楊顏如 陳春梅
摘要:伴隨著全球經濟的迅速發展,大企業時代與大數據時代的到來帶來了更多的機會,亦產生了更多的風險。內部審計作為重要的監督與控制部門,承擔著監督企業經營活動、進行風險管理、提供咨詢建議的責任,是現代企業正確決策和有效運營的關鍵,被賦予了更高的期待。為了更好履行內部審計職能,應首先明確內部審計自身的職能定位,分析影響內部審計發揮自身職能的問題所在,并根據所提問題有針對性的提出優化措施,以期更好地發揮內部審計職能,為企業創造價值。
關鍵詞:內部審計職能;定位;優化
一、新時代內部審計職能定位
21世紀以來,全球經濟繼續保持持續高速發展的趨勢,企業規模不斷擴張,業務領域愈加多樣化,使得經營風險亦在不斷增加。內部審計作為現代企業的重要組成部分,是對企業經營活動進行監督評價,幫助領導層進行決策,提高企業經營效益,規避風險,履行受托責任的重要手段。新的經濟環境下,要想最大程度發揮內部審計的價值,首先應正確進行審計職能的定位。
在當代大型企業中,高層管理者由于自身精力、信息獲取等方面的限制,往往通過內部審計來實現對企業內部經濟活動和員工工作狀況的監督和把握,從審計結果中發現問題,進行決策,由此提高企業管理和經營效益。因此,可以說通過審計來實現內部控制和風險管理是現代企業正確決策和有效運營的關鍵。內部審計承擔了其中監督企業經營活動、進行風險管理、提供咨詢建議的責任,也就是監督、評價和咨詢職能。
內部審計的監督職能,主要體現為對內部控制的監督,即對企業內部控制管理政策的合規性和程序的合理性進行監督,并保證這些政策和程序得到有效的執行;評價職能主要對企業經營活動的效益和風險管理的有效性進行評價;咨詢職能直接為企業管理層提供審計建議,實現了內部審計對企業的增值作用。
二、新的經濟形勢下內部審計存在問題分析
隨著規模的不斷增長與經營業務的不斷擴張,與之相匹配的內部審計也被賦予了更高的期望。與國際上成功的大型企業內部審計部門相比,目前我國大多數企業的內部審計部門并不能很好的適應企業的發展規模和節奏,究其原因,主要有以下幾點:
(一)內部審計工作不被審計和服務對象所理解
在多數人的意識里,審計主要以檢查工作、提出問題為工作內容。內部審計人員容易被審計對象誤解為故意挑毛病而對審計人員懷有敵意,這使得內部審計工作難以深入展開,被審計對象不配合審計工作,審計者與審計對象缺乏必要的溝通交流,甚至產生沖突矛盾。而內部審計人員也往往容易忽視了自身“監督者”與“服務者”的雙重身份,重視監督檢查而忽略服務,難以真正發揮審計的內在價值。此二者的存在嚴重影響了內部審計工作的高效與高質量展開。
(二)對新審計內容與方法的吸收速度不能適應企業發展速度
為了把握機會,謀求發展,企業從組織構建、管理制度、業務模式等方方面面都進行了革新。企業的規模不斷擴張,業務也不再單一,而現如今我國絕大多數企業的內部審計部門的審計內容仍較為傳統和單一,主要圍繞著財務收支的真實性和合法性展開。有調查研究顯示,財務收支審計在內部審計工作中占比超過80%,遠超對其他方面的審計,其次為內部控制審計和經濟責任審計。缺乏對企業風險管理、經濟運行效益等方面的審計,也缺少對企業組織管理結構、內部控制情況等內容的評價。尤其是隨著現代企業經營內容的增加,組織規模的不斷復雜,內部審計發展速度已不能滿足現代企業要求。
此外,多數企業的內部審計部門仍滿足于使用初級的內部審計計算機系統功能進行基本審計,主要審計工作仍舊通過人工方式進行。這在審計信息呈爆炸式增長的當下已不能適應企業發展的步伐。
(三)缺乏掌握復合型知識的人才
大企業和大數據時代,具備多方面的專業知識和計算機技術已成為對審計人員基本能力的必然要求。而在大部分企業,尤其是傳統大型國有企業及機關事業單位,審計人員的構成仍主要以具有財務相關知識的人員為主,缺乏具有法律、計算機等相關知識的人員,無法實現現代企業要求的對企業組織結構、內部控制、風險管理、效益分析等多方面提供高質量的審計服務。
三、優化內部審計職能定位以更好發揮價值
新的經濟形勢面前,廣大內審人員必須準確把握新時代內部審計工作的職責定位,不斷提升自我,實現自我革新、自我完善、因時而動、順勢而為。為了更好履行內部審計職能,應當重點把握以下三個方面:
(一)轉變傳統思維,營造良好環境
內部審計人員應強化自身監督與服務意識,積極樹立良好形象。在審計過程中,審計人員應積極主動與被審計對象交流,通過專業的技術能力、良好的溝通方式與誠懇的工作態度,使之了解審計工作在改進工作流程、提高經營效益等方面的積極作用,并明確內部審計工作的服務與提升功能。消除被審計對象的抵觸心理,形成良好的審計工作環境,以便以更高的質量為企業提供增值價值。
(二)堅持信息審計,創新審計方式
隨著大數據和信息技術的發展,內部審計的工作方式和環境也發生了巨大的變化。審計信息系統的應用使得審計人員可以實現隨時隨地辦公,工作方式和時間更加靈活。企業可以借鑒中石油、央行等審計信息化成都較高的單位的經驗,結合云計算技術的特點和本企業自身業務特征,搭建屬于自己的審計云平臺,對企業財務、管理和內控系統進行優化整合,精簡業務流程,實現各部門系統數據的云端儲存,避免業務重復,節約企業資源,構建財務、審計、監察系統實時互聯互通平臺的電子云平臺。實現審計信息實時上傳,審計方式更加靈活多樣,提升審計工作效果。
(三)加強自身建設,提高綜合素質
1.轉變審計人員的傳統意識
審計人員是國家審計的主要執行者,可以說審計人員的意識行為主導著國家審計的發展方向。無論現代審計技術發展的多么完善,如果審計人員意識上不認同,行為上不落實,那么新的審計方法和審計模式的運用將永遠無法實現。為了督促內審人員和相關管理者長期學習、自主學習,可將先進審計技術的學習能以與審計業務能力與績效薪酬相掛鉤,提高內審人員學習吸收先進審計技術的積極性和主動性。
2.吸收復合型審計人才
一方面是培養內部人員,即以內部推薦和考試相結合的方式,選拔出善于學習應用新型審計方法與技術的審計人才,并進行全面的培訓,使審計人員在精通專業業務的同時知識結構更加合理,開展工作時層次搭配更加科學,形成一支更適應信息化工作條件的新型內部審計隊伍。另一方面是外部人才的招聘,通過校園招聘、社會招聘以及外部門借調等多種方式,引進能夠將多方面專業能力和審計知識結合應用完善的專業性人才。
3.建立長效培訓機制
舉辦法律知識和信息化審計等相關知識講座和專題匯報可以減少職工對新型審計技術的畏難情緒,營造良好的學習氛圍。同時,可以通過定期邀請專家到企業培訓授課,或派遣業務骨干外出參加新型審計技術專題培訓班,提高內審人員工作水平,在學習培訓中及時總結形成先進的審計方法與經驗。
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