張彭
摘要:后勤保障工作,雖然不是單位的重點工作,卻是單位的難點工作。隨著人們生活水平的不斷提高,傳統(tǒng)的“基本溫飽或者解決溫飽”的服務(wù)已經(jīng)無法適應(yīng)單位的發(fā)展需要。人性化的服務(wù)工作,精心做好每一個細節(jié),努力提供全面服務(wù)。
關(guān)鍵詞:后勤;保障;服務(wù)
一、后勤保障服務(wù)的現(xiàn)狀及特點
目前單位的后勤管理工作主要包括了以下幾種類型。
(一)單純服務(wù)型后勤工作
單純服務(wù)型后勤,始終把后勤服務(wù)工作看作小事情,得不到領(lǐng)導和單位同事們的重視。后勤工作往往跟單位實際工作相脫節(jié),或者后勤服務(wù)管理工作不進行上層評比和達標,僅僅進行單位自身的檢查。單位的后勤工作,想怎么干就怎么干,想做什么事情就做什么事情,往往沒有進行多元化的服務(wù)。
(二)單純福利性后勤工作
單位員工的福利往往由后勤管理部門負責,作為單位的后勤管理部門,在資金和條件允許的情況下,開展單位的福利工作,但是這些工作往往要么數(shù)量太少,要么規(guī)模較小,缺乏主動權(quán),后勤工作往往執(zhí)行單位“一把手”的指示,致使后勤管理工作成為“閑職”“養(yǎng)老單位”,后勤部門工作人員的工作積極性得不到很好激發(fā)。
(三)單純消耗型后勤工作
后勤管理工作最重要的工作內(nèi)容就是通過各種方式,搞好員工福利,讓員工感受到單位在人權(quán)方面的重視程度。由于后勤管理工作既不是從事經(jīng)營生產(chǎn)工作,也不是組織生產(chǎn)工作的,后勤執(zhí)行的服務(wù)型工作是一種消耗型的管理工作,從服務(wù)的過程無法快速的轉(zhuǎn)化為單位的發(fā)展力量,但是一個單位的服務(wù)后勤工作是必不可少的。
(四)被動型后勤服務(wù)工作
服務(wù)后勤工作,往往依附于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,被動的為生產(chǎn)服務(wù)。從而也就失去了后勤行政工作對提高工人勞動積極性的作用。目前行政服務(wù)工作隨著生產(chǎn)的需要雖然在不斷改變后勤工作的主要方向,但仍然沒有擺脫在企業(yè)中的被動地位。
二、后勤保障存在的問題
(一)考核不統(tǒng)一
由于單位與單位之間的差異,地域與地域之間的差異,單位員工之間的差異,后勤保障工作考核往往側(cè)重于衛(wèi)生達標,而沒有把后勤服務(wù)項目進行列表量化,致使后勤管理工作做得好與壞都是自己單位進行評價,缺乏客觀性。
(二)后勤服務(wù)質(zhì)量達標標準缺失
后勤服務(wù)項目往往得不到單位的重視,因此,單位后勤服務(wù)質(zhì)量達標往往側(cè)重于檢查。甚至后勤服務(wù)檢查僅僅側(cè)重于資料檢查,對廚房等后勤管理場所的質(zhì)量達標做的不夠到位。
(三)后勤服務(wù)管理工作缺乏資金計劃
由于單位的資金都是為了單位主要工作內(nèi)容服務(wù)的,單位后期工作資金往往比較緊缺。
(四)后勤工作技術(shù)得不到提高
后勤往往被看做最沒有“技術(shù)”含量的單位,致使單位一些“需要照顧”“關(guān)系人士”進入到了后勤服務(wù)崗位,往往很多崗位較為清閑且無須高技術(shù)。致使人們的觀念和認識無法改變。
三、提高服務(wù)能力的途徑
(一)加強考核制度管理
