財政機關檔案管理中常見問題以及改進探討

摘 要：財政是國家的組織活動，財政機關是國家組織的活動載體，屬于行政管理范疇，財政機關檔案的管理工作具有重要意義。但在實際的管理工作中，大多數財政機關單位對于檔案管理工作重視不夠，因此存在著一系列問題亟待改善。本文對這些問題進行了深入細致的研究，并且提出相應的解決策略，對于財政機關的決策和發展具有重要意義。

關鍵詞：財政機關;檔案管理;問題;改進

財政機關檔案管理工作具有其自身的重要性，對事業單位的發展具有特殊意義，能夠給相關部門提供更多的信息，便于財政機關做出各種決策。因此，財政機關檔案管理工作中，不斷提高工作效率和質量，是財政機關檔案管理工作的基本要義，但在實際的工作中，由于各種因素的影響，導致財政機關檔案管理出現了各類問題，這需要在深入研究的基礎上提出解決策略，才能使財政機關單位做出更加科學合理的決策。

1 財政機關檔案管理的重要意義

1）提高財政部門工作的嚴謹性。財政檔案管理能夠對財政部門的相關工作起到監督作用。財政檔案的來源主要是由部門人員提供，在財政檔案管理工作中，管理人員要依據提供的信息和憑據進行審核，保證其真實性和價值性，這樣的特點對于財政部門的工作起到了監督作用。除此之外，財政檔案管理工作中，需要經過嚴格的審核和把關，這樣能夠從根本上杜絕相關人員的不正確行為。

2）提供相關工作需要的依據。財政檔案管理工作中，管理人員要將大量的財政信息進行收集整理和記錄，確認收集到的信息是真實的，在此基礎上將整理好的檔案交給上級部門，上級部門通過這些整理好的檔案能夠做出科學合理的決策，并且進行相應的財政調整，進一步促進區域內經濟的發展。通過這些區域內的財政情況為國庫工作提供重要的依據，更好的分析來年資金預算，并且做好相應的宏觀調控。

2 當前財政機關檔案管理工作中出現的問題

1）對財政機關檔案管理工作重視程度不夠。在大多數人的認知中檔案管理工作不需要專業知識，工作內容較為簡單，并且工作內容教育枯燥，這樣的認知導致財政機關單位對于檔案管理工作的重視程度不夠。財政檔案管理工作的效果往往是隱形的，在長期的工作中才能展現其價值，導致大多數財政機關提供了財政檔案管理對于本單位的實際意義。這樣的認識導致財務管理工作人員工作效率不高，相關工作未能按規范操作，進一步影響了財政檔案管理工作的實效性。

2）財政檔案管理基礎設施建設不夠?，F階段，各個領域都在積極與互聯網進行融合，并且利用互聯網不斷提高工作的效率。但財政機關的檔案管理工作中，由于基礎設施建設力度不夠，大多數設備較為老舊，無法為現代化的信息技術提供應用平臺，這些問題的出現嚴重制約了財政檔案管理工作的開展，也影響了其工作效率，使得財政檔案管理工作效率大打折扣，并且隨著財政檔案信息內容的不斷增多，需要單位投入更多的人力物力，進一步加大了管理成本。因此，必須要大力發展財政檔案管理現代化，充分運用現代信息技術和互聯網，進一步提高財政檔案管理的工作效率。

3）財政檔案管理的制度不完善。財政檔案管理制度不完善，導致大多數管理人員在工作中未能按照相應的規范進行標準操作，進一步影響了財政檔案的標準化管理。由于沒有相應的財政檔案管理制度，大多數機關的財政檔案管理工作都是由其他部門堅持管理，沒有專門的部門，更沒有擁有專業技術的人員進行管理和檔案的保存，這樣的現狀導致財政檔案的信息內容產生誤差，極大地影響了財政運行情況的真實性。

4）財政檔案管理人員業務水平不高。檔案管理是一項兼具專業技術和決策能力的工作，因此需要檔案管理人員具備較強的專業能力和綜合能力，并且具備一定的職業道德。但在實際工作中，由于大多數人對財政檔案管理工作的重視程度不夠，沒有配備專業的業務水平高的人員進行財政檔案管理，進一步降低了財政檔案管理工作的效率。

3 針對當前財政檔案管理現狀的對策

1）提高對檔案管理的重視程度。提高檔案管理的重視程度，首先需要機關單位的領導層重新審視檔案管理工作對于機構的重要意義，在領導層的正確認知下，促使相應部門進行宣傳，提高單位內全體人員的認識，通過這種自上而下的方式，改變單位對每一個人對于財政檔案管理的認知，通過這樣的方式創設良好的財政檔案管理范圍，在這樣的氛圍影響下，管理人員能夠不斷提高自身的責任感，從而在工作中不斷提高工作效率。

2）加強檔案管理的基礎設施建設。財政機關的管理應當成立專項資金用于基礎設施建設，在當前的信息化背景下，應當及時引進專業的設備，并且聘請專業人員搭建信息化的財政檔案管理系統，并且建立相應的制度，定期維護計算機系統的應用軟件、相關設備、通過這樣的方式，不斷加強檔案管理的信息化建設，這樣才能為檔案管理提供更好的工作條件，檔案管理人員利用這些設備才能更好的進行工作，實現質量和效率的雙向提升。

3）建立健全財政檔案管理制度和程序。建立完善的財政檔案管理制度和程序，是實現財政檔案管理標準化的基礎和前提。首先要求管理層設立專門的檔案管理部門，并且配備專業的檔案管理人員，在此基礎上建立起標準化的管理制度，并且明確財政檔案管理人員的權責，保證相關工作落到實處，在制度建設的過程中，還要做好相應的考評制度，將考評制度與管理人員的業績、職稱等掛鉤，通過這樣的方式，才能更好的激勵財政檔案管理人員在工作中發揮自身的價值，更好的實現財政檔案管理的標準化。

4）提高財政檔案管理人員的素養。首先，要針對檔案管理人員進行定期培訓，通過培訓系統在短期內提高檔案管理人員的專業素養和職業素養，使其擁有與檔案管理工作要求相匹配的能力，這樣才能使檔案管理工作長效發展。針對檔案管理人員的定期培訓建立相應的制度，對于積極參加職業培訓的管理人員進行相應獎勵。反之，對于不積極參加職業培訓的管理人員進行相應處罰，利用這樣的考核機制提高其參加職業培訓的積極性。其次，財政機關單位還要定期組織檔案管理人員在兄弟單位中進行交流，不斷借鑒先進的管理方法和經驗，優化本單位的財政檔案管理方法。另一方面，機關單位應當提高財政檔案管理人員的準入門檻，通過提高標準的方式使得加入財政檔案管理部門的人員具有較高素養，這樣的方式可節約人力資源培訓成本。除此之外，也應當針對財政檔案管理人員建立有效的監督機制，促使其在檔案管理工作中不斷提高自身的素養。

4 結語

財政機關的檔案管理對于機關單位發展具有重要意義，針對檔案管理工作中出現的問題要進行深入細致的研究，結合當下的信息化時代背景，做出相應的解決策略，通過提高重視程度，加強基礎設施建設，建立健全管理制度，提高人員素養等多種辦法提高財政期刊檔案管理的工作效率和質量，進一步挖掘財政檔案管理的信息資源價值，使其在財政機關的決策中發揮應有的價值。

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作者簡介

彭彩景，女，廣西省來賓市，助理館員，主要從事檔案管理和秘書崗工作。