企業全面預算管理的問題及對策分析

楊付起

【摘要】在現代企業的管理模式下，企業的全面預算管理尤為重要，其合理使用能夠促進企業資金和資源的結合。基于此，本文針對企業全面預算管理的問題進行分析，提出明確企業戰略目標、構建預算管理系統、完善考核體系的措施，希望提升企業全面預算管理實施效果，適當減少多余的支出。

【關鍵詞】預算管理系統;戰略目標;信息公開化

引言：進入21世紀，企業對全面預算管理逐漸重視，在現代企業的管理模式下，企業的全面預算管理也尤為重要。它不僅能夠對企業的現狀進行分析，讓企業資金和資源進行結合，還能夠讓企業與之前進行比較。及時找出預算管理中存在的普遍性問題和內在的隱患，加強企業的管理體系，推動全面預算管理的發展。

一、企業全面預算管理中產生的問題

（一）企業預算管理的重視程度不夠

部分現代企業者認為負責預算是財務部門的事情，其他部門只用關心自己的相關指標就足夠。但全面預算管理是企業實現戰略目標的重要工具，如果管理意識過于薄弱，會給企業帶來很大的問題。在企業中，中高層總是會把目標和利潤放在第一位，甚至是根據滿意程度來劃分，而底層人員往往對企業預算管理的認知不清晰，導致全面預算管理流于形式，達不到預期的效果。部門與部門之間不能夠及時的溝通和協調，企業的預算管理不只是需要財務部門用已有的數據進行填補，而是要按照實際項目發生的情況與項目經營過程中所出現的問題進行靈活預算。如果經過預算管理發現該項目并不適用于本企業，應及時叫停，但不可過度柔性化。既減少了不必要的隱患和資源浪費，又體現了企業全面預算管理的重要性。

（二）預算管理組織體系不完善

如果企業預算管理體系不完善，部門之間的關系不明確，那么當出現問題時，不能夠清晰的劃分責任，推動力不強，使時間浪費掉。在我國大部分企業的績效考核只和年終的預算總指標相關，但對于項目中的各類支出卻漠不關心。一旦在項目中剩下了資金，就會把它花到很多不必要的地方。

（三）預算的執行力不強

大部分企業都沒有讓全面預算管理體系發揮出其效用，因為目標設定多半是過時情況，并沒有及時發現和改正。而在實際的執行過程中，如果各部門沒有有效的結合好，就會出現紕漏，還會給預算結果帶來方向性的誤差，使執行效果差強人意。

二、企業全面預算管理中的對策分析

（一）確立全面預算管理和企業戰略目標的一致性

如果全面預算管理中的結果與公司戰略目標不一致，太過表面化，會使企業無法按時發揮其價值。企業不能只在意眼前的利益，忽視了資金風險預警與預算控制的目標。所以，企業的所有部門應該互相配合，及時溝通并改正，而不是互相推脫使預算調整數額偏差過大，導致企業的競爭力變低。同時，在預算管理科學的整合之后，能夠給企業的長期發展帶來真正的作用，最大限度的避免風險，拒絕不必要的浪費，使企業的每個項目都能夠圓滿的完成。企業發展過程中所涉及的行業比較多，為了提高匯總數據的便利性，企業很少考慮各個行業的特點和特性，沒有進行合理的行業區分，全部采用同一種方式進行統一的預算編制。但是，實際上應該按照不同行業去選擇各自適合的編制方法，利用全面預算管理突出行業特點，提高數據資料的可比性。

（二）構建預算管理系統

企業全面預算管理系統的完善度對該企業未來的發展，實現戰略目標有著非常重要的作用。要根據不同的項目采用不同的預算管理方法，才能保證接下來的工作能夠順利展開。從公司的決策人到各崗位的基層員工都應該參與，根據預算管理的目標和結論合理分配到各個部門，使其承擔一定的責任，充分發揮其合理權利。同時，構建預算管理系統能夠使企業的全體工作人員眾志成城的保證其目標快速有效的實現。目前部門與部門之間及時反饋信息的速度較低，導致部分信息傳達時長有誤，拉長周期。企業可以制作一款全面預算管理軟件，通過中層員工制定方案后，提交給上層領導，在方案的不斷完善和溝通下，確定每個層級都在本軟件中及時完成自己的職責，達到又快又準的預算管理模式，便于對實際情況的了解與更改，不僅節省了時間，也增強了員工之間的關系。企業在建立短期或長期的預算目標時，應該將其變為詳細的經營計劃。在企業中，很少關注項目明細和支出，經常會出現以公謀私的狀況，為了減少不必要的麻煩，信息公開化是必不可少的。

（三）加強執行反饋和考核體系

企業應該定時召開預算執行情況分析會，將各部門員工所察覺到的問題進行調整，并及時做出更改，保證其目標能夠準時達成。給表現突出的員工給予相對應的獎勵，在下次會議中，可以更好地激發員工的工作力和表現力。新員工的積極上進，不僅可以帶動身邊的員工，還可以激勵老員工。在執行反饋過程中，不僅要加強預算執行工作和監控工作，更要完善考核評價機制。雖然中高層在預算管理中發揮著大部分的作用，但是也不可忽略底層工作人員在全面預算管理中的重要作用。在績效考核時應該執行按季度評價，根據企業的具體情況進行實時調整，按照員工的動態考評和綜合考評結果給予相對應的職位。在企業內開展績效考核，發放年終獎和員工福利，能夠激發員工的積極性和創造性，積極挖掘新生力對企業未來發展的推動效果。當財務部門進行全面預算管理時，所有員工需要積極配合，共同參與編制計劃，可以減少各種突發情況，進而更加順利的完成目標。還可以制定匿名郵箱，鼓勵所有員工把所說所想以匿名的方式發送到平臺中，以求達到企業預算管理效果的最優化。

三、結論

綜上所述，本文認為對于企業的未來全面預算管理工作，應當加強內部控制和管理，在提高其商業價值的同時，又能提升市場競爭力，有助于企業實現穩定的發展與資產的收益最大化。

參考文獻：

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