論行業(yè)年度報(bào)告的策劃出版

張賀 潘玉全 章衛(wèi)兵

摘 要：行業(yè)年度報(bào)告作為行業(yè)重點(diǎn)問(wèn)題的總結(jié)，出版意義重大，是國(guó)家和行業(yè)的重要政策支撐，是智庫(kù)影響力的重要標(biāo)志，也是提升出版社影響力的有力手段。本文以《國(guó)內(nèi)外油氣行業(yè)發(fā)展報(bào)告》為例，闡述了策劃出版好行業(yè)年度報(bào)告的幾個(gè)要點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：行業(yè)報(bào)告 頂層設(shè)計(jì) 傳承創(chuàng)新

行業(yè)報(bào)告是由政府部門、相關(guān)研究院所、企業(yè)、咨詢機(jī)構(gòu)等根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局、國(guó)家海關(guān)總署、商務(wù)部、各行業(yè)協(xié)會(huì)、研究機(jī)構(gòu)等發(fā)布的數(shù)據(jù)及市場(chǎng)一線采集的信息，采用特定的分析方法，經(jīng)過(guò)行業(yè)資深專家的分析和研究，做出的對(duì)當(dāng)前行業(yè)、市場(chǎng)的研究分析和預(yù)測(cè)。[1]近年來(lái)，許多行業(yè)每年都發(fā)布相關(guān)報(bào)告，尤其是專業(yè)類行業(yè)報(bào)告，不勝枚舉。將行業(yè)報(bào)告公開(kāi)出版，不僅保護(hù)了知識(shí)產(chǎn)權(quán)，保障了作者的權(quán)益，還可以讓更多的讀者了解行業(yè)發(fā)展概況，有效提升影響力。

多年來(lái)，石油工業(yè)出版社有限公司（石油工業(yè)社）與國(guó)務(wù)院發(fā)展研究中心、中國(guó)石油集團(tuán)經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究院（以下簡(jiǎn)稱經(jīng)研院）等國(guó)家、行業(yè)智庫(kù)合作，相繼推出了《國(guó)內(nèi)外油氣行業(yè)發(fā)展報(bào)告》《中國(guó)天然氣發(fā)展報(bào)告》等系列年度報(bào)告，為國(guó)家制定能源政策，能源行業(yè)的創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開(kāi)放、共享發(fā)展提供了智力支撐。本文以《國(guó)內(nèi)外油氣行業(yè)發(fā)展報(bào)告》（以下簡(jiǎn)稱《發(fā)展報(bào)告》）為例，系統(tǒng)闡述了行業(yè)年度報(bào)告在出版過(guò)程中需要關(guān)注的重點(diǎn)，希望能為出版者提供有益參考。

一、注重權(quán)威性、時(shí)效性、高值性，做好頂層設(shè)計(jì)

行業(yè)報(bào)告相比于一般圖書具有顯著特點(diǎn)，主要體現(xiàn)在權(quán)威性、時(shí)效性、高值性三個(gè)方面，在進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)時(shí)要牢牢把握。

1.權(quán)威性

行業(yè)報(bào)告的作者必須在業(yè)內(nèi)具有權(quán)威性，報(bào)告中的數(shù)據(jù)也必須出自權(quán)威研究機(jī)構(gòu)，出版社也要具有鮮明的專業(yè)特色。我社作為油氣行業(yè)比較知名的專業(yè)出版社，出版的石油石化專業(yè)圖書在市場(chǎng)上一直占據(jù)較大的份額，在策劃出版行業(yè)報(bào)告時(shí)，首先瞄準(zhǔn)油氣行業(yè)，通過(guò)對(duì)多年來(lái)油氣行業(yè)發(fā)展的深入分析，策劃了旨在全景展示、深入剖析石油石化行業(yè)的《國(guó)內(nèi)外油氣行業(yè)發(fā)展報(bào)告》，為政府部門、行業(yè)從業(yè)人員及研究機(jī)構(gòu)了解行業(yè)狀況、把握行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)提供參考。在選擇作者時(shí)，經(jīng)過(guò)深入調(diào)研、征求意見(jiàn)后，最終與“國(guó)家高端智庫(kù)”中的唯一一家企業(yè)智庫(kù)——經(jīng)研院合作。經(jīng)研院從國(guó)家能源戰(zhàn)略及能源安全需求出發(fā)，組織全系統(tǒng)的頂尖專家進(jìn)行編寫，書中的數(shù)據(jù)大都來(lái)自其自身以及國(guó)際知名咨詢機(jī)構(gòu)BMI、IHS等的研究成果。權(quán)威的作者和權(quán)威的數(shù)據(jù)，以及專業(yè)的出版機(jī)構(gòu)共同保證了《發(fā)展報(bào)告》的權(quán)威性。

