檔案工作跨界合作的發展趨勢探析

周時

引言

“跨界”指的是跨越兩個不同領域、不同行業、不同文化、不同意識形態等范疇，從而產生新行業、新領域、新模式、新風格等?？缃绾献魇菍⒉煌脑叵嗷B透、相互融合、相互借鑒，從而產生新的創意，并且為跨界合作雙方提供便利，最大化的滿足雙方的利益，通過合作實現信息資源的共享和協同工作。跨界融合意味著合作與交融，檔案工作跨界合作包括任何突破檔案工作外延、檔案領域服務邊界的實踐活動。[1]檔案工作跨界合作促進了不同機構的互惠共贏，并且使各方面研究視野得到拓展。如今，新興技術迅速發展，為了適應新形勢的發展，檔案部門必須運用新技術、新思維、新模式指導實際工作;同時，檔案利用的社會化趨勢、用戶日益變化的個性需求也促使著檔案界尋求新的合作機會與模式。在此背景下，目前的檔案工作正在向著跨界融合的趨勢發展，檔案界正在積極地走出去，嘗試著跨越不同行業、不同機構之間的界限，與其他領域進行相互溝通，協同發展。

一、跨界合作對象的多元化

檔案機構正在充分調動其他社會力量協同參與檔案服務，機構間的合作是一種共贏。檔案機構通過合作能夠更好地實現其價值，借助其他機構往往能擴大影響，獲得良好的宣傳效果，檔案服務的客體用戶也能獲得更高質量的服務。其中，檔案機構與文化機構、企業機構的合作是比較豐富的。

1.與文化機構的合作

檔案館與其他類型的文化機構的合作逐漸成為一個發展趨勢。檔案不僅僅存在于檔案館之中，博物館、圖書館或民間也散落著一些檔案資源，在與這些機構合作時，可以將檔案信息資源加以整合，能夠使檔案部門的檔案資料更加全面，從而豐富為公眾提供服務的內容。如“北京的胡同四合院”展覽項目，這是北京市檔案局和首都博物館合作推出的展覽。在這次展覽中，北京市檔案館提供了《乾隆京城全圖》，并將其做成地燈，供參觀者行走;圖書館提供了描寫四合院的文章，讓參展者了解北京胡同的故事;博物館提供了四合院的模擬實物圖，讓參展者身臨其境。[2]2018年10月30日，芬蘭國家檔案館、國家圖書館和科學計算中心（CSC）下屬的信息科技中心（IT Center for Science）簽訂相關協議進行合作，共同研究和開發促進文化遺產共享和利用的數字化信息服務和相關基礎設施，彼此分享專業技術與知識，有利于三家機構為公眾提供更好的服務。[3]

2.與企業機構的合作

檔案部門與企業機構的跨界合作是一個重要的方面。檔案工作的最終目的是檔案信息資源的開發利用，以服務于社會的方方面面，努力開拓檔案利用的新途徑和新方法，也是檔案工作者的職責所在。如蘇州市工商檔案管理中心就依托豐富的檔案資源，與相關科研單位、生產企業合作，將制造產業與檔案文化相結合，將傳統技藝與現代織造相結合，積極探索檔企合作的形式，為檔案的搶救、保護與開發利用提供了多樣途徑。檔企合作基地在利用檔案復制傳統絲綢面料的同時，也在不斷加強絲綢的功能開發和使用領域的拓展，以使絲綢產品在更大范圍內被公眾知曉，如檔企合作基地推出了羅燈、羅扇、手包、絲綢書簽等系列產品，所形成的“蘇羅”品牌為更多消費者所認識。[4]

二、跨界合作形式的廣泛化

檔案工作的類型豐富多樣，既包括檔案管理工作也包括檔案科學研究、檔案宣傳、合作與交流工作。在跨界合作的基礎上，檔案工作的模式正在不斷創新，出現了多種多樣的合作形式，具體表現為檔案展覽的舉辦、跨界資源整合、開辟檔案專欄等。

1.跨界資源整合

跨界資源整合是檔案信息資源開發的重要手段之一，也是跨界合作的主要方式。上?！笆忻裨啤盇PP是檔案館與數據服務企業合作進行檔案信息資源整合與共享的平臺，檔案館提供了各類民生檔案信息資源，數據服務企業提供了云系統，并將檔案資源接入云端，實現檔案資源的云端存儲與利用，檔案用戶通過APP便可查詢、獲取自己所需的檔案信息[5]。愛爾蘭數字存儲庫可視為保存歷史文化遺產數據庫，目前基爾肯尼圖書館就與愛爾蘭數字存儲庫進行了合作，將涵蓋基爾肯尼郡的歷史、地理、文物考古、民俗文化等內容的檔案納入愛爾蘭數字存儲庫。經過跨界資源的整合，來自各地的人們都可通過訪問愛爾蘭數字存儲庫查閱到基爾肯尼的檔案資料，這拓展了基爾肯尼圖書館的檔案利用方式[6]。

