摘要:本技術方案包含金融設備創新與信息技術應用,通過設計制造自動出納機與開發聯網運行管理系統,實現銀行現金清點、繳存、運輸、賬務處理的智能化。本技術將改變銀行傳統的中心金庫調撥模式,能夠提高現金調撥效率、降低現金備付率、減少押運成本與押運風險。
關鍵詞:銀行;現金調撥;智能化;技術方案
銀行是較早運用先進設備與信息技術的金融機構,但在現金調撥方面仍采用傳統的中心金庫調撥模式,現金交運程序繁瑣,成本高,風險環節多,服務效率低。現金調撥是當前銀行管理中技術運用最為落后的環節,是亟待提高效率的領域。
1 商業銀行現金調撥運營現狀
1.1 落后的中心金庫調撥模式
銀行各網點根據庫存現金余缺,向中心金庫申請交款或調款。調撥現金由運鈔車押運,配送現金的儲運設備為金屬錢箱或特制黑包,成捆的現金封裝在其中。現金的封裝規格為:百張扎把、十把打捆,在每捆上封簽、蓋章以明確責任。交款網點按照“五好錢捆”的要求將鈔票封裝完畢后,填制交款單據,由運鈔車運送至中心金庫。到中心庫后,出納人員只清點大數,不拆捆清點細數,清點完成后辦理入庫手續。調款網點申請調款時,中心庫記賬后辦理出庫手續,運鈔車將成捆的鈔票封包后押運到調款網點。調款網點出納在監控下專人完成鈔票的拆封和清點,如有差錯,則根據封簽溯源。中心金庫調撥模式已在各銀行運行了數十年,其最大弊端是不能實現余缺網點的“點對點”調劑,必須依托中心金庫調劑現金,造成了現金備付率高、押運里程長、手續繁雜效率低下等問題。
1.2 成本、效率與安全的三重損失
現有技術條件與管理方式下,無論是不同商業銀行之間還是銀行內部網點之間,都無法實現距離最近的余缺網點之間“點對點”直接調劑現金,物聯網與智能配送技術未能在現金管理領域實現運用。當前模式下,不可避免地存在以下弊端:一是需要一個現金余額龐大的中心金庫來調劑余缺,資金成本難以降低;二是交款、收款、調款環節重復的“封-查-拆”核查點驗,程序繁瑣,降低了工作效率;三是頻繁而長距離的現金調撥,押運費用難以下降,與之共生的押運風險增加;四是現金調撥的響應時間長,間接造成服務質量與客戶滿意度損失。
商業銀行的現金調撥是日常業務,也是高風險業務。盡管近年來現金使用率下降,但銀行在現金調撥方面的支出卻不降反增,押運與ATM清機業務的外包并未使得現金管理提質增效。
2 智能化銀行現金調撥技術
本技術方案包括兩個部分,一是設計制造自動出納機(Auto Casher Machine,ACM),二是建立一個基于ACM的聯網運行管理系統[1]。ACM集現金清點、儲存、核驗、加密于一身,實現現鈔標準化處理、抽插式交換、全流程監控;聯網運行系統依托物聯網技術與管理系統,實現網點間現金調撥的最優匹配與全過程控制。該技術能夠實現的提升是:在中心金庫的管控下,現金供需網點之間直接匹配對接,實現交運里程的最小化,顯著節約在途時間,降低押運風險;降低中心金庫與全轄網點的現金備付率;現鈔不再扎把與打捆,顯著降低出納人員的工作量,減少現鈔差錯率;ACM實時清點核驗,避免打捆中的假幣與抽張等風險;強化現金在途控制,實時記賬,減少賬務風險。
2.1 ACM技術方案
