新形勢下醫院檔案管理存在的問題及對策研究

趙帥斌

摘要：如今隨著我國經濟的不斷發展，醫療改革的不斷深入，人們越來越重視醫院檔案管理的問題了。醫院的檔案管理中詳細的記載了醫院人員的學歷水平，道德素養等。本文就以新形勢下醫院檔案管理存在的問題及對策研究這個問題而簡單的探討。

關鍵詞：新形勢;醫院;檔案管理;問題及對策

在如今新形勢的改革下，對于醫院的檔案管理也是提出了一定的要求。比如在人事檔案管理過程中，要詳細的記載工作人員以前的工作經歷，保險方面以及對待工作的職業素養等等。這樣的話可以為醫院的發展提供保障，同時也可以為我國培養更多的醫學人才。

一、醫院檔案管理存在的問題

1.檔案材料的內容質量較低

通過翻閱檔案管理資料，醫院的各級領導可以正確的掌握到每個護士以及醫生的生平經歷。但是在我國的調查研究表明，很多的醫院里醫務人員的檔案資料比較的單一，在檔案上多半寫的都是他們的工作內容，以及在工作過程中他們所做的努力，甚至有很多的人都寫了一些空話。這種現象導致醫務人員的檔案材料內容質量低下，而且領導們也無法通過檔案資料來了解每個醫護人員的職業素養、道德水平和工作效果等等。還有的一些醫院在招聘醫護人員的時候，對于招聘人員的檔案直接不聞不問，這樣的話會導致我國在培養醫學人才方面遇到一些問題。

2.檔案流動管理不規范

如今我國的經濟是越來越發達了，因此在檔案管理的過程中也出現了一些變革。比如現在很多的人才由“企業人”向“社會人”轉變的現象是越來越多了，這種現象也加大了我國檔案流動的幾率。因此導致醫院檔案出現丟失，或者檔案不完善等現象。

3.檔案管理的方式和手段落

檔案管理本來就是一件比較機密的事情，在醫院里應該選取一件透風比較好、溫度適宜的房間來做檔案室。可是在很多的醫院里對于檔案管理不重視，而且也沒有專門的管理人員，導致檔案管理的方法和手段比較落后。比如，在管理的過程中都是人工采集信息和編輯信息，在查閱檔案的過程中，也沒有專業的計算機人員去查閱。長期這樣下來會導致檔案分類不完善等現象出現。

4.檔案管理分散，不利于檔案的完整和安全

在醫院里每個科室都是分散管理，這樣的話不利于檔案的綜合利用，同時也不能保證檔案的完整性和安全性。而且在查閱檔案的過程中，也是比較麻煩的。

5.檔案意識不強，檔案利用率較低

很多的醫院對于檔案管理這方面的認識比較的淺淡，他們覺得檔案管理工作對于醫院的發展沒有任何的意義。在這種情況下導致醫院對于檔案管理不重視，檔案的利用率也比較的低。久而久之也會阻礙醫院的發展。

二、新形勢下醫院檔案管理的對策

1.加強學習《檔案法》，提高依法歸檔自覺性

在醫院里領導應該對于檔案管理這方面做大力的宣傳，讓每個醫護人員知道自己的責任所在，并且也要讓他們明白檔案管理對于醫院發展的重要性。比如領導可以加強醫護人員學習有關《檔案法》的知識，提高他們的責任意識。久而久之也可以提高人們依法歸檔的自覺性。

2.檔案只能集中統一管理，不能分散管理

在檔案管理的過程中，要將各科室的檔案統一管理，以便于人們可以及時查閱。領導也要通過科學的方法建立一個完善的檔案管理制度，以此來確保檔案管理工作可以如實展開。在檔案收集的過程中，也要詳細的記載醫護人員的職業素養和專業水平等。這樣的話才可以不斷的加強檔案管理的制度，

3.提高醫院檔案管理人員的專業素質

在完善醫院檔案管理的過程中，領導也要加強檔案管理人員的專業素質。比如領導可以讓當管理人員進行定期的培訓或者是實踐，以此來提高他們的職業素養和業務能力素質等等。在在對檔案管理人員進行培訓的過程中，也要不斷的提高他們的創新能力，同時讓他們掌握更多的關于檔案管理方面的專業知識。在實踐的過程中，可以讓檔案管理人員總結工作經驗，并且在工作的過程中還要不斷的調動檔案管理人員工作的積極性，以此來提高醫院的檔案管理完善化。

4.實現醫院檔案管理的現代化

在實現醫院檔案管理現代化的過程中，要先尊重檔案管理人員的工作，對于檔案管理這方面醫院也要加大投資，建立一個完善的檔案室，并且還要匹配一些專門的設備。比如在設立檔案室的時候可以將閱檔室和檔案儲存室分開。在匹配設備的時候，可以匹配一些專門的電腦和安全設備等等。然后要引進檔案管理安全軟件，并且要匹配相應的人員，對于該軟件進行及時的更新和檢測。因此來確保檔案管理的科學性。

（5）加強檔案管理人員的意識

醫院領導要不斷的加強檔案管理人員的工作意識，提高他們的工作能力。比如領導可以讓檔案管理人員參加座談會，或者是讓他們進行培訓，以此來提高他們的工作意識。對于表現好的檔案管理人員，領導也可以給予他們一些獎品，以此來提高檔案管理工作人員的積極性。

三、結論

在如今新形勢下的醫院檔案管理的過程中，存在著很多的問題。比如醫院檔案材料的內容質量低下、檔案流動管理不規范以及檔案管理手段落后等等。對于這些問題醫院也要采取一系列的措施來解決。如可以提高醫院檔案管理人員的專業素質，讓他們明白檔案管理的重要性。這樣的話才可以方便醫務人員查閱檔案資料，久而久之也可以提高醫院的發展。