基于移動互聯(lián)網(wǎng)的辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計分析

鮑潤菁

摘 要 企業(yè)辦公自動化的發(fā)展方向是移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化系統(tǒng)。基于此，本文首先對企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的需求進行了分析，然后設(shè)計了基于移動互聯(lián)網(wǎng)的辦公自動化系統(tǒng)，論證了該系統(tǒng)的總體架構(gòu)、軟件架構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，最后在于MyEclipse集成開發(fā)環(huán)境中對該系統(tǒng)進行了有效化測試，結(jié)果表明該系統(tǒng)能夠達到預(yù)期設(shè)計目標。

關(guān)鍵詞 移動互聯(lián)網(wǎng);辦公自動化;系統(tǒng)設(shè)計

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進步，企業(yè)辦公不再局限于單機使用文檔、表格等軟件輔助辦公或是互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公，而是趨向于使用依托強大數(shù)據(jù)庫和算法的移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化系統(tǒng)。該系統(tǒng)突破了電腦端辦公的時間和地點的局限，實現(xiàn)了在手機等智能終端上部署自動化辦公客戶端程序，極大地提高了企業(yè)辦公的效率。

1需求分析

1.1 用戶需求

用戶需求主要包括注冊登錄、日常考勤、請銷假申請、文件管理等。首先，應(yīng)當使企業(yè)移動客戶端的賬戶名和密碼等信息與電腦客戶端保持一致;其次，要根據(jù)企業(yè)的考勤管理規(guī)定使移動端有員工日常考勤時間的統(tǒng)計與上報功能;再次，員工在生病或是特殊情況不能到單位時，能夠利用系統(tǒng)向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，假期結(jié)束后，通過系統(tǒng)向主管領(lǐng)導(dǎo)銷假;最后，要給不同的員工設(shè)計出能夠存儲不同文件的云存儲空間。

1.2 主管領(lǐng)導(dǎo)需求

企業(yè)的部門主管領(lǐng)導(dǎo)需求主要是考勤審批和業(yè)務(wù)審批。考勤審批主要是對員工的請銷假和日常考勤進行審批，業(yè)務(wù)審批主要是通過辦公自動化系統(tǒng)對員工的業(yè)務(wù)工作進行審批管理。

1.3 系統(tǒng)管理員需求

系統(tǒng)管理員主要是對系統(tǒng)進行日常的功能維護與管理，主要包括人員管理、公告管理、文件管理、權(quán)限設(shè)置等。第一，人員管理是指管理員對系統(tǒng)的人員進出進行管理，例如辭職員工的刪除、新增員工的增加和退休員工的減少等;第二，公告管理是指系統(tǒng)管理員對企業(yè)的信息在系統(tǒng)中進行發(fā)布和撤銷等的操作;第三，系統(tǒng)管理員負責(zé)對系統(tǒng)中的日常文件進行管理，例如日常業(yè)務(wù)審批單的管理、請銷假審批單的管理等;第四，系統(tǒng)管理員可以對系統(tǒng)中的員工和分管領(lǐng)導(dǎo)進行權(quán)限上的設(shè)定，賦予他們不同的訪問和審批權(quán)限。

2系統(tǒng)設(shè)計

2.1 總體架構(gòu)

基于移動互聯(lián)網(wǎng)的辦公自動化系統(tǒng)服務(wù)器設(shè)在企業(yè)的電腦端，并且與企業(yè)電腦端的辦公系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源共享，以便提高企業(yè)辦公效率，降低管理的成本。采用MVC設(shè)計模式，以便對企業(yè)的數(shù)據(jù)庫信息進行統(tǒng)計與分析。另外，為了便于提高移動端和電腦端存儲信息的一致性并降低開發(fā)的難度，可以將電腦端如注冊登錄、文件存儲、日常考勤等功能拓展到移動端[1]。