2.特色檔案展覽的舉辦

檔案展覽的舉辦是開展檔案宣傳工作的主要手段之一，檔案界與其他各領域開展的特色展覽也不勝其數。如澳大利亞國家電影和聲音檔案館于2019年9月27日舉辦了“游戲大師”展覽，展出了多種電子游戲機和多款電子游戲。展覽妙趣橫生，參觀者可在展覽中度過數小時的“尋寶”和游戲時間。可以看到，澳大利亞檔案機構開始重視電子游戲相關檔案的收藏和保存[7]。美國國家檔案館曾向美國國家地理學會借出14件泰坦尼克號的原件和數十件復制品，來舉辦一場泰坦尼克號的展覽，這些檔案資料包括參議院的調查記錄、泰坦尼克號乘客的有限責任訴訟文件和國會決議等。這個展覽可以幫助公眾了解20世紀初英國的社會狀況、不同階層人民的生活狀況以及泰坦尼克號沉沒帶來的社會影響[8]。

3.開辟檔案專欄

檔案部門與當地報刊、雜志合作，往往能獲得較好的檔案宣傳效能。如安徽省檔案館與合肥晚報合作開辦《檔案揭秘欄目》，使讀者了解到許多不為人知的歷史，也有讀者將自己的檔案資料捐獻給檔案館，為豐富檔案館館藏作出自己的貢獻。江蘇省檔案館與揚子晚報合作開辟了《檔案穿越》專版，通過報刊向公眾揭秘江蘇歷史上的人和事，激發了公民的興趣，促進了檔案信息資源開發利用的進一步開展[9]。

三、跨界合作成果的多樣化

1.檔案文創產品

檔案文化產品是檔案領域與文創產業的跨界合作的成果表現。檔案文化產品是檔案服務形式多樣化的生動展現，不僅能夠滿足公眾多元化的檔案文化產品需求，也可以拉近公眾與檔案和檔案工作的距離，提升公眾的檔案意識。云南省檔案館以普洱茶檔案為基礎，與云南省普洱茶協會、云南日報集團合作出版了《山水茶事 別樣云南——云南省檔案館館藏普洱茶檔案畫冊》，打造了普洱茶檔案文化產品，同時也推動了普洱茶業的發展。故宮檔案文創產品更是廣受群眾的歡迎，其中一款故宮睡衣一經推出，就聲名大躁，獲得極高的銷售額。故宮睡衣將乾隆時期的男蟒戲服、仙鶴紋樣及卷草紋木雕匾等意向融合，賦予中國古典元素鮮活的生命力[10]。

2.檔案影視作品

檔案影視作品是檔案跨界合作成果中另一較為豐富的類型。如青島市檔案館參與制作了微電影三部曲——《尋找失去的記憶》《歷史無言》《跨越時空的對話》，檔案工作人員參與到編劇工作中去，利用檔案講述歷史的故事，引起了社會各界的高度關注[11]。為紀念阿波羅11號登月50周年，2019年1月美國上映了由Todd Douglas Miller執導的紀錄片《阿波羅11號》，這部紀錄片取材于美國國家檔案館所藏的影像資料和原始音頻資料。拍攝過程中，美國國家檔案館與紀錄片制作團隊合作找到了包括發射場景、發射控制中心內部場景、任務團隊成員的通話錄音在內的所有音視頻資料，利用檔案生動還原了阿波羅11號從發射到登月的整個過程[12]。

四、檔案機構參與跨界合作的展望

1.運用新興技術作為支撐

現代技術可為檔案工作跨界合作帶來有利的支撐條件，檔案部門應主動轉變觀念，用順應時代潮流的新思維指導實際工作。如2019年8月伊朗國家圖書館和檔案館就曾舉辦交流活動，鼓勵科技企業家、人工智能專家積極利用檔案信息資源，并將新興科技運用到檔案館建設中?；顒悠陂g還就大數據管理、數據可視化、模式識別、區塊鏈等內容進行了研討，并討論了數字數據保存技術、數據采集的聯合創建和圖書館檔案資源的數字化等課題[13]。

檔案部門可與技術領域的機構進行合作，運用技術創新合作形式。如虛擬現實技術就與檔案展覽有著較高的結合點，虛擬現實具有的沉浸特征，能夠使展覽擺脫傳統的圖片文字形式，通過構建三維世界，還原檔案中記錄的歷史場景，使參觀者產生身臨其境之感。華盛頓學院檔案館就與華盛頓學院學術技術部開展了一個合作項目，運用AR技術來展示珍貴的、易碎的檔案，并可以在電子設備上顯示，這增強了歷史檔案和文物的可訪問性，是公眾與檔案互動的良好方式[14]。云計算為檔案信息資源的整合提供有利的技術支撐，以促進檔案信息資源的共建共享，與相關技術機構合作可建設基于云計算的數字檔案館，實現檔案資源的網絡化收集、整理、鑒定、歸檔，更有助于檔案信息資源的深度開發，有效提升檔案服務的能力。除此之外，將物聯網技術應用到檔案庫房來，利用射頻識別、紅外感應器、全球穩定系統、激光掃描器等信息傳感設備，能夠把檔案與互聯網連接起來，實時進行信息交換和通信[15]。

