現代化企業管理中的采購管理研究

周東明

摘 要：采購管理在企業管理工作中占有非常重要的地位，梳理出現代企業在采購管理中存在的問題，并結合企業自身實際情況來制定完善的解決策略和不同的控制措施，防范因制度漏洞、監督不力、采購人員的不良采購行為導致的采購成本增加，切實減少采購上的成本，這樣才能科學有效的促進企業良性穩定發展。

關鍵詞：現代化;企業管理;采購管理

隨著現代化市場經濟的深入發展，采購環節逐漸成為企業降低成本、提高競爭能力的關鍵環節，企業采購管理的水平也相應成為企業整體管理水平的衡量指標之一，因此在實際經營管理過程中，企業應該結合自身特點不斷梳理完善自己的管理模式。

一、企業管理中采購管理的概述及分類

（一）采購管理概述

基于采購的概念，企業的采購，即企業購買生產或支持企業生產所需物資的過程。一般來說，企業采購過程包括明確采購需求，甄選供應商，確定采購價格，確定交貨時間、地點，簽訂合同并按要求收貨付款等程序。企業采購的方式，根據企業組織形式和金額不同，采取的方式不同，以國有企業為例：有公開招標（比選）、邀請招標（比選）、競爭性談判、單一來源采購、詢價等方式;而企業的采購政策根據采購制度的不同主要分為集中采購和分散采購兩種方式：集中采購是指由一個單位（部門）牽頭收集各單位（部門）的采購需求再根據企業的采購管理流程統一對外采購，可降低采購成本且因采購數量大有價格優勢。分散采購是指各單位（部門）根據需求自行采購，相對更快滿足需求且在一定基礎上節約運輸等成本。

（二）企業采購管理的分類

1、常規采購

常規采購是指采購人員根據已經簽訂的采購協議，依照企業生產需要來規劃物料需求，向供應商發出需求信息，并確認生產進度和交貨計劃，跟蹤整個物流運輸過程，確保所需物料能夠按時按量地送達，以保證企業正常運營的過程。

2、戰略采購

戰略采購是指采購人員根據企業的經營戰略需求，通過內部需求和外部供應市場、供應基礎等分析，在標桿比較的基礎上設定長期采購目標，并通過行動的實施尋找合適的供應資源，滿足企業在成本、質量、時間、技術等方面的綜合指標。

3、外包采購

外包采購就是企業將將全部或部分的采購業務外包給其他專業的采購服務商來處理。在-定程度上，可以極大地降低采購環節在企業運作中的成本支出，減少人員配備和固定資本的投入，降低采購風險，提高采購效率。

二、企業采購管理中易出問題分析

一是物資采購制度與監督機制不健全。一方面是物資管理、采購管理、供應商管理常常由一個職能部門來完成，缺乏有效的監督和控制機制，人員的行為全靠自身的道德規范;另一方面職責不清導致關系沒有理順使采購效率較低，同時不夠完善的采購流程導致采購過程隨意性較大。

二是相關采購計劃制度執行不到位。一方面是執行過程中，常會因為采購部門和需求部門的對接實際，使采購計劃不能有效執行，導致應按計劃大批量統一采購的物資最終變成臨時性采購而增加其隨意性和采購成本;另一方面因為需求部門業務人員的能力水平有限，不能有效的預算年度需求，導致采購計劃執行效果甚微。

三是基礎工作管理有欠缺。一方面是企業的管理水平不足，相關管理制度不健全，不能有效規范業務人員的管理行為，業務人員也無法做到“有章可循”，辦事靠經驗和責任心;另一方面是業務人員能力水平和素質達不到企業發展需求，如采購檔案管理不善，不能及時有效的記錄采購信息，易出現業務人員工作變動導致企業采購工作陷入被動現象;

四是采購管理還陷在傳統思維中，對采購管理的理解比較狹隘，認為采購就是買回，對庫存保管、批量采購、信息化管理等能有效為企業節約成本的方法不夠重視。

三、提升現代化企業采購管理的思考

（一）構建完善的采購管理體系

對企業的采購流程進行管理時，必須規范各單位（部門）及其工作人員間的關系，結合企業規模和經營性質有效的對采購結構以及流程開展優化工作，明晰信息的流向以及整體的工作順序，明確各單位和人員在過程中的職責，必要時要建立監督體系，保障整體流程能夠更加的規范，使得整體工作能夠順利開展。

合理開展采購過程管理工作，可以說是決定企業綜合競爭能力的關鍵部分。要促進企業管理有序合理開展就要建立完善的采購管理系統，進一步提升采購管理的整體水平。

（二）制定合理的績效評估制度

由于企業有些采購人員欠缺一定的主動性、積極性等因素，因此就要運用合理的績效評估策略來對采購人員進行管理。開展績效考核工作就是要明確工作人員的工作職責，并以此借助一些機制和制度來對其能力和行為進行改善和優化，提升工作人員的整體能力，對整個采購工作產生積極的作用。

同時，績效評估制度需要在實踐中不斷進行完善使之成為合理的績效評估，能有效提升企業管理水平和甄別工作人員的能力，準確定位采購人員在工作中所要扮演的角色，幫助企業有計劃地實施經營方案，不會出現偏離。

（三）轉變固有的采購管理方式

一是要對采購管理重新定義，采購管理是一個完整的管理體系，而非一個環節（購買）的把控，企業管理者要統籌考慮采購從計劃到最后使用的全過程;二是不能再采取傳統的非信息對稱博弈進行采購，導致采購和供應方不能進行有效的信息溝通;三是建立完善的供應商管理體系，改善傳統采購中的事后質量控制難度大、響應企業需求能力遲鈍等問題;四是善用現代采購平臺，利用資源共享的集中性，有效降低采購成本，切實提高采購工作的質量和效率;五是大力推進信息化建設，提高信息分析能力和基礎管理的時效性、準確性。

總而言之，在現代的企業經營中，采購工作是開展需求計劃的下達、采購合同的簽訂、采購訂單的執行、以及物資的接收和驗收入庫等各項工作的合體，采購管理就是針對這一合體制定采購制度規范、采購策略、跟蹤履約情況等工作。開展科學有效的采購管理工作，有利于保障企業的各項需求，促進企業的良性發展。

參考文獻

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