新形勢下檔案管理服務創新研究

甘揚建

【摘要】隨著信息化的不斷普及，傳統的檔案管理方式也在不斷改革，使得檔案管理更加的便捷與實用，可以有效地應對目前檔案信息量龐大、檔案信息復雜的特點，也使得檔案的管理更加的科學與安全，使得檔案信息得到最優化的整合。

【關鍵詞】新形勢;檔案管理;服務創新;人事檔案

隨著社會的高速發展，社會對于檔案資料管理的要求越來越高，現在很多的檔案資料在管理的過程中離不開信息化網絡，計算機在新的社會形勢下可以充分發揮自身的優勢，能夠給檔案資料進行有效的歸類，使得龐大的資源數據得到最合理的分類，也使得使用者可以在需要的時候進行快速檢索，第一時間找到他們所需要的資源，而且隨著新形勢下檔案管理模式的不斷創新升級，可以有效地降低檔案管理的成本，提升檔案管理的效率，檔案文件的保密性也得到了保證。這些優點表明了創新后的檔案管理服務在社會的各行各業都得到了廣泛的運用，并且在很多地方已經取得了一定的成果，在新的檔案資源格局形成的過程中，相關的專業人員還面臨著機會和挑戰，這就需要專業人士不斷分析當下的形式，根據不同的情況制定出切實可行的措施來應對新的檔案管理形成過程中遇到的各種問題。

一、新形勢下進行檔案管理服務創新的意義

近些年來，我國各行各業發展速度不斷加快，伴隨著各種類別的信息檔案日益增多，這就使得當前社會各個行業對于檔案資源的管理工作更加重視，這也意味著當前形勢下檔案的管理服務面臨著更高的挑戰，這種挑戰隨著社會對于檔案管理的要求提高而不斷提升，隨著改革開放以及各種新型檔案管理措施提出，當前的檔案管理創新服務水平也在不斷地提升，很多相關的單位也在不斷探究更多新的檔案管理服務，希望可以探究出更多切實有效的方法來提升檔案管理服務，使得社會各界了解不同檔案管理類型的不同需求，隨著技術的不斷提升，很多傳統的檔案管理方式已經被淘汰，難以滿足各類相關單位的高要求。隨著信息化的不斷普及，傳統的檔案管理方式也不斷改革，使得檔案管理更加便捷與實用，可以有效地應對目前檔案信息量龐大、檔案信息復雜的特點，也使得檔案的管理更加的科學與安全，使得檔案信息得到最優化的整合。

二、新形勢下檔案管理創新服務創新面對的挑戰

在新的形勢下，要想更好地進行檔案管理和服務創新，就需要相關的技術人員對于傳統的檔案管理有一個充分的了解，清楚傳統的檔案管理有哪些利弊，對于檔案創新管理所需要面臨的挑戰有一個大致的認識，明確他們創新的方向與意義。

（一）服務觀念方面所面臨的挑戰。相關人員需要清楚地認識到現在是信息化時代，需要充分地利用網絡技術以及計算機技術，信息化是社會發展的主流趨勢，信息化在社會的經濟與政治方面都有體現。在這種新的社會形勢下，要確保檔案管理發揮更大的作用就必須對傳統的觀念有所改觀，調整檔案管理服務的理念。這樣才能使得相關的專業人士有明確的研究方向，便于他們進行檔案管理的創新工作。

（二）服務內容方面所面臨的挑戰。我國的經濟發展趨勢在不斷地改變，在我國不斷進行深化改革這一大的時代，越來越多的人逐漸認識到當他們能夠掌握更多有效的信息和資源的時候，他們就可以更好地發展，在這種情況下，相關人員應該意識到新形勢下檔案管理服務創新的服務內容以及服務范圍應該有所改變，在社會中各個階層各個類別的人群都會參與到信息查詢以及信息瀏覽的過程中，針對這種情況，需要調整好檔案管理服務的范圍，不能像傳統的檔案管理一樣，所涵蓋的人群比較少，需要去多多迎合社會以及個體發展的需要，調整檔案資源搜集的范圍與類別，革新檔案資源的查閱方式，確保更多人能夠便捷地使用檔案管理系統。

