企業資產管理的思考

高綱

摘 要 資產是企業開展生產經營活動的根本，是企業生存發展中不可或缺的資源，因此，資產管理是企業各項管理職能非常重要的一環。企業資產管理水平的高低，直接影響著企業資源配置的效率、營運成本的高低，進而決定企業的經營狀況及在市場競爭中的成敗。目前，我國企業在資產管理方面的水平良莠不齊，存在著不同程度的問題。本文從企業資產管理的特點切入，分析了企業在資產管理方面存在的問題，并有針對性地提出了自己的建議和對策，以期對提升企業資產管理水平有所幫助。

關鍵詞 資產管理 實物盤點 問題及對策

一、企業資產管理的特點

資產是企業擁有的、用來維持其生存發展的資源，由企業過去交易或事項形成，預期能給企業帶來經濟利益的流入，具體包括現金、應收賬款、存貨、固定資產、無形資產等。根據不同的分類方法，企業資產可以分成不同的類別：根據實物形態的不同可以分為有形資產和無形資產;根據能否在一年或超過一年的一個營業周期內變現，可以分為流動資產和非流動資產。資產管理與其他管理活動相比有以下特點：

（一）管理方法的多樣性

資產管理的對象是企業擁有的各項資產，每一項資產都有自己的特點，在進行管理時需要有不同的側重點：現金資產需要重點進行安全性和收益性的決策，決定現金數額的最佳持有量;應收賬款需要在營業收入的增長和壞賬損失的增加之間做出平衡，實現企業價值的最大化;固定資產需要在購買、處置等重要環節做出決策，決定企業的投資方向及投資效益。即使是同一種資產，在資產的取得、使用等環節，管理所面臨的問題也不一樣。由于管理的側重點和面臨的問題不同，就要求使用不同的管理方法，這就決定了資產管理方法的多樣性。

（二）管理幅度比較寬

資產中有相當大部分的資產，例如固定資產、存貨、現金等都具有實物形態。對于這部分資產，除了在會計系統上進行正確賬務處理，完成核算任務，提供其價值形態的資料，進行財務管理外，還應加強其實物管理，定期進行盤點，了解其數量是否減少，更重要的是弄清楚其實物狀況，例如固定資產是否超負荷損耗，是否該進行維修保養，是否在折舊未計提充分時已達到報廢標準，存貨是否存在腐爛變質、是否該計提減值準備等，保證賬實一致，避免賬實不一致帶來的會計信息失真，進一步影響企業決策信息的質量，另外，也可以避免企業資產的損失，及時發現問題，制止腐敗問題的產生。

（三）管理鏈條較長

資產是由過去的交易或事項產生，通過消耗或減少，最終給企業帶來經濟利益的流入，所以資產的管理涉及資產取得、使用、處置等全過程，在資產存在的每一個環節都需要進行資產管理。固定資產在取得時需要進行投資決策，決定是否購買，在使用過程中，需要隨時關注損耗情況，注意實物保養，根據實物損耗及科技進步，決定是否進行維修或設備更新，達到使用年限后，召集技術人員進行論證，決定是否報廢，根據市場情況，確定處置價值。同樣，應收賬款在存在的全過程中，也存在決策是否賒銷，根據客戶財務狀況決定壞賬計提比例，信用期滿進行催收等管理活動。因此資產管理獲得鏈條相對較長。

二、目前企業資產管理存在的問題

資產管理活動雖然在企業實踐中開展的時間比較長，但仍存在許多問題，主要體現在以下三個方面：

（一）資產管理制度不健全，執行不嚴格

由于制度意識的薄弱，部分企業沒有制訂資產管理的相關制度，沒有對資產的取得、使用、處置等環節的業務處理流程進行規范和統一，導致業務經辦人員沒有制度依據，操作起來隨意性較強。進行資產采購時，不經科學決策程序，無序采購，造成企業資產的重復配置，浪費資源;合同談判環節，缺乏制約機制，不進行比價造成采購腐敗，購進質次價高的商品影響生產經營。資產使用過程中，不盤點、不關注資產使用狀況，造成資產非正常損耗。資產處置時，不進行技術會商，自作主張進行資產報廢處理，損害企業利益。再加上無制度對資產管理的權責進行明確，導致資產管理過程中出現的各種不合理現象無法進行追責，致使資產管理中的各項違規腐敗問題更加肆無忌憚。另外，還存在企業各項制度非常完善，但由于宣傳工作缺失或是具體經辦人員素質不到位，不能嚴格執行相關的制度要求，導致制度不能發揮相應作用，影響資產管理工作的質量。

（二）資產管理方法落后

為了提高資產管理的質量，需要掌握資產相關的許多信息，例如，應收賬款的發生時間、信用期限、客戶信用等級等;固定資產的未來現金流量、購買價值、折舊特點等;存貨的生產日期、保質期限、生產成本等，這些信息還需考慮動態情況，如此多信息的處理需要很大的計算量和很高的計算精度，然而，還有企業未使用相關資產管理平臺，甚至使用人工借助電子表格進行處理，這樣很難保證信息處理的及時性和準確性，不能對企業資產管理工作的開展提供有效幫助。

除了信息提供方法落后外，在資產管理過程中還存在相關決策不科學的情況，對現金的持有量，應收賬款信用政策，存貨的持有數量及固定資產的投資選擇等進行決策時，不使用科學決策方法進行測算，只是簡單的拍腦門或進行簡單的計算進行決定，這種決策形式在一定程度上也影響了資產管理工作的效果。