加強制度建設(shè)是推進精細化服務(wù)的重要保障。一要積極探索建立適應(yīng)新形勢新任務(wù)要求、符合機關(guān)工作實際、滿足干部職工需要的科學規(guī)范的民航系統(tǒng)機關(guān)后勤一體化協(xié)作、管理和運行機制,切實優(yōu)化服務(wù)流程、提高服務(wù)效率、打造服務(wù)精品。二要從日常工作著眼,善于探索歸納,總結(jié)那些經(jīng)過實踐檢驗的成功做法,制定出系統(tǒng)完備、符合上級要求、貼近工作實際的規(guī)章制度,堅決廢止或重新修訂那些已經(jīng)過時或不適用的制度,切實提高工作的科學性和規(guī)范性。三要圍繞工作內(nèi)容、步驟環(huán)節(jié),制定工作規(guī)范,建立工作標準,明確職能分工,界定崗位職責,簡化工作流程,真正把制度建設(shè)融入到工作中去。四是要完善服務(wù)考核績效目標,量化績效目標的服務(wù)成本,細化服務(wù)標準,完善機關(guān)交通服務(wù)、餐飲服務(wù)、醫(yī)療服務(wù)、會議服務(wù)、保潔服務(wù)、住宅小區(qū)服務(wù)等制度,通過明確標準量化服務(wù),真正做到用制度管人管事管權(quán)。
(二)建立后勤管理部質(zhì)量評價體系與考核標準
對單位的后勤管理工作進行評分,對不達標的班組進行批評或者扣發(fā)本月獎金。另外可以根據(jù)單位自身特點,制定后勤管理與服務(wù)監(jiān)督暫行管理辦法。
(三)大力推進精細化服務(wù)
大力推行精細化服務(wù),核心就是要從“細”處著眼,在“精”上下功夫,做到細心、細致、細研,精心、精到、精致。要以服務(wù)機關(guān)為中心,以管理科學化、保障法制化、服務(wù)社會化為目標,樹立“優(yōu)質(zhì)、安全、規(guī)范、和諧”的理念,發(fā)揚“勤勤懇懇、任勞任怨、開拓創(chuàng)新、求實奉獻”的精神,堅持以精心的態(tài)度、敬業(yè)的取向、精細的過程、精到的服務(wù),把精細化要求落實到每項具體工作中和每個工作崗位上,貫穿到每個工作要求和制度規(guī)范里,體現(xiàn)到每個工作流程和每個工作細節(jié)中,切實提高后勤管理服務(wù)水平。樹立精細化的服務(wù)意識,是我們推進精細化服務(wù)的前提和基礎(chǔ)。要把以人為本的理念融入日常工作中,把保障機關(guān)有效運行和干部職工的切身利益作為工作第一考慮,把提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)作為工作第一職責,把干部職工滿意作為工作的第一標準,提高做好后勤工作的使命感和責任感。要樹立用心服務(wù)的意識,堅持高標準、嚴要求,追求高效率、高質(zhì)量、高品位,從最基礎(chǔ)、最簡單、最普通的小事做起,把每項工作做精做細,做出成績,樹立求真務(wù)實、精益求精的良好作風。要堅持與時俱進、開拓創(chuàng)新,在把握發(fā)展規(guī)律、理清發(fā)展思路的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新服務(wù)理念、創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容、創(chuàng)新服務(wù)方式,做到中心工作推進到哪里,周到細致的后勤服務(wù)就覆蓋到哪里,做到工作越深入,服務(wù)越精細,切實適應(yīng)新形勢新任務(wù)要求。
四、結(jié)語
提高服務(wù)質(zhì)量和水平是促進精細化服務(wù)的根本要求和具體體現(xiàn)。要提高綜合協(xié)調(diào)服務(wù)水平,樹立溝通意識,掌握溝通方法,掌握溝通技巧,認真熟悉日常工作溝通內(nèi)容,積極加強與各部門等物流單位的聯(lián)系,確保溝通協(xié)調(diào)準確。工作聯(lián)系及時、順暢,實現(xiàn)信息交流和資源共享,促進民航物流系統(tǒng)形成整體勞動力。要擴大人性化服務(wù)內(nèi)容,認真研究服務(wù)目標,服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)重點的變化,把握特點,提高針對性,提高效益,進一步推廣食堂、公務(wù)用車、醫(yī)療、文化、法律等方面。
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