學生信息管理系統的設計與開發

張杰

摘 要：本系統主要用于學校學生信息管理，總體任務是實現學生信息關系的系統化、規范化和自動化，其主要任務是用計算機對學生各種信息進行日常管理，如查詢、修改 、增加。

關鍵詞：學生信息管理系統控件;窗體;域;數據庫

學生信息管理系統是一個教育單位不可缺少的部分。作為計算機應用的一部分，使用計算機對學校的各類信息進行管理，具有手工管理所無法比擬的優點.例如：檢索迅速、查詢方便、效率高、可靠性好、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高學校信息管理的效率，也是一個單位科學化、正規化管理，與世界接軌的重要條件。

1目的背景與意義

學校主要有總務處、政教處、教導處、培訓處四大塊。其中教導處的工作最為繁重，工作人員多，信息量大。除財務部門有專人及專用軟件進行信息處理外，其它各類的數據處理都由班主任以及教導處工作人員人工完成。教導處目前有幾十個班級的學生，處理的信息主要有五大類：學生信息、成績數據、課程信息。本系統主要著眼于以上部分，建立數據庫以及對數據的各種操作功能。

對于學生信息，各班的班主任及學校領導由于各種分類和了解的需要，經常性地進行各種查詢。例如：男、女生的人數等等。教導處在每一屆學生進校時必須進行分班，設置學號;每一屆學生畢業，要進行學生信息備份。

對于成績管理，課任教師要進行本科目成績登記，計算平均分、優秀率、及格率;班主任在期中考試和期末考試后計算本班學生總分，排名次;教導處要統計補考學生人數及相應名單，每學期進行學生成績備份;學校領導則可通過查詢工具來了解學生成績情況。

對于課程信息，教導處每學期要進行課程安排、課任教師分配等等。

無論是從目前的現狀來看，還是面向未來，一個功能完備的學校信息管理系統的開發都非常有必要。

2相關技術與開發工具介紹

本系統采用面向對象的軟件開發辦法，以Visual Basic6.0 作為主要開發工具，使用Microsoft? Access 2000作為關系數據庫，對數據庫的更新，較好地實現了預定的需求功能。

2.1 Visual Basic 6.0開發環境

Visual Basic 6.0是一種可視化、面向對象和采用事件驅動方式的結構化高級程序設計語言，可用于開發Windows環境下的各類應用程序。Visual Basic 語言用其設計應用程序時具有兩個基本特點：可視化設計和事件驅動編程。

可視化設計：表現在VB在設計應用于程序界面時有“所見即所得”的處理功能。

事件驅動編程：在設計應用程序時，把對象添加到窗體中，在用戶與程序進行交互時，用戶基本上是通過鼠標、鍵盤與應用程序進行交互的，那些對象就必須對鼠標和鍵盤操作所引發的事件做出響應，來執行一段應用程序。

2.2? Windows下的Visual Basic 編程環境簡介

2.2.1面對對象的編程

Visual Basic 應用由一系列對象組成，包括有函數、菜單、函數、結構和數據窗口、用戶對象、用戶事件等等，對象中又包含若干控件如命令按鈕、單行編輯器等這些對象和控件都可在許多應用中重復使用。

2.2.2實現菜單選項

菜單是程序最重要的特性之一，大多數程序都依賴一個定義良好的菜單使程序易于使用和維護，Visual Basic 也提供了強大的創建菜單功能是程序更加標準。

2.2.3實現工具欄

CoolBar控件與Office 中看到的CoolBar是類似的。CoolBar就是一個可以在窗體上浮動的工具，同時也是其他ActiveX的容器。通過在CoolBar中遷入其他空間可以向用戶提供更好的靈活性和義用性。

3 可行性分析

學生信息，作為一個學校，就有一定的工作量存在，而學生信息，它的工作量可能是其它信息工作量的幾倍，班級的增加、班級的查找、班級的修改;學生檔案;課程管理;成績管理;繳費管理;統計等等，每個信息的數據都在不斷地變化著，如果采用人工的方式進行操作，那么，一天的工作量，足以讓人覺得比較繁瑣，吃不消。針對這樣的情況，采用讓數據的查詢變得簡單化，數據變的更讓每個人都在任何時刻都可以了解到。

學生信息管理系統是為本校開發的，本系統所采用的語言是Visual Basic，用Microsoft Access 2000數據庫完成。該系統總體有三部分組成，包括學生信息查詢、教務信息維護及用戶管理。通過本系統，把本校內部查詢學生信息、教務信息各個環節進行有效地計劃、組織和控制。通過本校內部的信息，依據統一數據信息進行管理，把任何一塊信息所產生的數據變動及時地反映給其它相關信息，做到數據共享。

本系統主要信息流程為：教務信息維護接受學生的信息，學生信息查詢根據教務信息維護的學生信息做出對所接收的信息合理性進行判斷，并交于信息維護進行相應的修改，再把信息存入數據庫中。最后進行打印。

采用本系統，能夠使整個系統內部所有信息的工作簡化，提高工作效益。由于采用統一的數據信息，使相關資料能夠快速地查詢所需的數據、資料及其它信息的，使信息快速高效運行。

4 系統（查詢模塊）總體規劃

系統功能（查詢模塊）包括以下幾個方面：（1）查詢信息的情況;（2）判斷信息是否符合要求;（3）將符合條件的信息進行打印。詳細流程圖如下：

5系統測試

5.1功能測試

功能測試環境：操作系統windows XP;內存128M;網絡環境：校園網。本功能測試共分為：（1）測試是否可以正常添加用戶和修改密碼，系統正常退出;（2）測試是否可以正常對班級進行管理，學生的單個或成批添加，刪除以及新生信息的導入和學生信息備份;（3）測試成績管理中是否可以進行分數錄入，匯總及排名和成績備份等操作;（4）測試課程信息模塊中針對課程管理，老師和課程的關系之間操作是否正常;（5）測試是否可以正常查詢學生，老師和成績。

5.2負載測試

這一部分將測試正常情況下系統性能和用戶數目之間的關系，主要內容為：查看在多個用戶同時使用本系統時是否正常。

5.3極限測試

這一部分將測試所有極端的情況，如速度非常快的情況下和速度非常慢的情況下，以及所有其它的極端情況。

參考文獻：

[1]溫賢發，Visual Basic6.0 數據庫程序設計高手[M].科學出版社.2001.