智能手機在科技聲像檔案中的應用探究

摘 要：隨著信息技術的發展，信息資源成為推動社會創新的重要動力。智能手機作為信息技術發展過程中出現的一種產品，它已經不單單是一種通訊工具，更容納了與人類工作、生活息息相關的各個部分。本文以山西省陽泉市科技聲像檔案為案例，提出開發一款順應時代發展趨勢的智能手機檔案App，推動檔案管理模式的轉型，最大程度地發揮檔案價值。

關鍵詞：科技檔案;聲像檔案;智能手機;檔案App

聲像檔案作為多種檔案類型中的一種，尤其是記載了重要歷史時期特定內容的聲像資料，猶如古董，它形成的時間越長，價值就越高，因為他們濃縮了某一歷史時期的經濟、科技、文化、社會等某一領域的印記，具有很高的史料價值。因此，在信息技術快速發展的今天，多種形式的科技活動、科技資源需要被收集、被記錄、被存檔，以加速推進科技創新。同時，信息化時代為智能手機App與檔案的結合帶來了新的機遇，檔案工作部門可以抓住這一機遇，利用智能手機App來完善創新檔案管理方式。

1 研究背景

1.1 智能手機正在成為聲像檔案的主要采集工具

2019年，陽泉市科技情報研究所開展了一項工作，即收集整理陽泉市1949年至2019年70年間反映陽泉市科技進步發展變化的聲像資料，內容包括工業、農業、社會發展、知識產權、科技金融、產學研、大眾創業萬眾創新等七大塊。經過近兩個月的時間，收集到質量參差不齊的紙質、電子照片3000余張，經過篩選，有價值的照片有1200張。

按照年份劃分，各歷史階段收集到的照片占比如下：1949年至1959年占比5.97%，1960年至1969年占比0.18%，1970年至1979年占比0.76%，1980年至1989年占比2.45%，1990年至1999年占比2%，2000年至2009年占比4.18%，2010年至2019年占比84.46%。按照材質劃分，紙質照片占比11.37%，電子照片占比88.63%。

經過分析資料及走訪有關人員，初步得出三個結論：

一是在七十年的陽泉發展歷程中，相關科技照片存檔數量偏少。上個世紀八九十年代，陽泉市擁有手表廠、無線電廠、鋼管廠、微型電機廠、皮革廠、塑料廠、印鐵廠、電池廠、電工機械廠、標準件廠等各行各業，雖然隨著陽泉煤炭行業的崛起，這些行業均已倒閉，但是他們對推動陽泉科技、經濟的發展發揮了重要作用。在為期兩個月的征集時間中，只征集到寥寥幾張能反映那個年代各行各業欣欣向榮發展技術的照片檔案，這對現在陽泉轉型來說是一筆巨大的損失。

二是隨著信息技術的不斷發展，傳統檔案工作模式由于受時間、地域等各方面因素的影響，已不能滿足現代工作生活的需求，電子照片的優勢會被越來越多的人接受，尤其是智能手機被廣泛在工作中使用。不可避免，手機照片、視頻會逐漸取代紙質照片。

三是數據反映出最近十年的照片占比最大，而且經過走訪，這些照片大部分出自個人手機拍攝，如果繼續放松對手機聲像資料的收集整理歸檔，那么在四五十年甚至更久遠的時間之后，這段時間的聲像資料檔案會不會像上個世紀的照片一樣逐漸流失。

1.2 新時代對檔案管理工作提出了新的轉型要求

檔案，具有文化屬性及文化價值，不僅具有貯存人類文化的功能，還具備傳播文化的功能，是人類文化傳承的重要紐帶[1]。2014年，中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》提出，要建立健全方便人民群眾的檔案利用體系，不斷創新服務方式、拓寬服務渠道。2016年，國家檔案局印發《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》，提出要拓寬通過檔案網站和移動終端開展檔案服務的渠道，為檔案事業的發展、轉型升級指明了新的方向。

中國互聯網絡信息中心（CNNIC）發布的第43次《中國互聯網絡發展統計報告》顯示，截至2018年12月，我國手機網民規模達8.17億，我國網民使用手機上網的比例高達98.6%，我國市場上監測到的移動應用程序（App）在架數量為449萬款[2]。越來越多的用戶傾向于用手機進行上網操作。同時，市場研究平臺App Annie發布《年度移動發展情況報告》顯示，2018年全球整體App下載量已經突破1940億次，中國成為全球移動應用（App）下載量最大的國家，在IOS和第三方商店中占2018年總下載量的近50%[3]。龐大的手機用戶量、手機App用戶量進一步凸顯了手機檔案App建設的美好前景，為建設手機檔案App提供了市場保障。

2 智能手機檔案App的應用分析

2.1 檔案APP相關研究

國外研究：美國國家檔案館自2010年起陸續推出四款檔案教育類APP，據數據統計，在四款APP中，為首的“Docs Teach”下載次數超過了58萬次，而其他專門為教學開發的各類App也獲得了55584次的下載量[4]。

