深化中小企業全面預算管理的思路分析

高佳

摘 要：現階段，我國中小企業發展速度越來越快，并且在經濟結構優化升級方面已經占據了越來越重要的位置。結合實踐可知，中小企業在經營管理過程中具有較高靈活性，但由于他們中不少在規劃方面缺乏科學、長遠的發展目標，進而對企業健康、長足發展造成了一定阻礙。由此，論文就中小企業全面預算管理內涵及意義著手進行了詳細分析，進而提出了幾點強化這方面工作的有效措施。

關鍵詞：中小企業;全面預算;企業戰略;管理

一、試析中小企業全面預算管理內涵以及意義

1、淺析全面預算管理的內涵

預算管理主要是指企業在自身戰略目標地指引下，對今后某一特定時期內企業經營活動及其財務結果展開全面、系統性地籌劃與預測;進而對企業內部財務及其他相關資源進行科學合理以及有效地配置，并嚴格對其執行和落實的全過程展開監督與分析;同時對其執行情況作出評價與反饋，以便更好地為實現企業戰略發展目標。全面預算管理包含了幾個含義，分別為企業員工全面參與預算理念、所有業務全面覆蓋預算，全過程跟蹤管理流程;可見，企業全面預算管理是財務工作中一項十分重要的內容。

2、淺析中小企業強化全面預算管理的重要意義

1）有利于降低企業經營與財務風險

全面預算管理需要針對企業全體部門業務的基礎上編制與它們相關的財務、經營以及專門決策等預算，以實現從理論層面上進一步對預算方案的準確性進行確定。可見，科學合理地運用預算管理可以對企業經營成本實現預測、控制以及考核等，這樣一來盡可能地避免出現經營決策失誤而致使企業蒙受巨大經濟損失，并最終實現企業經營和財務等風險的控制，降低風險發生率。

2、有利于增強企業經營效益

企業通過全面預算管理，可以使企業從以往的粗放型管理模式進一步轉變化集約型管理模式，這樣一來有利于其經營管理更加標準化、規范化以及精細化。與此同時，預算管理需要全體員工共同參與，這是是因為這項工作涉及到每一個人切身利益;在具體預算編制執行全過程中，不僅只有涉及到相關責任部門，而且對于各崗位和個人均有著一定的預算指標。所以，企業應當充分調動全體員工共同參與，不斷增強他們預算意識，以此推進企業執行和落實預算工作，最終幫助企業實現經營效益最大化。

二、探析強化企業全面預算管理的有效措施

1、正確認識企業全面預算管理

對于企業來講，想要切實有效地將全面預算管理得到執行和落實，不僅企業財務部門要認識到全面預算管理的重要意義，而且全體員工均應充分認識到這一點;只有這樣才能更好地將企業財務資源與其他各項資源實現有效地整合在一起，從而實現全體員工共同參與、所有經營業務全面覆蓋以及全過程得以全面有效地跟進，這對于企業生存發展以及實現戰略發展目標有著十分重要的現實意義。

2、進一步增強預算編制質量

1）對于企業高層管理人員來講，應當以企業外部市場環境與企業當前具體情況，并結合企業各部門自身業務工作總結與評價等來對企業未來發展作進一步科學合理地規劃，進而制定新一年度企業總體經營發展戰略目標。2）企業各部門應當以年度總體經營發展戰略目標為依據，再結合自身業務特點和預測執行等情況，進而編制出本部門新的年度預算計劃。如銷售部關于價格調整、市場競爭以及本部門薪資調整等各方面方案;行政部門對固定資產的采購，相關物業支出等方案;還有人力資源部關于工資調整、財務部融資和籌資以及采購部成本采購等方案及其他部門相關方案等等。其中，企業人力資源管理部來講，需結合企業內部各部門提供方案及資料對員工招聘、培訓以及福利等相關方案，還有員工薪資調整匯總預算等;而財務部則需對企業各部門所提交預算方案展開審查和匯總，進而提出具有綜合性的平衡意見和建議;在這一過程中，如果發現問題需及時與相關部門落實溝通并加以調整，進而以調整后各部門方案進行統一編制資產負債表、損益表及其他相關財務類報表并上報領導。隨后企業需要對這些方案還需召開相關會議進行闡述、討論惟及調整和優化，只有這樣才能最終確定。此外，財務部門在對預算草案進行修正與調整的提前下，還需對各類相關財務預算報表一同修訂與調整，之后再提交給企業負責人做進一步審批。待預算方案審批通過以后財務部門還需對經過審批后的年度總預算進行分解成各個細項指標體系，并下發到各部門最終落實。

3、強化全面預算執行和落實

在預算管理工作中，預算執行是一項至關重要的環節，對預算起到強有力的約束作用。所以，企業應當不斷強化預算執行和落實力度。企業管理人員以及員工應當切實對預算執行工作加以重視，如在對項目及合同審批方面，應當嚴格履行預算相關流程;在費用報銷方面應當嚴格按照相關預算費用標準執行，如有超預算的應當不予以審批。由于企業全面預算管理與日常經營活動息息相關，且相互融合起來的，所以，企業全體員工都要與預算管理過程有著緊密聯系，只有這樣才能更好地推進企業全面預算執行工作，真正實現全員參與、全范圍覆蓋。

4、注重預算差異總結與分析

當預算在具體執行過程中出現差異性問題時，應當及時對其進行總結與分析的，并通過深入研究與探索尋找出現差異的真正原因，進而提出有效方案予以解決和處理。這樣一來可以很好地將預算具體執行情況和企業經營活動實際有效結合緊密聯系起來。當預算完成之后還可以對所存在差異性問題及具體完成情況加以分析和總結歸納，以便給日后開展相關考核、激勵等措施提供有力參考依據，同時也為后續各項工作的開展奠定基礎。

5、對預算考核、激勵機制加以優化

企業在開展全面預算管理過程中，還應當將其與績效考核緊密聯系起來，切實保障全面預算管理工作得以正常、有序地開展。企業在各部門與員工月度、季度考核工作中，應當制定相應的預算執行情況指標，進而得以結合日常統計及月、季度預算具體實施情況為依據進行科學合理且有效地考核，切實完善各項考核指標內容，如將收入增減、支出以及節約等情況列入考核內容。而對于預算執行情況進行的半年考核工作，應當以月和季度預算具體執行情況為依據展開系統性地分析，同時還需結合具體預算預測結果來進行綜合性考量。在激勵機制方面，企業應當以收入增加及節約支出等方面進行考量，從而給予一定的獎勵;而對于一些收入降低或超預算支出的情況，則應當給予一定的懲罰。激勵機制的編制應當結合將半年度與年度考核以及最終結算情況等為依據進行綜合性地考量。

三、結語

總的來講，對于中小企業來講，實施全面預算管理有著十分重要的實際意義，對經濟效益與今后生存發展有著極其重要的影響。因此，企業應當對全面預算管理工作加以重視，不斷深入研究和探索全面預算管理工作，使之得到不斷深化，進一步推動企業實現戰略發展目標。

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