關于采購過程控制的幾點看法

姚偉清

摘 要：對于煉化工程板塊，做整個項目越來越被各個項目組所重視。其中，為了控制好整個項目進度，采購過程控制也越來越重要。在此期間，可重點關注圖紙、分訂單、原材料、制造、包裝發運等步驟。嚴格按照這幾點來進行控制，可以有效把控采購周期，做到貨物按期交貨，從而保證項目進度中的中間環節。

關鍵詞：采購過程控制;中間環節;把控;時間

Abstract：As to the refining and chemical section， the project schedule has been paid more and more attention by the project team. In that， in order to control the whole schedule， the expediting is also more and more important. During this period， it shall be focused on the steps of the drawings， sub-orders， raw materials， fabrications， packing and delivering. Strictly command in accordance with the steps which could control the purchasing period efficiently， it could make the cargos delivering on time which to ensure the medium link of the whole project schedule.

Keywards： Expediting， medium link， command， schedule

1.引言

當今石化行業的煉化板塊，越來越多的煉油裝置拔地而起。隨著國家一帶一路的政策，越來越多的海外市場和中國開始開放合作，采購過程控制作為采購的中間環節，越來越被各個項目組所重視。

2.采購過程控制的要素

2.1采購過程控制的條件

采購過程控制開始階段所需的條件為中標通知書的確立，不管是材料專業還是設備等長周期專業，其作為一個標志性的節點，對于整個采購過程控制起始階段來講起著非常重要的意義。

2.2采購過程控制的階段

2.2.1對于材料專業，由于圖紙簡單，供貨周期短，開工會一般改為電話或者郵件溝通確認，由設計直接和廠家確認圖紙資料，廠家提供文件清單，設計確認清單中文件是否符合我方和業主要求，廠家以此提交相關文件。

對于標準件的原材料采購，只需在圖紙來往過程中規定時間內和廠家溝通好什么時候可以下單，一般都具有庫存。法蘭、管道等的原材料到了之后即可進行加工。

2.2.2動靜設備的過程控制

2.2.2.1開工會會議上基調的確立

對于本點中涉及的專業，特別是動靜設備專業中的一二級催交等級中的設備，必須要求開工會。對于開工會，前期應該和廠家明確開工會前的預審圖紙，合同執行的計劃和周期，供應商提交文件清單等文件，再聯系相關業主方、設計、檢驗和運輸舉辦開工會。會后生成會議紀要。

在開工會時候：

A. 先詳談設計部分，由設計專業負責人組織相關設計人員參加。

B. 設計結束之后，在之后環節中應該明確圖紙提交文件和時間點，會同設計和檢驗運輸以及廠家一起商議需要提交的文件清單，對于沒必要提交的文件則刪除，最后請設計代表簽字確認，以此來執行索要相關文件。

C. 對于檢驗運輸部分，由檢驗協調和運輸協調來負責相關工作，合成會議紀要之后，和設計部分會議紀要合并起來，提交采購文檔，通過項目文檔正式出版給業主方，同時分發給廠家。

2.2.2.2開工會后設計以及檢驗運輸的各種控制

開工會完成之后，對于有些制造商的加工進度，如果同時進行的項目比較多，則還需要做好相關的車間協調工作，搶占有利資源，順利完成項目。

廣東某壓力容器有限公司，項目多，生產加工趨向飽和，人力資源不夠，其零部件從開料到加工完成用了整整2個多月時間，后期鉚工鉚接時候頻繁缺料，生產加工進度跟不上。

可進行訪廠甚至駐廠催交，盯緊每一步加工工藝，排好時間每周或者每兩周協同廠家開生產進度會議。

3.結論

（1）開工會時基調確立的重要性，對于剛開始執行一個合同訂單時以及對于整個合同執行的過程具有非常重要的意義。

（2）原材料、分訂單的控制極其重要。案例一中江蘇某廠的交貨推遲很好的說明了這一點，前期可以通過廠家提交的月報進行判斷是否具有即將以及已經延期的跡象以便于為下一步措施做好鋪墊。

（3）總的來講，對于采購過程控制，作為整個采購過程中周期最長的環節，在整個采購過程中扮演者相當重要的角色，雖然沒有前端那么有戰略決策性，但遇到的事件以及對于整個制造進度所需要具備的掌控性尤為重要。

參考文獻：

[1]李正權《采購過程的特性及其控制》

[2]陳秀蘭《加強采購過程控制提高企業經濟效益》

[3]韋慧姿《企業采購業務流程再造及控制體系優化研究》

[4]牛曉麗《探析重型設備制造企業進口件采購全過程控制的若干問題》

[5]李曉新《淺析國內目前采購控制過程中存在的誤區與改進方向》