李玲
摘要:隨著社會主義經濟建設的推進,我國在財政體制方面做出了相應革新,暴露出事業單位在財務統計工作中的各種問題,尤其在部分事業單位進行內部人員配置和調整時,發現因工作人員素質和內部管理制度等原因造成財務統計工作的質量較差。事業單位財務統計工作質量問題直接關系著事業單位中財務部門的內部管理和單位整體建設,所以本文針對目前事業單位中財務統計工作質量水平低下的現狀進行具體研究,從管理制度、人員配置和工作方法方面提出保障工作質量的解決措施,使事業單位的管理工作緊隨時代步伐,以推動財務統計工作的有效開展。
關鍵詞:事業單位;財務統計;工作質量;策略
財務統計工作是事業單位管理和運行的重要內容,根據財務部門的統計數據,管理人員對單位內的制度建設和隊伍建設進行監督,通過數據變化及時發現工作流程和方法上的問題和缺陷,確保決策的科學性和運營的有效性,所以提高事業單位財務統計工作質量是事業單位正常運行的重要保障,但是目前我國事業單位財務統計工作中因制度建設、人員素質、工作方法等因素影響還存在較多問題,以下針對性地提出健全工作制度,加強監管力度;加強統計人員隊伍建設;結合工作內容改進統計方法三個方面的策略,優化內部管理,推動事業單位財務統計工作的有序開展。
一、影響事業單位財務統計工作質量的因素
(一)工作制度不健全,規定流于形式
我國事業單位在對財務部門的統計工作進行定期檢查時,發現其中一些事業單位的財務統計工作比較到位,能完整、有效地整理和保存統計臺賬和報表制度等財務的原始記錄,而有的單位則不能有效地完成這部分工作,出現財務原始記錄不全面、臺賬與原始單據的數據有出入、賬目書寫和格式不規范等問題,賬目整體質量不高,增加了抽查工作的難度。更為嚴重的是單位人員配置中出現沒有取得會計從業證書的人員。以上問題的出現,歸根結底是事業單位未及時健全工作管理制度,使工作流程和規范表現出隨意化、個人化的特點。
(二)財務統計人員的專業素質普遍低下
事業單位的財務統計人員專業能力和綜合素質普遍不高,這影響著財務統計工作的有效開展和高效管理[1]。因為部分事業單位對財務統計工作重要性認識不到位,不聘用專業的財會人員,而是臨時從其他部門借調職員,階段性完成任務,嚴重影響財務統計工作的系統推進,使工作質量問題日益凸顯。從其他部門借調過來的工作人員只是兼職性地完成工作,一方面可能存在未完成任務而工作的應付心態,另一方面因為他們本身不是財會專業,做起統計工作也不是得心應手,加之本職工作也需要耗費較大的精力,他們就無暇顧及工作質量的問題,從而出現整個財務統計工作書寫不規范、賬目混亂、數據短缺等質量問題。
(三)財務統計工作方法不科學
在具體財務統計工作可以發現,部分事業單位不及時學習新技能和方法,仍舊采用一些落后的統計方法和操作技術,導致統計工作效率低下,統計結果精確度不高等[2]。比如:在統計方式方面,部分財務統計人員未選擇科學的統計方式,致使統計結果和實際情況存在較大差異。所以要提高事業單位財務統計工作質量就需要事業單位轉變落后的思維模式,與時俱進,創新統計方式提高統計效率和質量。
二、提高事業單位財務統計工作質量的具體策略
(一)健全工作制度,加強監管力度
事業單位財務統計工作想要從根本上改變工作質量低下的問題,就需要完善統計工作制度,為統計工作提供制度保障,為事業單位統計工作的開展提供基礎,從而減少部分事業單位財務統計賬目不清、流程不規范、材料不全面等情況[3]。比如:在統計報表制作過程中要求明確報表類別和相應統計責任人、審核責任人,同時注明統計時間和上報時間;在業務報表填報方面,區別化、針對性進行填報,例如:合同付款統計表中,要求反映已簽訂合同的付款情況,由出納在付款當地進行填報,需要經過財務主管的審核;費用支出報表由出納填報,反應每個時間段的支出情況等等;在工作交接方面,原統計人員因各種原因不能繼續擔任本崗位工作的,需要與新統計人員做好交接工作,完成統計時間、內容、材料等方面的交接手續。另一方面,事業單位要根據檢查制度,定期開展抽查工作,一旦出現問題責任到人,進行相應的處罰,對于工作任務完成較好的統計人員適時進行表揚和獎勵,通過獎懲機制提高統計人員對統計工作的重視,以責任心的工作狀態高質量完成統計工作。
