圖書(shū)情報(bào)檔案一體化管理探究

明蘭

摘 要： 伴隨社會(huì)的不斷發(fā)展，圖書(shū)情報(bào)檔案三種文獻(xiàn)信息資源逐漸呈現(xiàn)出了一體化管理趨勢(shì)，這不僅僅是由于三者有著共通之處，更由于大眾在文獻(xiàn)信息資源的利用上，要求越來(lái)越高。文章正是基于此，試圖就圖書(shū)情報(bào)檔案一體化管理展開(kāi)研究探討，并提出具體的實(shí)現(xiàn)途徑，以供參考。

關(guān)鍵詞： 圖書(shū)情報(bào)檔案;一體化;管理

在信息時(shí)代背景下，伴隨互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，其在諸多行業(yè)和領(lǐng)域獲得了廣泛的應(yīng)用，推動(dòng)了各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域的進(jìn)一步發(fā)展。在這樣的形勢(shì)背景下，圖書(shū)情報(bào)檔案?jìng)鹘y(tǒng)的管理方法逐漸難以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，以及難以滿足用戶的需求。因此探討研究圖書(shū)情報(bào)檔案一體化管理具有尤為重要的意義和作用。

1 圖書(shū)情報(bào)檔案一體化管理的必要性

在信息時(shí)代背景下，信息呈現(xiàn)出了越發(fā)膨脹的態(tài)勢(shì)，從而大大提升了圖書(shū)情報(bào)檔案的管理難度。面對(duì)圖書(shū)情報(bào)檔案管理存在著的無(wú)用信息摻雜、分類(lèi)混亂、信息冗雜等現(xiàn)實(shí)情況，對(duì)圖書(shū)情報(bào)檔案進(jìn)行一體化管理的必要性越發(fā)突顯了出來(lái)。而且從微觀層面來(lái)看，圖書(shū)情報(bào)檔案由于同屬文獻(xiàn)信息資源范疇，三者不僅在許多方面存在共通之處，有著比較強(qiáng)的互補(bǔ)性，而且基于一定條件還能實(shí)現(xiàn)互相轉(zhuǎn)換，三者之間可謂是有著密切的聯(lián)系。如今社會(huì)也來(lái)越提倡管理應(yīng)當(dāng)趨向于經(jīng)濟(jì)化以及趨向于集約化，同時(shí)社會(huì)大眾對(duì)于信息資源的管理也提出了高效利用、方便快捷的要求，而對(duì)圖書(shū)情報(bào)檔案進(jìn)行一體化管理無(wú)疑能夠滿足上述要求。由此可見(jiàn)，對(duì)圖書(shū)情報(bào)檔案進(jìn)行一體化管理是非常有必要的。

2 圖書(shū)情報(bào)檔案一體化管理實(shí)現(xiàn)途徑

2.1 樹(shù)立一體化管理思想理念

馬克思唯物論強(qiáng)調(diào)認(rèn)識(shí)來(lái)源于實(shí)踐，而實(shí)踐又受到來(lái)自認(rèn)識(shí)的反作用。所以圖書(shū)情報(bào)檔案要想實(shí)現(xiàn)一體化管理，首要之重就是要樹(shù)立圖書(shū)情報(bào)檔案管理思想理念，這是一體化管理的基礎(chǔ)所在。目前，圖書(shū)情報(bào)檔案的管理由于分屬不同的機(jī)構(gòu)，而這些機(jī)構(gòu)彼此之間由于管理思想理念和管理模式的不同，從而很少主動(dòng)尋找機(jī)會(huì)就一體化管理方面進(jìn)行交流溝通，從而使得三方未能充分了解和認(rèn)識(shí)到進(jìn)行一體化管理的重要性、必要性以及優(yōu)勢(shì)，阻礙了三方就圖書(shū)情報(bào)檔案一體化管理達(dá)成共識(shí)。因此針對(duì)三個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員現(xiàn)有的思想現(xiàn)狀，要想實(shí)現(xiàn)圖書(shū)情報(bào)檔案一體化管理，建議應(yīng)先對(duì)內(nèi)部圖書(shū)情報(bào)檔案管理人員加強(qiáng)教育培訓(xùn)，引導(dǎo)圖書(shū)情報(bào)檔案管理人員轉(zhuǎn)變思想觀念，充分認(rèn)識(shí)到對(duì)圖書(shū)情報(bào)檔案進(jìn)行一體化管理的重要性和必要性，為圖書(shū)情報(bào)檔案一體化管理的真正實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)。

