大數據背景下高校財務管理信息化建設研究

袁婉銘

【摘要】本文針對大數據背景下高校財務管理信息化建設進行研究，高校想要得到穩健高效的發展，走向科學化和規范化，就必須構建一套科學完整的財務管理體系。

【關鍵詞】高校;大數據;管理;財務;建設;信息化

一、分析我國高校財務管理中存在的問題

（一）大數據背景下高校財務管理信息化建設資金不足

高校財務管理運營資金所擁有的信息化效益并不高，同時缺乏資金穩定性。高校財務管理信息化建設對高校的資金鏈起到了直接影響作用，高校財務管理信息化建設資金的不穩定，則會導致高校資金鏈存在著問題，甚至導致高校資金鏈發生斷裂，這對高校的長遠發展造成了很大影響，對高校內部管理水平也造成了一定影響。

（二）缺乏對大數據背景下高校財務管理信息化建設的重視

高校管理者并沒有認識到財務管理業務的重要性，管理者認為高校自身規模并不是很大，所涉及到的日常財務行為并不是很多，只需要按照高校發展運營來執行就可以了，并不需要單獨設置財務管理行為，這導致高校資金管理水平非常低，從而影響到高校整體運營效益。

（三）高校財務管理預算編制不準確

高校財務預算是學校正常運營的基礎，隨著高校規模的擴大，對資源的合理配置和資金利用率的提高提出了更高的要求。財務預算管理是高校財務管理不可缺少的組成部分。高校在預算編制過程中，根據上一年度的財務計算和本年度的預算變動情況，采用增量預算法。這種基于以往經驗的方法，在違約情況下是完全合理的，在一定程度上造成了資金的濫用。就一所大學的預算而言，它只是建立在上一年的財政預算基礎上，著眼于當前利益，而忽視了大學的長遠目標。

（四）缺乏財務管理信息化建設專業人才

高校財務管理信息化建設的主要內容是高校資料的收集、存儲、傳遞和利用。高校財務管理人員往往局限于滿足自己的財務工作，缺乏足夠的管理能力。同時，由于缺乏財務管理信息人才培養，高校引進財務管理信息專業人才太少，大部分員工沒有基本的信息管理理論知識和豐富的實際操作經驗，缺乏科學的工作知識。

二、對大數據背景下高校財務管理信息化建設的建議

（一）提高對財務管理信息化的認識

要提高高校領導對財務潛在風險的認識，提高領導對財務的控制和管理能力。隨著國民經濟體制改革的不斷深入，高校的發展越來越現代化、信息化、精細化。因此，高校高級管理人員和財務人員應不斷學習、學習和充分運用現代管理手段和方法，運用現代先進的管理理念對高校進行管理。同時，財務部門要建立完善的高校財務部門管理信息控制系統，通過完善的財務管理信息控制系統，使以往被動、不可控的潛在風險管理變得主動，通過財務管理信息過程控制管理，實現事前、事中、事后的全面風險控制，實現過程控制與風險結果控制相結合的風險控制，最大限度地降低風險。

（二）完善財務管理信息化制度，加強內部監督

根據當前財務管理的發展，高校應確保財務管理信息流程的規范化，提高財務管理效率，減少財務信息的漏洞和會計數據的失真。再者，要建立完善嚴格的財務管理監督機制，不斷增強制度對員工的約束力，建立崗位責任制，確保分工合理、互不干擾。財務管理信息化建設中的重要崗位和工作，要多人同時負責，使每個崗位實現相互監督和制約，確保財務管理信息化現實的真實性。高校還需要加強和完善內部財務制度，全面落實綜合管理職能，加強財務管理的管理和控制，使財務管理業務更加規范，從而實現有效實施，監督制約內部管理及相關制度，更好地促進高校資金的有效使用。物業管理是財務管理需要特別關注的內容。為了更好地約束財務行為，可以通過建立多種制度來實現，如報銷制度、應收賬款制度等，通過建立規范化制度來實現民營高校的財務管理戰略。在財政方面，也要落實和落實有關財政制度。在財務制度的實施過程中，要實施監督，有利于財務管理業務的有效實施。通過實施財務管理信息化制度，使資金流不受干擾，高校可以根據資金流量提高流量的速度和效率。避免現金流和預算控制之外的情況。

（三）做好財務管理信息化服務工作

在開展高校財務管理數字化、信息化建設的同時，有關負責人還要做好高校信息資源的建設、開發、利用和管理工作，以為用戶提供滿意的服務為宗旨，進一步完善和優化工作流程，規范各種行為和規章制度，不斷提高高校的安全系數，確保高校信息部門的統一發展發揮更大的價值以及角色。根據當前高校發展規模，要設立信息管理專業崗位，確定相關負責人，招聘時嚴格選拔相關技術人才，不斷加強和提高高校隊伍信息化建設的專業化水平。在信息管理人才的選拔和招聘中，要考慮人才的綜合性，重視人才的信息工程安裝、調試、信息采集、分析和處理能力。此外，在整個過程中，要充分重視信息質量的控制和操作的規范化。從財務管理信息化層面來看，只有建立起了更加完善的財務管理信息化機制，才能夠在財務日常活動中采取眾多監控措施，才能促使高校財務管理效果更加信息化。財務控制措施需要貫穿于整個整個過程中，不僅僅只是事中、事后，還需要特別注重事前的有效控制，對于相關財務控制需要從全面控制的角度來有效實施，這樣才能夠更好規避資金流失的情況和相關隱患事件發生。

（四）高校必須加強財務復合人才隊伍的建設

為了更好地發展高校財務管理信息技術，發揮其技術優勢，必須加強財務人才隊伍建設。要以人才管理、金融人才管理、計算機人才管理和信息專業人才管理為重點，保障高校財務管理信息化建設，制定專項戰略。選擇學校和單位的財務數據庫作為人才培養的聯合主體，可以為財務數據庫的建設提供有效的解決方案。為了有效地規避各種財務風險和損失，實現高校的經營目標，高校決策者本身就了解高校內部財務管理，并將其應用到管理中。人才是各行業的主要生產力，也是高校財務管理與信息化相結合的動力。因此，必須實現高校財務管理與信息技術復合人才隊伍的建設，要及時更新教育觀念，提高高校財務人員的道德觀、世界觀、人生觀的。財務人員的職業道德素質取決于他們將高校命運與自身發展結合的程度。加強大數據教育，提高大數據意識，是財務人員做好工作的前提。

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