關(guān)于國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的探討

宋祥克

摘 要 隨著國內(nèi)信息技術(shù)的快速發(fā)展，國有企業(yè)應(yīng)用新型財(cái)務(wù)管理軟件，來開展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、核算等工作。國企建立財(cái)務(wù)管理平臺，以提升單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)水平。并且通過利用信息化的技術(shù)，可以提高國企整體經(jīng)營實(shí)力。本文揭示了國企財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義，同時(shí)對國企在信息化建設(shè)中存在的問題或盲區(qū)進(jìn)行了深入剖析，并在此基礎(chǔ)上提出了相關(guān)建議對策。

關(guān)鍵詞 國有企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè)

一、國企財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義分析

在國企經(jīng)營中，通過建立信息化的管理平臺，會(huì)加快單位內(nèi)部業(yè)務(wù)的運(yùn)作。通過建立信息網(wǎng)絡(luò)平臺，可以提高單位內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享力度。在近些年國企的深化改革階段中，國資委要求國企要建立現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)，以提高國企經(jīng)營效率，降低國企的國有資產(chǎn)管控風(fēng)險(xiǎn)。國企通過利用現(xiàn)代化的技術(shù)，來提高公司的競爭優(yōu)勢，信息化的建設(shè)也有利于提高國企的形象品牌，推動(dòng)國企向市場化、現(xiàn)代化方向發(fā)展轉(zhuǎn)型。

二、國企財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的問題分析

（一）對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識不夠深入

國內(nèi)部分國企沒有將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)納入到公司的重要工作領(lǐng)域中，也有部分工作人員認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化就是購買一個(gè)財(cái)務(wù)軟件，這種思想就是對于國企信息化的建設(shè)的片面認(rèn)識，也不能夠?qū)⒇?cái)務(wù)系統(tǒng)與其他的業(yè)務(wù)系統(tǒng)相銜接。部分國企還停留在使用手工開展財(cái)務(wù)核算的階段，也有部分財(cái)務(wù)人員認(rèn)為電算化就是財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，而對信息化的建設(shè)沒有更深入的研究。在搭建財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí)，部分國企未能夠在內(nèi)部去開展調(diào)研，以及了解各部門對于財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)需求。也有部分國企領(lǐng)導(dǎo)比較安于現(xiàn)狀，沒有對新型的財(cái)務(wù)技術(shù)進(jìn)行一定的研究探索，而制約了國企信息化的建設(shè)步伐[1]。

（二）財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)處理不恰當(dāng)

當(dāng)前國企內(nèi)部財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)處理不恰當(dāng)主要是集中在單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高，在開展數(shù)據(jù)的核算方面，采集來的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不夠全面，而造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)深刻揭示經(jīng)營問題。單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理核算不恰當(dāng)，進(jìn)而就會(huì)影響到國企的投資決策，以及會(huì)影響到單位內(nèi)部資金的運(yùn)作，也會(huì)給整體的經(jīng)營帶來較大的管理風(fēng)險(xiǎn)。因而，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)中，要針對單位內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行一定的整合集成，部分高層人員不注重單位內(nèi)部數(shù)據(jù)的收集分析和利用，這樣就影響了國企的業(yè)務(wù)發(fā)展，以及制約了國企的投資決策水平。

（三）會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)運(yùn)算的失誤

在國企內(nèi)部的會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)作期間，會(huì)產(chǎn)生重復(fù)性的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，這樣就會(huì)影響到國企的正常經(jīng)營，也會(huì)給業(yè)務(wù)人員提供錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)信息，容易導(dǎo)致對財(cái)務(wù)發(fā)展方向判斷失誤。并且，國企內(nèi)部部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息滯后性問題比較突出，這樣就影響到了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算質(zhì)量。部分財(cái)務(wù)人員掌握的信息處理技術(shù)不夠先進(jìn)，不能夠熟練地應(yīng)用國企內(nèi)部的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，而造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量偏低。

（四）不夠重視財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)

在國企經(jīng)營中，部分高層領(lǐng)導(dǎo)人員對于公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)給公司整體經(jīng)營發(fā)展帶來的重要性認(rèn)識不足，這多數(shù)都是因?yàn)楦邔宇I(lǐng)導(dǎo)人對于信息化的建設(shè)重視的不足。部分財(cái)務(wù)人員忙于日常賬戶核算，缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息化培訓(xùn)，在日常的工作中，也未能夠去深入地研究信息化建設(shè)，這樣也會(huì)導(dǎo)致其不夠重視，也不能夠密切配合財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)人員的工作[2]。

（五）信息化人才儲(chǔ)備不足

在國企內(nèi)部，經(jīng)常會(huì)存在自身信息人員數(shù)量不足問題，從而制約財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)。國企對單位內(nèi)部的系統(tǒng)建設(shè)重視不足，沒有給財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)配置相應(yīng)的資金，以及未能夠給單位引入高端的信息人才，而造成現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)水平偏低。單位內(nèi)部的新型人才儲(chǔ)備不足，而制約了國企信息化建設(shè)的步伐。