ACM由主機與可分離式鈔箱組成,主機上部是顯示屏和操作控制區,下部是工作區,工作區又分為1個清點單元和3個鈔箱母槽。清點單元的功能是對插入的鈔箱進行現金清點,類似存取款一體機CRS(Cash Recycling System)的點鈔功能。標準鈔箱是用來存放現鈔的箱體,在現金交運中的作用類似標準集裝箱。每一個鈔箱都有數字識別信息、感應裝置及定位模塊。每個標準鈔箱的設計容量為現鈔5000張(每箱最大容納50萬現金,也可以根據區域現金流轉量不同增加母槽數量)。鈔箱采用輕便堅固的材料制作,并設置開閉控制裝置。
ACM與CRS的共同之處是,兩者均接入商業銀行工作系統,等同于柜員終端,都能夠實現鈔票的識別與清點。兩者的區別之處在于:ACM不面向客戶,只面向網點機構,ACM鈔箱為可閉合式;CRS面向客戶,鈔箱為敞開式。ACM是集成現有設備與技術并創新功能與流程的智能化機器,是現金標準化交運的關鍵設備。銀行網點之間通過運鈔車交送標準鈔箱實現現金調劑。運鈔車需要攜帶一定數量的空置標準鈔箱,用以在交款行和調款行之間交換流轉。在技術成熟后,可以進一步將CRS與ACM合二為一,升級為多用途在金融物流設備,實現城市內所有銀行網點、自助設備之間的全通道式現金調劑。
2.2 聯網運行管理系統
聯網運行管理系統包括出納管理系統與運輸管理系統。出納管理系統負責管理轄內所有網點現金調撥,每一臺ACM相當于中心金庫在各個網點的派駐分庫,現鈔通過ACM及鈔箱的調出調入進行調劑。出納管理系統接收到來自全轄網點的交款與調款請求后,計算得出最優匹配方案及最佳運輸線路。鈔箱從富余網點直接押運到需求網點。
出納管理系統負責賬務同步處理。網點交款時,由網點柜員登錄本網點ACM發起交款,在ACM中完成清點、核驗、封箱。管理系統監測完成后,網點立即貸記庫存現金賬戶,借記轄內往來賬戶;中心金庫借記庫存現金賬戶,貸記轄內往來賬戶。鈔箱運至調款網點后,柜員將鈔箱插入本網點ACM進行網點匹配、密碼匹配,清點核驗無誤后中心金庫立即貸記庫存現金賬戶,借記轄內往來賬戶;網點借記庫存現金賬戶,貸記轄內往來賬戶。
運輸管理系統由出納管理系統控制,下設鈔箱運輸管理、運鈔車管理兩個子系統。出納管理系統發出調撥指令后,運輸管理系統生成動態秘鑰,負責指定ACM、指定鈔箱、指定運鈔車之間的匹配與識別。運鈔車按照指定路線,將車載空置鈔箱運至現鈔調出網點,換出已加鈔的鈔箱,再按照指定路線將已加鈔的鈔箱送到調入網點,再次進行鈔箱、ACM之間的匹配、識別與交換。運輸管理系統依據定位裝置全程跟蹤鈔箱與運鈔車的移動路線,實時監控。
3 運行流程
3.1 交款網點現金出庫
假設甲網點有50萬現金需要上交,均為百元券鈔票,甲網點柜員登陸本網點ACM(編號為ACM001)發出交款數量及券別申請。出納管理系統收到申請后,匹配距離甲網點最近的調款網點及需要加鈔的自助設備,然后發出裝鈔指令。甲網點柜員將整點好的現金裝入C001號鈔箱(現鈔挑凈、敦齊,不扎把、不打捆),并插入鈔箱母槽。ACM001清點、驗鈔無誤后,出納管理系統繼續發出指令將將C001鈔箱鎖止并隨機生成秘鑰,ACM001同時鎖止。賬務同步完成,甲網點貸記庫存現金科目,中心金庫借記庫存現金科目。此時50萬元現金已屬于中心金庫,等同于寄放在甲網點。鎖止后的C001鈔箱在ACM001中等待下一步指令,只有憑借出納管理系統的秘鑰才能將密閉的鈔箱從ACM中取出。
3.2 運鈔車押運接駁
