制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問題與對(duì)策

嚴(yán)先發(fā)

摘 要 在近年，國(guó)內(nèi)的制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展，制造企業(yè)通過對(duì)單位內(nèi)部的信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，來開展自動(dòng)化制造。應(yīng)用專業(yè)軟件、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)的技術(shù)，來加強(qiáng)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)分析，以及對(duì)單位內(nèi)部各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘，進(jìn)而為公司的高層人員提供經(jīng)營(yíng)管理、企業(yè)投資的決策數(shù)據(jù)支持。利用信息技術(shù)來建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接，并提高制造企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的運(yùn)作效率。

關(guān)鍵詞 制造企業(yè) 財(cái)務(wù)信息化 問題和對(duì)策

一、財(cái)務(wù)信息化的重要性與分析

通過在制造企業(yè)內(nèi)部搭建財(cái)務(wù)系統(tǒng)，可以加快單位內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的流通和共享，使用先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的手工式的記賬方式，也為制造企業(yè)降低了財(cái)務(wù)、人力資本，以提升財(cái)務(wù)的管理效率。通過構(gòu)建財(cái)務(wù)系統(tǒng)，有助于將單位內(nèi)部的各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間的信息進(jìn)行共享，也有助于業(yè)務(wù)部門產(chǎn)品制造部門、產(chǎn)品研發(fā)部門去了解自身工作中的經(jīng)營(yíng)狀況。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)也加強(qiáng)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理和保密，以及有利于推動(dòng)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)成本控制工作的開展。

二、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的問題分析

（一）財(cái)務(wù)信息化管理的意識(shí)比較薄弱

制造企業(yè)在推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)時(shí)，由于高層領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)于單位內(nèi)部的信息化建設(shè)重視不足，沒有給單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)分配一定的資金，也未能配置相應(yīng)的信息技術(shù)人員。很多制造企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)比較關(guān)注一線的業(yè)務(wù)生產(chǎn)，而弱化了單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)。他們認(rèn)為只有加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品制造，以及物料采購(gòu)等各環(huán)節(jié)的管控，才能夠?yàn)楣編磔^大的經(jīng)濟(jì)效益。部分技術(shù)人員比較關(guān)注單位內(nèi)部的生產(chǎn)技術(shù)水平，而對(duì)于公司的財(cái)務(wù)信息管控重視度不高。一些財(cái)務(wù)人員沒有熟練地掌握財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各類財(cái)務(wù)知識(shí)，財(cái)務(wù)人員的信息化技能較低，這就無(wú)法推進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)，導(dǎo)致單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息化工作難以開展。

（二）財(cái)務(wù)信息人才比較匱乏

制造企業(yè)在開展單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，由于財(cái)務(wù)部門的管理人員較多，而專業(yè)的財(cái)務(wù)信息人才比較匱乏。部分財(cái)務(wù)人員具備的技術(shù)知識(shí)以及掌握的信息財(cái)務(wù)技能不多，而影響了單位內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)行。在國(guó)內(nèi)人才市場(chǎng)中，具有復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理和信息技術(shù)的人才比較少，這就對(duì)未來制造企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展帶來一定的制約。國(guó)內(nèi)部分制造企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員具有豐富的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，但是對(duì)先進(jìn)的信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)掌握不夠成熟。部分信息人員信息技術(shù)水平較高，但是掌握的財(cái)務(wù)知識(shí)較少，這樣也無(wú)法滿足未來制造企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)的需要[1]。

（三）公司內(nèi)部信息共享力度不足

國(guó)內(nèi)部分制造企業(yè)內(nèi)部的建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)，沒有與單位內(nèi)部的生產(chǎn)系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)和運(yùn)輸系統(tǒng)相銜接，而造成各業(yè)務(wù)部門之間的信息流動(dòng)性較差，以及無(wú)法將業(yè)務(wù)部數(shù)據(jù)及時(shí)的共享到財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部。這樣就降低了財(cái)務(wù)核算的精度，由于系統(tǒng)的不銜接，也會(huì)促使單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)失真。財(cái)務(wù)核算精度不高，制約了未來制造企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)營(yíng)。

三、制造企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的策略研究

（一）提高職工對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視

在制造企業(yè)的運(yùn)營(yíng)當(dāng)中，要構(gòu)建財(cái)務(wù)系統(tǒng)，才能夠推動(dòng)整個(gè)單位內(nèi)部的信息化建設(shè)，要提升單位內(nèi)部職工對(duì)于信息化建設(shè)的重視程度。對(duì)制造企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)而言，首先，就是需要以身作則，來帶頭去推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)。在建設(shè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí)，要密切地配合技術(shù)人員的工作。此外，公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)職工也要在自己的工作領(lǐng)域中，去配合財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)人員的各項(xiàng)工作安排，及時(shí)地向財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)人員提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)和資料。公司也要給單位內(nèi)部的職工講解財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)對(duì)于整個(gè)公司發(fā)展的重要意義，以及對(duì)于一線的產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要作用。