2.時(shí)效性

時(shí)效性主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：一是數(shù)據(jù)、內(nèi)容的時(shí)效性，二是出版時(shí)間的時(shí)效性，三是圖書營(yíng)銷的時(shí)效性。《發(fā)展報(bào)告》一般都在每年的1月中旬發(fā)布，書中的數(shù)據(jù)基本上都是上一年最新數(shù)據(jù)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及未來(lái)幾年發(fā)展趨勢(shì)預(yù)測(cè)的高度凝練和整合。為了保證數(shù)據(jù)的時(shí)效性，每年11月底就召開(kāi)啟動(dòng)大會(huì)，組織各領(lǐng)域?qū)＜覍?duì)書中涉及的各項(xiàng)數(shù)據(jù)提前收集、核算、總結(jié)，保證在元旦前后完成初稿。出版時(shí)間更要盡量提前，石油工業(yè)社從召開(kāi)啟動(dòng)會(huì)就全程深度參與，組建專門的小組跟蹤、對(duì)接，編輯、審稿、排版、印刷等各個(gè)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)動(dòng)，保證圖書在20天內(nèi)完成出版。一經(jīng)出版，便迅速地推向市場(chǎng)，保持?jǐn)?shù)據(jù)的新鮮度，以得到讀者的充分信任。在《發(fā)展報(bào)告》營(yíng)銷時(shí)，從圖書立項(xiàng)開(kāi)始就指定專門的營(yíng)銷人員負(fù)責(zé)，克服距離春節(jié)近的不利情況，出版前發(fā)布相關(guān)預(yù)售信息，出版后立即向有預(yù)訂的單位和個(gè)人（主要是各石油石化企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層、咨詢機(jī)構(gòu)、相關(guān)政府部門等），尤其是往年的購(gòu)買者進(jìn)行精準(zhǔn)推介。幾年來(lái)，這種營(yíng)銷模式已獲得讀者認(rèn)可，每年預(yù)訂出的圖書達(dá)3000冊(cè)以上，獲得了較好的經(jīng)濟(jì)效益。

3.高值性

行業(yè)報(bào)告的出版要集中耗費(fèi)大量的人力、物力，因此，在對(duì)行業(yè)報(bào)告進(jìn)行定價(jià)時(shí)，應(yīng)按照價(jià)值定價(jià)法，不能按照傳統(tǒng)的印張定價(jià)法。

二、強(qiáng)化組織，做好作者隊(duì)伍和編輯隊(duì)伍的建設(shè)

行業(yè)報(bào)告的編寫需要耗費(fèi)大量的精力，為了確保圖書的高質(zhì)量，打造出版品牌，在組織編寫出版時(shí)，建設(shè)一支相對(duì)固定的高質(zhì)量作者隊(duì)伍和編輯隊(duì)伍是最根本的保障。

《發(fā)展報(bào)告》自2014年正式出版以來(lái)，石油工業(yè)社通過(guò)與經(jīng)研院的多次溝通協(xié)作，年度報(bào)告的固定章節(jié)基本都交由具有豐富編寫、審稿經(jīng)驗(yàn)的人員撰寫和審定。石油工業(yè)社在編輯、排版、印刷等出版環(huán)節(jié)，也將具體工作交給有經(jīng)驗(yàn)的人員。筆者自2014年以來(lái)，連續(xù)五年負(fù)責(zé)《發(fā)展報(bào)告》的出版工作。深度參與《發(fā)展報(bào)告》的啟動(dòng)、審稿、編寫、編輯、排版、印刷、發(fā)行等各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了與作者、專家、排版、印刷之間的無(wú)障礙溝通、協(xié)調(diào)。同時(shí)，《發(fā)展報(bào)告》的排版和印刷單位五年來(lái)一直未變。上述相對(duì)固定的作者、編輯、排版、印刷隊(duì)伍通過(guò)多年來(lái)的合作，建立了暢通的溝通渠道、合理高效的工作機(jī)制，為行業(yè)報(bào)告的出版質(zhì)量和出版速度提供了有效保障。

