藥品分類采購在藥品庫存管理中的應用探究

鄭敏

摘 要：隨著計算機信息技術的廣泛應用，藥品庫存管理模式也朝著數據化、信息化的管理方向發展，這對于降低醫藥工作人員的任務量，提高藥品的周轉率具有重要的影響。目前庫存管理的工作效率，以及庫存倉儲的數據信息與現實還存著較大的落差，導致藥品周轉效率低下，急用藥品也難以迅速到位等，嚴重影響了患者的生命安危。藥品分類采購的應用研究，能夠極大的提高藥品庫存的實際周轉，及時保障藥品的實際供應，強化醫藥庫存管理的效果。

關鍵詞：藥品分類采購;藥品庫存管理;應用探究

前言：

醫療衛生事關人們的生命健康，隨著經濟的現代化發展，醫院的庫存管理也得到了信息化的建設，工作人員通過對藥品名稱、種類以及價格等信息數據的錄入，提高了藥品庫存管理的有效性。合理的藥品庫存管理模式，能夠切實保障患者及時得到藥品治療，挽救臨危患者的生命健康，相反，不恰的庫存管理，導致藥品積壓現象嚴重、臨床藥品短缺不足等，對醫患人員的生命有著嚴重的威脅。基于此，研究分類采購在藥品庫存管理中的有效應用勢在必得。

一、藥品分類采購

藥品分類采購是醫院滿足患者用藥需求，所進行的一系列經濟活動，需要遵循一定的行業準則以及相關政策。藥品采購工作需要兼顧患者的需求，以及供藥商的穩定，與供應商保持密切的合作工作關系，確保藥品的及時準量供應。藥品的分類采購主要是對臨床用量較大、消費金額較高、獲得特殊專利的稀有藥品進行管理，醫療機構作為采購的主體，要落實帶量采購的集中采購方案，精準計算患者們的用藥種類和需求量，合理規劃藥品采購清單，切實保障患者的藥品需求。

二、藥品庫存管理

藥品庫存管理是對醫院內部所有藥品，進行系統分類的管理過程，是醫院正常運轉的核心內容之一。庫存管理體現了對藥品的成本控制、市場需求，以及管理等方面的統籌規劃，是滿足供藥需求、提高庫存周轉率的可行辦法，高效的庫存管理模式，也是醫院提高管理能力、增強核心競爭力的重要手段。ABC管理方法最早是經濟學家帕累托所提出的，他倡導經濟效益的最優化發展，實現公平與效率的協調發展。將ABC的分類管理方法運用到藥品庫存管理中，能夠降低貨物流通和存儲的成本，提高藥品庫存結構的優化升級，保障藥品的及時供應。

三、藥品庫存管理的現狀

（一）藥品庫存結構的不合理

藥品種類繁多、功效復雜多樣的特點，給藥品倉儲人員帶來了很大的難度。為保證藥品的及時供應，多數醫院的藥品采購量都會較大，若是庫存管理的不合理，便會導致藥品周轉率較低，供藥的不及時，便會引來一系列的安全問題。醫療機構的藥品庫存分為藥品和醫用器械兩個方面，大多會涉及中藥材、中成藥、化學制藥、抗生素和放射性藥品、血清、疫苗和診斷藥品等20多種藥品類別，藥品種類的復雜性以及藥品的專屬性，造就了庫存管理并沒有實際的主次區別，庫存管理的結構問題就顯得尤其重要。另外一些庫存管理人員由于工作疏忽，導致入庫的藥品數據信息出現嚴重的錯誤，也是庫存結構不合理的重要因素。

（二）部分藥品種類的稀缺

藥品庫存管理中還存在著一些稀有藥品缺貨的現象，比如罌粟堿是由于產量不足導致的藥品稀有，Rituxan、Revlimid則是由于治療病癥的罕見，導致市場上藥品的稀缺等等。醫院藥品供應的不足，會嚴重影響患者的生命安危，比如某家醫院就是因為廠家缺藥的原因，多次對患者進行搶救，同時也增加了患者垂危的概率。其次，救急藥品的匱乏還會引起一系列的醫療糾紛，造成緊張的醫患關系，不利于我國醫療衛生事業的發展。比如治療慢性髓性白血病患者的Tasigna藥品，這種藥品的稀有在于病癥的罕見，大多醫院都沒有配備相關藥品，這種現狀就給特殊患者帶來了很大麻煩，影響整體的治療進度，耽誤患者的病情，從而引發醫患矛盾。