（二）提高財(cái)務(wù)人員的信息化技術(shù)能力

制造企業(yè)在推動(dòng)信息化的建設(shè)時(shí)，此時(shí)也需要給單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員講解信息化的相關(guān)理論和財(cái)務(wù)要領(lǐng)。組織外部的財(cái)務(wù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，在單位內(nèi)部給財(cái)務(wù)人員講解新型的財(cái)務(wù)信息化管理理念，以及將財(cái)務(wù)信息的財(cái)務(wù)各類技巧都講授給單位內(nèi)部的職工。制造企業(yè)也要在單位內(nèi)部去培養(yǎng)一支具有較強(qiáng)信息技術(shù)能力以及財(cái)務(wù)知識(shí)健全的綜合型、高端人才。人事部門要加大給單位內(nèi)部財(cái)務(wù)部門的技術(shù)培訓(xùn)工作力度，并制定相應(yīng)的信息化培訓(xùn)方案和培訓(xùn)計(jì)劃，以制造企業(yè)內(nèi)部的年度財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)要求，來逐步推動(dòng)內(nèi)部的財(cái)務(wù)培訓(xùn)工作開展。重點(diǎn)給單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作人員講解財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)管理的各類知識(shí)，以及給公司內(nèi)部的信息建設(shè)人員講解基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)管理知識(shí)[2]。將單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)流程、管理制度都講解給信息人員，這樣才能夠保證建設(shè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與實(shí)際的制造企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)相匹配、相銜接。

（三）拓展信息技術(shù)應(yīng)用的范圍和深度

制造企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，信息人員要對(duì)單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理工作有更深入的研究，將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能拓展，并覆蓋到整個(gè)制造企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作活動(dòng)中。將財(cái)務(wù)工作的都納入到信息平臺(tái)上，以開展信息化的財(cái)務(wù)，會(huì)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理效果。信息人員通過將信息技術(shù)與單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行深度融合，對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行一定的優(yōu)化設(shè)計(jì)，以減少制造企業(yè)內(nèi)部冗余的財(cái)務(wù)流程。對(duì)公司內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度也進(jìn)行一定的修訂、修正，制造企業(yè)要不斷地推動(dòng)信息技術(shù)在單位內(nèi)部的融入和發(fā)展，轉(zhuǎn)變?nèi)藛T的傳統(tǒng)管理思維。運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)等新型的管理技術(shù)，來推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的變革。此外，財(cái)務(wù)部門也要與信息部門建立良好的合作關(guān)系，以加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的溝通。財(cái)務(wù)人員為信息系統(tǒng)建設(shè)人員提供必要的財(cái)務(wù)工作支持，以加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與制造企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的融合及連接。財(cái)務(wù)人員定期對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用效果進(jìn)行一定的評(píng)價(jià)，來優(yōu)化完善和改進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的升級(jí)，這樣才會(huì)促使后期的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與制造企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作有高度的匹配性。制造企業(yè)利用財(cái)務(wù)系統(tǒng)去提升公司內(nèi)部的各業(yè)務(wù)工作的運(yùn)作效率，以及提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量水平[3]。

（四）利用財(cái)務(wù)信息技術(shù)來深度挖掘財(cái)務(wù)信息價(jià)值

制造企業(yè)單位內(nèi)部的各類業(yè)務(wù)比較龐雜，并且產(chǎn)品的制造流程環(huán)節(jié)較多，這樣就給單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)分析工作帶來較大的困難，也給財(cái)務(wù)人員帶來較大的數(shù)據(jù)核算工作量。在利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)時(shí)，就會(huì)大幅度地提高數(shù)據(jù)核算的效率，對(duì)于公司內(nèi)部那些基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)核算工作，可以由財(cái)務(wù)人員自主分析。制造企業(yè)引入智能化的信息技術(shù)，來推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的智能化發(fā)展，也可以在單位內(nèi)部引入財(cái)務(wù)機(jī)器人，去利用機(jī)器人開展各類票據(jù)的核算、開票等各類工作。在制造企業(yè)內(nèi)部，構(gòu)建財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，利用大數(shù)據(jù)深度挖掘的技術(shù)來提取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在的價(jià)值。數(shù)據(jù)庫(kù)的建立也有助于單位內(nèi)部從人員去搜集信息、整理數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)囊括單位內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這樣也方便業(yè)務(wù)人員去了解產(chǎn)品的具體運(yùn)作狀況和生產(chǎn)線上的各類作業(yè)狀況。財(cái)務(wù)人員對(duì)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的評(píng)價(jià)分析，然后在年末就可以形成整個(gè)制造企業(yè)年度的經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告，這樣會(huì)為高層人員提供真實(shí)性較高的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持，來幫助高層領(lǐng)導(dǎo)人員去開展各類經(jīng)營(yíng)管理、企業(yè)投資、制造生產(chǎn)的決策，進(jìn)而將財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來，以提高制造企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作效率。

四、結(jié)語(yǔ)

近年來，隨著國(guó)內(nèi)制造企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)，制造企業(yè)要通過引入先進(jìn)的信息技術(shù)來搭建信息管理平臺(tái)、構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)，才能夠推動(dòng)單位內(nèi)部業(yè)務(wù)的升級(jí)，提高生產(chǎn)線的運(yùn)作效率。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也是整個(gè)制造企業(yè)信息化發(fā)展的關(guān)鍵步驟，因而制造企業(yè)要給財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)分配必要的資金，以及提高單位內(nèi)部職工對(duì)于信息化建設(shè)的重視程度。財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)新型的大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)的信息技術(shù)，以及掌握財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)操作技能，進(jìn)而才能夠提高單位內(nèi)部的信息化水平。制造企業(yè)將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來，提高財(cái)務(wù)核算的精度，以及加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的銜接，推動(dòng)制造企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

（作者單位為新界泵業(yè)集團(tuán)股份有限公司）

參考文獻(xiàn)

[1] 龔梅.論制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問題及對(duì)策[J].納稅，2019（16）：109.

[2] 符琰瑋.信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)策分析[J].今日財(cái)富，2019（9）：32.

[3] 馬銀艷.信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)問題探究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2019（11）：45-46.