信息化時代如何做好圖書館管理工作

摘 要：大數據時代的來臨，各行業通過和信息技術的交匯融合，迎來了新的發展契機。圖書館行業管理工作是圖書館行業發展進程中的重要組成，更是促進圖書館行業走可持續發展道路的保障。圖書館行業管理模式要緊跟數據化的潮流，以先進技術、全新理念促進其管理模式的改革。基于此，以下對信息化時代如何做好圖書館管理工作進行了探討，以供參考。

關鍵詞：信息化時代;圖書館;管理工作

圖書資料管理是一項十分繁瑣的工作，隨著互聯網信息技術的發展和廣泛應用，目前我國各級圖書館也開始運用計算機技術實現管理的信息化，使得圖書資料管理傳播途徑更加便捷和廣泛。通過信息化管理，凸顯圖書信息資源及時多樣的檢索優勢，也促使圖書館管理信息化建設上升到一個新臺階。

1 圖書館信息化管理的概述

所謂信息化管理，就是圖書館充分運用信息資源與相關技術，展開科學合理地管理的整個過程。在信息化時代下，圖書館主要將信息資源的挖掘和運用作為重點任務，從物質和能量逐步轉移為信息和知識，并通過高科技方法的利用，實施信息的有效管理。在這樣的情況下，人們的生活方式會發生較大的轉變，生活質量可以得到一定提升，同時眾多企業的產業結構也將進一步優化，從而提高社會的整體生產力，帶動我國社會朝著信息化時代逐步發展。圖書館運用信息資源來實現多元化的服務模式，能對信息資源進行充分合理的利用。首先，圖書館把自己內部的信息內容、館藏書籍以及服務體系都提供給群眾，讓其能夠方便快捷地在網上查詢找到自己所需要的知識內容，提高搜索和閱讀的效率。其次，圖書館可以將自己已有的館藏書籍充分利用起來，同時結合在互聯網上能夠查找到的資源，打造出獨具特色的數據庫以及文獻索引，給人們查找有關書籍和資料帶來更多便利。最后，圖書館還可以全面發揮出通訊功能的關鍵作用，讓用戶能夠獲得高質量的遠程服務，提高讀者對資源的吸收和使用率，讓館藏資源的效用得到最大程度的體現。

2 信息化時代圖書館行業管理工作遇到的問題

1）資源管理工作受到影響。信息化時代的來臨，改變圖書館行業以往紙質的信息資源服務模式，其服務模式逐漸被電子版的信息資源所替代，實現圖書館行業管理模式的信息化、智能化模式，促進圖書館行業的進一步發展。但隨著人們生活水平的提升，人們對信息資源種類的需求呈現多元化，與此同時，信息化圖書館管理模式的受眾面也逐漸擴大。這就需要圖書館行業在管理過程中，為廣大讀者提供多種類的信息資源，滿足讀者個性化的閱讀需要。而這種工作模式，對圖書館管理人員工作模式形成一定的難度，需要圖書管理人員轉變工作理念，促進圖書館行業資源服務種類的多元化。

2）組織機構設置不科學。在以往的圖書館工作中，包含有采訪、編目、流通咨詢、閱覽等多項內容，這些工作若停留在傳統的層面，都會在一定程度上阻礙到圖書館的業務運作，使相應的工作效率得不到更好的提升。現階段，這一系列傳統工作雖然也得到了一定的信息化發展，但仍舊難以切實滿足當前網絡化與信息化建設的現實需求，存在組織機構設置不合理的情況。而這一點問題主要表現在如下方面：其一，管理者在開展管理工作的時候缺乏大局觀念，沒有真正把握到讀者的閱讀需求及理解與掌握能力。其二，在對文獻信息資源進行整體協調時，其水平還顯得遠遠不足，沒有在服務形式上真正貼合讀者的實際情況與需要。