三、保持風(fēng)格，傳承創(chuàng)新

成熟的行業(yè)報(bào)告，要持續(xù)得到業(yè)內(nèi)認(rèn)可，就要在框架設(shè)置、數(shù)據(jù)梳理、版式設(shè)計(jì)等方面保持既有優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，也要圍繞國(guó)家政策、立足行業(yè)發(fā)展需求，不斷創(chuàng)新報(bào)告內(nèi)容、推出新的報(bào)告類型以及順應(yīng)數(shù)字出版的新形勢(shì)，做好數(shù)字出版策劃。

1.框架設(shè)置：突出重點(diǎn)，體現(xiàn)國(guó)家新時(shí)代、新發(fā)展和新要求

行業(yè)報(bào)告不同于一般圖書的篇、章、節(jié)設(shè)置，往往根據(jù)行業(yè)的特點(diǎn)設(shè)置一定的單元。例如，石油石化行業(yè)涉及地質(zhì)、采油、煉制、海外油氣等十多個(gè)專業(yè)，而且許多專業(yè)之間相互交叉、相互影響，《發(fā)展報(bào)告》針對(duì)石油石化行業(yè)的特點(diǎn)及自身研究成果、市場(chǎng)調(diào)研情況，精選了讀者最期望了解的行業(yè)數(shù)據(jù)，將全書依次分為“綜合篇、宏觀環(huán)境篇、油氣市場(chǎng)篇、油氣生產(chǎn)篇、國(guó)際合作篇、石油公司篇、重點(diǎn)關(guān)注”等七個(gè)部分。“綜合篇”介紹了全球和國(guó)內(nèi)油氣行業(yè)整體概況，內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了，高度凝練，數(shù)據(jù)量大，方便業(yè)內(nèi)外人士了解行業(yè)整體情況;“宏觀環(huán)境篇”介紹行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和相關(guān)油氣政策分析，更適合決策層、管理層參閱;“油氣市場(chǎng)篇”對(duì)國(guó)內(nèi)外油氣市場(chǎng)進(jìn)行了回顧與展望，更適合銷售人員、咨詢機(jī)構(gòu)、投資機(jī)構(gòu)參閱;“油氣生產(chǎn)篇”介紹了油氣行業(yè)上下游的生產(chǎn)狀況和趨勢(shì)，更適合專業(yè)人員參閱;“國(guó)際合作篇”對(duì)海外投資環(huán)境進(jìn)行了總結(jié)，更適合海外工作的人員和決策層參閱;“石油公司篇”介紹了國(guó)內(nèi)外相關(guān)油氣公司的經(jīng)營(yíng)狀況，方便讀者了解特定的石油公司的相關(guān)情況;“重點(diǎn)關(guān)注”部分根據(jù)每年熱點(diǎn)問(wèn)題的不同，如“油價(jià)低位運(yùn)行”“美國(guó)頁(yè)巖氣革命”等，邀請(qǐng)相關(guān)業(yè)內(nèi)專家對(duì)年度熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析，為專業(yè)人士及感興趣的讀者提供參考。

這種設(shè)置既有國(guó)內(nèi)外相關(guān)專業(yè)數(shù)據(jù)的匯集整理，又有對(duì)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的展望;既保持了行業(yè)整體架構(gòu)的完整性，又兼顧了國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的差異，同時(shí)對(duì)熱點(diǎn)問(wèn)題的進(jìn)行了單列，滿足了不同讀者的需求。

