企業建立財務共享服務的思考探究

劉卓瑜

摘 要 財務共享服務作為依托信息技術發展起來的一種分布式財務管理模式，目前已經成為現代企業發展的必然趨勢。基于此，本文對財務共享服務進行簡單介紹，同時為企業建立財務共享服務提出一些較為可行的建議，希望能夠對現代企業的穩定發展起到一定幫助。

關鍵詞 財務共享服務 集團企業 建議

一、財務共享服務概述

財務共享服務簡單來說就是在企業內部建立專門的業務單位（財務共享服務中心），用于處理各種重復性的標準化財務管理業務，并明確這些業務的工作流程、業務標準、管理模式，以實現大批量業務的集中高效處理與統一管理，為集團企業內部財務核算業務流程的規范、統一提供支持。從企業的角度來看，財務共享服務雖然僅負責對重復性財務管理業務進行處理，但由于其能夠將集團企業范圍內的共用功能集中起來，因此在企業財務組織變革、財務管理轉型、發展戰略貫徹等方面都顯得十分重要。[1]

二、企業建立財務共享服務的有效策略

（一）構建財務共享平臺

財務共享服務本身是以信息技術為基礎發展起來的，而要想在企業內部將財務共享服務建立起來，自然也同樣需要充分利用現代信息技術，將能夠實現財務信息數據實時匯總與共享的網絡平臺建立起來。一般來說，由于財務共享服務模式下的集團企業需要由財務共享服務中心負責各分公司的財務業務集中處理，因此在構建財務共享平臺的過程中，還需將企業的資源計劃系統、人力系統、銀企支付系統等各個信息系統集成起來，實現各類業務數據、財務數據的充分融合。這樣會計人員可以從平臺上獲取到所有所需的數據信息，借助系統功能來完成財務信息數據的整理工作，并將各項財務信息數據處理操作記錄下來，為財務風險的事前、事中、事后控制提供支持。[2]

（二）明確標準管理流程

財務共享服務處理的核算業務通常都具有分散性、重復性、標準化、業務量大等特點。由于財務數據信息最后需要通過平臺系統來生成各類報表，因此為保證報表數據的準確性、規范性以及財務數據信息處理的高效性，集團企業還需將標準化的財務管理流程明確下來（如圖1）。同時針對每個操作步驟設定相應的質量考核風險點，為財務人員提供重要工作依據。這樣不僅可以有效提高工作效率，而且還可以實現風險管理的標準化，為潛在風險的有效規避提供支持。

（三）重視專業人才培養

建立財務共享服務中心雖然能夠為企業財務管理工作提供重要支持，并對企業發展起到推動作用，但也同樣對財務人員、會計人員提出了更高的工作要求。因此，為滿足財務共享服務的全新工作要求，集團企業還要以財務共享服務為基礎，制定全新的工作制度與人才選聘制度，同時據此展開對高素質專業財務、會計人才的培養。例如，在工作內容上，財務共享服務中心的工作人員不僅要依據流程標準完成記賬、票據審核等工作，而且還要將預算系統、資金系統、財務系統緊密聯系起來，借助電子影像系統完成對業務開支、入賬歸檔等全過程的傳遞。基于這一要求，集團企業就需要組織財務人員學習電子影像系統的相關操作技能，以保證其工作效率。

（四）完善內部組織架構

集團企業通常可分為企業總部、區域管理總部及營業部幾部分，內部組織結構相對簡單。但為了保證財務共享服務模式的高效運行，企業仍需對內部組織架構作出明確調整。例如，財務共享服務中心負責集中化業務處理，應設立在總部，并吸納大量專業財務會計人員，負責財務信息數據及各類業務數據的集中處理。而在各區域的分公司或部門，雖然需要取消原有的財務組織，但為了解分公司的營業情況與財務管理現狀，仍需設立財務共享服務中心的派出機構，直接對財務共享服務中心負責。這樣在報銷財務審批的前提下，區域派出機構可以通過財務系統將各種財務數據、業務數據上傳至財務共享平臺，并由財務共享服務中心審核。而總部的財務共享服務中心則可以對各財務事項、會計處理及資金支付進行集中審核，同時借助系統自動化生成財務報表，為企業相關決策提供重要參考。

三、結語

目前，財務共享服務雖然已經成為集團企業財務管理的必然發展趨勢，但要想在企業內部真正建立財務共享服務模式，仍需在內部組織架構、管理流程規范、財務共享平臺建設等方面采取合適的策略。

（作者單位為西南大學）

參考文獻

[1] 張愧愧.企業財務共享中心體系構建的思考[J].納稅，2020，14（03）：102+105.

[2] 趙雪倩.國有集團企業建立財務共享服務中心的探索與實踐[J].財經界（學術版），2019（19）：145-146.