2.2 推進(jìn)一體化管理標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置

為了促進(jìn)一體化管理的更好實(shí)現(xiàn)，建議政府相關(guān)部門(mén)應(yīng)結(jié)合法律法規(guī)、社會(huì)現(xiàn)狀以及專(zhuān)家意見(jiàn)，推進(jìn)一體化管理標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置，如此能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各個(gè)地區(qū)圖書(shū)情報(bào)檔案管理機(jī)構(gòu)在建設(shè)以及資源分配方面的更好規(guī)范。同時(shí)對(duì)于圖書(shū)情報(bào)檔案一體化管理要進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)控力度，有效推進(jìn)各個(gè)機(jī)構(gòu)在圖書(shū)情報(bào)檔案一體化管理中切實(shí)肩負(fù)起自身責(zé)任，共同推進(jìn)圖書(shū)情報(bào)檔案一體化管理。倘若在推進(jìn)一體化管理的過(guò)程中遭遇到了不同層次或不同系統(tǒng)的資源共享問(wèn)題，那么三個(gè)機(jī)構(gòu)之間應(yīng)加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)，引導(dǎo)管理人員按照政府設(shè)置的圖書(shū)情報(bào)檔案一體化管理標(biāo)準(zhǔn)向共同的目標(biāo)工作，讓圖書(shū)情報(bào)檔案一體化管理工作接軌于社會(huì)效益，更好地促進(jìn)圖書(shū)情報(bào)檔案管理工作與社會(huì)需要、人民群眾需要相結(jié)合。最好是建立統(tǒng)一、權(quán)威的信息決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)推進(jìn)圖書(shū)情報(bào)檔案一體化管理，為一體化管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，助力圖書(shū)情報(bào)檔案一體化管理穩(wěn)定長(zhǎng)期發(fā)展的實(shí)現(xiàn)。

2.3 加強(qiáng)一體化管理人才培養(yǎng)

人才是順利推進(jìn)一體化管理的關(guān)鍵所在，所以必須加強(qiáng)圖書(shū)情報(bào)檔案一體化管理人才的培養(yǎng)力度。一是在高校建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的圖書(shū)情報(bào)檔案院系，把圖書(shū)情報(bào)檔案相關(guān)學(xué)科有機(jī)結(jié)合在一起，推行一體化教育模式，培養(yǎng)一批高素質(zhì)的能夠滿足圖書(shū)情報(bào)檔案一體化管理需要的專(zhuān)業(yè)人才;二是對(duì)目前圖書(shū)情報(bào)檔案機(jī)構(gòu)的在職管理人員進(jìn)行圖書(shū)情報(bào)檔案一體化管理的繼續(xù)教育，使其掌握?qǐng)D書(shū)情報(bào)檔案一體化管理的相關(guān)理論和實(shí)踐知識(shí)與技能，使自身綜合素質(zhì)能夠滿足圖書(shū)情報(bào)檔案一體化管理的開(kāi)展需要;三是引進(jìn)計(jì)算機(jī)方面的人才，進(jìn)行計(jì)算機(jī)軟硬件方面的相關(guān)工作，輔助圖書(shū)情報(bào)檔案一體化管理的順利推進(jìn)。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，圖書(shū)情報(bào)檔案管理一體化管理是儼然成為了時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)。文章先闡述了圖書(shū)情報(bào)檔案進(jìn)行一體化管理的必要性，然后在此基礎(chǔ)上從樹(shù)立一體化管理思想理念、推進(jìn)一體化管理標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置、加強(qiáng)一體化管理人才培養(yǎng)，三個(gè)方面提出了圖書(shū)情報(bào)檔案一體化管理實(shí)現(xiàn)途徑。

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