水利工程檔案的開發與利用探討

王麗

摘 要：水利工程檔案可以說是記錄水利建設工程、記錄國家基礎設施建設過程的重要信息材料，它的存在能夠為我國水利行業的發展提供強有力的支撐。本文結合水利工程檔案開發利用的實際情況，從加強人員培養、創新服務機制、做好信息化建設、優化整合資源、做好檔案工作宣傳幾個方面同時入手，闡述了水利工程檔案的開發與利用策略。

關鍵詞：水利工程;檔案管理;開發利用

在過去的很長一段時間內，很大一部分檔案管理人員未能意識到水利工程檔案的重要性，在工作中未能及時整理歸檔、未能及時做好開發利用，致使水利工程檔案這種優質的基建資料被擱置。在今后的工作中，我們必須要充分認識到水利工程檔案的重要性，并且從開發利用的角度出發，對有效的使用及管理策略進行研究。

1 加強人員培養

水利工程檔案的開發利用并非易事，其需要多個部門和多名人員進行合作才能取得實際成效，而這些人員的工作能力也至關重要，只有他們的專業素質和綜合能力都過硬，才有可能找到檔案開發的切入點。具體來說，檔案開發管理人員除了要對檔案管理工作手段了如指掌之外，還需要學習水利工程的一系列知識，同時熟練掌握計算機和相關系統的操作方法。才能在工作中發揮自己的積極作用。首先，要在政治理論學習方面入手，努力提升自己的專業素質，不斷調整自己的知識結構，使之更適應水利檔案工作。其次，要認識到愛崗敬業的必要性，只有這樣才能在遇到困難的時候迎難而上，進行進一步的研究和探索。第三，要真正跟上時代的步伐、打破過去的思維禁錮，為了提升水利工程檔案管理效果而付出努力。最后，要對自己的工作有熱愛、要關注重視水利工程檔案的發展。第四，要樹立優質的職業道德、強化自己的責任心和耐心，從而很好的解決目前水利檔案施工中存在的問題，以最佳的職業狀態應對每一個文件。

2 創新服務機制

水利檔案歸根結底也是一種服務性的文本資料，它存在的意義就是為人們提供信息服務。目前來看我國大部分檔案工作者的問題在于，他們中的大部分人仍沒能意識到水利檔案的根本屬性，因此也就未能對服務方面的問題進行改進創新，這導致了一系列嚴重的服務問題。在今后的工作中我們需要不斷創新服務機制、提升服務質量，為水利工程檔案建設的開發利用做出努力。具體來說，要積極主動的對服務手段和服務內容進行改進，打開檔案服務工作的業務范圍，提升檔案歸檔率，為后續使用者提供有效的檔案服務。更重要的是，要積極主動的創新服務機制，工作人員需要及時調整自己的錯誤思路，認識到主動提供服務的重要性，化被動為主動，還需要改變過去的服務思路，借鑒服務行業的工作方法和工作策略，構建一套檔案供應的數據庫，這樣一來就能對水利工程檔案管理進行有效的促進，就能夠在水利工程檔案管理工作日益復雜的今天，取得服務方面的進步。

3 做好信息化建設

近年來我國的科學技術水平持續提升，在很多領域都位于世界前列，特別是信息化技術的成熟更是讓各行各業的發展方向發生了天翻地覆的變化，水利工程檔案管理工作和信息技術的有效結合，顯然能夠讓水利工程檔案開發利用取得新的突破。建設檔案數據庫正是其中不可忽視的重要一環，在信息化技術不斷發展、信息流速越來越快的今天，過去的水利工程檔案開發利用策略顯然已經不再具有可行性，新的挑戰和新需求不斷出現，只有建立現代化的開發利用思維，對檔案信息資源進行開發和分析，并且使之與信息技術相結合，才有可能打破重重禁錮取得新的突破。同時，地方政府部門也需要有意識的在政策、資金等方面給予一定的傾斜和指導，讓過去的紙質檔案在最短的時間內轉換為信息化檔案，對目前保存的各種水利工程檔案進行分類和備份，而后通過信息系統開放檔案資源的使用權限，讓更多的人能夠在有需要時找到對應的信息化檔案材料。

4 優化整合資源

想要保證水利工程檔案開發利用的質量，就必須要做好資源的優化整合，就必須要從全局出發做好規劃工作。眾所周知，水利建設工程往往涉及多個專業的合作協調，工程本身的規模各有不同，這就使得水利工程檔案內容也變得十分復雜、具有突出的專業性。因此地方政府的有關部門和檔案管理單位必須要通力合作，將水利工程檔案的整理歸納工作有序完成。另外，還需要盡快實現優化處理，對于目前水利工程檔案中確實存在的不足之處進行分析，明確水利工程檔案的積極意義和重要作用，使之發揮應有的社會效益。檔案部門還需要對水利工程檔案進行細致的分析和整理，并且根據某些標準進行管理，對某一類的材料進行深入分析，并且從中總結檔案資源的整理經驗，讓那些處于分散狀態的檔案資源能夠順利整合，再加上檔案信息系統的功能，就能為需求者提供檔案信息的一系列服務。最后還需要將整合結束的檔案資源和電子技術進行結合，將它們上傳到信息數據庫當中，讓信息技術成為重要水利工程檔案資料不丟失的有力保障。

5 做好檔案工作宣傳

首先，要積極主動的建立水利工程檔案資源開發利用平臺，組織信息分享、刊物發行等方面的知識活動，通過內部報刊、電視畫面等渠道做好宣傳。其次，要將宣傳工作和檔案資源的開發利用合而為一，讓它能夠成為提升水利工程施工質量的有效渠道。最后，還需要將水利工程檔案的意義宣傳開來，讓更多的人了解水利工程檔案的作用，引導他們參與到開發利用的工作中來，確保每個人都能理解檔案資源存在的必要性。

6 結語

水利工程檔案包含了水利工程設計等方面的全部內容，能夠準確反應出某個水利工程施工當時的具體情況，對于推動中國基礎設施建設發展有著不可磨滅的重要意義。但是問題在于，水利工程檔案的開發利用始終未能取得突破性進展，因此在今后的工作中我們需要從加強宣傳、加強信息化建設、提高服務質量等方面分別入手，爭取找到有效的開發利用策略。

參考文獻

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