事業單位人事檔案管理的必要性及策略探究

朱舒

摘要：在我國社會發展速度不斷加快的過程中，國家的經濟和科技水平得到了良好的提升，在這樣的背景下，事業單位發展速度不斷加快，這也促進了國家社會整體的進步。本文就是立足于這樣的大背景，重點了解到在最新時代環境下，事業單位中人事檔案管理工作整體開展的具體情況，并了解到檔案管理的必要性，以及相關工作的實施策略，希望能夠真正地為我國事業單位內部，人事的檔案管理工作找到最佳的開展方法和策略。

關鍵詞：事業單位;人事檔案;管理

前言

在最新時代發展和進步的過程中，我國社會的發展為事業單位賦予了最新的任務，其中檔案的管理工作也在最新的社會變化下變得越來越嚴格，也具有一定的規范性。針對整個事業單位來說檔案的具體管理工作，如果能夠順利的開展和實施，就可以有效促進體制內工作的有序進行，提高整體工作的效果。所以本文也針對事業單位中，人事檔案管理整體水平的提升，進行了相關策略的探討，希望能夠通過有效的分析，保證事業單位未來良好的發展，也促進了我國社會持續的進步。

一、事業單位人事檔案管理必要性

事業單位內部所開展的人事的檔案管理，實際上指的就是針對人事的檔案進行收集、整理、保管、鑒定、統計等一系列復雜的活動內容，對于這種工作開展的具體情況，我國的中央廳也頒發了《干部人事檔案工作條例》在這一條例內部，詳細地指出，干部的人事檔案需要通過有效的管理，才能夠發揮出其最終的作用。每一個干部的檔案內部包含的都是，人員教育的培養情況、選拔任用的具體情況，也是管理監督干部和評價人才的依據等，這是事業單位內部人員發展中最為基礎的保障，更是維護干部合法權益的主要依據。所以也能夠看出，事業單位內部開展的人事檔案管理工作，能夠最大程度地為社會信用的體系建設提供有力的支撐，也能夠為我黨執政資源的使用提供基礎的保證，這也屬于國家和黨的工作開展的一部分核心內容。

在某種程度上來看，人事的檔案管理雖然是基礎的工作，其中卻包含了每一個個體年齡、婚否、家庭成員等重要的信息，精準的反饋了實際工作中一系列的表現情況，也為其他管理提供了必要信息上的支持，保證人員使用以及相關工作布置過程中所具有的公平、科學、合理性，維護了我國事業單位內部職員自身的合法權益。所以，單位內部人事的檔案管理工作具有一定的必要性。

二、事業單位人事檔案管理現狀

對于每一個事業單位來說，其內部的人事檔案管理都屬于一個比較復雜和龐大的系統性工程內容，所以在整個工作開展階段，就需要給予其重視，保證自身的作用得以發揮，也能夠利用最佳的方法和手段，打造高效的人事檔案管理工作開展效果。但是目前現階段很多事業單位內部，對于人事的檔案管理都存在著較大的空缺，具體來看就是部分的事業單位中，領導對于人事的檔案管理工作，并沒有給予足夠的重視程度，僅僅是簡單地把這項工作理解為對于員工個人信息的記錄、整理和統計的過程，所以把更多的資源都集中在了其他工作建設的方面，這也導致人事的檔案管理，成為了形式化的主力情況。這種現象越嚴重，那么也會導致基層人員在認知上存在著缺失，無法積極主動地配合相關的工作，造成了事業單位內部檔案管理，存在著眾多的漏洞和弊端。

除此之外，事業單位內部人事的檔案管理其主體是人員，還需要發揮出其自身所具有的功能和價值，利用高素質、高能力的隊伍建設，保證整個事業單位人事的檔案管理工作能夠達到最優的效果。但是目前我國眾多的事業單位內部缺乏專業人才的培養，這也導致很多人員在工作過程中，思想懈怠、行為不積極，嚴重影響了人事檔案管理的創新，造成工作與時代的發展相互脫節，難以發揮出其中所具有的實際價值。

