新時期社區(qū)檔案管理工作對策闡釋

賈依娜尓·那吾爾孜汗

摘 要：在我國的人們的居住環(huán)境中，社區(qū)是我國城市政治經(jīng)濟文化建設(shè)中的一個重要層面。不同的人屬于不同的社區(qū)、街道、居住位置，社區(qū)檔案里記錄著詳細的人員信息，所以社區(qū)檔案管理工作就顯得尤為重要。本文主要分析了在新時期下社區(qū)檔案管理工作存在的諸多不足，并闡述了一些相關(guān)因素并提出了幾點改善措施，希望可以為我國的社區(qū)建設(shè)提供一些建議和幫助。

關(guān)鍵詞：新時期 社區(qū)檔案 管理制度

中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2020）05-00-01

社區(qū)檔案管理工作直接影響著社區(qū)人員的隱私問題，保護好社區(qū)成員的個人隱私是管理社區(qū)秩序的基礎(chǔ)。社區(qū)的建設(shè)響應(yīng)著我國著重發(fā)展的社會主義和諧社會理念，社區(qū)的日常動態(tài)和管理情況直接影響著居民的生活水平以及生活狀態(tài)，這二者密不可分。加強對社區(qū)檔案的管理工作不僅僅是對社區(qū)成員而言具有重要意義，更對建設(shè)我國社會主義和諧社會提供了保障。

一、新時期下社區(qū)檔案管理工作存在的問題

1.社區(qū)管理人員思想不重視

在社區(qū)檔案管理工作中，部分社區(qū)管理人員對檔案管理工作存在著一些嚴重的思想問題。他們對于檔案管理工作沒有足夠的重視，對于自己的工作沒有敬業(yè)態(tài)度，把人民群眾的個人隱私拋擲腦后，進而導致社區(qū)成員檔案丟失、泄漏個人信息情況的發(fā)生。部分社區(qū)管理人員還存在著個人作風問題，向外出售社區(qū)成員檔案達到謀取利益的目的。究其根本原因就是部分社區(qū)管理人員的個人素質(zhì)出現(xiàn)了問題，缺乏一定的工作態(tài)度、敬業(yè)精神，進而導致社區(qū)檔案管理工作不能有效地進行，無法保證社區(qū)成員的個人利益。

2.社區(qū)管理人員隊伍不穩(wěn)定

社區(qū)作為我國發(fā)展社會主義和諧社會的重要組成部分，社區(qū)存在著成員人數(shù)過多，管理人員流動較大的特點。在社區(qū)檔案管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)檔案丟失，缺少的情況，具體原因表現(xiàn)為在上一任管理人員管理的人員檔案與下一任管理人員進行交接手續(xù)時，管理人員沒有把具體管理情況以及存在的一些問題及時地轉(zhuǎn)述。因此導致新一任管理成員無法了解社區(qū)情況，前期管理工作困難，這一現(xiàn)象也是社區(qū)檔案管理存在的重大失誤。

3.社區(qū)管理體系不完善

社區(qū)缺乏相應(yīng)的管理體系，對于管理人員的管理監(jiān)控不到位，并且沒有及時地對管理人員進行管理培訓，導致社區(qū)檔案管理工作難以進行。在新時期下社區(qū)管理體系跟不上時代的發(fā)展，還在用老一套的管理辦法，導致管理人員無法處理大量的社區(qū)成員信息，自然也就無法對檔案信息歸納和總結(jié)。這一問題直接導致社區(qū)成員在查閱資料的過程中存在著諸多困擾，影響著社區(qū)成員的居住體驗。

二、改善社區(qū)檔案管理工作的策略方法

1.完善相關(guān)的管理體系

要想做好社區(qū)的檔案管理工作，就必須制定一套完善有效的檔案管理體系制度，在檔案管理制度中需要明確規(guī)定管理成員的工作職責以及工作任務(wù)。在工作過程中，管理人員要對社區(qū)成員的個人檔案進行密封，保密保管，不得外泄或者出售社區(qū)成員的個人檔案。在制度中明確寫明泄露社區(qū)成員個人檔案所需要承擔的法律后果，將社區(qū)每一部分成員檔案劃分給指定的管理成員進行管理。這樣在社區(qū)成員檔案出現(xiàn)問題的時候，可以直接找到具體相關(guān)負責人進行責任追究。制定完善有效的管理體系，可以幫助社區(qū)更好的建設(shè)發(fā)展，讓人民群眾居住更加具有居住幸福感和居住安全感。