2.數(shù)據(jù)梳理：檢驗(yàn)一致性，來(lái)源可溯

數(shù)據(jù)核算在行業(yè)報(bào)告的出版過(guò)程中要尤其重視，重點(diǎn)做好以下三方面的工作：①文字、表格、圖片三者數(shù)據(jù)的一致性核驗(yàn)。②前后文數(shù)據(jù)的一致性。由于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新，作者在編寫報(bào)告時(shí)經(jīng)常會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，頻繁地更新不可避免地會(huì)造成前后數(shù)據(jù)的不一致。因此，報(bào)告中前文提到的數(shù)據(jù)在后文再次出現(xiàn)時(shí)要注意核實(shí)，包括小數(shù)點(diǎn)的位數(shù)、分項(xiàng)加和是否與總數(shù)一致等。③數(shù)據(jù)來(lái)源的標(biāo)注。行業(yè)報(bào)告中包含大量的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)通常來(lái)源于不同的機(jī)構(gòu)，在相關(guān)圖表下方要做好來(lái)源的標(biāo)注工作，做到有據(jù)可溯。另一個(gè)需要注意的是相關(guān)數(shù)據(jù)換算的標(biāo)注，如進(jìn)口液化氣的質(zhì)量和體積的換算，石油公司和海關(guān)的換算標(biāo)準(zhǔn)有時(shí)不一樣，在引用數(shù)據(jù)時(shí)要注明相關(guān)換算標(biāo)準(zhǔn)。

3.版式設(shè)計(jì)：延續(xù)風(fēng)格，突出主題

行業(yè)報(bào)告是以數(shù)據(jù)為核心的嚴(yán)肅出版物，版式設(shè)計(jì)以簡(jiǎn)明直觀為宜，同時(shí)契合全書的主題。如《發(fā)展報(bào)告》自2014年推出以來(lái)，除第一年外，其余年份的封面全部采用藍(lán)色的主基調(diào)，體現(xiàn)了走向深藍(lán)的寓意、清潔環(huán)保的理念和純凈、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)。經(jīng)過(guò)多年的積累，這套報(bào)告已經(jīng)形成了自身獨(dú)特的風(fēng)格，甚至達(dá)到了通過(guò)顏色即可辨別的程度。

行業(yè)報(bào)告的核心價(jià)值是數(shù)據(jù)，版式設(shè)計(jì)的核心應(yīng)該圍繞如何更好地挖掘和展現(xiàn)數(shù)據(jù)的價(jià)值進(jìn)行。數(shù)據(jù)的展現(xiàn)形式通常有三種：文字?jǐn)⑹觥⒈砀瘛D片。文字?jǐn)⑹龇矫嬖诰帉憰r(shí)應(yīng)與作者做好溝通協(xié)作，盡量做到簡(jiǎn)潔明了，突出重點(diǎn)。版式設(shè)計(jì)時(shí)充分利用標(biāo)題化、粗體等手段凸顯重要數(shù)據(jù)。在前期編寫階段編輯應(yīng)該提前介入，對(duì)于不同類型的數(shù)據(jù)采取表格或折線圖、柱狀圖、餅狀圖等圖片的形式直觀表述。表格的設(shè)計(jì)更要突出重點(diǎn)，對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)，如“總計(jì)”“平均值”“第一位國(guó)家或地區(qū)的產(chǎn)量、消費(fèi)量”等可以添加底色、加粗進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。圖片的制作重點(diǎn)做好不同變量的區(qū)分度。《發(fā)展報(bào)告》在介紹能用消費(fèi)量時(shí)涉及亞太、非洲等8個(gè)國(guó)家和地區(qū)，需要采用8種不同的顏色;介紹原油加工份額時(shí)涉及中石油、中石化、中海油等7家公司，需要7種不同的顏色。這些顏色在柱狀圖或餅狀圖、折線圖上示出時(shí)，如何增加區(qū)分度顯得尤為重要。在排版時(shí)，編輯與排版人員、作者一起溝通，通過(guò)反復(fù)的設(shè)定顏色值并在印刷用紙上打印出來(lái)對(duì)比，制作了10種顏色標(biāo)準(zhǔn)卡，修圖人員在修圖時(shí)直接從標(biāo)準(zhǔn)顏色卡里調(diào)用，對(duì)特定的項(xiàng)目全書采用統(tǒng)一的顏色，如第一章中某個(gè)圖片中的“中石化”用藍(lán)色代表，則全書所有涉及中石化的圖片中的圖例全部使用藍(lán)色，以便于讀者區(qū)分。經(jīng)過(guò)多年磨合，已形成固定模式。

4.創(chuàng)新發(fā)展，不墨守陳規(guī)