2.2 軟件架構(gòu)設(shè)計

企業(yè)移動互聯(lián)網(wǎng)的辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計的關(guān)鍵就是軟件架構(gòu)的設(shè)計，這是因為軟件架構(gòu)設(shè)計的好壞決定了該系統(tǒng)是否具備安全性和穩(wěn)定性。為了有效提升辦公自動化系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和拓展性，先將該系統(tǒng)劃分為四個功能層，即系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫、表示層、數(shù)據(jù)訪問層和業(yè)務(wù)邏輯層，然后分層進行架構(gòu)設(shè)計，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用Oracle 9i 實現(xiàn)，表示層基于JSP 設(shè)計，數(shù)據(jù)訪問層利用Hibernate實現(xiàn)，業(yè)務(wù)邏輯層利用Struts 完成，通過這樣的分層式架構(gòu)設(shè)計來保證整個系統(tǒng)的運行良好。企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)主要包括兩個模塊，即移動端和電腦端，從物理的角度來講，這兩個模塊是相互獨立的，但是從實際系統(tǒng)運行上來講，這兩個模塊是相互聯(lián)系的，并且只有這兩個模塊之間實現(xiàn)了密切的聯(lián)系，才能夠使移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化系統(tǒng)得以順暢運行。電腦端是系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)和保障，對移動端的數(shù)據(jù)請求及時響應(yīng)并予以處理，最終將結(jié)果發(fā)送給移動端，基于此，在系統(tǒng)設(shè)計過程中需要借助Web服務(wù)器實現(xiàn)二者之間的數(shù)據(jù)實時交互處理。由于系統(tǒng)具有考勤功能，在同一時間段登陸系統(tǒng)的員工數(shù)較多，系統(tǒng)在某一時段的負載量將會達到最大，為了不使系統(tǒng)崩潰，設(shè)計過程中采用多線程處理的思路，使系統(tǒng)始終處于負載均衡的狀態(tài)。

2.3 網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)設(shè)計

基于移動互聯(lián)網(wǎng)的辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計的目標是為企業(yè)辦公提供更為安全便捷的方式，所以雖然該系統(tǒng)的使用終端是以智能手機為代表的移動智能設(shè)備，但也需要在企業(yè)電腦端進行相應(yīng)的服務(wù)器部署。并且，為了盡可能地減少企業(yè)硬件投入的成本，在系統(tǒng)設(shè)計過程中應(yīng)該盡量保留現(xiàn)有的電腦端辦公自動化的系統(tǒng)架構(gòu)。目前我國智能手機普遍采用的是Android操作系統(tǒng)，因此本文基于Android操作系統(tǒng)進行相應(yīng)的移動互聯(lián)網(wǎng)的辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計。在實際的系統(tǒng)設(shè)計過程中，首先應(yīng)當綜合考慮企業(yè)的硬件設(shè)施情況和移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計需求，采用電腦端和手機端聯(lián)合開發(fā)的方式，將電腦端作為企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的存儲、交換與處理的服務(wù)器，將移動端作為終端軟件進行開發(fā)，二者之間的數(shù)據(jù)交換通過XMPP實現(xiàn)。

3系統(tǒng)實現(xiàn)

基于移動互聯(lián)網(wǎng)的辦公自動化系統(tǒng)在移動智能端登陸時，頁面在發(fā)出登陸申請后，會自動判斷網(wǎng)絡(luò)是否連接上，如果移動智能端的網(wǎng)絡(luò)正常，那么這個登錄數(shù)據(jù)申請就會發(fā)送到電腦服務(wù)端，電腦服務(wù)端在接收到登錄數(shù)據(jù)請求后，從數(shù)據(jù)庫中將所要求的數(shù)據(jù)信息提取出來并發(fā)送回智能終端，同時將對應(yīng)的內(nèi)容進行更新存儲。

4系統(tǒng)測試

在移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計完成后，需要對該系統(tǒng)的功能模塊進行準確性和穩(wěn)定性測試。為保證所有的模塊功能都能夠?qū)崿F(xiàn)結(jié)果測試，可以采用“黑盒”測試的方法。如果測試的所有模塊均能夠?qū)崿F(xiàn)其功能，就說明該系統(tǒng)實現(xiàn)了預(yù)期的功能目標。考慮到企業(yè)員工數(shù)量的不斷增加和辦公時間的集中，還需要利用eb Application Stress Tool模擬實際網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境對系統(tǒng)進行抗壓性能測試，如果系統(tǒng)各項測試指標均滿足要求，就說明該系統(tǒng)可以滿足企業(yè)的日常移動互聯(lián)網(wǎng)自動化辦公需求。

5結(jié)束語

基于移動互聯(lián)網(wǎng)的辦公自動化系統(tǒng)并不僅僅是一個移動智能端APP那么簡單，本文研究了企業(yè)的移動互聯(lián)網(wǎng)自動化辦公的問題，在論證企業(yè)的自動化辦公需求的基礎(chǔ)上，對如何進行系統(tǒng)設(shè)計、實現(xiàn)和測試進行了相關(guān)的分析。在進行移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計過程中，設(shè)計師在需求分析階段進行深入細致的調(diào)研以便設(shè)計出的系統(tǒng)功能更符合企業(yè)用戶的功能預(yù)期，還應(yīng)當要合理運用移動端的優(yōu)勢和電腦端的數(shù)據(jù)交換處理技術(shù)，注重系統(tǒng)的實用性、穩(wěn)定性和安全性，只有這樣，才能設(shè)計出具有良好用戶體驗的移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化系統(tǒng)。

參考文獻

[1] 胡亦昂.基于移動互聯(lián)網(wǎng)的辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計研究[J].電信工程技術(shù)與標準化，2018，31（3）：43-47.