（三）藥品庫存盤點的不完善

由于庫存管理人員的主觀判斷和實際操作的失誤，導致藥品庫存管理不完善的現象較為嚴重，引發這種現象的原因也多是藥品種類龐雜，管理任務艱巨等等。在現實藥品管理中，倉管人員缺乏精準化的藥品庫存盤點意識和手段，對藥品種類的認識不夠深入，對藥品庫存管理的監督問題更是不夠重視，成為當前藥品庫存管理問題頻發的重要原因。其次，不同藥房和庫存之間的盤點時間以及手段也具有差異性，致使藥品庫存管理的數據也存在嚴重的誤差，導致醫療人員不能及時調取藥物信息，耽誤醫患的病情治療。最后，大多數醫療單位并沒有建立系統的藥品管理體系，導致藥品流轉過程中損失的責任問題也難以落實，成為制約當前醫院藥品流通發展的重要掣肘。

四、分類采購在藥品庫存管理中的實際應用

（一）以ABC分類采購優化庫存結構

對藥品進行ABC分類采購計劃，切實提高藥品的周轉率、改善藥品庫存的內部結構。A類藥品通常是數量少且占用資金較多的藥品，也包括一些麻醉藥品等，針對這類藥品就應該減少儲備量，以多次采購為主，加速流通的效率;B類藥品的種類、數量和占用資金一般僅次于A類藥品，因此，對這部分藥品的采購可以適當延長采購期限，保證藥品的有一定的存貨量;C類藥品的特點是種類多，但是用量較小且周轉率較低，比如腎上腺素等注射劑的藥品就是屬于C類藥，這類藥品可以運用定量采購的形式，保證藥品的及時供應。另外，在ABC分類采購法的基礎上，藥品庫存管理人員還需要對各種藥品進行庫存高額限制、低額限制以及實時的動態管理等等，確保醫院用藥的后顧之憂。

（二）以動態監控提高緊缺藥品庫存量

藥品庫存量短缺的原因有很多，比如廠商的缺貨、供銷商的阻斷、藥品配送的不及時等，都會導致醫療用藥不及時帶來的安全隱患。首先廠商缺貨屬于客觀的不可抗力，針對此類情形藥品庫存管理應當增強對該種藥品的采購量，管理人員應當探查出沒有定期入庫存的藥品，標記出庫存缺貨的種類，與采購人員及時溝通。若是由于廠家的臨時缺貨導致的庫存緊缺，如多巴胺因廠家暫時缺貨，藥品供應商就應該及時聯系其他廠家，備足藥品，以防庫存緊張帶來的弊端。對于一些長期無法供應的藥品，比如地高辛口服液、青霉胺等，則是由于臨床用量小且收益不高，許多廠家都愿意生產這類藥品。針對這種情況，醫療人員就應該及時商討應對的措施，尋找替換的藥品種類，防止臨床用藥緊缺帶來的不良影響。

（三）以精準化的盤點方式完善庫存管理

藥品的精細化管理離不開藥品會計的專業化能力，藥品會計通過與藥劑科的緊密聯系，進行科學化的藥品采購分析，同時還要保持與臨床醫療人員的溝通，提高藥品采購信息分析的準確性。其次，藥品庫存管理人員按月選擇固定的且適當的時間，對藥房和藥品庫存現狀進行整體的盤查，對盤盈或是盤虧的藥品編制盈余、損失報表，并將數據信息及時登錄在冊，便于藥品會計審核庫存信息和及時入賬。最后，藥品庫存管理人員一定要定期進行庫存盤查工作，完善藥品庫存管理信息系統，通過精準化的信息技術能力，降低庫存盤點的失誤率，定期形成庫存管理報告，方便采購人員對藥品及時查缺補漏，提高庫存管理的功效。

結語：

綜上所述，藥品庫存管理的實際應用，能夠合理控制藥品庫存，降低藥品管理的業務量，提高醫院藥品周轉的整體效果。藥品庫存管理需要信息化的數據系統，以及科學化的采購模式作為支撐，還需要專業的采購和管理人員確保庫存管理工作的有效落實。本文通過對藥品庫存管理現狀的分析，以及藥品分類采購在庫存管理中應用對策的探究，切實為藥品管理的有效性提出了合理的建議，降低了庫存管理成本，提高了工作效率。

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