大數據時代下云會計應用的問題探究

張婷婷 邵家怡

摘要：隨著大數據時代的來臨，人們不僅獲得了物質上的豐富也得到了精神上的滿足，生活變得更加方便，同時會計環境也發生了變化，云計算和大數據的結合，使會計行業水平提升，產生了新型云會計信息化模式。雖然運用云會計應用能夠給企業經營帶來諸多便利，但仍有不少企業持觀望態度。因此，本文將在大數據時代背景下研究云會計的應用，并提出相應解決問題的對策。

關鍵詞：云會計;大數據時代;問題;對策

云會計應用使會計信息在“云端”共享，會計工作者無論何時何地都能處理會計業務，工作效率有顯著提高;同時企業管理者也可以實時分析財務數據，對企業經營風險進行預測、控制和應對。任何事物都具有兩面性，云會計的應用亦是如此，會計信息化的機會和挑戰并存。本篇文章將從云會計應用產生的原因、云會計應用存在的問題和如何解決這些問題展開探究，并著重對存在的一些問題進行分析，提出風險控制的相關策略以及解決威脅的方法途徑，為今后會計信息化的良好發展提出更多建設性的建議。

一、大數據時代下會計轉型的原因

（一）獲取原始憑證困難

各類企業的會計實務工作都面臨著一個主要問題：會計憑證獲取困難。必須按一定的程序填制、審核會計憑證并登記在會計賬簿中，從而如實反映企業的經濟業務。以企業的采購部為例，采購部門需采購大量的原材料，在購買的過程中，會計實務工作者需要對訂單、發票、驗收報告逐一檢查后才能付款。同時，還必須與采購人員取得聯系而得到所需的資料。因為需要聯系的人繁多復雜且聯系方式落后等情況容易導致獲取原始憑證困難。而獲取原始憑證之后，工作人員也無法保證訂單的合理性和合法性，如果訂單存在信息錯誤，將會對企業造成損失。但是云會計應用是通過信息技術來獲取會計憑證，這能夠有效解決上述的問題。

（二）賬簿管理難度較大

企業擴大經營范圍的過程中，每日的賬務量將同步增加，賬簿的復雜程度也會明顯提高。傳統的會計賬簿通常是由會計實務工作者通過審核無誤的憑證后逐步匯總在賬簿上，步驟繁瑣且容易出錯。同時，會計賬簿以紙為媒介保留會計信息，因此被存放在企業的檔案館里，避免賬簿損壞而影響未來使用。這種管理方式，不僅對企業的工作空間是一種浪費，而且增大了賬簿的提取難度，會降低會計實務工作效率。但是，相較于傳統會計，會計賬簿的數據存儲在數據庫文件中，以電磁介質為載體存儲信息，實現了賬簿的數字化管理。如果我們將電子會計賬簿運用到會計實務中，必然對降低會計管理難度具有實質性的意義。

（三）會計審核效率較低

傳統的會計審核操作方式主要是通過人工審核。傳統會計工作者在拿到一份原始憑證時，首先檢查它的準確性，如果是外來原始憑證，要注意它有沒有填制公司和填制人員的簽章。然后再檢查有沒有漏項的情況，例如，數字的清晰度，日期的準確和完整，大寫金額前面的“人民幣”字樣等等。上述的會計審核操作方式流程復雜且效率較低，同時審核結果也存在一定的主觀性。而這就需要云會計應用的出現，通過信息技術實現自動化審核功能提高工作效率。

二、大數據時代下云會計應用存在的問題

（一）云會計服務的自身建設不完善

云計算會計服務軟件自身的不完善主要體現在云服務平臺技術、模式建設尚未完善這兩方面。目前使用的最為普遍的一種云服務平臺是公共云，但它服務的內容比較單一，不能滿足潛在客戶個性化會計服務需求。這是目前云會計服務本身功能上所存在的局限性，另外，后臺運行帶來的數據不安全性和滯后性也是軟件的不完善而需要面對的挑戰。