國內研究：韓云惠通過應用傳播學的經典理論5W模式分析了App在檔案利用服務中的應用需求，探討了App在檔案利用服務中應用的具體形式和推廣策略[5]。蘭鑫通過研究分析美國國家檔案館“Remembering WW1”App在館藏資源服務和個性的服務方面的亮點，從館藏資源數字化、多方合作、開發理念、社交媒體與檔案教育五個方面提出對我國檔案館在新媒體時代應如何更加積極應對App開發的相關策略[6]。譚必勇通過引入STOF分析框架，從組織框架、服務框架、技術框架和財務框架四個方面闡述了手機檔案館的業務框架，并從內外環境兩個方面分析了手機檔案館的實現策略[7]。

2.2? 智能手機檔案App發展現狀

功能健全的手機檔案App能夠方便工作人員第一時間把手機上存儲的聲像資料上傳至檔案系統，但是，檔案App目前尚未被普遍運用到檔案工作中。

為全面了解我國檔案App的開發使用情況，通過查閱文獻、搜索部分檔案局網站及下載使用掌上檔案、浦東新區檔案局、巫山檔案局等相關APP，發現國內檔案App數量極少，而且有一部分已經不再運行，功能基本開設了包括檔案工作動態、通知公告、預約查檔、檔案征集、查閱開放檔案資源、在線咨詢等服務社會大眾的欄目，缺少為檔案工作者開發的檔案工作專用App。但是我們可以明顯地感受到，手機終端的研發和使用為各類App技術的應用開發提供了迅猛發展的黃金期，我們需要抓住這一機遇，為檔案管理工作的進一步發展開辟新的途徑。

3 運用智能手機檔案App加強科技聲像檔案管理

3.1 開發一款集采集、編輯、甄選、保存、共享聲像資料的檔案App

利用App功能豐富、操作便捷、形式有趣、傳播速度快等系列優勢，使檔案App與檔案室檔案專用軟件連接，讓每個人都有提供有價值聲像資料的渠道。通過開發一款APP來解決此問題。首先，要區分目標受眾。在登錄App時根據實際情況進行身份選填，包括單位/企業、社會大眾、檔案工作者，均需實名認證。檔案工作者的身份會在檔案工作者所屬單位的檔案部門審核后予以通過。其次，檔案工作者分為兩類，一類是非檔案專門工作人員的其他職工，將手機拍攝的重要資料進行上傳，App中提供的功能有工作動態、通知公告、檔案管理、在線咨詢，檔案管理包括檔案采集、檔案整理。另一類是檔案專職工作人員，App中提供的功能有檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究、檔案共享。最后，單位/企業和社會大眾這兩類，對應的App欄目包括通知公告、預約查檔、檔案征集、查閱開放檔案資源、在線咨詢等欄目，雖然欄目一樣，但是具體內容會根據目標受眾有所區分（見表一）。

這款檔案App有兩項特征，一是能夠使檔案工作重點由傳統的檔案管理擴展至社會服務功能，有選擇性的、有目的性的將部分檔案信息進行開放，增強社會群體對檔案使用的便捷性。二是擴大檔案的收集范圍。所有人都可以將認為重要的檔案進行上傳，由檔案專職人員對此類信息進行審核。

3.2 整合檔案信息資源

資源整合與共享是信息化時代、新媒體時代、大數據時代特別顯著的一個特點，要想充分發揮檔案App實現個性化服務，滿足不同目標受眾的使用需求，就需要使得某個縣、某個市、某個省乃至全國的檔案信息資源形成一個有機整體，這就要求搭建一個龐大的檔案信息數據庫，才足以支撐起檔案信息資源共享平臺。

3.3 加強App檔案信息安全管理

手機檔案App是信息技術發展的產物，它的順利運營離不開信息技術的支持。這是一項技術性很強的大工程，需要多種信息技術的融合，如信息安全技術、數據庫表技術、聲像處理技術、檔案管理技術等等。此外，以防技術之間各自為陣、互不兼容，這些技術還要實現標準化，以滿足從國家到省、市、縣檔案技術的有效銜接。若使用的技術條件不夠成熟，易導致智能手機遭遇病毒襲擊、被工作人員誤刪，同時又沒有提前備份，那么存儲的照片可能無法恢復，或者照片檔案信息被任意篡改，造成信息失真。因此成熟的技術環境是手機檔案App被廣泛應用推廣的保證。

參考文獻

[1]謝海洋，高麗華，卞昭玲.我國檔案垂直網站的發展現狀以及在檔案信息傳播中的作用分析[J].檔案學通訊，2012（1）：77-79

[2]CNNIC.2019年底43次中國互聯網絡發展狀況統計報告[EB/OL].http：//www.199it.com/archives/839540.html.2019-02-28/2019-10-30.

[3]林迪.2018年中國APP下載量排名全球第一：占全球50%[EB/OL].http：//finance.china.com.cn/rj/20190120/4875578.shtml.2019-01-20/2019-10-30.

[4]華汝國.美國國家檔案管基金會的經驗與啟示[J].中國檔案，2015（6）：66-67.

[5]韓云惠.APP在檔案利用服務中的應用圖景展望[J].檔案學研究，2017（4）：79-82.

[6]蘭鑫.美國國家檔案館APP開發實踐及其啟示[J].環球視野.2018（11）：26-39.

[7]譚必勇.基于STOF框架的手機檔案館服務模式研究[J].檔案學通訊，2012（6）：72-75.

作者簡介

王麗英（1989-），女，本科，山西省陽泉市科學技術情報研究所，助理研究員。