三、事業單位人事檔案管理的策略

（一）提高檔案管理人員的綜合素質

在我國事業單位內部，想要真正的發揮出人事檔案管理工作的具體作用，就需要從管理的人員著手，真正的提高人員的綜合素質，這樣才能夠使整個工作順利的開展和實施，也是這項工作整體質量提升的一個重要保障途徑。其中要求事業單位內部，能夠選拔出愛崗敬業的相關工作人員，提高人員的責任感和責任意識，使其能夠有耐心，并且足夠細致和認真地投入到相關工作之中。在此基礎上，需要相關的人事檔案管理的工作人員，能夠對自己的工作擁有一定的認可程度，可以讓人員在自己的工作崗位上，實現正確的價值觀，形成提高思想的素質和職業的素養，對于人人事的檔案資料，能夠及時準確地進行歸檔，要保證人事檔案的內容具有真實和連續性，這也是檔案管理工作質量保證最為基礎的一個環節和內容。

（二）進一步健全和完善人事檔案管理工作條例

事業單位內部對于檔案的相關管理工作健全，其工作管理的條例能夠最大程度的實現這項工作高質量、高效率的完成，也能夠為工作的實施提供切實可行的制度性的保障。所以，根據自身實際的情況，單位需要全方面的針對人事的檔案管理，建立相關的條例，減少人員在工作過程中，由于意識上的缺失以及缺少約束而造成的失誤現象。還需要全方面的推進檔案相關管理工作能夠順利的開展和實施，所以其中最主要的就是，適應最新時代發展所提出的要求，不斷地對人事內部的檔案管理相關制度進行完善。其中資料的采集、收納、歸檔、保管等各個方面的工作都需要擁有嚴格的制度規定，也需要對其相關的工作進行調整，保證信息使用的規范性，也能夠保證整個管理工作的有序性。

還有就是需要制定嚴格考核的制度，對于每一個崗位，都需要給予嚴格的考核，保證整個工作能夠向著更加嚴謹和更加專業化的方向所靠近，這樣才能夠提高人事檔案內部管理工作人員的能力，也能夠使檔案管理工作具有一定的安全和可信性。

（三）應用現代化技術，促進人事檔案電子化

在最新發展的時期，檔案的管理工作向著電子化發展，已經成為社會進步一個必然的趨勢，所以充分地結合使用現代化信息的技術，并且與實際單位的情況相互結合，就能夠建立起有效的人才信息管理庫。也需要把傳統的文字和圖片進行轉化，利用電子信息的方法保存這些檔案的內容，這樣就能夠最大程度地提高相關工作人員管理工作的效果。也能夠通過人事的檔案管理向信息化發展，為工作人員提供最大的便利，使其在人員的調動和檔案的查看過程中，通過計算機就能夠快速地實現利用信息化的方法，把信息進行調取，使整個便捷的服務變得更加具有高效性。節約人力資源的同時，提高檔案管理工作的利用效率，使整個事業單位內部檔案的管理工作，向著創新和發展的方向所進行。

結論

綜上所述，在我國事業單位內部，通過高質量的人事的檔案管理工作，能夠最大程度的提高單位內部整體工作的效果和質量，也能夠為單位未來的良好發展奠定堅實的基礎。主要就是因為人事的檔案管理，在事業單位內部是一項非常重要的信息資源管理工作，對于單位和每一個人來說，都有著一定的實用性價值。所以事業單位內部，也需要順應當前時代的發展情況，加強內部隊伍管理建設的效果，嚴格的把控檔案管理人員的工作情況，利用多途徑和多方法提高人員綜合素質，認識到檔案管理的重要性和必要性，這樣才能夠促進我國事業單位內部，人事的檔案管理向著最新的方向所發展。

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