(二)加強統計人員隊伍建設
事業單位財務統計工作的主體是統計工作人員,所以必須加強專業隊伍建設,以專業化技能和豐富經驗保障統計工作的質量[4]。一是提高統計人員的專業技能,在招聘方面,選擇對口專業或有相關財務工作經驗,并且考取了從業資格認證書的人員,杜絕出現調任其他部門工作人員臨時兼職的情況。在培訓方面,完善系統考核機制,開展入職培訓、階段培訓和專項培訓,使工作人員更深入的了解統計工作流程和相關制度,培訓結束后進行相應的考核,不僅要求其掌握統計學的專業知識,而且在工作中認真負責,學習新的知識來提高自身專業技能,將理論知識應用于工作時間中,在實踐中積累工作經驗。在思想品德建設方面,培養統計人員的責任意識和團隊意識,樹立時刻維護集體利益的價值觀念,在工作中彼此監督,避免因個人行為導致集體利益遭受嚴重損失。比如:開展專題性培訓,請相關專家來進行培訓指導,從統計表填報的要求、統計口徑、統計指標含義到注意事項等方面展開講解,在過程中提出問題,加強互動,同時對因特殊原因不能到場參加培訓的員工進行“一對一”輔導,做到培訓工作全面化覆蓋,提高統計人員工作的規范化、技術化。
(三)結合工作內容改變統計方法
在目前的事業單位財務統計工作中,統計人員仍沿用以前的統計方法,導致后續工作中出現各種問題。所以事業單位要對統計工作的創新和實踐做出相關引導,減少因統計方法所造成的工作質量問題。一是要在平時的工作中總結問題,為高效完成工作任務,探索、研究更加科學、有效的統計方法;二是進行全面的數據統計和科學的分類匯總,提高數據的有效性;三是利用網絡信息技術,增加統計數據的準確性,減少手工統計造成的誤差,提高統計工作的效率。比如:利用SPC系統進行過程控制,SPC系統是包含客戶、供應商和工作環境的復雜系統,它以科學的控制圖理論來保障全過程的預防。或者借助網絡進行統計工作,計算機網絡技術幫助人們獲取更多信息提供了便利渠道,同時也方面了信息傳遞和相互溝通,所以在工作中電子工作得到了廣泛推廣,所以統計人員可以借助計算機工作,減少工作失誤和返工量,使原來的“人工式”統計方法過度到“電子化統計”,同時因為計算機的修改和存儲功能,可以對階段性的統計資料進行歸檔整理,便于后期查閱。
三、結語
在我國事業單位財務統計工作中,存在工作制度不健全,規定流于形式;財務統計人員的整體素質不高;財務統計工作方法不科學等問題,嚴重影響著統計工作的質量,所以本文提出健全工作制度,加強監管力度;加強統計人員隊伍建設;結合工作內容改變統計方法三個策略,促進事業單位財務統計工作的革新,使其朝著系統化、智能化、全面化的方向發展,從而提高統計工作質量,推動我國事業單位高效開展內部建設和管理。
參考文獻:
[1]李萍.當前提高事業單位財務統計工作質量的措施探討[J].財經界,2016(29).
[2]陳學芳.改進統計方法提升事業單位統計工作質量的策略探究[J].統計與管理,2016(4).
[3]張新.提高事業單位財務統計工作質量的建議[J].科教導刊(電子版),2018(4).
[4]湯志娟.事業單位財務信息質量提升策略研究[J].企業導報,2015(1).
作者簡介:李 玲(1979—),女,廣東人,統計師,本科,主要從事財務統計研究。