假設乙網點申請調款50萬元,出納管理系統發出調撥指令,由距離最近的10號運鈔車趕赴甲網點。運輸管理系統將交款行甲網點的ACM編號、鈔箱編號、鈔票種類、金額、運鈔車編號、隨車出納員電子身份信息、調款行乙網點的ACM編號、鈔箱編號、柜員號等數據自動匹配并生成3對一次性秘鑰。該數據分別發給運鈔車、甲網點、乙網點三方,三方需兩兩校驗、匹配通過后方可進行鈔箱交換。10號運鈔車到達甲網點后,隨車出納員根據車載通訊信息,核對密碼、秘鑰,在ACM001上操作“調出”,ACM解鎖。鈔箱C001在閉合狀態下雙人取出,加貼甲網點封條,裝入10號運鈔車運輸箱。運鈔車將隨車的C002號空鈔箱交換給甲網點,插入ACM001重新配對。中心金庫通過定位系統實時監控運鈔車與鈔箱的位置,一旦偏離預定路線,后臺將快速作出反應。
3.3 調款網點現金入庫
鈔箱C001在押運人員的現場護送和后臺監控下送達乙網點。乙網點柜員根據系統指令核對密碼、秘鑰信息,檢查鈔箱無損后拆除封條,將鈔箱C001插入本網點ACM(假設為ACM002)。鈔箱C001與ACM002校驗匹配成功后,ACM002打開鈔箱,核對清點鈔箱內現金。金額無誤后,后臺同步記賬,中心金庫貸記庫存現金科目,乙網點借記庫存現金科目,至此50萬元現金已屬于乙網點。記賬完成后,出納管理系統發出指令,ACM002解鎖,乙網點柜員抽出鈔箱C001,取用現金。同時,乙網點將ACM002原有的空鈔箱(假設為C003)交換給運鈔車。調款流程結束,運鈔車就近入庫或停泊,等待下一步指令。
3.4 金額不匹配狀況下的處理
中心金庫負責監控全轄網點的現金庫存量,對柜員尾箱、在行式自助設備、離行式自助設備的現鈔余額進行動態分析,根據網點的交調款請求及自助設備余額進行匹配,實現現金庫存的最優。
如果交款額與調款額大體相當,后臺可以指令網點之間等額調劑,這樣即便某網點庫存略微超限額,但可以在全行內實現總體成本最優。如果交款網點與調款網點的現金供需金額相差較大,可以在中心金庫的統籌安排下“化整為零”或者“化零為整”。即,如果甲網點交款60萬,而乙網點調款40萬,丙網點調款20萬,中心金庫則要求甲網點將60萬現金裝入兩個鈔箱,分別為40萬和20萬,兩個鈔箱分別運至兩個網點。交款也是亦然,可以集合多個交款網點的現金調撥到一個調款網點。如果交款額與調款額數量懸殊,在凈交款時,中心金庫可以將系統內消化不掉的鈔箱運至中心金庫的ACM,留做次日調劑之用,如果需要上存央行,則再做手工打捆處理;在凈調款時,中心金庫可將前日鈔箱調出,或者將庫中成捆鈔票按照原傳統調撥方式調出。
4 小結
本技術方案匯集了標準化設備、動態資源匹配分析、物聯網技術的組合與創新,徹底升級了傳統的銀行現金配送模式,目前已經取得中華人民共和國發明專利。本系統在穩定運行后,可以擴展到不同商業銀行之間的現金調撥,只要按照“央行記賬、商行間現金遞送”的模式操作即可,應用前景非常廣泛。跨行之間的現金調配需要通過央行中心金庫完成,成本更高。本技術方案的推廣應用將在銀行業產生配送革命,極大降低社會總成本。投產設備與技術的供應造商也能夠獲得長期回報。
參考文獻:
[1]池峰.一種自動出納機及智能化銀行網點間現金調撥系統[P].中國:CN201510600638.3,2018-06-26.