出版社要積極發(fā)掘自身出版資源，積極響應(yīng)國(guó)家政策號(hào)召，助推行業(yè)發(fā)展，適時(shí)策劃出版新的年度報(bào)告。例如，石油工業(yè)社積極響應(yīng)國(guó)家“一帶一路”倡議，積極踐行“走出去”，總結(jié)《發(fā)展報(bào)告》的經(jīng)驗(yàn)，策劃出版了年度《中國(guó)天然氣發(fā)展報(bào)告》（中英文對(duì)照版），受到國(guó)內(nèi)外讀者的一致好評(píng)，為“一帶一路”沿線國(guó)家進(jìn)一步與我國(guó)開(kāi)展天然氣貿(mào)易合作提供了有力參考。深入學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記關(guān)于能源安全新戰(zhàn)略的重要論述，針對(duì)近年來(lái)國(guó)內(nèi)油氣行業(yè)大力提升勘探開(kāi)發(fā)力度的新局面，策劃出版了年度報(bào)告《全球油氣勘探開(kāi)發(fā)形勢(shì)及油公司動(dòng)態(tài)》。這些新型能源類年度報(bào)告的出版，不僅豐富了我國(guó)能源類年度報(bào)告集群，提升了石油工業(yè)社在能源類圖書出版領(lǐng)域的影響力，也為行業(yè)整體發(fā)展提供了重要參考。

5.順應(yīng)數(shù)字出版的新形勢(shì)，做好數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)

近年來(lái)隨著數(shù)字出版的興起，數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的重要性越來(lái)越重要。行業(yè)報(bào)告的受眾一般都是一些特定的機(jī)構(gòu)、政府部門、決策層人員等，對(duì)報(bào)告幾乎年年都有需求，將歷年來(lái)的相關(guān)行業(yè)報(bào)告進(jìn)行打包，整理成數(shù)據(jù)庫(kù)出售給相關(guān)單位，更能發(fā)揮集群效應(yīng)。以石油工業(yè)社為例，除了《國(guó)內(nèi)外油氣行業(yè)發(fā)展報(bào)告》外，每年都出版的行業(yè)報(bào)告還有《國(guó)外石油科技發(fā)展報(bào)告》《國(guó)內(nèi)外石油科技創(chuàng)新發(fā)展報(bào)告》《全球油氣勘探開(kāi)發(fā)形勢(shì)及油公司動(dòng)態(tài)》《中國(guó)天然氣發(fā)展報(bào)告》《中國(guó)低碳經(jīng)濟(jì)年度發(fā)展報(bào)告》《中國(guó)氣體清潔能源發(fā)展報(bào)告》等。將這些報(bào)告以能源類報(bào)告集群的形式進(jìn)行打包營(yíng)銷，形成“能源數(shù)據(jù)庫(kù)”，以后每年出版后只需對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新即可。這種能源大數(shù)據(jù)庫(kù)可以有效提升品牌影響力，目前石油工業(yè)社正在努力和作者協(xié)作，推進(jìn)油氣行業(yè)報(bào)告集群的創(chuàng)建和營(yíng)銷工作，力爭(zhēng)取得社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

四、結(jié) 語(yǔ)

經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，石油工業(yè)社相繼推出了近10個(gè)能源行業(yè)年度報(bào)告，為政府決策和能源行業(yè)發(fā)展提供了重要參考，為了進(jìn)一步做大做強(qiáng)能源類報(bào)告集群，更好地服務(wù)于行業(yè)發(fā)展，今后將重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面工作：一是圍繞國(guó)家和行業(yè)需求，進(jìn)一步做好頂層設(shè)計(jì)，在多角度、多層次、多領(lǐng)域中滿足讀者的需求。二是用發(fā)展的眼光匯集信息。報(bào)告的預(yù)見(jiàn)性、前瞻性是讀者關(guān)注的重點(diǎn)，要進(jìn)一步做好多渠道收集信息的工作，讓行業(yè)的“畫像”更精確、更立體。三是針對(duì)不同讀者的使用習(xí)慣，進(jìn)一步做好數(shù)據(jù)的線上、線下融合使用，為國(guó)家能源戰(zhàn)略和能源安全發(fā)揮更大的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]行業(yè)報(bào)告[EB/OL].[2019-09-25].https：//baike.baidu.com/item/%E8%A1%8C%E4%B8%9A%E6%8A%A5%E5%91%8A/3828852？fr=aladdin.

（作者單位系石油工業(yè)出版社有限公司）