電力企業ERP財務管理的實施

王妍

【摘要】我國電力市場的蓬勃發展，帶動了電力企業的進一步發展。越來越多的先進信息技術被廣泛運用在電力企業財務管理、營銷管理等各個領域中，并已經取得了一定的應用成效。在這一背景下，本文將通過參考相關資料，從簡單介紹ERP為切入點，分別從財務會計、資金與預算管理等角度出發，針對電力企業ERP財務管理的實施進行簡要分析研究。

【關鍵詞】ERP? 電力企業? 財務管理

隨著電力企業對財務管理效率、準確性等各方面要求的不斷提高，傳統人工管理模式顯然早已無法適應電力企業多樣化的財務管理需要。因此其有必要將ERP引入企業財務管理中，以達到全面優化電力企業財務管理成效、促進企業實現可持續發展的根本目的。本文可為人們了解ERP提供相關理論參考的同時，也為其在電力企業財務管理中的深入運用給予相應實踐指導與幫助。

一、EPR的簡要概述

ERP即Enterprise Resource Planning，指的是企業資源計劃。將其運用在電力企業財務管理當中，一般表現為以現代化的管理理念為指導，依托各種先進的信息化的管理技術手段，通過優化整合電力企業在日常經營當中產生的各種信息流、資金流等，并對其進行合理配置，從而使得企業信息流、資金流等能夠實現充分利用，為落實企業各項財務管理工作提供堅實可靠的參考依據[1]。尤其是在電力企業持續發展下，目前已經出現了專門針對企業財務管理的ERP系統，該系統以傳統會計軟件為基礎，通過借助各種通用型接口將電力企業人力資源、財務會計、管理會計以及其他企業各業務系統之間進行相互連接，實現信息數據的高效共享傳輸。進而有效幫助工作人員全面把握電力企業財務管理情況，在集中管理各種財務信息并保障其具有較高時效性、真實性的基礎上，切實提高企業財務管理效率，不斷提高電力企業財務管理質量水平。

二、電力企業財務管理中EPR的實施分

（一）財務會計管理

在電力企業財務會計管理當中，運用ERP系統可快速、準確地幫助相關工作人員完成會計核算及管理、應收應付賬款管理、固定資產管理等多項工作。以筆者所在電力企業為例，企業在運用ERP財務管理系統進行會計核算管理時，系統中的添加模板功能，可對工作人員經常使用的憑證及其錄入模板進行默認保存，當工作人員需要大量錄入各種憑證信息時，在其對應業務一致的前提下，工作人員可直接調用模板進行快速填制，進而有效提升整體工作效率。借助ERP系統，工作人員只需設定轉賬日期，屆時系統將自動進行轉賬并生成相應憑證，以此有效精簡操作流程。系統中還提供報表、總分明細賬以及各種查詢功能，工作人員只需鍵入關鍵詞即可快速、準確查詢其所需財務信息[2]。如在固定資產管理中，企業內的所有固定資產，均按照其名稱與性質、所述部門等詳細、明確地記錄在ERP財務管理系統中，工作人員只需在檢索欄中鍵入需要查詢的固定資產的名稱、累計折舊額等關鍵詞，便可迅速得到所有有關該固定資產的詳細信息。

（二）企業資金管理

在電力企業現金及其預算管理中，ERP財務管理系統同樣發揮了重要的幫助作用。例如筆者所在電力企業在運用ERP系統時，借助各種通用型接口將其和企業經營管理系統、居民購電系統、銀行系統等諸多子系統進行相互連接，一旦發生居民購電行為，購電用戶信息、購電量等均會被直接采集并集中傳輸至ERP系統中。同時，由于ERP系統和銀行系統互聯互通，因此電力企業在進行銀行轉賬或收付款時，系統將對其進行全程監控，避免電力企業出現資金流失、浪費等問題。而在電力企業現金預算管理中，財務管理人員可直接調取使用ERP系統中的現金流量表，根據其中各項關鍵信息數據的變化情況，對電力企業現金實際流動進行動態監管。如在ERP系統中的現金流量表中，可同時顯示包括企業在各項日常經營活動、投資活動等當中產生的現金流量及其凈額以及其他項目明細，如所收到的稅費返還、所支付的各項現金與稅費等，根據ERP系統展示的企業現金流量表中的本年累計數與上年同期數，工作人員可直觀對比了解到企業每一筆現金的流動情況，進而在此基礎上制定出科學合理的預算管理計劃。并通過對企業內各項閑置資金進行集中整合與合理投資，使得電力企業的經濟效益規模能夠得到進一步擴大，其現金管理成效也可以實現相應優化。

（三）全面預算管理

在電力企業全面預算管理中，運用ERP財務管理系統，一方面工作人員可對各項財務信息進行查詢與實時更新，并未其分析決策提供重要參考依據。另一方面也有助于工作人員快速完成各種財務數據信息的采集、財務預算報表編制等工作。例如在筆者所在電力企業中，在ERP系統的運用下，各部門將同時得到企業下達的年度預算，此時其通過根據自身實際情況及時向該系統錄入期初數據，在由各部門依次制定月度預算計劃。隨后統一交由財務部門進行審核即可。當中企業開展各種銷售或采購業務時，ERP系統中的預算管理功能模塊將負責對各項應收賬款及其回收情況進行全程跟蹤管理，從根本上避免企業出現壞賬。一旦系統監控發現存在超預算的情況，將會自動發出預警信息提醒相關工作人員注意。系統在實時收集電力企業各項同期、同比數據并自動對其進行比較分析，確定有變動數據下，工作人員也可全面把握電力企業實際經營管理情況，制定出科學合理的決策決議，并為實現企業精準預算創造良好條件。

三、結束語

總之，將ERP應用在電力企業財務管理中，對于提升整體財務管理效率，保障各項決策決議的科學、準確等均具有一定積極作用。因此相關工作人員在實際開展電力企業財務管理工作時，還需要充分結合企業實際與具體管理需求，合理運用ERP并嚴格按照相關規定要求進行規范操作，從而使得ERP的優勢效用能夠得到最大發揮，促進電力企業財務管理水平的全面提升。

參考文獻：

[1]鄭植.淺析ERP系統在電力企業財務管理的應用[J].現代商業，2019，（21）：122-123.

[2]趙雅君.ERP環境下JS省電力公司財務管理系統研究[D].貴州財經大學，2018.