大數據時代高校人事檔案管理創新對策

樊麗君 申穎

摘 要：人事檔案管理一直是高校人才建設發展的重點，也是關系到學校辦學上層次上水平的重要環節，具有深遠的意義。因此做好高校人事檔案管理就是要做好人力資源開發與規劃工作，依靠大數據優勢來實現人事檔案管理創新發展目標。

關鍵詞：大數據時代 人事檔案管理 創新

中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2020）05-00-01

前言

大數據作為當今時代發展的代表之一，就要做好運用與創新工作。尤其是在高校人事檔案管理創新中，就要堅持從發展角度出發，利用大數據的優勢來輔助高校人事檔案管理工作的開展，查找出人事檔案管理工作中存在的問題，并有效地制定各個環節的管理措施。

一、大數據時代下高校人事檔案管理中存在的問題

1.信息收集中的問題

現如今高校人事檔案管理中主要是教職工檔案的管理，其中包含了已經退休的人員以及離開學校時檔案未能及時提走的人員等，加之教師知識專業性較強，而社會對人才的需求量相對較大，所以高校教師流動性較強，人事檔案資料未能及時轉走也是極為常見的。如果依照原有的管理模式開展人事檔案管理，那么勢必會增加人事檔案管理人員的工作量，即便已經引入了信息化建設理念，但是在信息化進程方面卻存在著一定的不足，因為人事檔案的館藏檔案主要以紙質狀態為主，所以在這一背景下怎樣進行檔案歸檔與管理就成為了高效檔案管理發展中的重點。

2.管理業務中的問題

在研究中發現一些高校人事檔案管理中依然以傳統管理模式為主，人們借助手動查詢方式在使用檔案資料，在利用效率方面明顯偏低。在大數據時代的快速發展下，高校檔案管理工作就要及時進行調整，轉變傳統的操作模式，引入大數據技術來實現人事檔案管理的創新，提升高校人事檔案管理人員的綜合素質。

3.管理人員素質問題

目前由于一些高校中檔案管理人員工作積極性不高，也不具備先進的服務意識與理念，在工作中以被動工作狀態為主，沒能做好檔案利用的宣傳工作，只有查找資料時管理人員才提供服務，造成其他部門認為人事檔案利用只有對個人有利，最終也就影響到了檔案的使用效率。因此在大數據時代下，高校中的人事檔案管理部門要做好調整工作，借助云數據庫來進行檔案分類與調整。但是就現有工作人員來說，在專業性與綜合素質等方面存在著一定的不足，最終也就影響到了人事檔案信息化工作的有效開展。

二、大數據時代下高校人事檔案管理措施

1.更新檔案管理理念

隨著大數據的不斷使用，對高校人事檔案管理工作的開展提出了全新的要求。所以在這一背景下，高校檔案管理部門要及時更新管理理念，堅持與時俱進的原則，找出人事檔案管理工作開展的重點與未來發展方向。隨著大數據時代的不斷更新，就要從新的發展形式出發，更新發展理念。相關部門的管理者也要認清發展形式，提升對大數據建設的認知，明確進行人事檔案創新管理的意義所在，從而主動將大數據建設與信息化結合在一起。其次，高校在發展的同時要求人事檔案管理部門相關人員要學習大數據理念，明確其內涵、特點與發展要求等，做好大數據建設與整合工作，同時也要加大宣傳力度，保證人事檔案信息化管理工作的有效性開展，加強各個環節之間的配合，展現大數據在人事檔案管理中的作用。

2.提升管理人員綜合素養

隨著大數據時代的不斷發展，要求高校檔案管理部門要明確引入大數據技術的意義所在，加大員工培訓力度，明確發展形式，找準發展方向。首先，要求管理人員要堅持正確的政治方向，主動對檔案管理工作進行創新，明確人事檔案管理工作的重點，掌握專業知識與技術，不斷提升自身的專業信息素養，合理使用信息技術解決存在的問題。其次，高校在進行檔案管理工作中要積極組織人事檔案管理部門開展培訓活動，幫助管理人員明確發展形式與現狀，掌握大數據時代發展下的要求，以多樣化培訓方法來提升工作人員思想認識，確保其能夠積極參與人事檔案管理工作，解決存在的問題。最后，高校要定期開展專題學術活動等，幫助人事檔案管理人員掌握先進的管理方法與技能，明確大數據時代下的發展趨勢，在適應大數據的同時做好調整工作。此外，要求管理部門要結合工作具體情況，堅持從自身實際出發，學習先進技術與技能，形成正確的服務思想與理念，確保人事檔案管理工作的高效性。

3.打造專屬管理平臺

由于高校中的人事檔案管理工作有著一定的復雜性，如人員流動帶來的檔案資料的轉遞與接收等情況，增加了管理人員的工作壓力。因此在發展中就要從打造專屬人事檔案大數據管理平臺出發，確保工作的高效性。在工作中需要從不同層級的部門入手，做好教職工信息資料的統一管理與規劃，打造專屬的大數據管理平臺。管理部門也可以利用這一平臺完成信息收集與整理等工作，整合高校人事檔案信息，發揮人事檔案管理的作用，實現信息共享目標。其次，要求管理部門要掌握大數據技術與云計算技術，整合檔案資料，便于及時查閱人事變動情況，為高校工作的開展提供有力支持和保障。

4.做好數據庫建設工作

隨著大數據時代的不斷發展，在高校人事檔案管理中要做好調整工作，實現人事檔案大數據建設目標。由于人事檔案管理中涉及到了大量的原始信息，所以就要求管理部門要做好資料初期的篩選工作，結合具體情況建設基礎數據庫。其次，要主動借鑒國外先進成功經驗，結合學校發展的特點，建設好專屬的數據庫，確保人力、物力與財力方面的合理性，打造出滿足高校發展要求的數據庫。由于目前的一些高校中所開展的人事檔案機構數據庫建設主要以Fox Pro等系統為主，但是從高校發展角度來講，這些系統在使用方面有著一定的局限性，主要以內部為主。所以在發展中想要實現大數據建設目標，就要從找出系統中存在的問題出發，做好完善工作，確保數據的完整性。同時各高校之間也要加強合作，打造統一云數據庫，確保信息的及時更新與共享。

結語

綜上所述，隨著大數據時代的不斷發展，在高校中就要從做好人事檔案建設與管理出發，借鑒先進成功案例，找出自身在發展中存在的不足。同時還要堅持以信息化建設為出發點，做好創新管理工作，掌握人事檔案管理中存在的問題，實現創新管理目標。

參考文獻

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