2.重視民間與個人的力量

可以說，目前檔案領域進行跨界合作的對象是多種多樣的，既包括與新聞媒體的合作，以傳播檔案信息資源，也包括與其他文化機構的合作，以促進檔案信息資源的共享，也包括與技術機構的合作，以豐富跨界合作的形式。檔案部門進行跨界合作時，可開放思路、拓寬途徑，尋求多元合作伙伴，與社會各界展開多種形式與內容的合作。在當今協同治理的視角下，民間團體及個人越發成為各項檔案工作中不可或缺的力量，一些具有較大社會影響力的個人更能給檔案機構提供價值不菲的檔案信息資源。

國外的檔案機構與個人的合作屢見不鮮。如日內瓦高中學校就發起了一個收集日內瓦體育檔案的項目，并鼓勵學生、社區成員和公眾積極參與，提供相關的檔案信息。該項目得到了廣泛的支持和積極地響應，日內瓦高中學校將這些檔案信息進行了分類、收集與整理，并發布到了相應網站上，讓世界各地的利用者通過計算機或網絡設備就可了解日內瓦豐富的體育歷史和運動傳統。[16]愛爾蘭頂級廚師Myrtle Allen的檔案資料在她去世后就由她的家人捐贈給了愛爾蘭克大學，其中包括食譜的手稿和校樣、通信記錄、餐廳的每日菜單等，這些檔案記錄和展現了她的廚師生涯，能夠為學者、廚師和感興趣的公眾提供利用。[17]日本的村上春樹在新聞發布會上表示計劃將部分個人檔案捐贈給母校早稻田大學，其中包括他的暢銷小說《挪威的森林》手稿以及大量音樂檔案，他希望他的檔案能夠促進對其作品感興趣的人的文化交流和互動，從而使早稻田大學成為一個積極開放的文化交流場所。[18]這些合作范例可為我國帶來啟示，檔案部門可通過各種形式與民間與個人建立起合作關系，微博、微信等社交媒體就可以作為很好的合作平臺，使檔案部門與廣大群眾進行互動，實現檔案信息資源的共建共享。另一方面，檔案機構雖藏有豐富的文化資源，但資源并不是絕對全面的，很多具有價值的檔案資源散落民間，檔案部門與民間團體的合作，能夠讓民間人士參與到檔案的開發與保護中來，以共同促進檔案事業的發展。

3.打造檔案品牌

品牌是來源于企業管理中的概念，品牌的影響力、核心競爭力與企業的發展、收益密切相關，可以說，品牌是企業決勝的關鍵因素。隨著社會各方面發展進程的加快，建立品牌從而提高核心競爭力，已經成為各個領域生存和發展的重要戰略。檔案部門要想在競爭激烈的現代社會有所發展，就必須引入新的理念，尋求創新，打造出屬于自身的品牌。創建檔案品牌的過程，也是檔案信息文化傳播的過程，能夠引起社會各個領域的關注，因此，建立起具有特色的檔案品牌，是跨界合作背景下檔案工作發展的必然趨勢。

一方面，檔案部門需要加強自身的品牌建設，以吸引社會各領域的機構與部門與之進行合作，促進共同發展。首先，檔案館具有豐富的檔案信息資源，具有其他機構部門所不具有的獨特資源優勢，這是檔案品牌建設的物質基礎，檔案館可根據自身館藏資源，提供個性化服務，形成獨特的服務方式。其次，檔案品牌建設需要提升檔案館的核心競爭力，并建立品牌戰略，完善品牌建設的機制，并根據檔案館的實際情況進行品牌戰略建設的創新與發展。最后，檔案品牌的建設需要以用戶為導向，充分挖掘用戶的需求，并擴大檔案宣傳，推動檔案館的發展。

另一方面，打造檔案品牌離不開與社會各領域的合作，這也是檔案部門拓展品牌建設路徑的舉措之一。檔案部門作為文化機構，檔案文化建設始終是其重要職責和歷史使命。檔案部門可以利用優質的檔案文化資源，與其他文化機構或社會媒體進行合作，以打造檔案品牌，提高檔案文化資源的社會接觸度，也能更好地實現檔案的價值。如杭州日報西湖副刊就與當地檔案部門進行合作，開辟了一個名為《城紀》的講述杭州歷史文化的專欄，該專欄從當代的視角對大量收集和尋訪到的歷史檔案、口述資料進行深入解讀，圖文并茂地記錄了杭州的地域文化、歷史遺存和人文風情[19]?！冻羌o》專欄曾獲全國報紙副刊專欄一等獎，真正成為了檔案部門參與建設的品牌欄目?？梢?，檔案品牌的打造不僅僅要依托豐富的檔案信息資源，更要注重品牌打造的路徑，跨界合作便能拓寬檔案品牌的建設渠道。

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[19]呂紅.社會記憶視角下的檔案文化建設——從《城紀》看檔案文化品牌打造[J].中國檔案，2012（12）：30-31.

作者單位：上海大學圖書情報檔案系