（三）資產管理片面性

企業的資產種類繁多，而且資產管理的環節較多，由于受傳統管理觀念的影響，部分企業存在重視取得管理，輕視使用和處置管理，重視有形資產管理，輕視無形資產管理等片面性問題。

大多數企業對資產取得比較重視，積極進行營銷，在應收賬款的取得上花大力氣，一旦銷售實現，形成對客戶的應收賬款，則對應收賬款的壞賬評估、催收等工作置之不理;在進行固定資產投資時，各個部門會熱情高漲的進行項目評估、聯系供應商等，固定資產安裝完畢投入使用后，對其后期的維修保養、盤點對賬及后續的報廢處置則管理力度較小。這種輕視使用和處置管理的做法，會嚴重影響企業資產的使用效率，帶來資產損失，甚至是腐敗問題。

由于受傳統觀念的影響，大部分企業在進行資產管理時，僅對企業的有形資產管理比較重視，未對無形資產的管理給予足夠的關注，但由于現在企業產權意識的提高，要求企業對商標、專利等無形資產加強管理，否則可能會導致企業侵犯了其他企業的無形資產或是企業自身的無形資產收到侵犯，最終給企業帶來巨大損失。

三、完善企業資產管理的建議和對策

針對資產管理存在的以上問題，本文給出以下建議：

（一）建立健全資產管理制度

加強資產管理制度體系的建設，對資產從取得、使用到處置全環節流程進行規范和統一，使資產管理的所有業務活動做到有據可依。建立預算管理制度，對資產的取得加強預算控制，做到取得管理的計劃性;建立資產決策的授權審批制度，明確資產管理過程中的流程程序，分清資產管理部門及人員的工作職責;建立固定資產、存貨等有形資產的盤點制度，明確盤點的具體內容，做到賬實一致的同時，摸清各項資產的實物狀況;建立應收賬款定期對賬制度，明確對風險債權計提壞賬準備、加大催收力度的原則。另外，除了明確操作流程外，還應該建立獎懲制度，對在資產管理過程中違背制度流程，造成公司資產損失的行為給予嚴懲，相反，對資產管理過程中有突出表現的給予獎勵，通過獎懲強化管理制度的約束力。通過這一系列有效的資產管理制度的制訂，可以營造良好的制度體系環境，提高資產管理的質量，降低企業經營管理中的風險。

（二）改進資產管理的方法

充分利用信息技術發展的成果，建立企業資產管理信息數據平臺，集合企業資產的各項數據，利用計算機強大的計算能力，實現對決策問題大量復雜的計算，提高決策的科學性;定制資產管理模塊，實現對固定資產、應收賬款的信息化管理，將固定資產原值、大修費用、折舊年限等資料錄入管理模塊，由系統進行數據處理，提高資產會計核算及相關信息提供的準確性，將應收賬款的發生時間、信用政策信息輸入管理模塊，由系統進行壞賬數據計算和催收信息的提供，能提高應收賬款管理的精細度和準確性。

為了提高決策的科學性，在依據準確數據的基礎上，我們還應該使用科學的方法。財務管理理論知識的發展，為我們提供了凈現值法、現金最佳持有量、存貨采購的經濟批量及信用政策決策方法等一系列科學的決策方法，隨著計算機技術的發展，這些方法的大計算量問題得到了解決，我們應該在進行資產管理相關決策時，合理選擇以上方法作為輔助手段，提升我們決策的科學性。

（三）加強資產管理的全面性

資產的取得固然重要，但其只是資產管理的一部分，相對而言，資產的使用及后續的處理因時間較長而更加重要，所以我們應該加強資產取得后的后續管理，給予資產使用和處理管理更多重視。要加強固定資產、存貨等有形資產的盤點工作，做到實物數量和財務系統的一致性，保證資產的完整性，同時，也應該關注資產的實物狀況，做好固定資產的維修保養工作，延長資產為企業提供價值的壽命，提高資產的使用效率，對于發現有形資產存在毀損、變質腐爛等降低其價值的情況時，應及時評估資產可回收凈額，計提資產的跌價準備，保持謹慎性，提高會計信息質量。對于應收賬款，應該定期對賬，關注客戶的財務狀況，對可能發生的壞賬損失，除計提壞賬損失外，應及時采取催收措施，避免壞賬的真實發生，減少企業的財務損失。

無形資產一般情況下價值較高，不易模仿，較容易成為企業的核心競爭力。現代企業應該改變傳統觀念，加強無形資產的管理，做好無形資產從取得，到后期的攤銷處置等全流程管理，強化對商標、專利等無形資產的法律意識，在使用無形資產提高盈利的同時，避免由其帶來的法律糾紛，減少企業相關損失。

四、結語

資產管理是企業管理各項環節中非常重要的一環，對于企業減少資源浪費，降低營業成本，提升盈利至關重要。目前，企業在進行資產管理過程中，存在著相關制度不健全，執行不嚴格，資產管理方法落后，管理內容不太全面等問題，本文針對以上問題提出了相應的改善措施，用以提高企業資產管理的質量。相信企業通過加強制度建設，完善資產管理相關機制，提升資產管理方法的科學性，在全面進行資產管理的基礎上突出管理重點，一定能提高資產管理的質量，使自己在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

（作者單位為中國鐵路設計集團有限公司）

參考文獻

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