。考生過程中師生要全程佩戴口罩，每個考場配置一把測溫槍，一瓶消毒液。

3.3 校外考生進出校園要有專人陪同

要避免校外考生考前在校園閑逛，考后在校內逗留，盡可能減少校內外學生的交叉接觸。