（二）企業對云會計應用較低的信任度

財務管理數據是企業的商業機密，很多企業管理者由于擔心使用云會計應用會被不法分子盜取企業數據信息，所以不愿意冒險嘗試云會計應用。關于加強云會計應用的重要問題如下：

第一，如何提高云會計應用的安全性;第二，如何提高企業管理者對云會計應用的信任度;第三，如何做好應用時的風險管理。

（三）缺乏對云會計應用的監管

當前我國云會計應用市場存在著企業對其信任度不夠、外部不穩定等問題，而且很多企業都不具備運用云會計應用的能力，這導致云會計在我國市場發展緩慢。因此我國政府針對目前情況需要做到以下三個方面：

第一，提高大數據環境下中小型企業對云會計應用的適應性;第二，提高信息技術的使用能力;第三，加強對云會計應用系統平臺的監管。

三、解決云會計應用所存在問題的對策

（一）財務人員要與時俱進

1.財務人員需要了解管理會計行業發展的動向。財務人員應該有更高的覺悟明白隨著信息時代的進一步發展，會計也將進一步與信息化相結合，云會計的使用將成為一種必然的趨勢。只有不斷的了解行業發展的趨勢，才能為企業真正發揮作用。2.財務人員需要積累管理會計的工作經驗。財務人員應該積極地參加相關的在線實訓，模擬真實行業在線記賬以及云會計系統的操作都沒有很好地進行學習與培訓。取得管理會計這一工作能力是一個不斷累積的過程，絕不是一蹴而就，通過每一小步的疊加才能成為一個大的跨越。

（二）企業管理本身

1.企業要把保障會計信息安全放在最重要的位置。2.企業應慎重選擇云會計服務提供商。做到四個“注重”：關注云會計供應商的經驗規模;注重云會計供應商的咨詢服務能力;注重云會計供應商提供產品的質量;注重云會計產品的合規性。3.企業應該加強自身對云會計平臺的建設。對于有能力的企業，可以自行建設符合自己企業的云會計平臺。對于不能自行建設的企業，應綜合運用政府推行的相關優惠政策，通過政府補助和優惠措施來切實地解決企業資金難問題。4.企業應該加強企業內部的管理。企業要從管理、心理、法律等方面來建設安全屏障，全方位的保障云會計的健康運行，從而增加財務人員對云會計的信任。

（三）云會計服務供應商

1.云會計服務供應商應該不斷地進行創新能力的培養和積累，根據市場的需求不斷研發出新的云會計服務系統。達到有能力根據企業用戶的不同需求進行“量身定做”的境界，提高自身的競爭能力。2.云會計服務供應商要做好對企業用戶的服務并優化后續系統服務：加強用戶數據的安全設置，為用戶的數據安全提供強有力保障;加強供應商企業內部工作人員的管理，嚴格遵守與企業用戶之間簽訂的各種保密協議。

（四）政府機構的監管

1.政府機構應該加強對云會計市場的監管。根據當前形勢和市場需要，聯系安全部門工作人員進行一系列安全保護措施，從法律層面建立個人信息、企業安全、數據流通等法律法規，加強監管力度，從而規范云會計市場。2.政府機構對云會計供應商應該做好資質評估、資格審查等工作，實現市場準入和退出機制。強制執行相關的行業標準，確保用戶能夠自主選擇供應商，防止出現壟斷的現象，形成良好的市場競爭環境。

四、結語

綜上所述，云會計應用是一個在大數據時代下產生的機遇，對企業的發展具有重要性的意義。在抓住云會計這一機遇的同時，對于這一新興產物所暴露出來的問題自然應該理性面對，并且采取對策積極解決。從而做到充分了解其優勢與劣勢，發揮其無限可能，使其在企業中得到良好的運用，使會計行業能夠緊跟時代的步伐朝著更快、更好的方向持續發展。

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作者簡介：張婷婷（1999—），女，浙江寧波人，寧波財經學院財富管理學院會計學專業（云會計方向）大二在讀本科生，主要從事云會計應用研究;邵家怡（2000—），女，浙江建德人，寧波財經學院財富管理學院會計學專業（云會計方向）大二在讀本科生，主要從事云會計應用研究。