（三）服務手段方面所面臨的挑戰。當前社會，隨著科學技術的不斷發展進步，計算機、互聯網以及多媒體等多種信息技術已經廣泛應用在人們的生活中，人們生活和工作的方式和風格都在不斷地發生改變，人們也越來越青睞甚至依賴一些智能化設備，在這種不斷變革的社會情況下，為了更好地滿足社會以及個人的需求，檔案管理在新形勢下也需要不斷創新以面對智能化的挑戰，需要充分和計算機技術以及網絡技術融合，使得檔案管理服務創新的手段更加的先進，積極面對所遇到的挑戰。

三、新形勢下檔案管理的創新服務

新形勢下檔案管理服務要想做到創新，就必須要采取一系列切實有效地措施，以確保檔案管理能夠最有效地開展，使得檔案管理能夠滿足社會和個人的需求，下面就具體談一談如何更好地進行新形勢下的檔案管理創新服務：

（一）革新對檔案管理的服務理念。要想更好地進行新形勢下的檔案管理創新服務，就需要相關人士以我國的市場經濟實際情況為標準，提出一套符合實際情況的市場化的管理服務理念。升級服務理念，才能最有效地進行檔案管理創新，需要專業人士對社會的需求進行詳盡的分析，進而根據不同的需求制定出適應人群的檔案管理方式，對于檔案資源進行有效的分類，也需要號召大家重視起檔案資源的保護工作，建立起一個良好的平臺來推動人們進行檔案的資源共享，做好檔案工作的后續調查，了解新形勢下的檔案管理方式在創新后是否可以滿足人們的需求，以及是否起到了更好服務社會的作用，也要統計好檔案資源在市場中的具體使用情況，對檔案管理的方式不斷地升級和細化，使得檔案管理的創新工作向著好的方向發展，為我國得我檔案管理發展注入新的動力。

（二）拓寬檔案管理的服務領域。在新的社會形勢下想要很好地實現檔案管理的創新服務，就需要對整個服務領域進行拓展，這就意味著需要擴大檔案信息數據庫，拓展整個信息服務范圍，信息化已經是我國社會發展的一大顯著特征，檔案部門需要明確他們的服務對象不再僅僅是黨政機關或者企業，對一些個人或者組織對于檔案資源的需求，他們也應該更加地重視，為他們提供精準有效的服務，尤其是在信息服務這一方面。并且在新形勢下檔案管理服務創新的過程中，還需要考慮檔案資源的利用率問題，要想促進社會的良好發展就需要相關人員對檔案資源進行最大化的開發，這樣才能保證社會的發展處于一個健康的方向。并且還需要進行有針對性地開發，這樣才能滿足一些特殊群體對于檔案資料的需求，實現資源共享。另外檔案資源的共享程度不高也是一個問題，這就導致了很多好的檔案資源沒有得到運用，也有很多好資源沒有得到保存，很多好的檔案以及資料都沒有在第一時間得到加工整理，這樣就導致了有需求的人們難以快速便捷地使用這些檔案數據，這就需要不斷拓寬檔案管理的服務領域。

四、結束語

綜上所述，我們不難發現隨著社會的發展，各行各業的進步都離不開檔案資源的支撐，在傳統的檔案資源管理的過程中存在著很多的弊端，有很多的缺陷，出現這樣的情況，相關的部門以及專業人士都應該著手對檔案管理服務進行了創新，使得現代的檔案管理服務更加地符合新形勢的需求，使得無論是黨政機關還是個人組織，在進行檔案搜尋或者資料調取的過程中都能夠更加的便利，使得社會的檔案資源得到最有效的運用，也使得檔案資源得到及時的共享，讓更多有效的資源被利用，使得我國的資源管理服務更好地發展，更好地服務于社會。

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