3）圖書管理人員業務能力受到影響。在信息化時代下，圖書館行業信息傳遞的速度迅速、快捷、先進，對于圖書館管理人員而言，不僅需要靈活地運用信息技術開展工作，更應全身心地投入到工作中，促進圖書館管理工作的有效開展，為讀者個性化的閱讀需要與圖書館行業服務模式搭建橋梁，滿足讀者對信息資源的多樣性需求。這就需要圖書管理人員不僅具有高超的業務能力，更要具有信息能力與職業素養，以此開展圖書館管理工作。

3 圖書館行業管理工作在信息化時代背景下創新路徑研究

1）及時轉變管理意識。若想確保以上幾項工作得以順利實施，應該在圖書館資料信息化管理的落實階段，優先轉變管理人員的管理意識，明確以下幾點：（1）信息化管理能夠將更完善、更良好的服務提供給廣大讀者，從而借助數據采集確保圖書館能夠與時俱進，實現與社會實際需求相適應。（2）信息化技術的主要作用是持續改進、優化以往的管理模式、服務方式，并且通過先進的信息化技術將更便捷、良好的服務提供給廣大讀者，進而全面提高圖書館整體管理水準。（3）當前的管理方式和傳統方式有很大的差異，主要是經由互聯網當中各類資源更為精準地分類與整理，而有關系統則會在后臺進行有關操作，將更好的服務提供給讀者。所以，管理人員為了適應新時期的管理工作，應該充分掌握先進的計算機信息技術，滿足讀者日益多樣化的閱讀需求，使管理服務更為方便、快捷。

2）加強圖書館電子信息資源建設。將信息技術應用于圖書館管理當中，不僅能夠以信息化方式保護圖書資源，還能夠提高服務的質量。隨著人們進入信息化時代，圖書館為了順應時代更好的發展，需要在信息化管理過程當中，不斷加強圖書館電子信息資源建設，制定更加方便快捷的管理方式，不斷創新自身的服務理念，積極引入管理能力更高的技術型人才，滿足社會發展的需求，促進圖書館健康長久發展。同時，圖書館還需要把握好每一次的發展機會，不斷提升管理水平。

3）構建針對性強的大數據庫。圖書館管理人員應該按照具體狀況合理運用資金，及時調整、改造與時代發展不相符的設施。在信息化時代下，圖書館應對信息化設備加以完善，在此過程中能夠實現對網絡的有效應用，逐步完善信息數據庫，其中包括怎樣通過信息化技術查閱網絡電子圖書資源，并且構建網絡閱讀室，進而使讀者的便利需求得到滿足。與此同時，管理人員還應當確保圖書館數據資源質量，而在構建、完善數據庫的過程中，應明確數據庫的針對性以及專業性，以便為讀者提供多樣化的信息服務。除此之外，在篩選、整合大規模網絡信息資源的同時，建立與完善大數據庫資源、信息，并提供給廣大讀者。與此同時，圖書館管理人員必須增加采購電子文獻的數量，保證自身電子資源更為豐富、精準。另外，在構建數據庫時，還需要考慮讀者的分類問題。

4）合理的應用搜索引擎裝置。要想為讀者的查閱資料提供更多的方便，圖書館還可以合理的應用搜索引擎裝置，整理并分類各種信息類網址，幫助讀者能夠盡快的找到自己想要的資源，節省查詢過程中耗費的時間。除此之外，還可以在搜索引擎當中設置關鍵詞和針對性的查找方式，并設置語音輸入，為讀者提供更加高效的查閱模式。

4 結束語

信息技術發展的今天，圖書館信息化管理模式是圖書館發展的必然趨勢。因此，圖書館應重視管理模式的更新，實現管理模式的信息化發展模式，從樹立信息化管理理念、加強圖書館信息化建設、完善圖書館管理工作制度、提升圖書管理人員綜合素養4個維度，促進圖書館管理模式的轉變，進而促進圖書館走可持續發展路徑。

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作者簡介

來春玉（1971-），女，漢族，河南省柘城縣，中級圖書管理員，碩士，研究方向：圖書管理。