三、推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對策研究

（一）提升財(cái)務(wù)信息化在公司中的地位

國企通過開展信息化建設(shè)的宣傳，來提高單位內(nèi)部職工對于系統(tǒng)建設(shè)的重視程度，以及提高單位內(nèi)部員工對于財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的配合程度。在國企內(nèi)部開展相應(yīng)的座談會(huì)、專題講座、討論會(huì)，來收集職工對于財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的意見和需求。比如，由財(cái)務(wù)部門來向全體職工宣講財(cái)務(wù)信息管理的新型思想和理念，這樣就會(huì)將財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)深入到職工思想中。并且，財(cái)務(wù)部門要給單位內(nèi)部職工展示財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)對于提高單位內(nèi)部經(jīng)營效率的作用，可以借鑒國內(nèi)外案例，來引起職工對于財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的重視。

（二）優(yōu)化設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息管理制度

在國企的經(jīng)營期間，不僅要搭建財(cái)務(wù)系統(tǒng)，也要建立與財(cái)務(wù)系統(tǒng)相匹配的信息管理制度。讓內(nèi)部的職工意識到財(cái)務(wù)信息制度對于規(guī)范經(jīng)營活動(dòng)和優(yōu)化財(cái)務(wù)流程的重要作用。在建立財(cái)務(wù)信息制度時(shí)，要結(jié)合單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)規(guī)劃、內(nèi)控要求和系統(tǒng)的建設(shè)有關(guān)要求，來制定財(cái)務(wù)信息管理制度的各項(xiàng)條款。優(yōu)化梳理單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息管理策略，通過利用信息技術(shù)，來處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及開展資金管控，為單位的投資活動(dòng)提供支持。財(cái)務(wù)系統(tǒng)技術(shù)建設(shè)會(huì)大幅度地降低單位內(nèi)部財(cái)務(wù)問題，即降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，以提升公司的整體經(jīng)營實(shí)力[3]。

（三）提升財(cái)務(wù)人員的信息技能

在國企內(nèi)部，通過給單位財(cái)務(wù)部門的工作人員開展信息的管理培訓(xùn)，以及將財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作技能講授給單位領(lǐng)導(dǎo)職工，也要引入外部財(cái)務(wù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，來開展信息化的培訓(xùn)。只有提高財(cái)務(wù)人員的信息化操作能力，才能夠推動(dòng)國企內(nèi)部財(cái)務(wù)信息管控水平的提升。特別是國企新入職員工，財(cái)務(wù)人員要給新職工講述信息化的操作要領(lǐng)，加速新職工在單位內(nèi)部的融入，進(jìn)而提高整體的財(cái)務(wù)信息化管理水平。

國企通過與外部的軟件公司合作，來在單位內(nèi)部對財(cái)務(wù)人員開展財(cái)務(wù)軟件操作培訓(xùn)，以提升單位內(nèi)部人員的工作技能，進(jìn)而加強(qiáng)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用與工作的融合。結(jié)合國企的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r，與外部市場變化情況，來優(yōu)化調(diào)整財(cái)務(wù)軟件功能。定期對財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行升級，來提高管理效率。也要在單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)競聘上崗，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員信息化能力的考核，給予積極學(xué)習(xí)信息化技術(shù)的人員一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

（四）推動(dòng)全面預(yù)算開展

在國企競爭中，要建立預(yù)算管理機(jī)制，來加強(qiáng)對單位內(nèi)部資金使用的監(jiān)管和控制。結(jié)合國企內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算制度建設(shè)等方面的問題，來優(yōu)化設(shè)計(jì)預(yù)算管控體系，全力推進(jìn)全面預(yù)算在整個(gè)公司中的融入。在財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)內(nèi)部，也要將預(yù)算管理的功能模塊融入進(jìn)去，設(shè)計(jì)預(yù)算數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)功能。通過實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算，可以加強(qiáng)對國企內(nèi)部各業(yè)務(wù)成本的監(jiān)督控制。由原先的事后預(yù)算監(jiān)控來轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑氨O(jiān)督、事中控制，來實(shí)現(xiàn)國企內(nèi)部財(cái)務(wù)成本的實(shí)時(shí)監(jiān)督和管控，以提升公司的財(cái)務(wù)控制能力。在推行全面預(yù)算期間，要在單位內(nèi)部建立責(zé)任成本的管控制度，構(gòu)建國企的成本控制中心，以國企內(nèi)各責(zé)任中心為核算單元，來編制預(yù)算方案、制定預(yù)算目標(biāo)，確保國企內(nèi)部的財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對各業(yè)務(wù)單元預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控和管理。

四、結(jié)語

加強(qiáng)信息化管理工作是國企可持續(xù)發(fā)展的重要前提，其中財(cái)務(wù)信息化管理工作是內(nèi)部管理工作的核心。在國企的經(jīng)營中，將信息化的技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)工作中，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，可以規(guī)范單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)流程，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控，進(jìn)而提升公司整體的經(jīng)營質(zhì)量，確保各業(yè)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)的開展。公司高層領(lǐng)導(dǎo)要提高對財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的重視力度，從國企自身實(shí)際出發(fā)，持續(xù)加大各要素資源投入力度，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，進(jìn)而提升企業(yè)財(cái)務(wù)資源共享能力，提高業(yè)務(wù)管控水平，最終提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（作者單位為黃岡大別山發(fā)電有限責(zé)任公司）

參考文獻(xiàn)

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