2.運用信息化技術(shù)進行管理檔案

隨著我國科學技術(shù)的不斷發(fā)展，各種各樣的電子科技產(chǎn)品已經(jīng)應(yīng)用到人們的生活當中。在新時期下，社區(qū)檔案管理體系中也可以運用信息技術(shù)對社區(qū)成員的檔案進行管理。計算機信息技術(shù)其本身就具有極強的保密機制和處理機制，可以準確有效地對社區(qū)成員的信息進行歸納，總結(jié)和保存。在保證社區(qū)成員檔案安全性的同時，社區(qū)管理人員的管理工作也會變得更加快捷方便。比如在社區(qū)成員想要查看自己的社區(qū)檔案時，社區(qū)管理人員可以通過信息技術(shù)在輸入相關(guān)人員信息以及密碼之后一鍵查閱相關(guān)人員檔案，并對這一過程及時進行記錄和保存。同時制定相應(yīng)的電子設(shè)備使用標準和使用權(quán)限，在操作過程中，管理人員想要查看社區(qū)檔案就必須得到上層領(lǐng)導與社區(qū)成員雙方的同意才可以對檔案進行查看或者修改處理。計算機信息技術(shù)的應(yīng)用很大程度地提高了檔案的安全性，減輕了管理人員處理檔案的工作負擔。

3.增強隊伍建設(shè)，完善交接手續(xù)工作

社區(qū)管理人員的個人素質(zhì)以及管理技術(shù)直接決定著社區(qū)檔案管理工作能否順利進行的關(guān)鍵因素。要想加強社區(qū)檔案管理工作，就必須加強對社區(qū)檔案管理人員的技術(shù)培訓，并且保證管理人員的人格品質(zhì)。在招聘社區(qū)檔案管理成員時，需要制定嚴格的選拔標準，從多種角度對管理人員進行考核，主要考察該名員工的檔案處理技術(shù)、人際關(guān)系能力以及人格品質(zhì)。在工作過程中社區(qū)需要派管理人員對檔案工作人員進行監(jiān)督和檢查，保證檔案管理工作可以順利地進行。與此同時，在檔案處理工作中需要對管理人員的個人素質(zhì)以及綜合素養(yǎng)進行觀察，保證檔案管理人員具有較高個人素質(zhì)和敬業(yè)精神，杜絕檔案丟失，檔案泄露情況的發(fā)生。檔案管理人員的管理水平以及人物品質(zhì)得到了肯定，檔案的安全性和準確性也就得到了保證。同時社區(qū)要加強對社區(qū)檔案管理人員的隊伍建設(shè)，制定相應(yīng)的管理體系和行為標準。在進行檔案交接工作時，交接人員要秉持著認真仔細的工作態(tài)度，將社區(qū)的每一位成員情況和檔案，個別特殊情況都進行完整的轉(zhuǎn)述，把檔案管理工作完整地傳遞給下一任管理工作者，確保將檔案管理工作做到細致入微。同時社區(qū)需要對每一位管理人員進行法律知識的普及，讓檔案管理工作具有法律效力，檔案的丟失可以向管理工作人員提起法律訴訟，追究其法律義務(wù)，以此保證檔案管理工作可以順利進行。

結(jié)語

綜上所述，要想加強社區(qū)檔案管理工作，就必須制定合理有效的管理體系，并及時加強社區(qū)人員的管理技術(shù)，保障檔案管理工作可以順利安全進行。加強社區(qū)內(nèi)部和外部的安全性，保護社區(qū)成員的個人隱私，建設(shè)安全和諧社區(qū)，對我國的社會主義和諧社會建設(shè)具有重要幫助。

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